Nómina Toast: Hacer ajustes en el tiempo fuera del trabajo (TAFW)

Última actualización: 22 abr 2026, 6:34 p.m.

¿Necesitas ayuda para ajustar el tiempo fuera del trabajo (TAFW) para solicitudes de licencia parental, vacaciones, toma de fuerza u otro tiempo libre? Obtén información sobre cómo hacer cambios en TAFW en este artículo.

En este artículo:

 

Ver y editar saldos de TAFW (tiempo fuera del trabajo)

Para ver y editar los saldos de TAFW, sigue estos pasos:

 

  1. Ve al perfil del empleado y selecciona Tiempo libre > Detalles del plan actual.

    La pestaña Detalles del plan actual de la página Tiempo fuera está resaltada

  2. Los tipos de saldos TAFW también se conocen como baldes. Estas columnas de cubo describen el movimiento de las horas dentro de TAFW:
    1. Ganado: La cantidad de horas de TAFW que el empleado acumuló durante la fecha de inicio del período y la fecha de fin del período.
    2. Tomados: Las horas que el empleado ha tomado durante ese mismo período.
    3. Próxima: La cantidad de horas que el empleado ha solicitado (y que se han aprobado), pero la fecha solicitada aún no ha pasado.
    4. Disponible: Ganado menos Tomado menos Próximo es el saldo disponible actual para solicitar TAFW a.
  3. Selecciona el Tipo de tiempo ausente que requiere un ajuste con el lápiz de edición amarillo.

    Editar lápices resaltados en la pestaña Detalles del plan actual

  4. Completa los siguientes campos.
    1. Fecha de modificación: Esta especificación de fecha es obligatoria y siempre estará predeterminada en el día en que se realice la actualización.
    2. Horario: Ingresa el número de horas que dura el ajuste.
    3. Tipo: Aumenta el saldo total o disminuye el saldo total. Estos ajustes afectarán los saldos ganado y disponible.
    4. Descripción: Esto es opcional, pero Toast recomienda encarecidamente utilizar este campo para agregar notas que indiquen el motivo de la actualización manual.
    5. Actualización tomada: ¿Debe actualizarse el depósito Tomado?
      1. Cuando se selecciona Sí aquí y se seleccionó Aumentar saldo total anteriormente, las horas ingresadas pasarán de la casilla Recogida a la casilla Disponible.
      2. Cuando se selecciona Sí aquí y se seleccionó Reducir saldo total anteriormente, las horas ingresadas pasarán de la casilla Disponible a la casilla Recogida.

        Editar saldo emergente después de seleccionar un lápiz de edición
  5. Una vez completados los campos, selecciona Finalizar para confirmar los cambios. Podrías actualizar la página para verificar que el saldo se haya actualizado.


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Escenarios de ajuste de TAFW comunes

  1. Un empleado solicita tiempo libre y la solicitud se aprueba. Una vez pasada la fecha, se considerará Tardado. Si el empleado no se tomó ese día (es decir, solicitó vacaciones, pero efectivamente entró a trabajar), se necesita un ajuste manual para volver a agregar las horas que se marcaron como Tomadas. En este caso, selecciona Aumentar saldo general y configura Actualización tomada como Sí.
  2. Un empleado tiene TAFW disponible y se toma un día libre, pero no lo solicita en Nómina Toast. Para actualizar manualmente este TAFW en el sistema, selecciona Disminuir saldo general y configura Actualización tomada como Sí.
  3. Un empleado solicita tiempo libre (aprobado o no), pero decide que no quiere tomarse ese tiempo libre. El empleado o un usuario de RR. HH.+ pueden eliminar la próxima solicitud seleccionando el ícono de papelera en la pestaña Solicitudes (ver más abajo). Las horas se restarán automáticamente del próximo depósito y se volverán a agregar al depósito Disponible. No es necesario realizar ningún ajuste.

    Pestaña “Solicitudes” con el ícono de papelera resaltado (solo disponible para usuarios de RR. HH.+)
     

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Elementos importantes a tener en cuenta para los ajustes de TAFW

Prórroga: La excepción al menú desplegable Tipo (ver paso 5 anterior) es Prórroga de PTO/TAFW. La transferencia de tiempo libre pagado (PTO) se mostrará como el tipo “PTO” en esta página de ajuste. Siempre que hayas seleccionado el fondo de transferencia de la toma de fuerza en la página anterior, cualquier edición afectará solo al saldo de la transferencia.
 

Pestaña “Detalles del plan actual” con el tipo de tiempo ausente “PTO (transferencia)”
 

Acceso de seguridad: De manera predeterminada, solo los usuarios de RR. HH.+ tendrán acceso a aumentar puramente el fondo de TAFW de un empleado (por ejemplo, aumentar su tiempo de vacaciones en 10 horas). De manera predeterminada, los roles de seguridad del gerente tendrán acceso para ajustar el fondo común tomado o disminuir el saldo del empleado.

 

Nota: Independientemente del rol de seguridad, los usuarios no pueden editar su saldo disponible en el sistema de Nómina Toast.

 

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Recursos adicionales

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.