Configurer le remboursement Livraison

Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 01

Le remboursement Livraison vous permet de rembourser aux chauffeurs-livreurs de votre restaurant les frais de carburant et l’usure liée à l’utilisation de leur véhicule personnel pour le travail.

Dans cet article :

 

Configurer la des remboursements aux chauffeurs-livreurs

  1. Connectez-vous à Toast Web et allez à À emporter et Livraison > Disponibilité > À emporter/Livraison
  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Remboursement au chauffeur-livreur > Rembourser au chauffeur-livreur.
  3. Sélectionnez Oui, rembourser les chauffeurs-livreurs pour chaque commande de Livraison effectuée afin d ' activer cette fonctionnalité. La fonction Rembourser les chauffeurs-livreurs est définie par défaut sur Non.

    Paramètres de remboursement du chauffeur-livreur dans Toast Web.
     
  4. Ensuite, accédez au paramètre Montant du remboursement.
  5. Entrez une valeur numérique dans le champ. Les montants seront automatiquement arrondis à la deuxième décimale. 


Une fois activé, le remboursement Livraison sera associé à un quart une fois la commande Livraison terminée. Le versement du montant du remboursement accumulé est appliqué lors de la révision du quart. Il est important de savoir que le remboursement Livraison N'EST PAS une composante de son revenu imposable.
 

Le remboursement est indépendant des frais de Livraison, de sorte que la suppression d’un frais de Livraison d’une commande de Livraison NE libère PAS le restaurant de l’obligation de rembourser le chauffeur-livreur.


Si un montant comprenant des caractères non numériques ou des chiffres négatifs est saisi, une erreur apparaîtra vous invitant à effectuer les modifications nécessaires.

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Gérer les remboursements aux chauffeurs-livreurs

Les gestionnaires peuvent suivre le montant dû à chaque chauffeur Livraison, à titre de remboursement, et verser le remboursement lors de la révision du quart du chauffeur.


Remarque : Les additions DOIVENT avoir l ' état de Livraison < < Terminé > > , attribué à l ' utilisateur dont la révision de quart est ouverte et ne peut pas déjà faire partie d ' une révision de quart fermée, pour être incluses dans la révision de quart.


Les modifications de Livraison suivantes apparaîtront dans la révision du quart :

  • Frais – comprend les montants des remboursements Livraison et des frais de service associés aux additions de l’utilisateur
  • S ' additionne − La révision de quart de l ' utilisateur inclut maintenant les additions pour lesquelles le statut de Livraison est terminé

 

Ventilation du remboursement au chauffeur-livreur.
 

  • Résumé des pourboires et frais - Comprend le total du remboursement au chauffeur-livreur.

 

Résumé des conseils du chauffeur et des frais.
 

  • Maison due/Employé dû - Comprend le montant du remboursement au chauffeur-livreur

 

​Informations sur le compte de pourboire de l’employé.


Remarque :

  • La fonction Remboursement au chauffeur-livreur doit être activée pour afficher la ligne Remboursement au chauffeur-livreur lors de la révision du quart. Pour en savoir plus sur la configuration des rapports de fin de quart de vos employés, veuillez consulter Aperçu des rapports de main-d’œuvre.
  • Le propriétaire des commandes de Livraison doit être le chauffeur-livreur pour s'assurer que cette fonctionnalité fonctionne correctement. 


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Rapport Z

Si cette option est activée, le rapport Z inclura les modifications suivantes :

  • Livraison − Comprend une ligne Remboursement Livraison indiquant le nombre total de Livraisons et le montant du remboursement en dollars


Totaux des remboursements au chauffeur-livreur.
 

  • Récapitulatif des pourboires et frais − Comprend la rubrique Remboursement Livraison, indiquant le montant total du remboursement en dollars

 

Totaux des remboursements aux chauffeurs-livreurs pour les serveurs.


Remarque : Toutes les modifications ci-dessus sont reflétées sur l’impression physique.
 

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Rapport d’historique du tiroir-caisse

Si cette option est activée, les montants des remboursements au conducteur sont indiqués dans le rapport Historique du tiroir-caisse suivant :

  • Payer les pourboires et le pourboire obligatoire - Si le remboursement au chauffeur-livreur est activé, le montant inclura le remboursement au chauffeur-livreur (pourboire hors caisse + pourboire obligatoire hors caisse + remboursement dû)
  • Collecter et payer - Si cette option est activée, le montant total du remboursement au chauffeur-livreur sera inclus.
  • Pourboires/Collect & Pay - Une option de remboursement au chauffeur-livreur est disponible, si vous ne souhaitez pas utiliser de tiroir-caisse


Pour plus d’informations, veuillez consulter le rapport du tiroir-caisse.


Remarque : Si la fonction Remboursement au chauffeur-livreur N’EST PAS activée, une ligne Remboursement au chauffeur-livreur ne s’affichera pas dans le rapport du tiroir-caisse.

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