Nómina Toast: Planes de Jubilación Mandatados por el Estado

Última actualización: 30 abr 2026, 12:22 p.m.

En algunos casos, Toast puede ayudar con la planificación de jubilación obligatoria por el estado. Consulta más en este artículo.

En este artículo:

 

Antecedentes del Plan de Jubilación Mandatado por el Estado

En los últimos años, algunos estados han aprobado leyes que exigen a ciertos negocios ofrecer un plan de jubilación privado o participar en un programa de jubilación administrado por el estado o la ciudad. Estos programas administrados por el estado o la ciudad a veces se conocen como Auto-IRAs y pueden parecerse a las ROTH IRAs o a las IRAs tradicionales. Para obtener una lista completa de los estados que apoyan los planes de jubilación mandatados por el estado, consulte este enlace a través de nuestro socio Vestwell.


Si bien la ley estatal y local varía, en términos generales, los empleadores tienen dos opciones:

 

  1. La primera opción es participar en unprograma administrado por el estado o la ciudad, si está disponible.
    1. Tenga en cuenta que Toast no tiene una integración con ninguno de los programas administrados por el estado o la ciudad.
    2. Como resultado, los clientes tendrán que enviar y presentar los archivos requeridos manualmente a su estado o ciudad.
    3. Los proveedores de 401(k) o los programas estatales (como el Plan de Jubilación Mandatado por el Estado CalSavers) no pueden configurarse como un proveedor a través de Toast Payroll.
  2. La segunda opción es ofrecer unaopción de jubilación privada(por ejemplo, 401(k))
    1. Tenga en cuenta que Toast se ha asociado con Vestwell Retirement para proporcionar a los clientes de Toast una Solución de Jubilación Integrada. Aprenda más sobre nuestra asociación con Vestwell aquí.
    2. Siga las instrucciones para presentar su exención según sea necesario.


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Su Rol como Empleador y Cómo Toast Payroll Puede Ayudar

  1. Determine su estado de mandato, es decir, si está obligado a participar. Esta página de Vestwell puede ayudarle a determinar su estado de mandato.
  2. Registre su negocio con el programa estatal aplicable.
  3. Agregainformación del empleado al sitio web del programa.
    1. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. Utiliza la función de informes personalizados de Toast para crear un informe censal que coincida con la plantilla de Información del Empleado del sitio web del programa.
      2. Consulta Nómina Toast: Optimiza la Biblioteca de Informes para obtener ayuda sobre cómo crear un informe personalizado o consulta este breve video tutorial sobre cómo construir un informe personalizado.
  4. Comunica elperíodo de inscripción a tus empleados.
    1. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. La función de tareas de Toast Payroll se puede utilizar para comunicar a los empleados.
  5. Agregaelecciones de empleados en Toast Payroll.
    1. Las elecciones de empleados se pueden agregar a través del perfil de un empleado navegando a Empleo > Recurrente > Deducciones pestaña.
    2. Consulta Nómina Toast: Agrega o Edita Ganancias y Deducciones para obtener ayuda en la adición de una deducción recurrente.
    3. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. Pregunta a tu Consultor de Integración de Toast (clientes previos a la activación) o envía un correo electrónico al departamento de Atención al Cliente de Toast con este formulario (post-activación) para agregar un código de deducción de ROTH IRA a tu base de datos.
  6. Envía contribuciones de regreso al programa estatal o municipal. Sigue las pautas del estado para enviar contribuciones.
    1. ¿Cómo puede ayudar Toast Payroll?
      1. Con la función de Informes Personalizados de Toast, puedes crear un informe de nómina con contribuciones.
      2. Consulta Nómina Toast: Optimiza la Biblioteca de Informes para obtener ayuda sobre cómo crear un informe personalizado o consulta este breve video tutorial sobre cómo construir un informe personalizado. Ten en cuenta que CalSavers u otros planes estatales no se pueden configurar como un Proveedor.

 

Usando el Creador de Informes Personalizados para crear un informe de nómina con contribuciones.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional.  Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.