Toast Payroll: Guía de Nuevos Empleados Importados

En este Artículo:

• Iniciar Sesión
• Añadir y Verificar Información Personal
• Añadir o Verificar Número de Seguro Social
• Cambiar o Actualizar Dirección de Correo Electrónico o Contraseña
• Cambiar o Actualizar Contraseña
• Método de Pago
• Ingresar Información del Formulario W-4
• Recursos Adicionales

Iniciar Sesión

¡Bienvenido a Toast Payroll! Cuando inicie sesión por primera vez, tendrá credenciales de inicio de sesión preestablecidas, pero puede actualizarlas después de iniciar sesión. Nota: Siga todos los pasos en esta página para asegurarse de que Toast Payroll tenga todos los detalles necesarios, como su número de Seguro Social (SSN), información del Formulario W-4 y números de cuenta de depósito directo.

1. Navegue a payroll.toasttab.com.
2. Ingrese su dirección de correo electrónico en elCorreo Electrónico o Nombre de Usuario campo. Si no tiene una dirección de correo electrónico, pregunte a su gerente o al equipo de recursos humanos qué debe ingresar. Seleccione Siguiente.
3. Como empleado importado, suContraseñase establecerá automáticamente como su inicial en mayúscula, su apellido en minúsculas, los últimos 4 dígitos de su número de seguro social y luego el signo de dólar, sin espacios.
   1. Por ejemplo, si el número de seguro social de Will Smith fuera 123-45-6789, su contraseña sería Wsmith6789$. Seleccione Siguiente una vez más.
4. Si tiene problemas para iniciar sesión con estas credenciales, comuníquese con su gerente. Toast Payroll no puede ver su contraseña y no puede ayudar a los empleados en esta situación.

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Agregar y Verificar Información Personal

Su información demográfica, de contacto y de contacto de emergencia se mantiene en su perfil.

1. Desde la página de inicio de Toast Payroll, seleccione Mi Perfil en la esquina superior izquierda.
2. Seleccione Perfil en la parte superior.
3. Hay cuatro mosaicos en esta página; desplácese hacia abajo para ver más. Comenzando conInformación Personal, seleccioneEditaren cada mosaico y complete la información solicitada.
   1. Es vital agregar su dirección de casa correcta. Esto determina qué formulario(s) de impuestos estatales puede necesitar completar.
   2. Guarde sus cambios a medida que avanza por la página.
      
      

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Agregar o Verificar Número de Seguro Social (SSN)

Durante el proceso de importación de empleados, no se requirió su número de seguro social. Sin embargo, esta es otra pieza crítica de información que Toast Payroll necesita para presentar impuestos con éxito por usted. Los números de seguro social inexactos o faltantes pueden resultar en declaraciones de impuestos inexactas, declaraciones de impuestos no aceptadas por las agencias y/o sanciones financieras.

1. Es posible que ya haya completado su número de seguro social, pero le recomendamos que lo verifique seleccionando Recuperar SSN. Seleccione Sí en la ventana emergente.
2. Seleccione el icono de ojo para ver el número de seguro social que Toast Payroll tiene para usted.
   1. Si es correcto, seleccione Cerrar; está todo listo. Pero si no es correcto o está en blanco, continúe con estos pasos.
      
      
      
      
3. Seleccione Cerrar, luego seleccione Editar en el cuadro de Información Personal.
4. Ubique el campo Número de Seguro Social e ingrese un número de seguro social preciso aquí.
5. Seleccione Guardar cambios en la parte inferior para finalizar su número de seguro social antes de continuar.

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Cambiar o Actualizar Dirección de Correo Electrónico o Contraseña

Su dirección de correo electrónico se utiliza para iniciar sesión, recibir comunicaciones de Toast Payroll y confirmar su identidad (más sobre eso en la sección Método de Pago). Si necesita cambiar o actualizar, siga estos pasos (de lo contrario, puede saltarse para actualizar su contraseña):

1. Mientras esté conectado a Toast Web o Toast Payroll, seleccione el icono de avatar en la esquina superior derecha de la página y luego seleccione Perfil.
   1. Si tiene problemas para iniciar sesión, consulte la sección Iniciar Sesión arriba. Si eso no soluciona su problema, visite Iniciar sesión en Toast: Solucionar problemas de inicio de sesión .
2. En la sección Información personal, puede actualizar su nombre, apellido o nombre elegido.
3. En la sección Inicio de sesión y seguridad, puede actualizar la dirección de correo electrónico o la contraseña de su cuenta según sea necesario. También puede hacer actualizaciones a la autenticación multifactor.
   1. Si necesita más ayuda para actualizar su correo electrónico o contraseña, Inicie sesión en Toast: Actualizar su cuenta tiene más detalles.
4. En la sección Acceso mejorado, puede actualizar el número de teléfono verificado donde recibirá el código de acceso único para habilitar permisos elevados y obtener acceso a ciertas páginas restringidas, si se le permite.
5. Seleccione Guardar cada vez que realice cambios.

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Método de pago

Si desea recibir su pago mediante depósito directo, siga estos pasos. Si desea recibir un cheque en papel, puede omitir esta sección ya que un cheque en papel es el método de pago predeterminado.

1. Seleccione la pestaña Empleo en la parte superior.
2. Elija la pestaña Método de pago a la izquierda y luego seleccione el mosaico Depósito directo.
3. Seleccione + Agregar cuenta bancaria.
4. Seleccione Verificar cuando se le pida que confirme su identidad. Un código de seis dígitos se enviará por mensaje de texto a su número de teléfono registrado en su cuenta de Toast. Ingrese este código de seis dígitos en la ventana emergente en Toast Payroll.Nota: Los representantes de Toast nunca le pedirán este código, así que no comparta ni proporcione este código a nadie.
   1. Si no ve la ventana emergente, es posible que deba desactivar su bloqueador de anuncios y volver a intentar esta acción. Puede volver a activarlo una vez que haya terminado con estas instrucciones.
5. Toast Payroll: Obtener ayuda con cuentas de depósito directo puede ayudarle con los pasos para configurar el depósito directo con Plaid. No olvide regresar a esta página una vez que haya terminado; queda un paso importante.

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Ingrese la información del formulario W-4

Este es el último paso, pero es muy importante completar estos documentos para retener correctamente los impuestos estatales y federales de sus salarios.

1. Seleccione Impuestos y Documentos en la parte superior de la pantalla.
2. Seleccione la pestaña Formularios de Impuestos hacia la parte superior.
3. Desplácese hacia abajo para ver los formularios W-4 federalfederal,estatal y (a veces)local que puede completar. Seleccione cada hipervínculo para comenzar el asistente del Formulario W-4 que lo guiará a través de la completación de cada formulario.
   
   
4. Todos los formularios presentes son necesarios para gravar correctamente sus salarios. Los formularios se basan en las direcciones que Toast Payroll tiene registradas para usted y su empresa. Puede ser mejor consultar a un contador o profesional de impuestos con cualquier pregunta que tenga. Toast Payroll no puede ofrecer asesoramiento sobre qué ingresar.
5. Una vez que todos los documentos estén completos, la columna Completada dirá Sí para cada formulario.

¡Ya ha terminado! A continuación se presentan algunos artículos más del Centro de Soporte que pueden ser útiles para usar este sistema.

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Recursos Adicionales

• Toast Payroll: Obtenga ayuda con Recursos para Empleados
• Toast Payroll: Obtenga ayuda con Depósitos Directos
• Toast Payroll: Actualice la Información del Formulario W-4

Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.