Última actualización: 20 jul 2026, 4:26 p.m.
SimplyInsured es un corredor de beneficios que se asocia con Toast Payroll. Utilice este artículo para encontrar respuestas a las preguntas que pueda tener.
| Este artículo solo se aplica a los clientes que utilizan SimplyInsured a través de Toast Payroll Pro. Esto no se aplica a los clientes que utilizan el módulo de Beneficios clásicos (solo clientes heredados) o a los clientes que utilizan el método de solo deducciones. |
Comuníquese primero con SimplyInsured. Si falta una deducción, SimplyInsured puede ayudar a configurarla para su empresa. SimplyInsured puede remitirlo a Toast Payroll para una deducción manual única que podría ser necesaria.
Si es así, navegue a Beneficios > Agregar nueva deducción. Descargará y completará un formulario de solicitud de nuevo código de deducción. Seleccione Abrir chat<4> para enviárnoslo y, una vez que procesemos su formulario, podrá aplicar este nuevo beneficio como una deducción. Nota: Toast Payroll no está disponible actualmente en Quebec. Una versión en francés de este formulario estará disponible cuando el producto se lance en su región.
Si un empleado no tiene fondos suficientes para cubrir una deducción, usted no recuperará la prima total del beneficio. Usted puede decidir aplicar una deducción manual a la siguiente nómina para recuperar el faltante.
Estas deducciones contendrán SimplyInsured en el nombre de la deducción en su recibo de pago. Los empleadores pueden ver la prima mensual (es decir, la deducción) de cada empleado en el portal de SimplyInsured. Sin embargo, Toast Payroll deduce las primas mensuales de los empleados en cada período de pago (por ejemplo, semanal, quincenal, semimensual o mensual). Comuníquese con SimplyInsured para obtener más detalles.
Sí. Cuando utiliza SimplyInsured para administrar su cobertura de beneficios, estos se registrarán y pagarán automáticamente de forma predeterminada y aparecerán en los Formularios W-2.
La dirección de correo electrónico de SimplyInsured es toastsupport@simplyinsured.com. También puede comunicarse con ellos por teléfono al 800-610-4923 de 9:00 a. m. a 8:00 p. m. hora del este, de lunes a viernes.
El Informe de auditoría de nómina de empleados por período de pago debe obtenerse para obtener una descripción detallada de la información de nómina de los empleados. Esto se encuentra navegando a Informes > Estándar y buscando el nombre del informe.
Al usar SimplyInsured, sus datos del Formulario 1095-C/1094-C se enviarán automáticamente a Toast Payroll para su presentación. El formulario solo se presentará por el período de tiempo en que haya utilizado tanto SimplyInsured como Toast Payroll, por lo que si ha utilizado SimplyInsured antes de Toast Payroll, deberá importar esa información manualmente a su base de datos de Toast Payroll para que se incluya.
En SimplyInsured se le preguntará si usted es un ALE. La información de "horas trabajadas" se enviará a SimplyInsured, que podrá entonces iniciar el proceso de invitación para los empleados que cumplan con los criterios de "horas trabajadas" a tiempo completo. También puede seleccionar Find out if you are ALE en el lado derecho de Benefits > View and manage health benefits.
SimplyInsured se encargará de todo hasta la presentación. Si usted se identifica como un ALE, el periodo de revisión (lookback) de la ACA utilizará 12 meses y un periodo de administración estándar de 1 mes. Una vez que llegue el momento de presentar la declaración, SimplyInsured generará la información de presentación de la ACA, la enviará a Toast Payroll y nosotros la presentaremos en su nombre.
SimplyInsured también proporcionará a Toast la información necesaria para los formularios 1094-C y 1095-C (enlace externo).
SimplyInsured calculará automáticamente el periodo de revisión utilizando solo las horas trabajadas de las hojas de asistencia de Toast Payroll para los clientes de SimplyInsured.
Un empleado puede ser eliminado de dos maneras: puede ser dado de baja en Toast Payroll o usted puede eliminar su acceso al plan de beneficios dentro de SimplyInsured.
Para eliminar el acceso a su plan de beneficios, navegue a Benefits > View and manage health benefits y seleccione el FEIN correspondiente en el mosaico Active benefits. Una vez que inicie sesión en SimplyInsured, verá una lista de empleados en su tablero y podrá eliminar su acceso a los beneficios siguiendo estos pasos:
Esto se hace a través del portal de SimplyInsured mediante Toast Payroll una vez que se haya registrado en un plan. Navegue a Benefits > View and manage health benefits y seleccione un FEIN del mosaico Active benefits. Puede invitar manualmente al empleado al plan correspondiente siguiendo las instrucciones en ¿Cómo es la experiencia del empleador después de la inscripción a través de Toast? (enlace externo).
Esto se realiza a través de un cambio de agente de registro (Broker of Record Switch) al que se puede acceder a través de Beneficios > Conectar un plan existente en Toast Payroll.
Los clientes pueden comunicarse con SimplyInsured por correo electrónico a toastsupport@simplyinsured.com o por teléfono al 800-610-4923. Puede comunicarse con SimplyInsured por teléfono de 9 a. m. a 8 p. m. EST, de lunes a viernes.
Si no desea utilizar SimplyInsured y/o desea ofrecer a sus empleados beneficios distintos al seguro médico/dental/de visión/de vida, deberá administrar e inscribirse en estos planes externamente. Puede seguir agregando deducciones para sus empleados manualmente.
Pólizas de seguro disponibles a través de Ten 250 Corporation, que opera como SimplyInsured, de conformidad con sus licencias. Ni Toast, Inc., ni ninguna de sus afiliadas o subsidiarias, vende o suscribe seguros. Sin embargo, Toast Insurance Services, Inc. (“TIS”) mantiene varias licencias de seguro y puede recibir compensación en relación con las pólizas compradas a través de SimplyInsured. Es posible que no todos los solicitantes califiquen. Los ejemplos de cobertura son solo para fines ilustrativos. Sus documentos de póliza rigen; se aplican términos y exclusiones.
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.