Nómina Toast: Informe de resumen de nómina
Última actualización: 25 jun 2026, 4:49 p.m.
Consulta qué significa cada línea de resumen de nómina y cómo los requisitos de efectivo determinan qué débitos de Nómina Toast.
- A qué se aplica este informe
- Cómo funciona el informe de resumen de nómina
- Dónde encontrar el informe de resumen de nómina
- Líneas de resumen de nómina
- Requisitos de efectivo y artículos sin débito
- Informe de resumen de nómina consolidado
- Por qué el resumen de nómina puede no coincidir con W-2 o QEPAR
- Preguntas frecuentes
A qué se aplica este informe
El informe de resumen de nómina se aplica a cualquier grupo de pago en Nómina Toast. Muestra los totales de nómina de ese grupo de pago, incluidas las ganancias, las deducciones, los impuestos, el pago neto y el efectivo necesario para financiar la nómina. No hay información específica del empleado en este informe. Para conocer los detalles por empleado, usa el informe de detalles del empleado.
Los nombres de los rubros de este informe se fijan en función de la configuración del sistema, por lo que no se pueden cambiar ni personalizar.
Cómo funciona el informe de resumen de nómina
El informe de resumen de nómina responde a una pregunta principal: cuánto se debitará de tu cuenta bancaria de Nómina Toast por esta nómina y qué compone ese monto. El total que Nómina Toast recauda aparece como la línea de Requisitos de efectivo.
Después de que se envía una nómina, Nómina Toast debita de la cuenta bancaria registrada para ese grupo de pago. El monto y el momento de ese débito se explican en Nómina Toast: Gestionar planificaciones de débito y retiro. En resumen, cada envío crea un débito de nómina y un débito fiscal separados, y los fondos suelen salir de tu cuenta los días hábiles posteriores al envío.
Nota: También puedes ver las fechas de débito y los montos finalizados en el recibo de retiro de Nómina Toast, que está disponible entre las 4:20 p. m. y las 4:30 p. m., aproximadamente. CST el día que envías la nómina. Consulta Nómina Toast: Gestionar planificaciones de débito y retiro.
Dónde encontrar el informe de resumen de nómina
Puedes abrir el informe de resumen de nómina mientras ejecutas una nómina y después de enviarla.
- Durante una nómina: En el paso Revisar y enviar, selecciona el informe del mosaico Informes o selecciona la flecha de descarga en la parte superior del mosaico Resumen de contabilidad.
- Después de enviar: En Nómina Toast, ve a Nómina > Nóminas pasadas > Ver.
Nota: Un pequeño número de usuarios ve un mosaico de resumen de contabilidad simplificado. Esto sucede con ciertas configuraciones de deducciones o tiempos de retiro donde los rubros individuales no están disponibles.
Con fines informativos
Líneas de resumen de nómina
Cada línea del informe de resumen de nómina se define a continuación. Usa esta tabla para consultar qué significa un artículo de una sola línea y si es parte de los requisitos de efectivo que se debitan de Nómina Toast.
