Gérer le respect des pauses sur mobile

Comment suivre et garder le contrôle des pauses du personnel tout au long de la journée de travail?

1. Configurez les pauses de votre restaurant dans Toast Web. Pour plus d’informations, consultez Construire des pauses employés dans Toast .
2. Sur votre appareil mobile, connectez-vous à Toast Web et allez à Rapports > Labor > Break compliance. Ici, vous pouvez visualiser chaque type de pause distingué par sa couleur et son motif.
   1. Ce rapport peut être consulté à partir d’un ordinateur, mais il est préférable de l’utiliser comme outil de gestion, vérifié tout au long de la journée, sur votre appareil mobile.
   2. La pause payée par défaut du système apparaîtra dans une couleur Sarcelle.
   3. La pause impayée par défaut du système sera affichée avec ombrage diagonal.
   4. Le jaune avec diagonale indique que l’employé doit prendre une pause dans le délai jaune.
3. Une pause manquée apparaîtra dans ce rapport dans l’une ou plusieurs des circonstances suivantes :
   1. L’option Pauses manquées suivies doit être activée dans la pause.
   2. La pause a pris fin avant que la durée complète de la pause ne soit prise.
      1. Pour éviter cela, définissez le paramètre Enforcer la durée minimale sur Activé.
   3. Si la pause donne droit à une renonciation, mais que la pause n’est ni annulée ni prise.
   4. S’il y a plus d’une pause du même type dans un quart (la règle de l’intervalle avancé est appliquée), une seule est admissible et un employé ne peut renoncer à une autre pause ni la manquer.
4. Les employeurs peuvent annuler ou modifier les pauses manquées lorsqu’un employé a pris une pause mais ne l’a pas enregistrée. Pour en savoir plus sur les pauses manquées et la renonciation aux pauses, consultez Construire des pauses pour les employés.

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

Chaque membre du personnel aura un bar à côté de son nom selon le type de pause activement suivi. Lorsque la barre à côté du nom de l’employé devient jaune, celui-ci doit prendre ce type de pause désigné dans l’heure indiquée.

Dans l’exemple ci-dessous, Jane Doe devrait pointer son départ pour sa pause impayée au cours des 56 prochaines minutes :

Si un employé manque une pause, une notification apparaîtra en haut du rapport. Sélectionnez l’hyperlien Pause manquée pour voir quel employé a manqué sa pause.