Última actualización: 20 jul 2026, 4:26 p.m.
SimplyInsured es un corredor de beneficios que se asocia con Nómina Toast. Usa este artículo para encontrar respuestas a preguntas que podrías tener.
| Este artículo solo se aplica a los clientes que utilizan SimplyInsured a través de Nómina Toast Pro. Esto no se aplica a los clientes que utilizan el módulo Beneficios clásicos (Solo clientes heredados) o a los clientes que utilizan el método de deducciones. |
Ponte en contacto con SimplyInsured primero. Si falta una deducción, SimplyInsured puede ayudarte a configurarla para tu empresa. SimplyInsured puede recomendarte de vuelta a Nómina Toast para una deducción manual única que puede ser necesaria.
Si es así, ve a Beneficios > Agregar nueva deducción. Descargarás y completarás un nuevo formulario de solicitud de código de deducción. Selecciona Abrir chat para enviarnos esto y, una vez que procesemos tu formulario, podrás aplicar este nuevo beneficio como deducción. Nota: Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en tu región.
Si un empleado no tiene suficientes fondos para cubrir una deducción, no recuperarás el monto total de la prima del beneficio. Puedes decidir aplicar una deducción manual a la próxima nómina para recuperar el déficit.
Estas deducciones incluirán SimplyInsured a su nombre en los talones de pago. Los empleadores pueden ver la prima mensual de cada empleado (es decir, la deducción) en el portal SimplyInsured. Sin embargo, Nómina Toast deduce las primas mensuales de los empleados en cada período de pago (por ejemplo, semanal, quincenal, quincenal o mensual). Ponte en contacto con SimplyInsured para obtener más detalles.
Sí. Cuando usas SimplyInsured para gestionar la cobertura de tus beneficios, estos se registrarán y pagarán automáticamente de manera predeterminada y aparecerán en los formularios W-2.
La dirección de correo electrónico de SimplyInsured es toastsupport@simplyinsured.com. También puedes comunicarte con ellos por teléfono al 800-610-4923, de 9:00 a. m. a 8:00 p. m. EST de lunes a viernes.
Se debe extraer el informe de auditoría de nómina de empleados por período de pago para obtener un resumen detallado de la información de nómina de empleados. Se encuentra yendo a Informes > Estándar y buscando el nombre del informe.
Al usar SimplyInsured, tus datos del formulario 1095-C/1094-C se enviarán automáticamente a Nómina Toast para su declaración. El formulario solo se presentará durante el período en el que hayas utilizado SimplyInsured y Nómina Toast, por lo que, si ya utilizaste SimplyInsured antes que Nómina Toast, deberás importar esa información manualmente en tu base de datos de Nómina Toast para que se incluya.
Se te preguntará en SimplyInsured si eres una ALE. La información sobre las horas trabajadas se enviará a SimplyInsured, quien podrá activar el proceso de invitación para los empleados que cumplan con los criterios de horas trabajadas a tiempo completo. También puedes seleccionar Averiguar si eres ALE en el lado derecho de Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud.
SimplyInsured se encargará de todo hasta la declaración. Si te identificas como una ALE, la función retrospectiva de ACA usará 12 meses y un período de administración estándar de 1 mes. Una vez que llegue el momento de presentar la declaración, SimplyInsured generará la información de declaración de ACA, la enviará a Nómina Toast y la presentaremos en tu nombre.
SimplyInsured también proporcionará a Toast la información necesaria para los formularios 1094-C y 1095-C (enlace externo).
SimplyInsured calculará automáticamente el retroceso utilizando solo las horas trabajadas en las plantillas horarias de Nómina Toast para los clientes de SimplyInsured.
Un empleado puede ser destituido de una de dos maneras: puede ser cesado en Nómina Toast o puedes eliminar el acceso a su plan de beneficios dentro de SimplyInsured.
Para eliminar el acceso a su plan de beneficios, ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud y selecciona el FEIN relevante en el mosaico Beneficios activos. Una vez que inicies sesión en SimplyInsured, verás una lista de empleados en tu panel y puedes eliminar su acceso a los beneficios siguiendo estos pasos:
Esto se hace a través del portal SimplyInsured a través de Nómina Toast una vez que te registraste para obtener un plan. Ve a Beneficios > Ver y gestionar beneficios de salud y selecciona un FEIN en el mosaico Beneficios activos. Puedes invitar manualmente al empleado al plan pertinente siguiendo las instrucciones en ¿Cómo es la experiencia del empleador después de la inscripción a través de Toast? (enlace externo).
Esto se hace a través de un interruptor de corredor de registros, al que se puede acceder a través de Beneficios > Conectar un plan existente en Nómina Toast.
Los clientes pueden comunicarse con SimplyInsured por correo electrónico a toastsupport@simplyinsured.com o por teléfono al 800-610-4923. SimplyInsured se puede comunicar por teléfono de 9:00 a. m. a 8:00 p. m., hora del este, de lunes a viernes.
Si no deseas usar SimplyInsured o quieres ofrecer a tus empleados beneficios que no sean seguro médico, odontológico, oftalmológico o de vida, deberás gestionar e inscribirte en estos planes de forma externa. Puedes seguir agregando deducciones a tus empleados manualmente.
Pólizas de seguro disponibles a través de Ten 250 Corporation, dba SimplyInsured, de conformidad con sus licencias. Ni Toast, Inc., ni ninguna de sus afiliadas o subsidiarias vende o suscribe seguros. Sin embargo, Toast Insurance Services, Inc. (“TIS”) mantiene varias licencias de seguro y puede recibir una compensación en relación con las pólizas compradas a través de SimplyInsured. No todos los solicitantes califican. Los ejemplos de cobertura se incluyen solo con fines ilustrativos. Los documentos de tu política tienen prioridad; se aplican términos y exclusiones.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.