Nómina Toast: Actualizar elecciones y eventos de vida calificativos

Última actualización: 8 abr 2026, 10:14 a.m.

Vea cómo actualizar las elecciones de un empleado o procesar un evento de vida calificativo al usar el módulo de Beneficios Clásicos en Toast Payroll.

Este artículo solo se aplica a clientes que están utilizando el módulo de Beneficios Clásicos de Toast Payroll (solo clientes heredados). Esto no se aplica a clientes de SimplyInsured a través de Toast Payroll Pro o a clientes que utilizan el método solo de deducciones.

 

En este artículo:

 

Actualizar elecciones en el módulo de Beneficios Clásicos

Si un gerente necesita actualizar manualmente las elecciones de beneficios de un empleado fuera del período de inscripción abierta en el módulo de Beneficios Clásicos, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

 

  1. Navega al perfil de un empleado y seleccionaBeneficiosen la parte superior. Luego elige elNivelapropiado y seleccionaActualizar elecciones.

    Página de beneficios de un perfil de empleado con el menú desplegable de Nivel de Beneficios y el botón Actualizar elecciones resaltados

  2. Ingresa la fecha efectiva del cambio que estás realizando. Si no ingresas una, el sistema se ajustará automáticamente a la fecha de hoy. También puedes optar por subir un documento de respaldo si deseas mantener un registro de la razón por la cual se aplicó este cambio manual.

    Página de Evento Calificativo del Empleado con los filtros y el botón Modificar resaltados

  3. Selecciona Modificar para los beneficios que necesitan ser actualizados.
  4. Selecciona Iniciar, y serás llevado al asistente de inscripción de beneficios para procesar la actualización.


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Eventos de vida calificativos en el módulo de Beneficios Clásicos

Si un empleado tiene un evento de vida calificativo (por ejemplo, el nacimiento de un hijo o casarse) que le permite hacer cambios en sus elecciones de beneficios fuera del período de inscripción abierta en el módulo de Beneficios Clásicos, puede procesar un evento de vida calificativo en Toast Payroll.

 

  1. Navega al perfil del empleado y selecciona la pestaña Beneficios. Luego elija el Nivel apropiado y seleccione Procesar Evento Calificativo.
  2. El empleado ingresará el evento (razón del cambio) y la fecha efectiva del cambio. También se les pedirá que suban un documento de respaldo específico para la situación. Cada uno de estos campos es obligatorio para continuar.

    Página de Evento Calificativo del Empleado con los filtros y el botón de Modificar resaltado

  3. El empleado luego seleccionará Modificar para las elecciones de beneficios que pretende cambiar. Presionar Iniciar comenzará el asistente de inscripción de beneficios.
  4. Los usuarios de HR+ también pueden configurar una alerta de flujo de trabajo en Toast Payroll para notificarle cada vez que un empleado procese un evento de vida calificativo, para que pueda comunicar el cambio a su proveedor. Navegue a Configuraciones > Flujo de Trabajo y seleccione el flujo de trabajo Evento Calificativo.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.