Aperçu des rapports de tiroir-caisse

Dans cet article :

• Introduction aux rapports de tiroir-caisse
• Accéder aux rapports de tiroir-caisse
• Répartition des rapports de tiroir-caisse
  • Rapport d’audit de l’activité de trésorerie
  • Rapport d’aperçu du tiroir-caisse
  • Rapport d’historique du tiroir

Introduction aux rapports de tiroir-caisse

Les rapports de tiroir-caisse dans Toast Web vous donnent un aperçu de toute l’activité de trésorerie et de l’activité du tiroir.

Remarque : Si vous recherchez des rapports d’avant les 24 derniers mois, veuillez commencer une discussion dans Toast Now avec le support client.


 

Accédez aux rapports de tiroir-caisse

Voici les deux façons d’accéder aux rapports de tiroir-caisse :

• Aperçu de la trésorerie

• • • Audit de l’activité de trésorerie : Vous permet de partager tout rapport lié aux espèces d’un ou de plusieurs emplacements avec un comptable ou un teneur de livres
    • Rapport d’aperçu du tiroir-caisse : Afficher l’activité de trésorerie dans plusieurs restaurants sur une seule journée
    • Rapport d’historique du tiroir-caisse : Afficher l’activité de trésorerie à un emplacement donné sur une seule journée
• Gestion de la trésorerie et des pertes

1. Dans , accédez à Rapports > Gestion de la trésorerie et des pertes.
2. Dans le menu de navigation des rapports à gauche, sélectionnez le rapport de tiroir-caisse que vous souhaitez afficher. Vous pouvez également rechercher directement en utilisant la barre de recherche.

Répartition des rapports de tiroir-caisse

Rapport d’audit de l’activité de trésorerie

Pour voir l’activité de trésorerie sur une période donnée, utilisez le rapport d’audit de l’activité de trésorerie . Ce rapport vous permet de partager tout rapport lié aux espèces d’un ou de plusieurs emplacements avec un comptable ou un teneur de livres.

Vous pouvez filtrer ce rapport en sélectionnant le Scomment/masquer la colonne bouton. Cela aidera à personnaliser les choses dans votre restaurant pour mieux répondre à vos besoins individuels. 

Rapport d’aperçu du tiroir-caisse

Utilisez ce tableau pour voir l’activité de trésorerie dans plusieurs restaurants sur une seule journée. Ceci est particulièrement utile pour gérer des groupes de restaurants. Veuillez garder à l’esprit que les données dans le rapport d’aperçu du tiroir-caisse ne seront pas peuplées à moins qu’il n’y ait plusieurs emplacements.


 

Rapport d’historique du tiroir

Le rapport d’historique du tiroir fournit un aperçu de toute l’activité en espèces à un emplacement donné sur une journée. Chaque colonne est un résumé soit d’un tiroir-caisse physique, de la Maison, ou d’un serveur individuel. La Total colonne sera égale à la somme des espèces collectées dans tous les tiroirs-caisse et la Maison.

Ici, vous pouvez voir des données et des détails sur un tiroir-caisse :

• Statut : Que le tiroir-caisse soit ouvert ou fermé.
• Heure d’ouverture/de fermeture : L’heure à laquelle un tiroir-caisse est ouvert ou fermé.
• Verrouillé pour : Cela montre quels employés ont accès aux tiroirs de caisse. Toast facilite la responsabilité de vos employés car vous saurez exactement qui effectue des transactions en espèces.
• Fermé par : L'employé qui a fermé en dernier un tiroir de caisse.
• Espèces de départ : Tout tiroir de caisse peut être configuré pour s'ouvrir automatiquement avec un montant défini. Vous pouvez basculer les paramètres du tiroir de caisse en espèces entre Manuel, ce qui nécessite qu'un utilisateur définisse manuellement le solde de départ du tiroir de caisse chaque fois que le tiroir est ouvert, ou Automatique, qui définit automatiquement le tiroir de caisse au solde de départ à la fin de chaque nuit. Ceci est recommandé par Toast.
• Paiements en espèces : Paiements effectués en espèces.
• Espèces collectées : Le montant d'argent que l'employé doit au restaurant (équivalent aux ventes en espèces de l'employé). Espèces collectées est utilisé pour collecter espèces en main d'un serveur et l'ajouter au tiroir de caisse.
• Annuler le paiement: Un paiement retire de l'argent des tiroirs actifs ou ouverts pour payer des biens ou des services. Vous pouvez annuler un paiement et cela affichera une ligne de ces données. 
• Encaissement : Ajoute de l'argent au restaurant. Sélectionner le bouton Encaissement ajoute de l'argent aux tiroirs actifs et ouverts.
• Pourboires payés: Les pourboires qui ont été payés en espèces.
• Décaissement: Utilisé pour retirer de l'argent des tiroirs actifs et ouverts. Cela se fait généralement lorsqu'il y a trop d'argent dans les tiroirs et qu'une partie de l'argent doit être retirée vers un coffre-fort ou un autre endroit sécurisé.
• Versement: Fonctionne comme un décaissement mais est lié à une raison spécifique. Exemple : rembourser un employé qui a acheté des fournitures ou de l'argent payé à un fournisseur. Pour plus d'informations, consultez cet article de Toast Central : .
• Encaisse: Déplace de l'argent d'un tiroir-caisse vers la maison. C'est une fonctionnalité de sécurité pour lorsque le tiroir-caisse a trop d'argent et vous permet de déposer un montant spécifié dans un endroit plus sécurisé (par exemple, un coffre-fort dans le bureau).
• Cela inclut le montant d'argent attendu en fonction des espèces de départ et des entrées et sorties d'argent d'un tiroir-caisse donné.