Toast Payroll: Administrar la configuración de beneficios solo de deducciones

¿Cómo puedo usar el método de "solo deducciones" para administrar mis deducciones de beneficios en Toast Payroll durante la inscripción abierta o para inscripciones continuas?

Los clientes que ofrecen beneficios a sus empleados no tienen que usar el módulo de Beneficios Clásicos de Toast Payroll. Los clientes pueden seguir manteniendo sus elecciones de beneficios externamente y registrar sus deducciones de beneficios en Toast Payroll a través de Deducciones Recurrentes.

1. Determine sus ofertas de beneficios y haga que se creen los códigos de deducción aplicables
   1. Una vez que finalice sus ofertas de beneficios con su aseguradora o agente, deberá crear los códigos de deducción aplicables.
   2. Si ofrece algún beneficio además de Médico (antes o después de impuestos), Dental (antes de impuestos) o Visión (antes de impuestos), es posible que deba agregar códigos de deducción adicionales.
   3. Si necesita agregar códigos de deducción adicionales (por ejemplo, Discapacidad a Largo Plazo, HSA Médico, PPO Médico), inicie sesión en Toast Payroll y navegue a Beneficios y seleccione Agregar nueva deducción. Siga los pasos en la ventana emergente descargando el formulario de nuevo código de deducción, completándolo y enviándonoslo a través de un chat con un agente de Atención al Cliente de Toast Payroll.
      1. Si no ve Beneficios en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
      2. Nota: Toast Payroll no está disponible actualmente en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en su región.
2. Determine qué empleados son elegibles para participar
   1. Una vez que haya definido sus criterios de elegibilidad para beneficios, puede usar la función de informes personalizados de Toast Payroll para crear un censo de la empresa e identificar fácilmente a los empleados elegibles.
   2. Vea este video (comience en 1:47) o Toast Payroll: Optimice la Biblioteca de informes para obtener instrucciones sobre cómo usar la función de informes personalizados.
3. Notifique a sus empleados
   1. Antes de su período de inscripción abierta, puede notificar a los empleados elegibles a través de la función Tareas pendientes en Toast Payroll.
   2. Con la función Tareas pendientes, puede enviar mensajes y/o documentos (por ejemplo, Documentos del plan) a un empleado específico o a un grupo de empleados y requerir su confirmación mediante firma electrónica.
   3. Esta función se puede utilizar antes de la inscripción abierta o para empleados recién elegibles.
4. Realice el seguimiento de las elecciones de beneficios
   1. Los clientes tienen algunas opciones para realizar el seguimiento de las elecciones de beneficios de los empleados.
      1. Sitio del corredor: Algunos corredores de beneficios permiten a sus clientes Omitir la inscripción abierta (realizar el seguimiento de las elecciones) a través de su sitio interno. Comuníquese con su corredor para ver si esta función está disponible para usted.
      2. Formularios en papel: Alternativamente, los clientes pueden usar formularios en papel para realizar el seguimiento de las elecciones. Los clientes pueden solicitar versiones en papel de sus formularios de elección a su corredor o proveedor.
5. AgregarDeducciones recurrentes: haga esto para cada deducción de beneficios
   1. Calcule el monto por período de pago
      1. Como ejemplo, digamos que el costo para el empleado es de $5000 al año y la nómina se ejecuta de forma quincenal (26 períodos de pago). El costo por período de pago sería de $192.3 ($5000/26 = $192.3).
   2. Agregue el costo del empleador
      1. También tiene la opción de agregar el costo del empleador para cada beneficio. Si necesita agregar el costo del empleador, puede hacerlo dentro de la deducción recurrente en ERCost.
   3. Límite/Objetivo
      1. Tiene la opción de agregar un límite a cada deducción para asegurarse de que a un empleado no se le deduzca de más. Este monto sería el costo del empleado de la prima.
   4. Fechas de inicio y finalización
      1. Fecha de inicio debe ser la primera fecha de cheque en la que desea que comience la deducción.
      2. Fecha de finalización debe ser la última fecha de cheque en la que se debe incluir la deducción. Esto se puede dejar en blanco si no corresponde una fecha de finalización.
6. Ejecutar nómina
   1. Una vez que se hayan agregado las deducciones recurrentes, estas seguirán apareciendo en la nómina hasta que se alcance el Límite o la Fecha de finalización.
   2. Dado que Toast no se integra con ninguna aseguradora, los clientes serán responsables de enviar el pago a la aseguradora.

Este contenido tiene fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.

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