Nómina Toast: Configurar y mantener planes de jubilación

En este artículo:

Conceptos básicos del Plan de Jubilación de Toast Payroll
Configurar un Plan de Jubilación en Toast Payroll
Mantener un Plan de Jubilación

Conceptos básicos del Plan de Jubilación de Toast Payroll

Los clientes de Toast Payroll pueden patrocinar, configurar y procesar las elecciones y diferimientos de jubilación de los empleados, y gestionar las contribuciones de igualación del empleador a través de Toast Payroll gracias a la integración y asociación de Toast Payroll con Vestwell Retirement. Todos los clientes de Toast Payroll, independientemente del paquete de nómina, son elegibles para apoyar deducciones relacionadas con la jubilación o para establecer una igualación del empleador por período de pago en Toast Payroll.

Nota: Toast Payroll no es un proveedor de planes de jubilación, mantenedor de registros ni administrador, y no actúa como fiduciario para ningún cliente de Toast Payroll. Toast Payroll no admite integraciones de nómina con ningún proveedor exceptoVestwell Retirement. Toast Payroll no patrocina ni respalda ningún plan en nombre de sus clientes. Los clientes son responsables de patrocinar y mantener su(s) propio(s) plan(es) y pueden utilizar Toast Payroll para apoyarlos en esos esfuerzos (por ejemplo, para permitir que los empleados actualicen sus deducciones, para comunicar las contribuciones por período de pago con su proveedor, etc.).

Ejemplos de planes de jubilación incluyen: Planes de jubilación 401(k) pre-impuestos, planes de jubilación Roth 401(k), planes SIMPLE IRA, o planes de jubilación obligatorios por estado (por ejemplo, CalSavers). Nota: Los proveedores de 401(k) o programas estatales (como el Plan de Jubilación Obligatorio CalSavers) no pueden configurarse como un proveedor a través de Toast Payroll.

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Configurar un Plan de Jubilación en Toast Payroll

Para configurar un plan de jubilación en Toast Payroll, debes:

Solicitar la creación de los códigos de deducción aplicables en Toast.
1. Por ejemplo: deducción 401(k) pre-impuestos, deducción SIMPLE IRA, etc.
2. Si estás en el proceso de incorporación, por favor habla con tu Consultor de Incorporación. Los códigos apropiados pueden ya estar configurados para ti.
3. Si está utilizando Toast Payroll, complete este formulario y envíelo al equipo de Atención al Cliente seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Solicite que se agreguen las reglas de coincidencia del empleador a Toast Payroll (si corresponde).
1. Si está en el proceso de incorporación, hable con su Consultor de Incorporación.
2. Si está utilizando Toast Payroll, comuníquese con benefitsops@toasttab.com.
3. Las reglas de coincidencia comunes incluyen:
  1. Coincidencia escalonada
    1. Coincidir el 100% de la contribución de un empleado hasta el 3% de los salarios brutos.
    2. Luego, coincidir el 50% de la contribución de un empleado hasta el 2% de los salarios brutos.
  2. Coincidencia estándar
    1. Coincidir el 100% de la contribución de un empleado hasta el 4% de los salarios brutos.
Agregue la elección/deferral de un empleado a su página de deducciones recurrentes.
1. Una vez que se hayan agregado sus códigos de deducción y reglas de coincidencia, deberá crear deducciones recurrentes para coincidir con las elecciones de un participante en el sitio de su proveedor de 401(k).
2. Recordatorios de coincidencia del empleador
  1. Si tiene una coincidencia del empleador en Toast Payroll, la deducción de coincidencia del empleador se completará automáticamente una vez que se haya agregado la deducción del empleado.
  2. Los empleadores no deben agregar ni editar una deducción de coincidencia del empleador (Coincidencia 401k).
  3. Para las deducciones de coincidencia, el monto será siempre cero.
    1. La coincidencia se calcula en Toast Payroll a través de sus reglas de coincidencia.
    2. Las coincidencias no se completarán hasta que se haya calculado la nómina.
Consulte a sus asesores legales, fiscales y de cumplimiento para obtener orientación sobre los límites de contribución aplicables para empleadores y empleados.
1. Los participantes mayores de 50 años pueden ser elegibles para una contribución de recuperación. A partir de 2025, los participantes de 60 a 63 años pueden ser elegibles para una contribución de recuperación más alta. Aprende más en el sitio web del Plan de Ahorros para el Retiro.
2. Los empleadores pueden ajustar un límite de contribución (cuánto pueden contribuir) seleccionando el ícono de lápiz amarillo junto a la deducción del empleado y cambiando su Límite/meta y Límite Ajustado al nuevo límite.
  1. Aprende más sobre cómo ajustar límites en la sección de Deducciones Recurrentes de Toast Payroll: Agregar o Editar Ingresos y Deducciones.
3. Además, marcar Habilitar Recuperación. Esto es lo que permitirá al empleado superar el límite anual de 401k codificado.Nota: Incluso si esto está marcado y los límites se cambian, no entrará en vigor hasta que el empleado cumpla 50 años.

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Mantener un Plan de Jubilación

Para mantener un plan de jubilación, debes:

Actualizar la Deducción del Empleado
1. Tu Función
  1. Dado que Toast no es tu proveedor de jubilación, tendrás que actualizar las deducciones de los empleados en Toast Payroll según cualquier cambio de elección realizado en el sitio de tu proveedor de jubilación.
2. Cómo Toast Puede Ayudar
  1. Esto se puede hacer en Toast agregando o haciendo actualizaciones a las deducciones recurrentes de un empleado según cualquier cambio de elección/diferimiento. Consulta la sección de Deducciones Recurrentes de Toast Payroll: Agregar o Editar Ingresos y Deducciones.
Comunicar Contribuciones por Período de Pago
1. Tu Función
  1. Tendrás que comunicar tus contribuciones por período de pago a tu proveedor de jubilación. Por favor, hable con su proveedor de jubilación para obtener más asistencia.
2. Cómo Toast puede ayudar
  1. Agregar o hacer actualizaciones a las deducciones recurrentes de un empleado basadas en cualquier cambio de elección/diferimiento. Consulte el tema Deduciones Recurrentes en Toast Payroll: Agregue o edite los ingresos y deducciones para más información.
  2. Comuníquese con su proveedor de jubilación sobre las contribuciones
    1. Un informe personalizado dentro de Toast Payroll se puede utilizar para comunicar las contribuciones por período de pago de regreso al proveedor por período de pago.
    2. Consulte el capítulo de Informes Personalizados de este video o Toast Payroll: Optimice la Biblioteca de Informes sobre el uso de informes personalizados dentro de Toast Payroll.
      1. Por favor, hable con su proveedor de jubilación para obtener orientación adicional.
      2. Nota: Los proveedores de 401(k) o programas estatales no pueden configurarse como proveedores en Toast.

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.