Nómina Toast: Planes de jubilación obligatorios para los estados

Última actualización: 7 jul 2026, 4:19 p.m.

En algunos casos, Toast puede ayudar con la planificación de jubilación obligatoria del estado. Obtén más información en este artículo.

En este artículo:

 

Antecedentes del plan de jubilación obligatorio por el estado

En los últimos años, algunos estados han aprobado leyes que exigen a ciertos negocios ofrecer un plan de jubilación privado o participar en un programa de jubilación estatal o municipal. Estos programas estatales o municipales a veces se conocen como IRA automáticos y pueden parecerse a IRA ROTH o IRA tradicionales. Para obtener una lista completa de los estados que apoyan planes de jubilación obligatorios, consulta este enlace a través de nuestro socio Vestwell.


Si bien las leyes estatales y locales varían, en términos generales, los empleadores tienen dos opciones:

 

  1. La primera opción es participar en un programa estatal o municipal, si está disponible.
    1. Ten en cuenta que Toast no tiene una integración con ninguno de los programas estatales o municipales.
    2. Como resultado, los clientes tendrán que enviar y solicitar los archivos manualmente a su estado o ciudad.
    3. Los proveedores o programas estatales 401(k) (como el plan de jubilación obligatorio estatal de CalSavers) no se pueden configurar como proveedores a través de Nómina Toast.
  2. La segunda opción es ofrecer una opción de jubilación privada (p. ej., 401(k))
    1. Ten en cuenta que Toast se asoció con Vestwell Retirement para ofrecer a los clientes de Toast una solución de jubilación integrada. Obtén más información sobre nuestra asociación con Vestwell aquí.
    2. Sigue las instrucciones para presentar la exención según sea necesario.


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Tu papel como empleador y cómo Nómina Toast puede ayudarte

  1. Determina el estado de tu mandato, es decir, si debes participar. Esta página de Vestwell puede ayudarte a determinar el estado de tu mandato.
  2. Registra tu negocio en el programa estatal aplicable.
  3. Agrega información del empleado en el sitio web del programa.
    1. ¿Cómo puede ayudar Nómina Toast?
      1. Usa la función de informes personalizados de Toast para crear un informe censal que coincida con la plantilla de información del empleado del sitio web del programa.
      2. Consulta Nómina Toast: Optimiza la biblioteca de informes para obtener ayuda sobre cómo crear un informe personalizado o consulta este breve video instructivo sobre cómo crear un informe personalizado.
  4. Comunica la ventana de inscripción a tus empleados.
    1. ¿Cómo puede ayudar Nómina Toast?
      1. La función Tarea pendiente de Nómina Toast se puede usar para comunicarse con los empleados.
  5. Agregar elecciones de empleados en Nómina Toast.
    1. Las elecciones de empleados se pueden agregar a través del perfil de un empleado si vas a Empleo > Recurrente > Pestaña Deducciones.
    2. Consulta Nómina Toast: Agrega o edita ganancias y deducciones para obtener ayuda para agregar una deducción recurrente.
    3. ¿Cómo puede Nómina Toast ayudar a agregar un código de deducción ROTH IRA a tu base de datos?
      1. Los clientes que ya estén en vivo deben preguntarle a su director de proyectos de Toast.
      2. Los clientes que ya estén en vivo pueden enviar este formulario por chat con el departamento de atención al cliente de Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
  6. Envía contribuciones al programa estatal o municipal. Sigue las pautas estatales para enviar contribuciones.
    1. ¿Cómo puede ayudar Nómina Toast?
      1. Con la función de informes personalizados de Toast, puedes crear un informe de nómina con contribuciones.
      2. Consulta Nómina Toast: Optimiza la biblioteca de informes para obtener ayuda sobre cómo crear un informe personalizado o consulta este breve video instructivo sobre cómo crear un informe personalizado. Ten en cuenta que CalSavers u otros planes estatales no se pueden configurar como proveedor.

 

Usar el generador de informes personalizado para crear un informe de nómina con aportes


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional.  Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.