Nómina Toast: Primeros pasos con SimplyInsured

Última actualización: 8 abr 2026, 10:20 a.m.

Nómina Toast Pro ofertas a los clientes una forma de entrar en contacto con beneficios de salud, visión y odontología a través de SimplyInsured.

Este artículo solo se aplica a los clientes que utilizan SimplyInsured a través de Nómina Toast Pro. Esto no se aplica a los clientes que utilizan el módulo de beneficios clásicos (solo para clientes heredados) ni a los clientes que utilizan el método solo deducciones.

 

En este artículo, encontrarás:

 

Beneficios a través de SimplyInsured y Nómina Toast Pro

Toast se asoció con SimplyInsured, un corredor de beneficios, para ayudarte a obtener cotizaciones, comparar planes e inscribirte en diferentes tipos de cobertura de salud para ti y tus empleados. SimplyInsured cuenta con un equipo de asistencia con licencia que puede ayudarte a orientarte sobre los planes de tu situación y responder cualquier pregunta en el camino.

 

Debes tener Nómina Toast Pro para poder configurar los beneficios de SimplyInsured.

 

  • Si no tienes una suscripción a Nómina Toast, puedes agregarla como un nuevo servicio. Para ver qué ofertas de SimplyInsured existen, consulta el sitio web SimplyInsured + Toast.
  • Si tienes Nómina Toast Essentials y quieres actualizar a Nómina Toast Pro, ve a Beneficios y selecciona Obtener una demostración.

 

Necesitas un rol de seguridad de RR. HH. o administrador para acceder a SimplyInsured. Si tienes un rol de seguridad personalizado en Nómina Toast, es posible que no puedas acceder a la pestaña Beneficios. Si crees que deberías tener acceso, comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para resolver este problema.

 

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Configurar SimplyInsured Benefits

Puedes registrarte en SimplyInsured ya sea que tengas un plan o corredor existente o no. Para comenzar, ve a la pestaña Beneficios en Nómina Toast. Luego, sigue las instrucciones a continuación:

 

 

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Incorporar empleados a los beneficios con SimplyInsured

Tu empleado debe ser contratado en Nómina Toast para inscribirse en los beneficios de SimplyInsured a través de Nómina Toast.

 

  1. Cuando te registras en un plan SimplyInsured, puedes configurar los requisitos de elegibilidad de los empleados dentro del portal SimplyInsured.
    1. Puedes basar la elegibilidad en elementos como la duración del empleo, el estado del empleo y/o los requisitos de la empresa y/o el estado.
  2. Si cumplen con los requisitos, SimplyInsured enviará a los empleados un correo electrónico registrado en Nómina Toast. El correo electrónico se enviará desde toastsupport@simplyinsured.com y el asunto será “[SimplyInsured] Acción obligatoria: Tu [nombre de la empresa] Solicitud de seguro médico”.
    1. Puedes establecer una demora en el momento en que los empleados elegibles reciben una invitación automatizada (por ejemplo, 90 días después de su contratación en Nómina Toast).
    2. Como alternativa, puedes establecer un “evento desencadenante” que puede basarse en otros factores de elegibilidad, como las horas trabajadas para la empresa. Una vez que se haya alcanzado la activación, se le enviará al empleado un correo electrónico de invitación automatizado.
  3. Cuando llegue el momento de que los empleados completen su inscripción, ya sea que acepten o rechacen, consulta Nómina Toast: Inscripción de empleados en SimplyInsured Benefits.

 

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Preguntas frecuentes sobre incorporación de SimplementeAsegurado

¿Cómo inicio sesión en SimplyInsured?

Ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud y selecciona un FEIN en el recuadro Beneficios activos. El acceso está limitado a usuarios de RR. HH.+.

 

Los empleados pueden usar Nómina Toast: Inscripción de empleados en SimplyInsured Benefits como guía.

 

¿Cómo puedo contactar a SimplyInsured?

La dirección de correo electrónico de SimplyInsured es toastsupport@simplyinsured.com. También se puede contactar por teléfono al 800-610-4923, de 9:00 a. m. a 8:00 p. m. De lunes a viernes.

 

¿Cómo puedo verificar si mis empleados fueron invitados o cumplen con los requisitos para recibir beneficios?

Una vez que te hayas registrado en un nuevo plan o conectado tu plan o corredor existente, ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud y selecciona un FEIN en el mosaico Beneficios activos. Después de iniciar sesión en SimplyInsured, verás en tu panel una lista de los empleados que forman parte de una o ambas categorías.

 

¿Puedo configurar la elegibilidad de empleados?

Los empleados serán elegibles según los criterios que establezcas en el portal SimplyInsured. Puedes:

 

      • Establece una demora para determinar qué tan pronto los empleados elegibles recibirán una invitación
      • Activar invitaciones manualmente para empleados
      • Activa invitaciones en función de eventos de elegibilidad como nuevos empleados, horas trabajadas, etc.

 

¿Cómo aparecerá el plan SimplyInsured de un empleado en Nómina Toast?

Las deducciones del empleado coincidirán con la frecuencia de pago de su trabajo principal. Estas deducciones se aplicarán automáticamente y se pueden encontrar como deducciones recurrentes en el perfil del empleado > Recurrente > Deducciones. Puedes reconocer fácilmente las deducciones de SimplyInsured porque comenzarán con “SimplyInsured”.

 

¿Puedo configurar diferentes niveles de inscripción a través de SimplyInsured?

Sí, puedes configurar varios niveles por FEIN.

 

¿Qué necesito saber sobre la inscripción abierta, la renovación anual del seguro de salud y el cambio o actualización de los planes de cobertura médica?

Usa la Guía SimplyInsured para la renovación anual de tu seguro de salud (enlace externo) para ver un panorama completo de cada uno de estos temas y más.

 

¿Cómo pago las primas de seguro de mi empresa?

Esto se hace automáticamente a través del portal SimplyInsured a través de Nómina Toast una vez que te registras en un plan. Los clientes pueden comunicarse con SimplyInsured por correo electrónico a toastsupport@simplyinsured.com o por teléfono al 800-610-4923 si tienen preguntas sobre la facturación. La facturación de las primas de seguro de la empresa aparecerá bajo el nombre de la compañía que selecciones para proporcionar beneficios.

 

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Recursos adicionales

 

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Pólizas de seguro disponibles a través de Ten 250 Corporation, dba SimplyInsured, de conformidad con sus licencias. Ni Toast, Inc., ni ninguna de sus afiliadas o subsidiarias vende o suscribe seguros. No obstante, Toast Insurance Services, Inc. ("TIS"), mantiene varias licencias de seguro y puede recibir una compensación en relación con las pólizas compradas a través de SimplyInsured. No todos los solicitantes cumplen con los requisitos. Los ejemplos de cobertura solo tienen fines ilustrativos. Los documentos de tu póliza tienen prioridad, y se aplican términos y exclusiones.

 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.