Con fines informativos
| Línea de artículo | Qué significa | ¿Parte de los requisitos de efectivo? |
| Activo | Cantidad de empleados activos en este grupo de pago, según la página Puesto en cada perfil. Empleados activos no es lo mismo que el número de empleados pagados. | No (recuento informativo) |
| Licencia de ausencia | Número de empleados con estado de excedencia (LOA). Los empleados de LOA no forman parte del modelo de precios de PEPM y no se incluyen en tu factura de Nómina Toast. Esta línea no aparece si no hay empleados en la LOA. | No (recuento informativo) |
| Total | Número total de empleados considerados para la nómina. | No (recuento informativo) |
| Depósito directo | Monto neto total para empleados pagados mediante depósito directo. Los empleados que ingresaron la información sobre depósitos directos reciben su pago en la fecha del cheque, cuando se sigue el cronograma Regular. | Sí |
| Facturas: Cargo de SaaS mensual | Cargo de servicio mensual de Nómina Toast, facturado en la nómina que contiene la primera fecha de liquidación del mes, por lo que no aparece en todos los informes. En función del número de registros activos. Consulta Nómina Toast: Información de facturación. | Sí |
| Facturas: Impuesto sobre la venta (tarifa SaaS mensual) | Impuesto sobre la tarifa SaaS, calculado para el estado de tu dirección FEIN y pagado a ese estado por Nómina Toast. Se aplica en: AL, AK, AZ, CT, DC, HI, KY, LA, MA, NM, NY, OH, PA, RI, SC, TN, TX, UT, WA y WV. | Sí |
| Pago neto + factura total | Pago de depósito directo más cualquier costo de factura. | Sí (línea de resumen) |
| Proveedores de depósitos directos | Monto pagado a los proveedores mediante depósito directo. Los proveedores se configuran sobre la base de ciertas deducciones de los empleados, por lo general beneficios, embargos o manutención de los hijos. Los montos se deducen del pago del empleado y se envían al proveedor. | Sí |
| Impuestos de nómina | Impuestos calculados sobre el pago de los empleados, incluidos los montos de empleados y empleadores para agencias federales, estatales y locales. Nómina Toast recolecta y paga a las agencias. | Sí |
| Impuestos totales | Monto total de impuestos de nómina. | Sí (línea de resumen) |
| Requisitos de efectivo | El efectivo total que Nómina Toast cobra de tu cuenta cuando se envía la nómina. Equivale a depósito directo, depósito directo de proveedores, facturas (tarifa SaaS e impuesto sobre la venta) e impuestos sobre nómina. El proceso estándar debita este monto el día hábil posterior al envío. | Este es el total |
| Cuentas | Total para empleados pagados con cheque en papel, impreso por ti o por Nómina Toast (pueden aplicarse cargos). Si emites cheques desde tu propia cuenta, este monto no es debitado por Nómina Toast, ya que deja tu cuenta como cheques de efectivo o depósito de los empleados. | No (ver Artículos sin débito) |
| Anular cuentas | Monto neto de cuentas anuladas (canceladas). Concilia este monto con el empleado o tu banco. | No |
| Cuentas de proveedores | Monto pagado a los proveedores con cheque, generalmente para embargos o manutención de los hijos. Nómina Toast imprime y envía, pero si emites cheques desde tu propia cuenta, no debitados por Nómina Toast, el monto sale de tu cuenta cuando el proveedor cobra el cheque. | No (ver Artículos sin débito) |
| Artículos sin débito | El total de artículos por los que Nómina Toast no se debitará de tu cuenta después del envío. Estos montos salen de tu cuenta a medida que se cobran las cuentas. | No (por definición) |
Nota: Puedes agregar cargos por algunos otros procesos a cualquier nómina. Aparecen como un rubro separado y se incluyen en las necesidades de efectivo para esa nómina. Algunos ejemplos incluyen correcciones de impuestos, detener pagos, impresión de formularios W-2, configuración y envío.
Requisitos de efectivo y artículos sin débito
Las necesidades de efectivo son el número más importante del informe: es el monto total que Nómina Toast debitará de tu cuenta bancaria por la nómina. Combina el pago neto por depósito directo, los depósitos directos a proveedores, la tarifa mensual de SaaS y su impuesto sobre la venta (cuando corresponda), y los impuestos de nómina.
Los artículos que no son débitos son montos que Nómina Toast no debita, principalmente cheques en papel y cheques de proveedores cuando emites cheques desde tu propia cuenta. Estos montos salen de tu cuenta más tarde, ya que las cuentas se cobran.
Para encontrar el total de fondos que necesitas para cubrir una nómina por completo, suma los requisitos de efectivo y los artículos no débitos. Solo Requisitos de efectivo te indica lo que obtendrá Nómina Toast; si agregas cuentas de Artículos que no son débitos, las cuentas se borrarán por separado.
Informe de resumen de nómina consolidado
El informe de resumen consolidado de nómina combina varios informes de resumen de nómina en un solo PDF para obtener totales en todas las nóminas. Lo encontrarás en la Biblioteca de informes estándar en Informes > Estándar.
