Nómina Toast: Ejecuta tu nómina

En este artículo:

• Prepárate para ejecutar la nómina
• Pasos para ejecutar la nómina
• Soluciona problemas de ejecución de tu nómina

Prepárate para ejecutar la nómina

Para procesar de la manera más eficiente una nómina, debes seguir un par de pasos antes de comenzar. Esto incluye aprobar plantillas horarias (si corresponde), preparar propinas y hacer actualizaciones del personal, como cambios en el trabajo o el pago. Consulta la lista completa de pasos de preparación y el cronograma recomendado en Nómina Toast: Prepárate para ejecutar la nómina.

Nota: Si todavía no usas los dispositivos POS y dispositivos portátiles de Toast, debes publicar la nómina cuatro días antes de la fecha del cheque. Una vez que estés activo en el POS de Toast, esta fecha se flexibiliza, pero antes de iniciar las operaciones, este plazo debe aplicarse por razones de seguridad.

Pasos para ejecutar la nómina

Para ver un breve repaso de los pasos que debes seguir para revisar y completar una ejecución de nómina, mira este breve video.

Si quieres ver más en detalle los pasos para ejecutar correctamente la nómina, echa un vistazo a este video más largo, que incluye los pasos para la solución de problemas hacia el final.

1. Si usas el Gestor de propinas de Toast, asegúrate de antes de aprobar plantillas horarias (si corresponde). Cualquier propina que se agregue después de la aprobación de la plantilla horaria requerirá anular la aprobación de la(s) plantilla(s), revertir o anular el envío de las propinas, hacer las correcciones si aún no se completan, reenviar las propinas y volver a aprobar las plantillas horarias.
   1. Si se crean varias plantillas horarias debido a retrasos en el envío de propinas, es necesario aprobarlas manualmente para procesar las propinas correctamente.
2. Antes de comenzar a ejecutar la nómina, es posible que debas aprobar plantillas horarias para tu personal. Ve a Tiempo y toma nota del botón de activación en la parte superior. Si está activada, las entradas de tiempo de Toast Web aparecerán automáticamente en el paso Ganancias del empleado de la nómina (paso 5). Si se desactiva el selector, recomendamos filtrar la página al período de pago actual para aprobar plantillas horarias (usa el menú desplegable encima de la columna Nómina). Consulta Nómina para obtener más información.
   1. Si tienes activada o desactivada la función de aprobar plantillas horarias automáticamente, siempre debes revisar las entradas de tiempo en Toast Web para asegurarte de que no haya errores, de modo que puedas hacer los ajustes necesarios antes de la nómina. Para hacerlo, abre Toast Web y ve a Informes > Trabajo > Resumen del trabajo. Configura el rango de fechas para que coincida con tu período de pago. Si , hazlo aquí en Toast Web en lugar de en Nómina Toast. De esta manera, el informe será correcto en ambos sistemas, ya que estos datos se sincronizan inmediatamente con Nómina Toast al guardar.
      
      
      
      
3. Para abrir la nómina, selecciona Nómina en el riel de navegación de la izquierda o selecciona Ver nómina desde el panel principal.
   
   
   
   
4. Selecciona Vista previa para comenzar una nómina desde el principio.
   1. La insignia que indica la flecha naranja a continuación te da una visión rápida de los pasos que debes seguir antes de ejecutar esta nómina. Hasta que la insignia resaltada diga Listo para ejecutar, sigue los pasos que se detallan en la sección la nómina, arriba.
      
      

Soluciona problemas de ejecución de nómina

¿Aún tienes preguntas? Consulta Nómina o sobre el proceso de nómina. Además, te recomendamos mucho que veas el breve video de descripción general o el video más largo a pedido de Toast Classroom .

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.