Nómina Toast: Gestionar configuración de beneficios solo para deducciones

¿Cómo puedo usar el método de “solo deducciones” para gestionar mis deducciones de beneficios en Nómina Toast durante la inscripción abierta o para inscripciones continuas?

Los clientes que ofrecen beneficios a sus empleados no tienen que usar el módulo Beneficios clásicos de Nómina Toast. Los clientes pueden seguir manteniendo sus elecciones de beneficios de forma externa y registrar sus deducciones de beneficios en Nómina Toast a través de deducciones recurrentes.

1. Determina tus ofertas de beneficios y obtén los códigos de deducción aplicables
   1. Una vez que finalices tus ofertas de beneficios con tu compañía o corredor, tendrás que crear los códigos de deducción aplicables.
   2. Si ofreces algún beneficio además de Médico (antes o después de impuestos), Dental (antes de impuestos) o Visión (antes de impuestos), es posible que tengas que agregar códigos de deducción adicionales.
   3. Si necesitas agregar códigos de deducción adicionales (p. ej., incapacidad a largo plazo, seguro de enfermedad médica, PPO médico), ve a Beneficios y selecciona Agregar nueva deducción. Sigue los pasos en la ventana emergente: descarga el nuevo formulario, complétalo y envíanoslo por chat con un agente del servicio de atención al cliente de Nómina Toast. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
2. Determinar qué empleados son aptos para participar
   1. Una vez que hayas definido tus criterios de elegibilidad de beneficios, puedes usar la función de informes personalizados de Nómina Toast para crear un censo de la empresa que permita identificar fácilmente a los empleados elegibles.
   2. Mira este video (comienza en 1:47) o Nómina Toast: Optimiza la biblioteca de informes para obtener instrucciones sobre cómo usar la función de informes personalizada.
3. Notificar a tus empleados
   1. Antes de tu período de inscripción abierta, puedes notificar a los empleados elegibles a través de la función Tarea pendiente en Nómina Toast.
   2. Con la función Tarea pendiente, puedes enviar mensajes o documentos (p. ej., documentos del plan) a un empleado o grupo de empleados específico y solicitar su reconocimiento mediante firma electrónica.
   3. Esta función se puede usar antes de la inscripción abierta o para empleados recién elegibles.
4. Seguimiento de elecciones de beneficios
   1. Los clientes tienen varias opciones para hacer un seguimiento de las elecciones de beneficios para empleados.
      1. Sitio del broker: Algunos corredores de beneficios permiten a sus clientes Omitir la inscripción abierta (rastrear elecciones) en su sitio interno. Ponte en contacto con tu broker para ver si esta función está disponible para ti.
      2. Formularios en papel: Como alternativa, los clientes pueden usar formularios en papel para hacer un seguimiento de las elecciones. Los clientes pueden solicitar versiones en papel de sus formularios de elección a su corredor o transportista.
5. Agregar deducciones recurrentes: haz esto para cada deducción de beneficio
   1. Calcular el monto por período de pago
      1. Por ejemplo, supongamos que el costo del empleado es de USD 5000 al año, y la nómina se ejecuta quincenalmente (26 períodos de pago). El costo por período de pago sería de 192,3 dólares (5000/26 dólares = 192,3 dólares).
   2. Agregar costo patronal
      1. También tienes la opción de agregar el costo del empleador para cada beneficio. Si necesitas agregar el costo del empleador, puedes hacerlo dentro de la deducción recurrente en ERCost.
   3. Límite/objetivo
      1. Tienes la opción de agregar un límite a cada deducción para asegurarte de que no se sobredescuente a un empleado. Este monto sería el costo de la prima para los empleados.
   4. Fechas de inicio y finalización
      1. La fecha de inicio debe ser la primera fecha de liquidación que quieras que comience la deducción.
      2. La Fecha de finalización debe ser la última fecha de liquidación en la que se debe incluir la deducción. Puede dejarse en blanco si la fecha de finalización no es adecuada.
6. Ejecutar nómina
   1. Una vez que se hayan agregado las deducciones recurrentes, seguirán ingresando a la nómina hasta que se alcance el límite o la fecha de finalización.
   2. Dado que Toast no se integra con ninguna compañía, los clientes serán responsables de remitir el pago de vuelta a la compañía.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.

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