Nómina Toast: Gestionar la configuración de beneficios solo por deducciones

¿Cómo puedo usar el método de "solo deducciones" para gestionar mis deducciones de beneficios en Toast Payroll durante la inscripción abierta o para inscripciones continuas?

Los clientes que ofrecen beneficios a sus empleados no tienen que usar el módulo de Beneficios Clásicos de Toast Payroll. Los clientes pueden continuar manteniendo sus elecciones de beneficios externamente y registrar sus deducciones de beneficios en Toast Payroll a través de Deducciones Recurrentes.

1. Determina tus ofertas de beneficios y crea los códigos de deducción aplicables
   1. Una vez que finalices tus ofertas de beneficios con tu aseguradora o corredor, tendrás que crear los códigos de deducción aplicables.
   2. Si ofreces algún beneficio además de Médico (pre o post-impuesto), Dental (pre-impuesto) o Visión (pre-impuesto), es posible que debas agregar códigos de deducción adicionales.
   3. Si necesitas agregar códigos de deducción adicionales (por ejemplo, Discapacidad a Largo Plazo, HSA Médica, PPO Médica), navega a Beneficios y selecciona Agregar nueva deducción. Sigue los pasos en la ventana emergente descargando el formulario de nuevo código de deducción, completándolo y enviándolo a nosotros a través de un chat con un agente de Atención al Cliente de Toast Payroll.
2. Determina qué empleados son elegibles para participar
   1. Una vez que hayas definido tus criterios de elegibilidad para beneficios, puedes usar la función de informes personalizados de Toast Payroll para crear un censo de la empresa y así identificar fácilmente a los empleados elegibles.
   2. Consulta este video (comienza en 1:47) o Toast Payroll: Optimiza la Biblioteca de Informes para instrucciones sobre cómo usar la función de informes personalizados.
3. Notifica a tus empleados
   1. Antes de tu período de inscripción abierta, puedes notificar a los empleados elegibles a través de la función To-Do en Toast Payroll.
   2. Con la función To-Do, puedes enviar mensajes y/o documentos (por ejemplo, Documentos del Plan) a un empleado específico o a un grupo de empleados y requerir su reconocimiento a través de firma electrónica.
   3. Esta función se puede usar antes de la inscripción abierta o para empleados recién elegibles.
4. Rastrear elecciones de beneficios
   1. Los clientes tienen algunas opciones para rastrear las elecciones de beneficios de los empleados.
      1. Sitio del corredor: Algunos corredores de beneficios permiten a sus clientes realizar la inscripción abierta (rastrear elecciones) a través de su sitio interno. Contacta a tu corredor para ver si esta función está disponible para ti.
      2. Formularios en papel: Alternativamente, los clientes pueden usar formularios en papel para rastrear elecciones. Los clientes pueden solicitar versiones en papel de sus formularios de elección a su corredor o aseguradora.
5. Añadir Deducciones recurrentes - haz esto para cada deducción de beneficio
   1. Calcular el monto por período de pago
      1. Como ejemplo, digamos que el costo para el empleado es de $5000 por el año, y la nómina se realiza quincenalmente (26 períodos de pago). El costo por período de pago sería de $192.3 ($5000/26 = $192.3).
   2. Añadir el costo del empleador
      1. También tienes la opción de añadir el costo del empleador para cada beneficio. Si necesitas añadir el costo del empleador, puedes hacerlo dentro de la deducción recurrente bajo ERCost.
   3. Limit/Goal
      1. Tienes la opción de añadir un límite a cada deducción para asegurar que un empleado no sea sobrededucido. Este monto sería el costo para el empleado de la prima.
   4. Fechas de inicio y fin
      1. Fecha de inicio debe ser la primera fecha de cheque que deseas que comience la deducción.
      2. Fecha de finalización debe ser la última fecha de cheque en la que se debe incluir la deducción. Esto se puede dejar en blanco si no es apropiada una fecha de finalización.
6. Ejecutar nómina
   1. Una vez que se hayan agregado las deducciones recurrentes, continuarán apareciendo en la nómina hasta que se alcance el Límite o la Fecha de finalización.
   2. Dado que Toast no se integra con ningún proveedor, los clientes serán responsables de remitir el pago de vuelta al proveedor.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.
 

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