Nómina Toast: Configurar y mantener planes de jubilación

En este artículo:

Conceptos básicos del plan de jubilación de Nómina Toast
Configurar un plan de jubilación en Nómina Toast
Mantener un plan de jubilación

Conceptos básicos del plan de jubilación de Nómina Toast

Los clientes de Nómina Toast pueden patrocinar, configurar y procesar las elecciones y aplazamientos de jubilación de los empleados clientes, y gestionar las contribuciones equivalentes de los empleadores a través de Nómina Toast en virtud de la integración y asociación de Nómina Toast con Vestwell Retirement. Todos los clientes de Nómina Toast, independientemente del paquete de nómina, son elegibles para admitir deducciones relacionadas con la jubilación o para configurar una igualación de empleados por período de pago en Nómina Toast.

Nota: Nómina Toast no es un proveedor, registrador o administrador de planes de jubilación, y no sirve como fiduciario para ningún cliente de Nómina Toast. Nómina Toast no admite integraciones de nómina con ningún proveedor, excepto Vestwell Retirement. Nómina Toast no patrocina ni respalda ningún plan en nombre o para sus clientes. Los clientes son responsables de patrocinar y mantener sus propios planes y pueden usar Nómina Toast para apoyarlos en esos esfuerzos (p. ej., para permitir que los empleados de los clientes actualicen sus deducciones, se comuniquen con su proveedor por contribuciones durante el período de pago, etc.).

Algunos ejemplos de planes de jubilación incluyen: Planes de jubilación antes de impuestos 401(k), planes de jubilación Roth 401(k), planes SIMPLE IRA o planes de jubilación obligatorios (por ejemplo, CalSavers). Nota: Los proveedores o programas estatales 401(k) (como el plan de jubilación obligatorio estatal de CalSavers) no pueden configurarse como proveedores a través de Nómina Toast.

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Configurar un plan de jubilación en Nómina Toast

Para configurar un plan de jubilación en Nómina Toast, debes hacer lo siguiente:

Solicita la creación de los códigos de deducción aplicables en Toast.
1. Por ejemplo: deducción antes de impuestos 401(k), deducción SIMPLE IRA, etc.
2. Si te encuentras realizando tareas de incorporación, habla con tu director de proyectos. Ya puedes configurar los códigos correspondientes.
3. Si ya iniciaste operaciones con Nómina Toast, completa este formulario y envíalo al equipo de atención al cliente seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Solicita que se agreguen las reglas de coincidencias del empleador a Nómina Toast (si corresponde).
1. Si te encuentras en proceso de incorporación, habla con tu director de proyectos.
2. Si ya iniciaste operaciones con Nómina Toast, ponte en contacto con benefitsops@toasttab.com.
3. Las reglas de coincidencia comunes incluyen:
  1. Partido por niveles
    1. Haz coincidir el 100 % del aporte de un empleado con el 3 % del salario bruto.
    2. Luego, iguala el 50 % del aporte de un empleado con el 2 % del salario bruto.
  2. Coincidencia estándar
    1. Haz coincidir el 100 % del aporte de un empleado con el 4 % del salario bruto.
Agrega la elección o el aplazamiento de un empleado a su página de deducciones recurrentes.
1. Una vez que se hayan agregado tus códigos de deducción y reglas de coincidencia, deberás crear deducciones recurrentes que coincidan con las elecciones de un participante en el sitio web de tu proveedor 401(k).
2. Recordatorios de coincidencias del empleador
  1. Si tienes una coincidencia de empleador en Nómina Toast, la deducción por coincidencia de empleador se completará automáticamente una vez que se haya agregado la deducción de empleado.
  2. Los empleadores no deben agregar ni editar una deducción por coincidencia de empleador (coincidencia 401k).
  3. Para las deducciones por coincidencia, el monto siempre será cero.
    1. La coincidencia se calcula en Nómina Toast a través de las reglas de coincidencia.
    2. Las coincidencias no se completarán hasta que se haya calculado la nómina.
Consulta a tus asesores legales, fiscales y de cumplimiento para obtener orientación sobre los límites aplicables a las contribuciones de los empleadores y empleados.
1. Los participantes de más de 50 años pueden ser elegibles para una contribución al día. Los empleadores pueden ajustar un límite de aporte (cuánto pueden aportar) seleccionando el ícono de lápiz amarillo junto a la deducción del empleado y cambiando su límite/objetivo y límite ajustado al nuevo límite.
  1. Obtén más información sobre cómo ajustar límites en la sección Deducciones recurrentes de Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones.
2. Además, marca Activar recuperación. Esto es lo que permitirá al empleado superar el límite anual de 401 000 unidades codificadas. Nota: Incluso si se marca y se cambian los límites, no entrará en vigencia hasta que el empleado cumpla 50 años.

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Mantener un plan de jubilación

Para mantener un plan de jubilación, tienes que hacer lo siguiente:

Actualizar deducción de empleado
1. Tu función
  1. Dado que Toast no es tu proveedor de jubilación, tendrás que actualizar las deducciones en Nómina Toast en función de los cambios electorales realizados dentro del sitio de tu proveedor de jubilación.
2. Cómo puede ayudar Toast
  1. Esto se puede hacer en Toast agregando o actualizando las deducciones recurrentes de un empleado en función de cualquier cambio en la elección o el aplazamiento. Consulta la sección Deducciones recurrentes de Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones.
Comunicar contribuciones por período de pago
1. Tu función
  1. Tendrás que comunicar tus contribuciones por período de pago a tu proveedor de jubilación. Habla con tu proveedor de jubilación para obtener más ayuda.
2. Cómo puede ayudar Toast
  1. Agregar o hacer actualizaciones a las deducciones recurrentes de un empleado en función de cualquier cambio en la elección o el aplazamiento. Haz referencia al tema de las deducciones recurrentes en Nómina Toast: Agrega o edita Ganancias y Deducciones para obtener más información.
  2. Comunica las contribuciones a tu proveedor de jubilación
    1. Se puede usar un informe personalizado dentro de Nómina Toast para comunicar las contribuciones por período de pago al proveedor por período de pago.
    2. Consulta el capítulo Informes personalizados de este video o Nómina Toast: Optimiza la biblioteca de informes para utilizar informes personalizados dentro de Nómina Toast.
      1. Habla con tu proveedor de servicios de jubilación para obtener orientación adicional.
      2. Nota: Los proveedores o programas estatales 401(k) no se pueden configurar como proveedores en Toast.

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.