Última actualización: 8 abr 2026, 10:04 a.m.
Aprenda cómo localizar los formularios 940, 941 y 944 dentro de Toast Payroll, o comprenda nuestro proceso para presentar paquetes de impuestos de fin de trimestre.
El formulario 940 se utiliza para informar su impuesto anual sobre el Acta Federal de Impuestos por Desempleo (FUTA) al IRS. La mayoría de los empleadores pagan tanto un impuesto federal como un impuesto estatal por desempleo. Solo los empleadores pagan el impuesto FUTA. Este formulario se presenta anualmente. Aprenda más sobre Formulario 940 del IRS.
Este formulario se utiliza para informar los impuestos sobre la renta, el impuesto de Seguro Social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. Este formulario se presenta trimestralmente. Este enlace del IRS tiene más detalles sobre Formulario 941.
El formulario 944 es la versión anual del 941. El Formulario 944 está diseñado para que los empleadores más pequeños (aquellos cuya responsabilidad anual por el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales retenidos es de $1,000 o menos) presenten y paguen estos impuestos solo una vez al año en lugar de cada trimestre. La información sobre Formulario 944 se puede encontrar en el sitio web del IRS.
Toast Payroll puede presentar el Formulario 944 para los empleadores, pero necesitaría instrucciones especiales para hacerlo en lugar de los 941 trimestrales. Para hacer esta solicitud, comuníquese con Toast Payroll a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Si Toast Payroll presenta el Formulario 944 por usted, se incluirá en su paquete de impuestos trimestral Q4. De lo contrario, habríamos presentado el Formulario 941, que se incluye en cada paquete de impuestos trimestrales. Las empresas tendrán un Formulario 941 o un Formulario 944, pero no ambos.
Este es un informe anual de FUTA que se incluye solo en su paquete de impuestos del cuarto trimestre. Los paquetes de impuestos trimestrales suelen estar disponibles en el sistema la tercera semana completa del mes siguiente al final del trimestre.
El paquete de impuestos se puede encontrar navegando a Informes > Presentación de Impuestos. Asegúrese de establecer el año y el FEIN correctos. Luego seleccione el botón de flecha azulbotón de un paquete de impuestos del Q4. El Formulario940 es generalmente la quinta página o así.
Este es un informe trimestral de FIT, Seguro Social (FICA) y Medicare que se incluye en el paquete de impuestos de cada trimestre. Los paquetes de impuestos trimestrales suelen estar disponibles en el sistema la tercera semana completa del mes siguiente al final del trimestre.
El paquete de impuestos se puede encontrar navegando a Informes > Presentación de Impuestos. Asegúrese de establecer el año y el FEIN correctos. Luego seleccione el botón de flecha azul. Formulario941 está en algún lugar alrededor de la sexta a la octava página en el paquete de impuestos trimestral.
Sí. Toast ha presentado los formularios 940 y 941 electrónicamente en su nombre a partir del cuarto trimestre de 2022. Anteriormente, Toast presentó para los clientes en papel.
La Parte 1, Línea 1 en el Formulario 941 indicará el número de empleados para los períodos de pago particulares indicados en el formulario.