Toast Payroll: Configurar y mantener planes de jubilación

En este artículo:

Conceptos básicos del plan de jubilación de Toast Payroll
Configurar un plan de jubilación en Toast Payroll
Mantener un plan de jubilación

Conceptos básicos del plan de jubilación de Toast Payroll

Los clientes de Toast Payroll pueden patrocinar, configurar y procesar las elecciones y aplazamientos de jubilación de sus empleados, y gestionar las contribuciones patronales a través de Toast Payroll en virtud de la integración y asociación de Toast Payroll con Vestwell Retirement. Todos los clientes de Toast Payroll, independientemente del paquete de nómina, son elegibles para respaldar deducciones relacionadas con la jubilación o para configurar una contribución patronal por período de pago en Toast Payroll.

Nota: Toast Payroll no es un proveedor, administrador de registros ni administrador de planes de jubilación, y no actúa como fiduciario para ningún cliente de Toast Payroll. Toast Payroll no admite integraciones de nómina con ningún proveedor exceptoVestwell Retirement. Toast Payroll no patrocina ni respalda ningún plan en nombre de sus clientes ni para ellos. Los clientes son responsables de patrocinar y mantener sus propios planes y pueden usar Toast Payroll para apoyarlos en esos esfuerzos (por ejemplo, para permitir que los empleados de los clientes actualicen sus deducciones, para comunicar las contribuciones por período de pago con su proveedor, etc.).

Ejemplos de planes de jubilación incluyen: Planes de jubilación 401(k) antes de impuestos, planes de jubilación Roth 401(k), planes SIMPLE IRA o planes de jubilación exigidos por el estado (por ejemplo, CalSavers). Nota: Los proveedores de 401(k) o los programas estatales (como el Plan de Jubilación Exigido por el Estado CalSavers) no pueden configurarse como proveedores a través de Toast Payroll.

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Configure un plan de jubilación en Toast Payroll

Para configurar un plan de jubilación en Toast Payroll, debe:

Solicite la creación de los códigos de deducción aplicables en Toast.
1. Por ejemplo: deducción de 401(k) antes de impuestos, deducción de SIMPLE IRA, etc.
2. Si está en proceso de incorporación, hable con su consultor de incorporación. Es posible que los códigos apropiados ya estén configurados para usted.
3. Si ya utiliza Toast Payroll, complete este formulario y envíelo al equipo de Atención al Cliente seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Nota: Toast Payroll no está disponible actualmente en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en su región.
Solicite que se agreguen sus reglas de aportación del empleador a Toast Payroll (si corresponde).
1. Si está en proceso de incorporación, hable con su consultor de incorporación.
2. Si ya utiliza Toast Payroll, comuníquese con benefitsops@toasttab.com.
3. Las reglas de aportación comunes incluyen:
  1. Aportación escalonada
    1. Igualar el 100% de la contribución de un empleado hasta el 3% del salario bruto.
    2. Luego, igualar el 50% de la contribución de un empleado hasta el 2% del salario bruto.
  2. Aportación estándar
    1. Igualar el 100% de la contribución de un empleado hasta el 4% del salario bruto.
Agregue la elección/diferimiento de un empleado a su página de deducciones recurrentes.
1. Una vez que se hayan agregado sus códigos de deducción y reglas de coincidencia, deberá crear deducciones recurrentes para que coincidan con las elecciones del participante en el sitio de su proveedor de 401(k).
2. Recordatorios de coincidencia del empleador
  1. Si tiene una coincidencia del empleador en Toast Payroll, la deducción de coincidencia del empleador se completará automáticamente una vez que se haya agregado la deducción del empleado.
  2. Los empleadores no deben agregar ni editar una deducción de coincidencia del empleador (Coincidencia 401k).
  3. Para las deducciones de coincidencia, el monto siempre será cero.
    1. La coincidencia se calcula en Toast Payroll a través de sus reglas de coincidencia.
    2. Las coincidencias no se completarán hasta que se haya calculado la nómina.
Consulte a sus asesores legales, fiscales y de cumplimiento para obtener orientación sobre los límites de contribución aplicables del empleador y del empleado.
1. Los participantes mayores de 50 años pueden ser elegibles para una contribución de recuperación. A partir de 2025, los participantes de 60 a 63 años pueden ser elegibles para una contribución de recuperación mayor. Obtenga más información en el sitio web del Thrift Savings Plan.
2. Los empleadores pueden ajustar un límite de contribución (cuánto pueden contribuir) seleccionando el icono del lápiz amarillo junto a la deducción del empleado y cambiando su Límite/objetivo y Límite ajustado al nuevo límite.
  1. Obtenga más información sobre cómo ajustar los límites en la sección Deducciones recurrentes de Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones.
3. Además, marque Habilitar recuperación. Esto es lo que permitirá al empleado superar el límite anual de 401k predeterminado. Nota: Incluso si esto está marcado y los límites se cambian, no entrará en vigor hasta que el empleado cumpla 50 años.

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Mantener un plan de jubilación

Para mantener un plan de jubilación, usted debe:

Actualizar deducción del empleado
1. Su función
  1. Dado que Toast no es su proveedor de jubilación, deberá actualizar las deducciones de los empleados en Toast Payroll según cualquier cambio de elección realizado dentro del sitio de su proveedor de jubilación.
2. Cómo puede ayudar Toast
  1. Esto se puede hacer en Toast agregando o realizando actualizaciones a las deducciones recurrentes de un empleado según cualquier cambio de elección/diferimiento. Consulte la sección Deducciones recurrentes de Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones.
Comunicar las contribuciones por período de pago
1. Su función
  1. Deberá comunicar sus contribuciones por período de pago a su proveedor de jubilación. Comuníquese con su proveedor de jubilación para obtener más ayuda.
2. Cómo puede ayudar Toast
  1. Agregar o realizar actualizaciones a las deducciones recurrentes de un empleado según cualquier cambio en la elección/diferimiento. Consulte el tema Deducciones recurrentes en Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones para obtener más información.
  2. Comunicar las contribuciones a su proveedor de jubilación
    1. Se puede usar un informe personalizado dentro de Toast Payroll para comunicar las contribuciones por período de pago al proveedor correspondiente.
    2. Consulte el capítulo de informes personalizados de este video o Toast Payroll: Optimizar la biblioteca de informes sobre el uso de informes personalizados dentro de Toast Payroll.
      1. Comuníquese con su proveedor de jubilación para obtener orientación adicional.
      2. Nota: Los proveedores de 401(k) o los programas estatales no pueden configurarse como proveedores en Toast.

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Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.