Terminar o archivar a un empleado en Toast Web o Toast Payroll

• ¿Cómo archivar a un empleado en Toast Web o terminar a un empleado en Toast Payroll?
• ¿Cómo elimino a un empleado que ya no trabaja con nosotros?

1. Si tienes Toast Payroll, salta al paso 2 a continuación. Si no, utiliza los siguientes pasos para archivar un perfil de empleado en Toast Web. Esto ya no permitirá que el empleado inicie sesión en Toast Web o en dispositivos Toast, pero sus datos seguirán siendo visibles en los informes laborales para informes históricos.
   1. Un usuario con permiso 4.9 Información del Empleado puede iniciar sesión en Toast Web y navegar a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
   2. Localiza a la persona que deseas archivar y selecciona el botón de archivar (caja con una flecha hacia abajo) en el lado derecho de la página.
      
      
      
      
   3. En la ventana emergente, selecciona Archivar para confirmar esta acción.
   4. Si recibes un mensaje de error al intentar archivar a un empleado, puede ser porque estás intentando seleccionar al usuario principal de tu restaurante. El propietario o administrador del restaurante debe para solicitar un cambio en tu usuario principal.
2. Si usas Toast Payroll, los empleados que renuncian o son despedidos deberán ser terminados en Toast Payroll para evitar ser incluidos en tu facturación mensual. Terminar un perfil de Toast Payroll archivará automáticamente el perfil mapeado de Toast Web en un plazo de dos horas, pero también puedes archivar inmediatamente el perfil de Toast Web después de seguir estos pasos si necesitas limitar el acceso al sistema lo antes posible.
   1. Un gerente o usuario de HR+ debe iniciar sesión en Toast Payroll y navegar al perfil del empleado utilizando la página Equipo o la barra de búsqueda Buscar empleados.
   2. Selecciona el > ícono de caret en la esquina del Estado del mosaico.
      
      
      
      
   3. En la ventana emergente, elige Terminación y luego selecciona Siguiente.
   4. Elige una y luego selecciona Siguiente. Los diferentes plantillas de terminación incluyen diferentes pasos, por lo que esta guía seguirá la Plantilla Estándar disponible para todos los clientes. Las plantillas que ves pueden ser diferentes a la del ejemplo a continuación.
   5. Agrega un motivo para esta terminación y responde las preguntas de seguimiento. Elegir No para ¿Es este empleado elegible para ser recontratado? no no impedirá que sean recontratados. Además, tus respuestas a estas preguntas no se informan a ninguna agencia. Selecciona Siguiente para continuar.
      
      
      
      
   6. El siguiente paso requiere cuatro fechas diferentes antes de seleccionar Siguiente:
      1. ¿Cuál es el último día de empleo del empleado? Este es el último día que una persona es considerada un empleado de la empresa.
      2. ¿Cuál es la última fecha de pago en la que se debe pagar al empleado? Esta es la fecha de pago del último período de pago por el que el empleado es elegible. Este no es ni el último día que el empleado ganó salarios ni el día de la terminación. En muchos casos, esta es la fecha más alta en el menú desplegable. También puedes seleccionar  si este es el caso.
3. Los empleados despedidos no tendrán acceso a un POS de Toast ya que su código de acceso al POS se desactiva. También perderán todo acceso a Toast Web, pero si usas Toast Payroll, el empleado aún puede iniciar sesión allí para obtener recibos de pago o documentos fiscales de fin de año como un Formulario W-2.
4. En la página de Empleados Archivados de Toast Web (Empleados > Gestión de empleados > Empleados > Archivados), un nombre no aparecerá en la pestaña Archivado Por cuando un empleado es despedido en Toast Payroll (y por lo tanto archivado en Toast Web). Un nombre solo aparece cuando un perfil en Toast Web se archiva directamente (el proceso en el paso 1 anterior).
   1. Para revisar a la persona que despidió a un empleado en Toast Payroll (que archiva un perfil en Toast Web), abre Toast Payroll y navega al perfil del empleado. Selecciona el > ícono de caret en la parte superior del mosaico Estado. Cierra la ventana emergente y verás el cambio de estado auditado. Revisa la columna Usuario para la entrada Despedido.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal o de recursos humanos, ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.