Nómina Toast: Obtén ayuda con los recursos para empleados

¡Empleados de Nómina Toast! Encontrarás todo lo que necesitas en esta página. Entendemos que normalmente solo inicias sesión para obtener talones de pago o formularios W-2, pero echa un vistazo. Explora los temas y las preguntas frecuentes a continuación para encontrar respuestas a tus preguntas.

Usa este enlace breve y fácil de recordar para difundir esta página: toast.help/eployees. Para los empleados de habla hispana, consulta toast.help/empleados.

El formulario W-2 de 2025 estará disponible el lunes 19 de enero.

En este artículo, encontrarás:

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- (nueva página, comienza aquí para obtener acceso)
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Inicio de sesión en Nómina Toast

Iniciar sesión en Nómina Toast

Navega hasta .
Ingresa el correo electrónico asociado con tu cuenta de Nómina Toast. Si olvidaste o extraviaste esta información, tu gerente o administrador de nómina puede proporcionársela. Selecciona Siguiente.
Ingresa tu contraseña y selecciona Siguiente de nuevo. Si olvidaste o extraviaste tu contraseña, selecciona ¿No recuerdas tu contraseña? Se te enviará un correo electrónico para restablecerla. Nadie puede ver tu contraseña actual, incluidos tus gerentes ni ninguna persona de Toast.
Antes de llegar al panel de Nómina Toast, podrías ver una de dos cosas:
1. En octubre de 2024, Toast lanzó la experiencia de inicio de sesión unificada. Una vez que completes estos pasos, usarás la misma dirección de correo electrónico para iniciar sesión en Nómina Toast, la aplicación MyToast y Toast Web (si corresponde). Si ves una pantalla en la que se te pide que conectes tu cuenta de nómina con Toast, sigue para completar el flujo de trabajo. Durante estos pasos, puedes incluso restablecer la dirección de correo electrónico y la contraseña que usaste para iniciar sesión.
2. Es posible que aparezca un aviso antes de llegar al panel de Nómina Toast. Sigue los pasos que aparecen en pantalla para verificar tu dirección de correo electrónico, agregar tu número de seguro social (SSN) o confirmar la elección del formulario W-2, si es necesario.
Si necesitas ayuda para solucionar problemas de inicio de sesión, visita . Puede ayudarte con correos electrónicos o contraseñas olvidados, bloqueo de inicio de sesión, pantallas de error y más.

Cambiar información de inicio de sesión de Nómina Toast

Cualquier usuario que inicie sesión en Nómina Toast se encontrará con el de sesión unificado (si aún no lo completó). Cuando completes el asistente y tengas un correo electrónico y una contraseña únicos para todos los productos Toast, visita para actualizar la dirección de correo electrónico y la contraseña que usaste para iniciar sesión.

Formulario W-2 y talones de pago

Ubica tu formulario W-2 en la aplicación MyToast

El 19 de enero de 2026 o después, los empleados pueden usar la aplicación MyToast para acceder a su formulario W-2. Incluso recibirás una notificación cuando el formulario esté listo para que puedas presentarla lo antes posible. Debido a razones de seguridad (los números de seguro social aparecen en el formulario W-2), Nómina Toast no puede enviar un formulario W-2 al correo electrónico o la dirección particular de un empleado.

Los exempleados no pueden usar la aplicación MyToast para acceder a un formulario W-2. Deberán usar la que se menciona a continuación.

Si todavía no lo hiciste, escanea el siguiente código QR con tu dispositivo móvil Apple o Android.
1. deben tener iOS 16.0 o posterior instalado, y los , Android 11 o posterior instalado. Selecciona los enlaces para obtener información sobre cómo verificar la versión del sistema operativo de tu teléfono inteligente.
Abre la aplicación e inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. Si ya completaste el de sesión unificado o fuiste contratado después del 1 de mayo de 2025, este será el mismo correo electrónico y contraseña que uses para iniciar sesión en Nómina Toast.
1. Si tienes problemas para iniciar sesión, visita .
Es posible que veas una notificación que puedes tocar en la pestaña “Hoy”. En caso negativo, siempre puedes acceder a tu formulario W-2 si vas a Pagar > Acceder a formularios de impuestos (W-2).
Selecciona un formulario W-2 para abrirlo o descargarlo. Si quieres Imprimirlo, puede ser más fácil usar el .

