Nómina Toast: Informe de resumen de nómina
Última actualización: 8 abr 2026, 10:02 a.m.
- Resumen del informe de resumen de nómina
- Accede al informe de resumen de nómina
- Desglose del resumen de efectivo de la nómina
- Informe de resumen consolidado de nómina
Resumen del informe de resumen de nómina
El informe de resumen de nómina proporciona los totales de ganancias, deducciones, impuestos y pagos netos de la nómina. También se incluyen en el informe las necesidades de efectivo necesarias para financiar la nómina. No hay información específica del empleado en este informe.
Después de que se haya enviado una nómina, Nómina Toast debita de la cuenta bancaria que tenemos registrada para ese grupo de pago. Para comprender el día en que se debitará de tu cuenta una nómina, revisa Nómina Toast: Gestionar planificaciones de débito y retiro. El monto debitado depende de si emites cheques de nómina desde tu propia cuenta o desde la cuenta de Nómina Toast:
- Si se da de baja de la cuenta de Nómina Toast, debitamos todos los pagos netos de los empleados, así como los montos de impuestos y cualquier cargo de servicio de la cuenta del cliente cuando se ejecuta la nómina.
- La cancelación de la cuenta de Nómina Toast es una función heredada. Los nuevos clientes ya no pueden elegir cancelar su suscripción a la cuenta de Toast a partir del primer trimestre de 2022.
- Si escribes desde tu propia cuenta: Solo se debitan los pagos netos del empleado que se realizan mediante depósito directo, así como los montos de impuestos y cargos de servicio. Las cuentas no están incluidas en este monto.
Accede al informe de resumen de nómina
Puedes encontrar este informe mientras ejecutas una nómina y después de enviar una nómina. Durante el paso de revisión y envío del proceso de nómina, puedes acceder a él a través del mosaico Informes o a través del hipervínculo de flecha de descarga en la parte superior del mosaico Resumen contable. Para ver este informe sobre una nómina enviada con posterioridad, selecciona Nómina > Nóminas anteriores > Ver. Nota: Es posible que una pequeña cantidad de usuarios vea un mosaico de resumen de contabilidad simplificado. Esto es el resultado de ciertas configuraciones de deducciones o momentos de retiros en los que los rubros no están disponibles.
Con fines informativos
También puedes ver los detalles de las fechas de débito y los montos de la nómina en el Recibo de retiro de nómina. Está disponible después de las 5 p. m. (EST) del día que envías la nómina. Obtén más información leyendo Nómina Toast: Gestionar planificaciones de débito y retiro.
Desglose del resumen de efectivo de la nómina
Este es un desglose de cada rubro del informe de resumen de nómina. Los nombres de los rubros de este informe se corrigen en función de la configuración del sistema, por lo que no se pueden cambiar ni personalizar.
Con fines informativos
- Activo: Número de empleados activos en Nómina Toast que están en este grupo de pago, por la página Puesto en su perfil. Empleados activos no es lo mismo que el número de empleados a los que se les paga.
- Permiso de ausencia: Número de empleados en Nómina Toast que están en estado de licencia. Los empleados con estado LOA no forman parte del modelo de precios PEPM y no se incluirán en tu factura de Nómina Toast. Este artículo no aparecerá si no tienes empleados en LOA.
- Total: Número total de empleados considerados para la nómina.
- Depósito directo: Monto neto total para empleados que reciben pago mediante depósito directo. Los empleados que hayan ingresado su información de depósito directo en Nómina Toast recibirán el pago en la fecha del cheque siempre que se haya seguido el cronograma Regular.
- Facturas: Tarifa de SaaS mensual: Cargo de servicio mensual de Nómina Toast. Se factura mensualmente en la nómina que contiene la primera fecha de liquidación del mes y, por lo tanto, no aparecerá en todos los informes de resumen de nómina. La tarifa mensual se basa en el número de registros activos en Nómina Toast (los empleados de LOA no se consideran registros activos en este contexto). Pueden aplicarse mínimos según tu contrato con Nómina Toast.
- Facturas: Impuesto sobre la venta (tarifa SaaS mensual): Impuesto sobre la tarifa de SaaS. El monto de los impuestos se calcula en función del estado de la dirección de tu FEIN. Nómina Toast recolecta esta información y la paga al estado correspondiente. Si estás en uno de estos estados, es posible que veas este cargo: AL, AK, AZ, CT, DC, HI, KY, LA, MA, NM, NY, OH, PA, RI, SC, TN, TX, UT, WA y WV.