Puedes poner este informe en cola de dos maneras:
- Selecciona un rango de fechas, que consolida las nóminas con fechas de cheques en ese rango.
- Selecciona nóminas individuales o múltiples.
Para seleccionar varias nóminas seguidas, selecciona la primera nómina, Omite Shift y, luego, selecciona la última nómina para resaltar todo el rango. Para seleccionar solo nóminas específicas, Omite Ctrl o Comando mientras seleccionas cada una.
Nota: El informe de resumen consolidado de nómina muestra los totales de todas las nóminas, pero no desglosa las necesidades de efectivo por rubro. Si cada grupo de pago utiliza su propia cuenta bancaria, revisa cada informe de resumen de nómina individual para ver los fondos necesarios por cuenta.
Por qué el resumen de nómina puede no coincidir con W-2 o QEPAR
El informe de resumen de nómina solo extrae datos de las nóminas publicadas en Nómina Toast. El informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR), el formulario W-2 y el formulario W-3 incluyen nóminas contabilizadas con Nómina Toast más registros anteriores importados durante la implementación.
Como resultado, si iniciaste las operaciones con Nómina Toast a mitad de año, los totales del resumen de nómina diferirán de los totales de QEPAR, W-2 y W-3 de ese año. La diferencia es el historial de nómina anterior a Toast que se importó durante la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Qué se incluye en el monto de los requisitos de efectivo en mi resumen de nómina?
El monto de los requisitos de efectivo en tu resumen de nómina es el total de débitos de Nómina Toast de tu cuenta bancaria para esa nómina. Incluye el pago neto por depósito directo, los depósitos directos a proveedores, la tarifa mensual de SaaS y su impuesto sobre la venta, cuando corresponda, y los impuestos de nómina. No incluye cheques en papel ni cheques de proveedor cuando emites cheques desde tu propia cuenta, que aparecen en Artículos no débitos. Para encontrar el monto total necesario para cubrir la nómina, suma las necesidades de efectivo y los artículos que no son débitos.
También se le preguntó como:
- ¿Dónde puedo encontrar los requisitos de efectivo para una nómina, incluida la tarifa mensual?
- ¿Cuánto se debitará de Toast por esta nómina?
- ¿Cuál es el monto total de los requisitos de efectivo para cada nómina?
¿Qué son los artículos sin débito en el resumen de nómina?
Los artículos sin débito en el resumen de nómina son montos que Nómina Toast no debita de tu cuenta después de enviar la nómina. En su mayoría, son cheques en papel y cheques para proveedores que emites desde tu propia cuenta. Estos montos salen de tu cuenta más adelante, ya que los empleados y proveedores cobran o depositan los cheques, en lugar de hacerlo en el débito de nómina. Para ver el total de fondos que necesita una nómina, agrega el total de artículos no débitos al total de requisitos de efectivo.
También se le preguntó como:
- ¿Qué significa no debitado en nómina?
- ¿Por qué algunos artículos no son debitados por Toast?
- ¿Cuál es la línea de artículos sin débito?
¿Por qué mi resumen de nómina no coincide con mis formularios W-2, W-3 o QEPAR?
Es posible que el resumen de nómina no coincida con W-2, W-3 o QEPAR porque el informe de resumen de nómina solo incluye nóminas publicadas en Nómina Toast, mientras que QEPAR, W-2 y W-3 también incluyen registros anteriores importados durante la implementación. Si iniciaste las operaciones con Nómina Toast a mitad de año, ese historial importado explica la diferencia. Para las comparaciones de fin de año y trimestrales, el informe de resumen consolidado de nómina o el informe de auditoría trimestral de nómina de empleados es una mejor opción.
También se le preguntó como:
- ¿Por qué mi total W-2 es diferente de mi informe de nómina?
- ¿Por qué los totales de mi nómina de fin de año no coinciden?
- ¿Qué informe debería coincidir con mi W-3?
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