Nómina Toast: Guía de inscripción abierta para el módulo de beneficios clásicos

Última actualización: 22 abr 2026, 6:34 p.m.

Los empleados deben seguir los pasos de este artículo para elegir durante la inscripción abierta o para procesar un evento de vida calificado (QLE).

Este artículo solo se aplica a los empleados cuya empresa utiliza el módulo Nómina Toast Beneficios clásicos (solo clientes heredados)Si un empleado es elegible para recibir beneficios a través del módulo Beneficios clásicos de Nómina Toast, puede inscribirse a través de Nómina Toast.

 

En este artículo:

 

Inscripción abierta

La inscripción abierta se refiere al período de tiempo que tiene un empleado elegible para el beneficio para hacer sus elecciones. Una vez que finaliza este período, un empleado solo puede hacer actualizaciones en sus elecciones procesando un evento de vida calificado.

 

En este video, se explica el costo total del período de pago en comparación con el costo mensual, las opciones de cobertura que requieren dependientes y la sección Ver documentos del plan.

 

  1. Inicia sesión en Nómina Toast y ve a Mi Perfil > Beneficios > Inscripción abierta a beneficios.
  2. Selecciona Inscribirse en beneficios. Si no ves esta opción, es posible que no cumplas con los requisitos para inscribirte en los beneficios en este momento. Comunícate con tu gerente o departamento de recursos humanos para obtener más información.
  3. Revisa o edita la información de la dirección.
  4. Revisa o edita la información del beneficiario.
    1. No puedes editar ni eliminar la información dependiente existente a través del asistente de inscripción abierta. La sección Dependiente y beneficiarios detalla cómo editar o eliminar dependientes existentes.
  5. Selecciona si vas a optar por no participar en cada oferta de beneficios y también qué nivel de cobertura eliges. Se enumera la prima mensual total y el costo por período de pago que verás deducido en cada cheque de pago.
  6. Inicial junto a cada beneficio para confirmar cada elección.
  7. Por último, selecciona Enviar para enviar la firma electrónica.
  8. Una vez completado, verás tus elecciones de beneficios registradas en tu perfil en la página Beneficios y también se registrarán en la página Inscripción abierta para empleadores.


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Dependientes y beneficiarios

  • Dependiente: Una persona que es elegible para ser cubierta por un empleado bajo un plan de beneficios que se le ofrece.
  • Beneficiario: Una persona o una entidad legal designada por un empleado para recibir un beneficio, como un seguro de vida.


Si necesitas agregar o hacer cambios en tus dependientes o beneficiarios fuera de la inscripción abierta, puedes hacerlo yendo a Mi perfil > Beneficios > Dependencias y beneficiarios. Podrás agregar o editar dependientes y beneficiarios si seleccionas Agregar+ y completas su información demográfica. Los empleados necesitarán que un gerente o un usuario de RR. HH.+ elimine una entidad existente (solo selecciona el ícono de papelera en esta página del perfil de un empleado).

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Eventos vitales calificadores

Evento de vida calificadora (QLE): Cuando un empleado tiene un evento como el nacimiento de un hijo o casarse que le permite hacer cambios en el beneficio fuera de su período de inscripción abierta.


Si necesitas procesar un evento de vida que califique fuera de la inscripción abierta, ve a Mi perfil > Beneficios y selecciona Procesar evento calificado.

 

Página de beneficios con el botón Procesar evento que califica resaltado

 

Ingresa tanto el evento o motivo certificado para procesar un evento de vida que califique como la fecha legal del cambio. Luego, sube la documentación de respaldo para que tu empleador la revise. Los tres elementos deben estar presentes para procesar este cambio.

 

Elige Modificar para la oferta de beneficios que quieres actualizar y selecciona Iniciar. Se te abrirá el asistente de inscripción abierta para hacer un cambio (como se muestra en el video anterior).


Una vez completado, notifica a tu gerente sobre el cambio en los beneficios para asegurarte de que la inscripción se procese con tu compañía.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.