Con fines ilustrativos
¡NUEVO! permite deducciones de impuestos individuales sobre los montos de las propinas y las primas de horas extra para los empleados elegibles al declarar sus impuestos sobre la renta personal. Obtén más información leyendo Nómina .
¡NUEVO! Esté al tanto de los posibles beneficios fiscales federales. Véase .
Si tienes preguntas que este artículo no responde, consulta Nómina .

Ubica tu formulario W-2 en Nómina Toast

El 19 de enero de 2026 o después, los empleados pueden acceder a su formulario W-2 en Nómina Toast. Debido a razones de seguridad (los números de seguro social aparecen en el formulario W-2), Nómina Toast no puede enviar un formulario W-2 al correo electrónico o la dirección particular de un empleado.

Los exempleados deben usar el mismo proceso para acceder al formulario W-2. Su información de inicio de sesión seguirá funcionando, pero tendrá acceso limitado al sistema. Pueden ponerse en contacto con su antiguo empleador para solucionar problemas con la información de inicio de sesión olvidada. Toast no puede ayudar a los ex empleados a actualizar su información de inicio de sesión.

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos.
Selecciona la pestaña Documentos de fin de año. Luego, desplázate hacia abajo para ubicar la sección W-2. Selecciona el hipervínculo correspondiente al formulario W-2 del año correspondiente y se descargará automáticamente un PDF para imprimir o enviar por correo electrónico.
Echa un vistazo a página para ver el desglose de cada sección de tu formulario W-2.
1. ¿Cuándo estará disponible? El formulario W-2 se cargará en el sistema el 19 de enero de 2026.
2. ¿Qué sucede si no veo un formulario W-2? Asegúrate de que la fecha sea el 19 de enero de 2026 o posterior y que estés en la pestaña Documentos de fin del año. Si aún no ves una, ponte en contacto con tu empleador.
3. ¿Qué sucede si falta parte de la información? Comunícate con tu gerente o administrador de nómina. Toast no puede ayudar a los empleados directamente con este problema.
4. Perdí mi formulario W-2 en papel. ¿Y ahora qué? Puedes Imprimirlo tú mismo descargando e imprimiendo la copia electrónica en tu perfil. También puedes generar una nueva para ti desde el archivo maestro cargado en el sistema de Nómina Toast.
¡NUEVO! permite deducciones de impuestos individuales sobre los montos de las propinas y las primas de horas extra para los empleados elegibles al declarar sus impuestos sobre la renta personal. Obtén más información leyendo Nómina .
¡NUEVO! Esté al tanto de los posibles beneficios fiscales federales. Véase .
Si tienes preguntas que este artículo no responde, consulta Nómina .

Cambiar a formulario W-2 en papel o electrónico

Debes hacer esta selección antes de la última nómina del año. Sin embargo, sin importar qué método elijas, el Formulario W-2 electrónico está disponible para todos los empleados elegibles. Al usar el para acceder al Formulario W-2, puedes Imprimirlo si lo deseas.

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos.
Selecciona la pestaña Documentos de fin de año.
En la parte superior de esta página, selecciona el botón Editar.
Se expandirá la sección gris de la página. Ahora puedes revisar el formato electrónico o el papel.
1. Si seleccionas Papel, tu empleador será responsable de distribuirte el Formulario W-2.
2. Si seleccionas Electrónico, serás responsable de regresar a esta página a partir del 19 de enero de 2025 para recuperar tu formulario W-2.
No es necesario que proporciones una firma electrónica, pero puede ser útil para fines de auditoría. Selecciona Guardar para finalizar.

Busca talones de pago en la aplicación MyToast

Si todavía no lo hiciste, escanea el siguiente código QR con tu dispositivo móvil Apple o Android.
1. deben tener iOS 16.0 o posterior instalado, y los , Android 11 o posterior instalado. Selecciona los enlaces para obtener información sobre cómo verificar la versión del sistema operativo de tu teléfono inteligente.
Abre la aplicación e inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. Si ya completaste el de sesión unificado o fuiste contratado después del 1 de mayo de 2025, este será el mismo correo electrónico y contraseña que uses para iniciar sesión en Nómina Toast.
1. Si tienes problemas para iniciar sesión, visita .
Ve a la pestaña Pagar. Tus talones de pago más recientes estarán en la parte superior de esta pestaña. Selecciona el ícono de atención para expandir un talón de pago o selecciona Mostrar más para cargar talones de pago más antiguos.

