Nómina Toast: Deducciones redundantes durante el uso de SimplyInsured

• Noté deducciones duplicadas después de completar la integración con SimplyInsured. ¿Cuáles son los pasos para solucionarlo?
• ¿Por qué algunos de mis empleados reciben deducciones dobles después de que configure SimplyInsured?

Este artículo explica cada paso por el que pasan los clientes de Nómina Toast Pro para iniciar servicios con SimplyInsured y eliminar las deducciones anteriores configuradas en Nómina Toast de antes de la integración con SimplyInsured.

1. Para comenzar, sigue los pasos del artículo SimplyInsured ¿Cómo me registro en un plan de seguro para grupos pequeños a través de Toast? (enlace externo).
2. Después de 2 a 4 semanas de configuración, es posible que te aprueben comenzar a automatizar los beneficios con SimplyInsured.
3. Mediante un proceso automatizado, SimplyInsured envía a Toast información sobre los empleados inscritos, con las deducciones correspondientes. Las deducciones se crean automáticamente en Nómina Toast.
4. Recibirás ese correo electrónico en el que se te aclarará que, si ya gestionaste deducciones redundantes, es posible que, en última instancia, dupliques el monto que se deduce de los cheques de pago aplicables a los empleados.
   1. Esta notificación habla sobre cómo eliminar deducciones redundantes.
   2. Si ya enviaste una nómina con deducciones redundantes o duplicadas (los empleados se dedujeron dos veces), comunícate con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast para emitir anulaciones y volver a registrar tu información de nómina original.
5. Para eliminar los códigos de deducción duplicados, ve al perfil del empleado > Recurrente > Pestaña Deducciones.
6. Los nuevos códigos de deducción de SimplyInsured comenzarán con SimplyInsured: Es importante que no pongas fecha a estos ni los elimines.
7. Los códigos de deducción correspondientes agregados manualmente (los redundantes que deseamos finalizar o finalizar) deben actualizarse para tener una fecha de finalización igual a la fecha de inicio menos un día de cualquier deducción de SimplyInsured: relevante.
   1. Por ejemplo, si un código de deducción SimplyInsured: se inicia el 1/3/2025, la fecha de finalización del código de deducción anterior, agregado manualmente, debería ser el 28/2/25.
8. Para verificar la lista completa de todos los empleados con un código de deducción SimplyInsured después de finalizar la fecha de los códigos de deducción manuales, puedes crear y ejecutar un informe personalizado para asegurarte de que no falte nada. Ve a Informes > Personalizado > Agregar+. Usa la plantilla Deducciones del empleado y asegúrate de incluir el campo Año calendario para poder filtrar al año actual.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.

• Nómina Toast: Primeros pasos con SimplyInsured
• Nómina Toast: Obtener ayuda con SimplyInsured
• ¿Cómo es la experiencia del empleador después de la inscripción en Toast? (enlace externo)