Nómina Toast: Informe de resumen de nómina

En este artículo:

• Resumen del informe de resumen de nómina
• Accede al informe de resumen de nómina
• Desglose del resumen de efectivo de nómina
• Informe de resumen de nómina consolidado
  • Alineación con registros YTD de QEPAR o informes W-2/W-3

Resumen del informe de nómina

El informe Resumen de nómina proporciona los totales de ganancias, deducciones, impuestos y pagos netos de la nómina.  También se incluyen en el informe las necesidades de efectivo para financiar la nómina. No hay información específica del empleado en este informe.

Después de que se envía una nómina, Nómina Toast debita la cuenta bancaria que tenemos registrada para ese grupo de pago. Para comprender el día en que se debitará una nómina de tu cuenta, revisa Nómina . El monto debitado depende de si emites cheques de nómina desde tu propia cuenta o desde la cuenta de Nómina Toast:

• Si das de baja la nómina de Toast, debitamos todos los pagos netos del empleado, así como los montos de los impuestos y los cargos de servicio de la cuenta del cliente cuando se ejecuta la nómina.
  • La cancelación de la cuenta de Nómina Toast es una característica heredada. Los nuevos clientes ya no pueden elegir cancelar la cuenta de Toast a partir del primer trimestre de 2022.
•  Si escribes desde tu propia cuenta: Solo se debitan los pagos netos del empleado que se realizan mediante depósito directo, así como los montos de impuestos y cargos de servicio. Las cuentas no se incluyen en este monto.

Accede al informe de resumen de nómina

Puedes encontrar este informe mientras ejecutas una nómina y después de enviar una nómina. Durante el del proceso de nómina, puedes acceder a él a través del mosaico Informes o del hipervínculo de flecha de descarga en la parte superior del mosaico Resumen contable. Para ver este informe sobre una nómina enviada más adelante, selecciona Nómina > Nóminas anteriores > Ver. Nota: Es posible que una pequeña cantidad de usuarios vean un mosaico de resumen contable simplificado. Esto es resultado de ciertas configuraciones de deducciones o de los tiempos de retiros en los que los rubros no están disponibles.

Con fines informativos

También puedes ver detalles de las fechas de débito y los montos de la nómina en el recibo de retiro de nómina. Está disponible después de las 5 p. m., hora del este, del día que envías la nómina. Obtén más información leyendo Nómina .

Desglose del resumen de efectivo de nómina

Este es un desglose de los rubros del informe Resumen de Nómina:

Con fines informativos

• Activo: Número de empleados activos en Nómina Toast que están en este grupo de pago, por la de su perfil. Empleados activos no es lo mismo que el número de empleados pagados. 
• Licencia: Número de empleados en Nómina Toast que están en estado de . Los empleados con estado LOA no forman parte del modelo de precios PEPM y no se incluirán en tu factura de Nómina Toast. Este artículo no aparecerá si no tienes empleados en la LOA. 
• Total: Número total de empleados considerados para la nómina.
• Depósito directo: Monto neto total para empleados que reciben su pago mediante depósito directo. Los empleados que hayan ingresado su información sobre depósitos directos en Nómina Toast recibirán su pago en la fecha del cheque, asumiendo que se haya seguido el .  
• Facturas: Tarifa de SaaS mensual: Cargo de servicio mensual de Nómina Toast. Se factura mensualmente en la nómina, que contiene la primera fecha de liquidación del mes, por lo que no aparecerá en todos los informes del resumen de nómina. La tarifa mensual se basa en el número de registros activos en Nómina Toast (los en este contexto). Pueden aplicarse mínimos según tu contrato con Nómina Toast.
• Facturas: Impuesto sobre la venta (cargo mensual de SaaS): Impuesto sobre la tarifa de SaaS. El monto del impuesto se calcula en función del estado de la dirección de tu FEIN. Nómina Toast recolecta esta información y la paga al estado correspondiente. Si te encuentras en uno de estos estados, es posible que veas este cargo: AL, AK, AZ, CT, DC, HI, KY, LA, MA, NM, NY, OH, PA, RI, SC, TN, TX, UT, WA y WV.
• Pago neto + factura total: Monto de pago por depósitos directos más cualquier costo de factura.
• Depósito directo de proveedores: Monto pagado a los proveedores a través de la nómina si están configurados para recibir pagos mediante depósito directo. 
  • Los proveedores se configuran sobre la base de ciertas deducciones de los empleados (por lo general, beneficios, embargos y/o deducciones de manutención de los hijos).
  • Los montos se deducen del pago del empleado y se envían al proveedor correspondiente a través del método indicado en la configuración. 
• Impuestos sobre nómina: Monto de impuestos calculados sobre el pago del empleado que se pagará a las agencias tributarias. 
  • Esto incluye montos de empleados y empleadores a las agencias federales, estatales y locales correspondientes. 
  • Nómina Toast cobra este monto y lo paga a las agencias correspondientes. 
• Impuestos Total: Monto total de impuestos de nómina
• Necesidades de efectivo: Monto total de efectivo que Nómina Toast cobrará de tu cuenta cuando se envíe la nómina. 

Nota: Los cargos por algunos otros procesos se pueden agregar a cualquier nómina. Estas aparecen como una partida separada y se incluyen en las necesidades de efectivo para esa nómina. Los cargos incluyen, a modo de ejemplo, correcciones impositivas, detener pagos (si se escriben fuera de la cuenta de Nómina Toast), impresión del formulario W-2, configuración y envío.

Informe de resumen de nómina consolidado

El informe de resumen de nómina consolidado en la biblioteca de informes estándar (Informes > Estándar) combina varios informes de resumen de nómina para obtener totales en todas las nóminas en forma de PDF.

• Puedes poner este informe en cola seleccionando un rango de fechas (consolidará la información basada en nóminas con fechas de cheques en el rango de fechas) o seleccionando nóminas individuales o múltiples.
• Para seleccionar varias nóminas seguidas, selecciona la primera deseada, Omite Shift y, luego, selecciona la nómina final deseada. Se resaltarán todas las nóminas dentro del rango.
• Si deseas seleccionar solo nóminas específicas, Omite el botón de control o mando al seleccionar cada nómina deseada.

Alineación con los registros de QEPAR YTD o los informes del formulario W-2/W-3

Este informe solo extrae datos de las nóminas publicadas dentro de Nómina Toast. El QEPAR/formulario W-2/formulario W-3 incluirá información de las nóminas publicadas en Nómina Toast, así como registros anteriores que se importen durante la implementación. Como resultado, si iniciaste operaciones con Nómina Toast a mediados de año, es probable que veas una discrepancia en estos informes. 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.