Con fines ilustrativos

Buscar talones de pago en Nómina Toast

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Historial de pagos.
La barra en la parte superior muestra lo más destacado de tus talones de pago más recientes. El ícono > de la derecha te permitirá descargarlo.
En la sección Talones de pago, selecciona la flecha de descarga o el ícono de > para generar talones de pago para esa fecha de liquidación. Selecciona Ejecutar informe para poner varios talones de pago en el mismo informe. El tipo de informe Detalle desglosará cada talón de pago individualmente y el informe Resumen combinará todos los talones de pago dentro del rango de fechas seleccionado.

La aplicación MyToast (aplicación para empleados)

MyToast Sneak Peak

La aplicación MyToast es un centro para los empleados de los restaurantes Toast. Dependiendo de qué productos Toast utilice tu restaurante, la aplicación MyToast te permite verificar las propinas declaradas y registrar los tiempos de entrada y salida, gestionar tu tarjeta Toast Pay Card, aceptar Toast PayOut, descargar el formulario W-2, revisar tu horario, cambiar turnos, ver el recibo de propinas (desglose del fondo común de propinas), ver tus talones de pago, chatear con otros empleados de tu restaurante y mucho más. Tu gerente puede ayudarte a confirmar las funciones a las que tienes acceso.

Todos estos artículos se refieren a una pestaña específica de la aplicación. Si todavía no tienes la aplicación o no iniciaste sesión por primera vez, comienza con . Cuando inicies sesión, verás las pestañas disponibles y podrás leer los artículos a continuación para obtener información sobre las funciones de una pestaña.

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Información del empleado

Actualiza tu cuenta de depósitos directos en Nómina Toast

Antes de actualizar esta página, pregúntale a tu gerente o al administrador de nómina si la próxima nómina ya ha comenzado. Si es así, los fondos pueden enviarse a la cuenta de depósito directo original (si existe) o puede que recibas un cheque en papel.

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil y selecciona Método de pago.
Antes de continuar, es posible que recibas una ventana emergente en la que se te pide que vuelvas a iniciar sesión. Esta es una medida de seguridad que Nómina Toast toma ocasionalmente para garantizar que seas el único que acceda a tu información segura en esta página. Toast te redirigirá para que inicies sesión y luego te devuelva a la página Método de pago.
Si vas a agregar una cuenta de depósito directo, selecciona la baldosa Depósito directo y, luego, selecciona + Agregar cuenta bancaria.
Aparecerá un modal llamado Plaid. Plaid es líder en el sector en la validación de cuentas bancarias de empleados. Selecciona Continuar en la primera pantalla aquí.
1. Si en algún momento el proceso de Plaid no se completó correctamente y/o recibes un error, consulta para obtener más ayuda con la solución de problemas.
Localiza y selecciona tu institución bancaria. Es posible que necesites usar la barra de búsqueda para encontrar el banco correcto. Una vez que la selecciones, Plaid te pedirá las credenciales de inicio de sesión de tu cuenta bancaria digital. Ingresa el nombre de usuario y la contraseña utilizados para iniciar sesión en tu servicio de banca digital.

Agregar una cuenta bancaria de Chase a través de Plaid

Para proteger a sus miembros del fraude, Chase Bank utiliza números de cuenta cuando proporciona la información de tu cuenta bancaria a terceros autorizados, como Plaid. Estos números de cuenta sustitutos solo funcionan con un tercero designado.

Cuando te vincules con Plaid, Chase te devolverá números de ruta y cuenta tokenizados o encriptados que se pueden usar para transacciones ACH, pero no son tus números de cuenta ni de ruta reales. La máscara en Plaid, sin embargo, seguirá basándose en el número de cuenta real. En otras palabras, se espera que los números de ruta y/o cuenta que aparecen en la página Método de pago no coincidan con los que tienes registrados.

Actualiza tu formulario W-4 en Nómina Toast

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Impuestos y documentos.
Selecciona la pestaña Formularios de impuestos. Desplázate hacia abajo hasta la sección Formularios W4 y verás un botón llamado Completar estado W-4 (si tu estado recauda impuestos sobre la renta). Usa esta opción si deseas actualizar el formulario W-4 estatal o selecciona el hipervínculo Federal W-4 para editarlo. Selecciona Enviar para finalizar.
Para obtener más información sobre los formularios W-4, visita el sitio web federal o ve al sitio web del Departamento de Ingresos de tu estado. Nómina Toast no puede aconsejarte sobre cómo completar este formulario. Tal vez te convenga contactar a un asesor impositivo o un CPA.

