Roles de seguridad de nómina estándar inactivos
- Solicitante. Se trata de usuarios que han solicitado un empleo utilizando el módulo de contratación de Nómina Toast (Nómina Toast: Comenzar a usar Reclutadores), pero no tienen un registro de empleados activo en el sistema hasta que son contratados.
- Con plazo. Los empleados reciben un rol de seguridad con plazo tan pronto como se procesa un despido. Esto les da acceso limitado a la pestaña Mi perfil y nada más. En muchos casos, podrán ver su formulario W-2 desde la página Yo > Documentos y formularios > Documentos de fin de año (Nómina Toast: administrar la experiencia con el formulario W-2).
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Ver o ajustar el rol de seguridad de un usuario
Normalmente, esto lo realizan solo los usuarios de RR. HH+. Para gestionar el acceso de los administradores y los roles de seguridad:
- Ve al perfil de un empleado > Puesto.
- Si un empleado tiene varios puestos, el sistema le otorgará acceso de seguridad basándose únicamente en el rol de seguridad de su puesto principal. El sistema no tiene en cuenta la función de seguridad seleccionada en los puestos secundarios.
- Selecciona el botón amarillo Editar.
- Para realizar cambios, primero actualiza el campo Razón (p. ej., Puesto o Actualización administrativa) y luego aplica los cambios al campo Rol de seguridad.
- Selecciona Enviar en la parte inferior de la página para aplicar el cambio.
Papeles de seguridad personalizados
Nota: Los roles de seguridad personalizados solo están disponibles para cuentas de Nómina Toast Pro. Chatea con nosotros a través del botón de chat azul que se encuentra en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast si quieres actualizar a Nómina Toast Pro.
Los roles de seguridad personalizados pueden usarse por varias razones. Con el fin de crear un rol de seguridad personalizado para tu empresa, completa y envíanoslo a través del punto de chat azul. El equipo de atención al cliente colaborará contigo para agregar y asignar correctamente este nuevo rol de seguridad a la base de datos de tu empresa.
Acceso a roles de seguridad para cambios en el pago
Todos los roles de seguridad de RR. HH.+ y Gerente pueden ver y editar el pago de los roles primario y secundario. Los gerentes solo pueden ver y editar los cambios en el pago de los empleados que dependen de ellos ().
Recursos adicionales
- a la página del rol de seguridad
- y permisos de acceso de seguridad