Toast Payroll: Guía de inscripción abierta para el módulo de beneficios clásico
Última actualización: 13 oct 2026, 5:55 p.m.
Los empleados deben seguir los pasos de este artículo para realizar elecciones durante la inscripción abierta o para procesar un evento de vida calificado (QLE).
| Este artículo solo se aplica a los empleados cuya empresa utiliza el módulo de beneficios clásico de Toast Payroll (solo clientes heredados). Si un empleado es elegible para beneficios a través del módulo de beneficios clásico de Toast Payroll, es posible que pueda inscribirse a través de Toast Payroll. |
Inscripción abierta
La inscripción abierta se refiere al período de tiempo que tiene un empleado elegible para beneficios para realizar sus elecciones. Una vez que este período haya cerrado, un empleado solo puede realizar actualizaciones a sus elecciones procesando un evento de vida calificado.
Este video explica el costo total del período de pago frente al costo mensual, las opciones de cobertura que requieren dependientes y la sección Ver documentos del plan.
- Inicie sesión en Toast Payroll y navegue a Mi perfil > Beneficios > Inscripción abierta de beneficios.
- Si no ve Mi perfil en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
- Seleccione Inscribirse en beneficios. Si no ve esta opción, es posible que no sea elegible para inscribirse en beneficios en este momento. Comuníquese con su gerente o departamento de recursos humanos para obtener más información.
- Revise o edite la información de la dirección.
- Revise o edite la información del beneficiario.
- No puede editar ni eliminar información de dependientes existente a través del asistente de inscripción abierta. La sección Dependientes y beneficiarios detalla cómo editar o eliminar dependientes existentes.
- Seleccione si optará por inscribirse o no en cada oferta de beneficios y también qué nivel de cobertura elige. Se indica la prima mensual total, así como el costo por período de pago que verá deducido en cada cheque de pago.
- Coloque sus iniciales al lado de cada beneficio para confirmar cada elección.
- Por último, seleccione Enviar para enviar la firma electrónica.
- Una vez completado, verá sus elecciones de beneficios registradas en su perfil en la página Beneficios y también se registrarán en la página Inscripción abierta para los empleadores.
Dependientes y beneficiarios
- Dependiente: Una persona que es elegible para ser cubierta por un empleado bajo un plan de beneficios que se le ofrece.
- Beneficiario: Una persona o entidad legal designada por un empleado para recibir un beneficio, como un seguro de vida.
Si necesita agregar o realizar cambios en sus dependientes o beneficiarios fuera del período de inscripción abierta, puede hacerlo en Toast Payroll navegando a la página Mi perfil > Beneficios > Dependientes y beneficiarios. (Si no ve Mi perfil en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll). Podrá agregar o editar dependientes y beneficiarios seleccionando Agregar+ y completando su información demográfica. Los empleados necesitarán que un gerente o un usuario de RR. HH.+ elimine una entidad existente (simplemente seleccione el icono de papelera en esta página del perfil del empleado).
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Eventos de vida calificados
Evento de vida calificado (QLE): Cuando un empleado tiene un evento, como el nacimiento de un hijo o contraer matrimonio, que le permite realizar cambios en sus beneficios fuera de su período de inscripción abierta.
Si necesita procesar un evento de vida calificado fuera del período de inscripción abierta, inicie sesión en payroll.toasttab.com y navegue a Mi perfil > Beneficios y seleccione Procesar evento calificado. Si no ve Mi perfil en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
Ingrese tanto el evento/motivo certificado para procesar un evento de vida calificado como la fecha legal del cambio. Luego, cargue cualquier documentación de respaldo para que su empleador la revise. Los tres elementos deben estar presentes para procesar este cambio.
Elija Modificar para la oferta de beneficios que desea actualizar y seleccione Iniciar. Se le dirigirá al asistente de inscripción abierta para realizar un cambio (como se muestra en el video anterior).
Una vez completado, notifique a su gerente sobre el cambio en los beneficios para asegurarse de que la inscripción sea procesada por su proveedor.
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.