- Pago neto + factura total: Monto de pago por depósitos directos más cualquier costo de factura.
- Depósito directo de proveedores: Monto pagado a los proveedores a través de la nómina si están configurados para recibir pagos mediante depósito directo.
- Los proveedores se configuran sobre la base de ciertas deducciones de los empleados (por lo general, beneficios, embargos y/o deducciones de manutención de los hijos).
- Los montos se deducen del pago del empleado y se envían al proveedor correspondiente mediante el método indicado en la configuración.
- Impuestos sobre nómina: Monto de impuestos calculados sobre el pago de los empleados que se pagan a las agencias tributarias.
- Esto incluye los montos de empleados y empleadores de las agencias federales, estatales y locales correspondientes.
- Nómina Toast cobra este monto y lo paga a las agencias correspondientes.
- Impuestos Total: Monto total de impuestos de nómina
- Requisitos de efectivo: Monto total de efectivo que Nómina Toast cobrará de tu cuenta cuando se envíe la nómina.
- Este monto es el total del depósito directo, los depósitos directos de proveedores y las facturas: Montos mensuales de cargos de SaaS e impuestos sobre la venta, y del impuesto sobre la nómina.
- El proceso estándar es debitar este monto de la cuenta bancaria que Nómina Toast tiene guardada al día siguiente de enviar la nómina.
- Cuentas: Monto total para empleados que reciben su pago con cheque en papel.
- Estos cheques los imprimes tú (impresión autoservicio) o el Departamento de Envío de Nómina Toast (pueden aplicarse cargos) y se dan a los empleados.
- Si emites cheques desde tu propia cuenta, este monto no será debitado por Nómina Toast.
- Los montos se debitarán de tu cuenta a medida que los empleados cobren o depositen sus cuentas.
- Cuentas anuladas: Monto de cuentas anuladas (canceladas).
- El monto que se indica aquí es el monto neto de la cuenta que se anuló.
- Este monto debe conciliarse con el empleado o tu banco.
- Cuentas de proveedores: Monto pagado a los proveedores a través de la nómina si están configurados para recibir pagos con cheque.
- Los proveedores se configuran sobre la base de ciertas deducciones de los empleados (por lo general, embargos o deducciones de manutención de los hijos).
- Los montos se deducen del pago del empleado y se envían al proveedor correspondiente mediante el método indicado en la configuración.
- Nómina Toast imprime y envía estos cheques en tu nombre, pero si emites cheques desde tu propia cuenta, Nómina Toast no los debitará.
- En su lugar, los montos se deducirán de tu cuenta cuando el proveedor, como una agencia de manutención de niños, cobre las cuentas.
- Artículos sin débito: Monto total de artículos de la nómina que Nómina Toast no debitará de tu cuenta después de enviada la nómina. Estos artículos se deducirán de tu cuenta a medida que se cobren las cuentas.
Nota: Los cargos de algunos otros procesos se pueden agregar a cualquier nómina. Aparecen como una partida separada y se incluyen en las necesidades de efectivo para esa nómina. Los cargos incluyen, a modo de ejemplo, correcciones impositivas, detener pagos (si se dan de baja de la cuenta de Nómina Toast), impresión de formularios W-2, configuración y envío.
Informe de resumen consolidado de nómina
El informe de resumen consolidado de nómina de la biblioteca de informes estándar (Informes > Estándar) combina varios informes de resumen de nómina para obtener totales en todas las nóminas en formato PDF.
- Puedes poner este informe en cola seleccionando un rango de fechas (consolidará la información basada en nóminas con fechas de cheque en el rango de fechas) o seleccionando nóminas individuales o múltiples.
- Para seleccionar varias nóminas seguidas, selecciona la primera deseada, Omite Shift y, luego, selecciona la nómina final deseada. Se destacarán todas las nóminas dentro del rango.
- Si deseas seleccionar solo nóminas específicas, Omite el botón de control y mando mientras seleccionas cada nómina deseada.
Alineación con los registros de QEPAR YTD o los informes del formulario W-2/W-3
El informe de resumen de nómina solo extrae datos de las nóminas publicadas en Nómina Toast. El informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR), los formularios W-2 y W-3 incluirán información de las nóminas contabilizadas con Nómina Toast, así como registros anteriores que se importen durante la implementación. Como resultado, si iniciaste operaciones con Nómina Toast a mediados de año, puedes esperar ver una discrepancia en estos informes.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.