Nómina Toast: Obtener ayuda con los informes de jubilación personalizados

Última actualización: 29 jul 2026, 4:53 p.m.

Pregunta

¿Cómo puedo crear un informe en Nómina Toast que pueda enviar al proveedor de mi plan de jubilación?

Respuesta

Es posible que Nómina Toast no pueda adaptarse a todos los campos de informes obligatorios por tu proveedor. Colabora directamente con tu proveedor para determinar qué información se requiere.

 

Nómina Toast no ayuda con la administración del plan de jubilación y no es responsable de enviar informes a tu proveedor. Todos los clientes son totalmente responsables de administrar este proceso y su plan.

 

  1. En Nómina Toast, ve a Informes > Personalizado y selecciona + Agregar para crear un nuevo informe.
  2. En la ventana emergente, nombra tu informe (informe 401k, por ejemplo) y selecciona la plantilla de Nómina. Esto permitirá que el informe se ejecute en función de la fecha de liquidación.
  3. Selecciona Guardar y abre el informe para comenzar a agregarle campos.
  4. Para obtener aportes de empleados y empleadores en el informe, selecciona el campo Deducción de la izquierda seleccionando el ícono + junto a él.
  5. Este campo se detendrá en el lado derecho de la página. Selecciona el menú desplegable a la derecha del campo Carácter y todas las deducciones que te gustaría ver en este informe.
  6. Ahora selecciona el menú desplegable directamente a la derecha del anterior y elige el período de la deducción (período de pago actual, total hasta la fecha (YTD) o límite anual).

    Ejemplo de una configuración personalizada de informe de jubilación  
    Con fines ilustrativos

  7. Ahora puedes agregar cualquier otro campo de pago que tú o tu proveedor de planes de jubilación consideren necesario. Estas pueden incluir:
    1. Salario anual/proyectado (salario bruto)
    2. Compensación bruta diferida (compensación total del período de pago)
    3. Ingreso(s)
    4. Tipo de salario
    5. Compensación diferida (ganancias brutas)
  8. Los proveedores también suelen pedirte que incluyas datos demográficos de los empleados en este informe, como los siguientes:
    1. SSN
    2. Fecha de nacimiento
    3. Dirección (usar dirección EE 1)
    4. Estado civil
  9. Por último, tú o tu proveedor de planes de jubilación tal vez deseen incluir estos otros campos en el informe:
    1. Fecha del cheque
    2. Fecha de inicio del período de pago
    3. Fecha de finalización de la nómina (fecha de finalización del período de pago)
    4. Horas de YTD
    5. Horas de nómina (horas totales trabajadas dentro de un período de pago)

 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.

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