Toast Payroll: Planes de jubilación exigidos por el estado

En este artículo:

• Antecedentes de los planes de jubilación exigidos por el estado
• Su función como empleador y cómo puede ayudar Toast Payroll

Antecedentes de los planes de jubilación exigidos por el estado

En los últimos años, algunos estados han aprobado leyes que requieren que ciertas empresas ofrezcan un plan de jubilación privado o participen en un programa de jubilación administrado por el estado o la ciudad. Estos programas administrados por el estado o la ciudad a veces se denominan Auto-IRA y pueden parecerse a las IRA ROTH o a las IRA tradicionales. Para obtener una lista completa de los estados que admiten planes de jubilación exigidos por el estado, consulte este enlace a través de nuestro socio Vestwell.

Aunque las leyes estatales y locales varían, en términos generales, los empleadores tienen dos opciones:

1. La primera opción es participar en un programa administrado por el estado o la ciudad, si está disponible.
   1. Tenga en cuenta que Toast no tiene una integración con ninguno de los programas administrados por el estado o la ciudad.
   2. Como resultado, los clientes deberán enviar los archivos necesarios manualmente a su estado o ciudad.
   3. Los proveedores de 401(k) o los programas estatales (como el Plan de Jubilación Exigido por el Estado CalSavers) no pueden configurarse como proveedores a través de Toast Payroll.
2. La segunda opción es ofrecer una opción de jubilación privada (p. ej., 401(k))
   1. Tenga en cuenta que Toast se ha asociado con Vestwell Retirement para proporcionar a los clientes de Toast una Solución de Jubilación Integrada. Obtenga más información sobre nuestra asociación con Vestwell aquí.
   2. Siga las instrucciones para presentar su exención según sea necesario.

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Su función como empleador y cómo Toast Payroll puede ayudarle

1. Determine su estado de mandato, es decir, si está obligado a participar. Esta página de Vestwell puede ayudarle a determinar su estado de mandato.
2. Registre su negocio en el programa estatal correspondiente.
3. Agregue la información de los empleados en el sitio web del programa.
   1. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. Utilice la función de informes personalizados de Toast para crear un informe de censo que coincida con la plantilla de Información del empleado del sitio web del programa.
      2. Consulte Toast Payroll: Optimice la biblioteca de informes para obtener ayuda sobre cómo crear un informe personalizado o vea este video rápido sobre cómo crear un informe personalizado.
4. Comunique la ventana de inscripción a sus empleados.
   1. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. La función de tareas pendientes de Toast Payroll se puede utilizar para comunicarse con los empleados.
5. Agregue las elecciones de los empleados en Toast Payroll.
   1. Las elecciones de los empleados se pueden agregar a través del perfil de Toast Payroll de un empleado navegando a la pestaña Empleo>Recurrente>Deducciones.
      1. Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.
   2. Consulte Toast Payroll: Agregar o editar ingresos y deducciones para obtener ayuda al agregar una deducción recurrente.
   3. ¿Cómo puede Toast Payroll ayudar a agregar un código de deducción de ROTH IRA a su base de datos?
      1. Los clientes que aún no están activos deben consultar a su consultor de incorporación de Toast.
      2. Los clientes activos pueden enviar este formulario a través de un chat con el departamento de Atención al Cliente de Toast. Nota: Toast Payroll no está disponible actualmente en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en su región.
6. Envíe las contribuciones al programa administrado por el estado o la ciudad. Siga las pautas del estado para enviar las contribuciones.
   1. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. Con la función de Informes personalizados de Toast, puede crear un informe de nómina con contribuciones.
      2. Consulte Toast Payroll: Optimice la Biblioteca de informes para obtener ayuda sobre cómo crear un informe personalizado o vea este video rápido sobre cómo crear un informe personalizado. Tenga en cuenta que CalSavers u otros planes estatales no se pueden configurar como Proveedor.

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Este contenido tiene fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional.  Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.