Nómina Toast: Primeros pasos con SimplyInsured

Última actualización: 9 oct 2026, 4:05 p.m.

Nómina Toast Pro ofertas a los clientes una forma de entrar en contacto con beneficios de salud, visión y odontología a través de SimplyInsured.

Este artículo solo se aplica a los clientes que utilizan SimplyInsured a través de Nómina Toast Pro. Esto no se aplica a los clientes que utilizan el módulo Beneficios clásicos (Solo clientes heredados) o a los clientes que utilizan el método de deducciones.

 

En este artículo:

 

Beneficios de SimplyInsured y Nómina Toast Pro

Toast se asoció con SimplyInsured, un corredor de beneficios, para ayudarte a obtener cotizaciones, comparar planes e inscribirte en diferentes tipos de cobertura de salud para ti y tus empleados. SimplyInsured cuenta con un equipo de asistencia con licencia que puede ayudarte a preparar planes para tu situación y responder cualquier pregunta que tengas en el camino.

 

Debes tener Nómina Toast Pro para poder configurar los beneficios de SimplyInsured.

 

  • Si no tienes una suscripción a Nómina Toast, puedes agregarla como un nuevo servicio. Para ver qué ofertas de SimplyInsured existen, consulta el sitio web SimplyInsured + Toast.
  • Si tienes Nómina Toast Essentials y quieres actualizar a Nómina Toast Pro, inicia sesión enNómina Toast, ve a Beneficios y seleccionaObtener una demostración.
    • Si no ves Beneficios en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.

 

Necesitas un rol de seguridad administrativo o de RR. HH. para acceder a SimplyInsured. Si tienes un rol de seguridad personalizado en Nómina Toast, es posible que no puedas acceder a la pestaña Beneficios. Si crees que deberías tener acceso, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para resolver esto.

 

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Configurar beneficios de SimplyInsured

Puedes registrarte en SimplyInsured tanto si tienes un plan o corredor existente como si no. Para comenzar, ve a la pestaña Beneficios en Nómina Toast. (Si no ves Beneficios en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). Luego, sigue las instrucciones a continuación:

 

 

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Incorpora empleados a los beneficios de SimplyInsured

Tu empleado debe ser contratado en Nómina Toast para inscribirse en los beneficios de SimplyInsured a través de Nómina Toast.

 

  1. Cuando te registras en un plan SimplyInsured, puedes configurar los requisitos de elegibilidad de los empleados dentro del portal SimplyInsured.
    1. Puedes basar la elegibilidad en elementos como la duración del empleo, el estado del empleo y/o los requisitos de la empresa y/o el estado.
  2. Si cumplen con los requisitos, los empleados recibirán un correo electrónico de SimplyInsured que se enviará al correo electrónico registrado en Nómina Toast. El correo electrónico se enviará desde toastsupport@simplyinsured.com y el asunto será "[SimplyInsured] Acción obligatoria: Tu [nombre de la empresa] Solicitud de seguro médico".
    1. Puedes establecer una demora en el tiempo en que los empleados elegibles reciben una invitación automatizada (por ejemplo, 90 días después de su contratación en Nómina Toast).
    2. Como alternativa, puedes configurar un “evento desencadenante” que puede basarse en otros factores de elegibilidad, como las horas trabajadas para la empresa. Una vez que se haya alcanzado el activador, se enviará al empleado un correo electrónico de invitación automatizado.
  3. Cuando llegue el momento de que los empleados completen su inscripción, ya sea que acepten o rechacen, consulta Nómina Toast: Inscripción de empleados en SimplyInsured Benefits.

 

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Preguntas frecuentes sobre incorporación de SimplementeAsegurado

¿Cómo inicio sesión en SimplyInsured?

Ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud y selecciona un FEIN en el recuadro Beneficios activos. El acceso está limitado a usuarios de RR. HH.+. (Si no ves Beneficios en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).

 

Los empleados pueden usar Nómina Toast: Inscripción de empleados en SimplyInsured Benefits como guía.

 

¿Cómo puedo contactar a SimplyInsured?

La dirección de correo electrónico de SimplyInsured es toastsupport@simplyinsured.com. También puedes comunicarte con ellos por teléfono al 800-610-4923, de 9:00 a. m. a 8:00 p. m. EST de lunes a viernes.

 

¿Cómo puedo verificar si mis empleados fueron invitados o son elegibles para recibir beneficios?

Una vez que te hayas registrado para un nuevo plan o conectado tu plan o corredor existente, ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud y selecciona un FEIN en el mosaico Beneficios activos. (Si no ves Beneficios en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). Después de iniciar sesión en SimplyInsured, verás en tu panel una lista de empleados que forman parte de una o ambas categorías.

 

¿Puedo configurar la elegibilidad de empleados?

Los empleados serán elegibles según los criterios que establezcas en el portal SimplyInsured. Puedes:

 

    • Establece una demora para indicar qué tan pronto los empleados elegibles reciben una invitación
    • Activar manualmente invitaciones para empleados
    • Activa invitaciones en función de eventos de elegibilidad como nuevos empleados, horas trabajadas, etc.

 

¿Cómo aparecerá el plan SimplyInsured de un empleado en Nómina Toast?

Las deducciones de los empleados coincidirán con la frecuencia de pago de su trabajo principal. Estas deducciones se aplicarán automáticamente y se pueden encontrar como deducciones recurrentes en el perfil del empleado > Recurrente > Deducciones. (Descubre cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast visitando Navegar por Nómina Toast dentro de Toast Web). Puedes reconocer fácilmente las deducciones de SimplyInsured porque comenzarán con “SimplyInsured”.

 

¿Puedo configurar diferentes niveles de inscripción a través de SimplyInsured?

Sí, puedes configurar varios niveles por FEIN.

 

¿Qué necesito saber sobre la inscripción abierta, la renovación anual del seguro de salud y el cambio o actualización de los planes de cobertura médica?

Usa la Guía SimplyInsured para la renovación anual de tu seguro de salud (enlace externo) para obtener una visión completa de cada uno de estos elementos y más.

 

¿Cómo pago las primas de seguro de mi empresa?

Esto se hace automáticamente a través del portal SimplyInsured a través de Nómina Toast una vez que te registras en un plan. Los clientes pueden comunicarse con SimplyInsured por correo electrónico a toastsupport@simplyinsured.com o por teléfono al 800-610-4923 si tienen preguntas sobre la facturación. La facturación de las primas de seguro de la empresa aparecerá bajo el nombre de la compañía que selecciones para proporcionar beneficios.

 

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Recursos adicionales

 

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Pólizas de seguro disponibles a través de Ten 250 Corporation, dba SimplyInsured, de conformidad con sus licencias. Ni Toast, Inc., ni ninguna de sus afiliadas o subsidiarias vende o suscribe seguros. Sin embargo, Toast Insurance Services, Inc. (“TIS”) mantiene varias licencias de seguro y puede recibir una compensación en relación con las pólizas compradas a través de SimplyInsured. No todos los solicitantes califican. Los ejemplos de cobertura se incluyen solo con fines ilustrativos. Los documentos de tu política tienen prioridad; se aplican términos y exclusiones.

 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.