Nómina Toast: Hacer un cambio de estado de LOA

• ¿Cómo cambio el estado de un empleado a Permiso de ausencia (LOA)?
• ¿Se me cobrará por los empleados con estado de excedencia (LOA)?

Para actualizar el estado de un empleado a Licencia, sigue estos pasos:

1. Para agregar un registro de licencia, ve al perfil de un empleado y selecciona el ícono > en el mosaico Estado.
   
   
   
   
2. En el primer paso, selecciona Ausencia como acción y presiona Siguiente. Si solo ves Recontratar en este paso, este empleado está actualmente despedido y no puede tomar una licencia hasta que haya sido contratado.
   
    
   
   
3. El siguiente paso es seleccionar un tipo de licencia que indique por qué el empleado se va de licencia. Además, indique si esto es parte de FMLA o si esta licencia es intermitente. Toda esta información se guardará en el perfil del empleado. Selecciona Siguiente para continuar.
   1. Los tipos de licencia son personalizables y es posible que no veas los tipos que se enumeran en esta captura de pantalla. Si no ves ningún tipo de permiso en el menú desplegable, puedes dejarlo en blanco e ingresar un motivo en las notas (paso 6 de esta guía). Toast también puede agregar Tipos de licencia para tu restaurante si contactas al servicio de atención al cliente seleccionando el botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
      
      
      
      
4. En el siguiente paso, ingresa las fechas de salida y regreso programadas y el número de horas programadas. Si no tienes esta información, puedes omitir este paso seleccionando Siguiente.
   
   
   
   
5. Si la licencia ya se produjo, selecciona Sí e ingresa los detalles de los plazos en este paso. Selecciona el botón + para ingresar uno o más rangos de fechas con horas reales de permiso. Estos se agregarán a la nómina durante la cual se produce la licencia. Selecciona Siguiente para continuar.
   
   
   
   
6. Ahora, ingresa notas o carga documentos respaldatorios relacionados con la licencia en este paso. Los archivos cargados aparecerán en la parte inferior de la ventana emergente y se colocarán en la página de documentos de empresa del empleado. Este paso es opcional. Presiona Siguiente para el último paso.
   
   
   
   
7. Por último, elige cambiar el estado de un empleado a Licencia en el paso final. El cambio de estado se aplicará de inmediato, independientemente de las fechas programadas que se hayan ingresado. Ten en cuenta que, cuando finalice la licencia, también deberás cambiar el estado de un empleado. Esto se puede lograr volviendo a la página de Cambios de estado una vez finalizada la licencia. Selecciona Agregar y luego Volver de salir para cambiar el estado del empleado nuevamente a Activo.
   1. Un empleado con estado de excedencia aparecerá en nómina, pero sin ingresos recurrentes. Esto es para que cualquier deducción recurrente aún se pueda registrar (es decir, los costos de los beneficios).
      
      
      
      
8. No se te cobrará por los empleados que están en licencia (LOA). Solo los empleados activos en la primera fecha de pago del mes contribuyen a un cargo por empleado por mes (PEPM).

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.

• Nómina Toast: Obtener ayuda con la licencia
• Nómina Toast: Recontratar a un empleado
• Despedir o archivar a un empleado en Toast Web o Nómina Toast