Última actualización: 25 jun 2026, 2:44 p.m.
Obtén información sobre cómo localizar los formularios 940, 941 y 944 dentro de Nómina Toast o cómo comprender nuestro proceso para presentar paquetes fiscales de fin de trimestre.
El formulario 940 se usa para declarar tu impuesto anual de la Ley Federal del Impuesto del Desempleo (FUTA) al IRS. La mayoría de los empleadores pagan un impuesto del seguro de desempleo federal y estatal. Solo los empleadores pagan el impuesto FUTA. Este formulario se presenta anualmente. Obtén más información sobre el formulario 940 del IRS.
Este formulario se usa para informar los impuestos sobre la renta, el seguro social o Medicare retenidos de los cheques de pago de los empleados. Este formulario se presenta trimestralmente. Este enlace del IRS tiene más detalles en el formulario 941.
El formulario 944 es la versión anual del 941. El formulario 944 está diseñado para que los empleadores más pequeños (aquellos cuya responsabilidad anual por el Seguro Social, Medicare y las retenciones fiscales federales es de USD 1000 o menos) presenten y paguen estos impuestos solo una vez al año en lugar de cada trimestre. La información del formulario 944 se puede encontrar en el sitio web del IRS.
Nómina Toast puede presentar el Formulario 944 para empleadores, pero necesitaría instrucciones especiales para hacerlo en lugar de los formularios 941 trimestrales. Para hacer esta solicitud, ponte en contacto con Nómina Toast a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Si Nómina Toast presenta el Formulario 944 por ti, se incluiría en tu paquete impositivo trimestral del cuarto trimestre. De lo contrario, habríamos presentado el Formulario 941, que se incluye en cada paquete fiscal trimestral. Las empresas tendrán un formulario 941 o un formulario 944, pero no ambos.
Este es un informe anual de la FUTA que se incluye solo en tu paquete fiscal del cuarto trimestre. Los paquetes fiscales trimestrales suelen estar disponibles en el sistema la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre.
El paquete fiscal se puede encontrar en Informes > Presentación de impuestos. Asegúrate de establecer el año y el FEIN correctos. Luego, selecciona el botón de buttonflecha azul de un paquete fiscal del cuarto trimestre. El formulario 940 suele ser la quinta página aproximadamente.
Este es un informe trimestral de FIT, Seguro Social (FICA) y Medicare que se incluye en el paquete fiscal de cada trimestre. Los paquetes fiscales trimestrales suelen estar disponibles en el sistema la tercera semana completa del mes siguiente al trimestre.
El paquete fiscal se puede encontrar en Informes > Presentación de impuestos. Asegúrate de establecer el año y el FEIN correctos. Luego, selecciona el botón de flecha azul. El formulario 941 es el que se encuentra en algún punto de la sexta a la octava página del paquete fiscal trimestral.
Sí. Toast presentó los formularios 940 y 941 electrónicamente en tu nombre a partir del cuarto trimestre de 2022. Anteriormente, Toast presentaba las solicitudes de los clientes en papel.
La línea 1 de la parte 1 del formulario 941 indica el número de empleados para los períodos de pago particulares indicados en el formulario.