Entender cuándo anular vs. Reembolso

Última actualización: 13 may 2026, 4:35 p.m.

Aprenda cuándo debe emitir una anulación frente a cuándo debe reembolsar a su invitado.

En este artículo:

 

Cuándo anular

En cheques pagados con tarjeta de crédito, efectivo o tarjeta de regalo Toast, debes anular los artículos y el pago solo el día en que se realizó el pago.

  • Ejemplo: Si un pago con tarjeta de crédito procesado el 15/03/24 necesita ser revertido el 15/03/24, puedes hacerlo utilizando el flujo de trabajo de anulación de artículos y pagos.

 

Los cheques pagados a través de otra opción de pago, cuenta de la casa o tarjeta de regalo de terceros no pueden ser revertidos utilizando el flujo de trabajo de reembolso. Estos pagos deben ser revertidos anulando el pago y los artículos. La reversión de estos tipos de pago aún no es posible en cheques restringidos.

Más información sobre anulaciones se puede encontrar en este artículo del Centro de Soporte: Anular artículos, pagos y cuentas

Volver al inicio

Cuándo reembolsar

Debes emitir un reembolso en un artículo o cheque completo en días después de que se haya procesado un pago con tarjeta de crédito, efectivo o tarjeta de regalo Toast.

  • Ejemplo: Si un pago con tarjeta de crédito procesado el 15/03/24 necesita ser revertido el 18/03/24, puede hacerlo utilizando el flujo de trabajo de reembolsos.


Más información sobre reembolsos se puede encontrar en este artículo del Centro de Soporte: Emitir un reembolso.

Volver al inicio

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo emitir un reembolso en un cheque después de que acabo de anular los artículos?

Toast no admite reembolsar un artículo que ya ha sido anulado. Esto se debe a que nuestro flujo de trabajo de reembolsos admite la selección de artículos específicos directamente en la pantalla de reembolsos en lugar de en la pantalla de pedidos. Los reembolsos se pueden completar todo en un solo flujo de trabajo sin necesidad de volver a la pantalla de pedidos.

¿Por qué no necesito anular artículos/cheques para pagos que involucran efectivo, tarjeta de crédito o una tarjeta de regalo Toast?

Con nuestro flujo de trabajo de reembolsos, no necesita procesar tanto un reembolso como una anulación para asegurar que sus datos de ventas sean precisos y que el cheque no aparezca en la pestaña Cheques abiertos.

¿Puedo emitir un reembolso en un cheque donde uno o más artículos ya han sido anulados?

Sí, siempre que haya artículos en el cheque que no han sido anulados, puede emitir un reembolso. El reembolso solo se aplicará a los artículos que no han sido anulados previamente. Si necesita reembolsar todo el cheque, puede hacerlo hasta el monto de los artículos no anulados.

¿Hay alguna manera de revertir una anulación y emitir un reembolso en su lugar?

Si es necesario, puede agregar los artículos de nuevo al cheque y luego procesar un reembolso utilizando el flujo de trabajo de reembolsos.

¿Qué sucede si intento reembolsar un artículo o cheque que ya ha sido anulado?

Cualquier cosa que haya sido reembolsada no estará disponible para seleccionar en el flujo de trabajo de reembolsos. Será visible, pero atenuado.

¿Qué debo hacer si un cliente realizó y pagó un pedido futuro / un pedido programado para el día siguiente, pero luego llega ese día y quiere cancelar su pedido? ¿Debo reembolsar el pedido y anular los artículos?

Simplemente reembolse a su invitado y no anule los artículos. Anular artículos en este tipo de pedido hará que el sistema elimine las variables en la ecuación que igualan el "total a pagar"; cuando no hay artículos en un recibo, pero ya se ha recibido un pago, se refleja como un negativo para representar que se deben bienes a su invitado.

¿Cómo recupero el pago de una anulación accidental?

Si el invitado aún está presente, simplemente pídale que vuelva a enviar el pago en el recibo abierto; si el recibo está cerrado, ingrese el pedido nuevamente y pídale que envíe el pago. Si el invitado se ha ido, inicie un chat en Toast Now con el Soporte al Cliente para enviar una solicitud de crédito. Es mejor si tiene a mano una copia del recibo completo con la firma del invitado. Estas solicitudes de crédito pueden tardar hasta 5 días hábiles en completarse.

Volver al inicio