Última actualización: 1 feb 2026, 2:00 p.m.
| Este artículo te guiará a través de la tarea de agregar documentos que te gustaría que los nuevos empleados lean durante el proceso de incorporación de empleados de Toast Payroll. Si deseas subir y entregar un documento a empleados que ya han sido incorporados, consulta Toast Payroll: Comienza con las tareas de los empleados. |
Los documentos de la empresa son cualquier documento que desees que tus empleados y/o nuevos empleados revisen. Estos documentos no son proporcionados por Toast ni son requeridos por Toast para procesar nómina o contratar a un individuo, pero pueden ser requeridos por tu organización o las leyes estatales locales para asegurar el cumplimiento. Ejemplos de documentos de la empresa son manuales de empleados, políticas comerciales y formularios específicos del estado (es decir, salarios laborales de Nueva York).
En Toast Payroll, hay dos tipos de documentos que puedes querer que los nuevos empleados firmen durante su proceso de incorporación: un PDF no editable (uno que subes) o un documento configurable (uno que creas directamente en Toast Payroll). Ambos pueden ser asignados a nuevos empleados agrupados por ubicaciones específicas, posiciones o roles de seguridad.
Mira cómo subir un PDF o crear tu propia documentación requerida con este video tutorial.
Nota: Los documentos deben estar en formato PDF para poder subirlos a Toast Payroll. Sin embargo, puedes optar por .
Toast Payroll también tiene una función para cargar documentos de la empresa durante la incorporación de un empleado individual. Estos documentos solo serán vistos por el empleado que se está contratando actualmente, así que considere cargar cualquier documento común al sistema como .
Si deseas subir un documento, pero lo tienes en más de un idioma, Toast Payroll no tiene un Asignar campo para diferentes idiomas. Sin embargo, hay una solución ingeniosa:
El mismo módulo para subir documentos también se puede usar para crear documentos personalizados. Los nuevos empleados verán y firmarán estos documentos durante su incorporación a Toast Payroll.
| Todos los documentos no configurables (archivos PDF) requieren una firma electrónica por defecto. No se requieren pasos adicionales. |
Para permitir que sus empleados abran y consulten documentos de la empresa para uso posterior, un usuario de RRHH+ debe activar esta configuración. Esta es una configuración a nivel de empresa y se aplica retroactivamente.
Puede eliminar un documento para un empleado individual durante el paso de Documentos de la del proceso de nuevos empleados. Selecciona el icono de papelera junto al documento apropiado para eliminarlo (consulta el artículo vinculado). Este nuevo empleado individual no verá ese documento durante su de la incorporación de nuevos empleados. Si deseas desactivar permanentemente un documento de la empresa del sistema, navega a Configuración > Nuevo Empleado > Documentación Requerida. Selecciona el icono de papelerajunto al documento apropiado. Ten en cuenta que un documento no puede ser eliminado completamente para mantener registros históricos. Toast recomienda renombrar cualquier documento inactivo para reflejar este estado, como "INACTIVO - Manual de la Empresa 2021."
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.