Actualizar información personal en Nómina Toast

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Perfil.
Hay cuatro secciones en esta página. Seleccionadit el botón Editar a la derecha del encabezado de la sección que quieres editar. Haz los cambios necesarios y selecciona Guardar cambios.
1. Información personal: Información personal principal
2. Información de contacto: Número de teléfono (edita tu dirección de correo electrónico )
3. Direcciones: Direcciones particular y postal
4. Contactos de emergencia: Personas a las que contactar en caso de emergencia

Entradas de tiempo

Ver plantillas horarias en Nómina Toast

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Historial de pagos > Hojas horarias.
El gráfico y la tabla son formas únicas de ver tus horas a lo largo del tiempo. Debajo del gráfico, verás los diferentes períodos de pago en los que has trabajado. Selecciona cualquier período de pago para obtener más información.
En un cuadro, se presentan los días y horas que has trabajado dentro del período de pago elegido. Consulta el total de horas de un período en la esquina inferior derecha.

Solicitudes de tiempo fuera del trabajo (TAFW) en Nómina Toast

Si tu empresa utiliza el paquete TAFW de Nómina Toast, los empleados pueden solicitar y administrar sus opciones de TAFW, como licencia por enfermedad, vacaciones y toma de fuerza. El tiempo fuera del trabajo se basa en la política de la empresa y requiere la aprobación del gerente. Para obtener más información sobre TAFW, consulta Nómina .

Inicia sesión en .
Ve a Mi perfil > Tiempo libre.
Selecciona el botón Solicitud en la esquina superior derecha de la página.
Primero, elige la fecha y el tipo de TAFW que solicitas. Selecciona Siguiente.
Define el rango de horas desde el que solicitas TAFW. Ten en cuenta que se muestran las horas totales de tu solicitud y las horas restantes en la categoría TAFW. Selecciona Siguiente cuando termines.
Agrega un comentario. Este paso es opcional, pero puede ayudarte a explicar tu solicitud. Selecciona Siguiente.
En el último paso, se mostrarán las horas restantes del tipo de TAFW seleccionado. Selecciona Finalizar para enviar esta solicitud a aprobación. Cuando tu solicitud sea aprobada o denegada, recibirás una notificación por correo electrónico.

Beneficios

Inscripción a través de SimplyInsured

Cuando tu empleador te contrate para Nómina Toast, ocurrirá lo siguiente si tu empresa usa SimplyInsured para ofrecer beneficios a tus empleados:

Se te compararán con los requisitos de elegibilidad establecidos primero por tu empleador.
Si eres elegible, recibirás un correo electrónico de SimplyInsured que se enviará a tu correo electrónico registrado en Nómina Toast.
Abre ese correo electrónico y selecciona el enlace para iniciar sesión en SimplyInsured.
Usarás tu dirección de correo electrónico de Nómina Toast y crearás una contraseña para comenzar a seleccionar tu plan.
Consulta Nómina si es necesario.

Preguntas frecuentes sobre Nómina Toast

No recibí mi cheque de pago ni mi depósito directo. ¿Cómo lo recibo?

Comunícate con tu gerente o administrador de nómina. Es posible que pueda averiguar dónde está o que se comunique con el servicio de atención al cliente de Nómina Toast para obtener ayuda.

Los impuestos de mi cheque de pago parecen incorrectos. ¿Por qué me retienen tanto o tan poco?

Los impuestos de tus cheques de pago se determinan según las selecciones de tu formulario W-4 y las tablas de impuestos estándar del IRS. Las modificaciones del formulario W-4 afectarán la forma en que se calculan tus impuestos. Consulta una fiscal del IRS para obtener más información. Si tienes preguntas, comunícate con tu profesional de impuestos. Nómina Toast no puede aconsejar por qué los impuestos se calculan de manera específica.

¿Qué debo ingresar en mi formulario W-4?

Resulta que Nómina Toast no puede ayudarte a decidir qué opciones te convienen. Ponte en contacto con tu asesor fiscal o contador.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.