Nómina Toast: Sube un archivo a la biblioteca de documentos de un empleado

¿Cómo puedo poner un documento, formulario, manual o archivo en el perfil de un empleado?

La biblioteca de documentos de un empleado actúa como una versión digital del archivo de un empleado. Los gerentes y usuarios de HR+ pueden almacenar información importante relacionada con un empleado en su biblioteca de documentos. Los tipos de documentos se pueden personalizar según lo que necesite un gerente. Los gerentes también tienen la capacidad de limitar lo que es visible para el empleado.

Ejemplos de tipos de documentos incluyen revisiones de desempeño, embargos de salario, capturas de pantalla de inscripción a beneficios, reconocimientos de firma electrónica y registros de lo que se completó durante los pasos de nueva contratación.

1. Ubica el perfil del empleado y selecciona Tejes & Documentos.
2. Desde la pestaña biblioteca de documentos, selecciona el botón Agregar+.
   
   
3. Selecciona el botón Elegir archivo y elige el archivo deseado. Agrega una Categoría y selecciona Guardar para finalizar. Los campos Descripción y Notas son opcionales.
   
   
   
4. El archivo ahora se almacenará en la biblioteca de documentos. Puedes verificar si el empleado también verá este archivo cuando acceda a su biblioteca de documentos. Busque una marca de verificación verde (ellos pueden verla) o una X roja (ellos no pueden verla).
5. Si desea cambiar esta visibilidad, consulte la sección deHacer que estos documentos sean visibles para los empleadosdeToast Payroll: Cargue el documento para nuevos empleados.
   
   

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.