Dernière mise à jour : 5 mars 2026, 15 h 50
La configuration des types de pause dans Toast Web vous aide à suivre avec précision les pauses des employés.
| Nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités de pause dans Toast Web au premier trimestre 2026. Vos pauses et paramètres de pause existants n’ont pas été affectés, mais vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités pour ajouter plus de fonctionnalités à vos types de pause ou même configurer de nouveaux types de pause à partir de zéro. |
Lorsque vous rejoignez Toast pour la première fois, il y a déjà deux pauses prédéfinies dans le système : Pause impayée (30 minutes) et pause payée (10 minutes).
Vous pouvez choisir de suivre si un employé a pris une pause spécifique ou non. Par exemple, si votre État ou votre province exige qu’un employé prenne une pause repas impayée entre le début de son quart et un certain nombre d’heures travaillées (et qui doit éventuellement être prise dans les heures précisées avant le quart), vous pouvez maintenant la configurer et en faire le suivi dans Toast Web.
Utiliser les règles de base pour appliquer une seule règle d’intervalle à toutes les pauses durant un quart.
Exemple de règle de pause de base :
Si vous souhaitez que vos employés prennent une pause de repos payée de 10 minutes toutes les quatre heures, mais que vous souhaitez également qu’ils n’y aient droit qu’après avoir travaillé deux heures, la configuration du suivi des pauses peut être configurée telle qu’elle apparaît sur la capture d’écran ci-dessous. Si ces paramètres sont configurés, les employés devront commencer leur pause toutes les 3 heures et 59 minutes de travail pour que le suivi soit effectué comme « prise » plutôt que « manquée ».
À titre d’illustration
Utilisez des règles avancées pour appliquer des règles d’intervalle personnalisées à chaque pause admissible pendant un quart.
Exemple de règle de pause avancée :
Si vous souhaitez que vos employés prennent une pause repas non payée toutes les cinq heures, mais qu’ils puissent renoncer volontairement à leur pause si leur quart de travail est inférieur à un certain temps, la configuration de suivi des pauses peut être configurée telle qu’elle apparaît sur la capture d’écran ci-dessous :
À titre d’illustration
En outre, si vous souhaitez offrir à vos employés une pause de repos payée de 10 minutes toutes les six heures, mais qu’ils doivent travailler trois heures et 30 minutes avant d’être admissibles à cette pause, voici peut-être votre configuration :
À titre d’illustration
De nombreux États ont des mandats de pause, mais seuls quelques États autorisent des renonciations à ces pauses. Lorsqu’une pause est établie avec des renonciations activées, les employés peuvent renoncer à leur pause sous certaines conditions. Consultez un professionnel des ressources humaines pour décider de la configuration de pause la mieux adaptée à votre entreprise, en fonction des exigences nationales et locales.
Lorsque le paramètre Activer les renonciations est activé pour une règle avancée, vous pouvez choisir d’utiliser la langue de renonciation par défaut de Toast en sélectionnant Non ou fournir votre propre texte de renonciation personnalisé en sélectionnant Oui.
Les employés peuvent choisir de renoncer à une pause au début de leur quart, mais ils peuvent toujours prendre une pause lorsqu’ils y sont admissibles (selon votre configuration). La renonciation leur réserve le droit de ne pas prendre leur pause. En outre :
Il y a deux conditions pour rompre la reconnaissance :
Le paramètre de reconnaissance de pause de l’employé comporte deux parties et les deux paramètres sont activés à la fois :
Lorsque la reconnaissance de pause est activée, vous pouvez choisir d’utiliser le message par défaut de Toast ou votre propre message personnalisé pour les deux types de reconnaissance de pause. Sélectionnez Oui pour que l’une ou l’autre option soit saisie dans votre propre texte. La langue par défaut pour les questions d’accusé de réception est :
Lorsque cette option est activée, les employés verront un message lorsqu’ils reviendront d’une pause, selon qu’ils ont observé la pause comme requis ou qu’ils l’ont manquée. Si un employé est en pause et pointe à son départ (par l’entremise de l’écran Horloge de pointage ou d’une révision de quart), il verra toujours ce message, même s’il a l’. Une réponse ne peut pas être modifiée.
Les rapports sur les pauses peuvent être localisés en accédant à Rapports > Main-d’œuvre >Gestion des entrées de temps. Le des entrées d’heures est le seul où les détails des pauses annulées sont disponibles; nous vous recommandons donc de l’utiliser comme rapport principal des pauses.
Dans ce rapport, vous pouvez trouver les détails de la renonciation à la pause en sélectionnant le bouton Colonnes et en cochant la case correspondant aux données souhaitées :
Quelques remarques supplémentaires sur les pauses annulées et manquées :
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.