Accéder et télécharger les outils de préparation pour les commandes de service traiteur et événements

Comment télécharger les commandes d’événement de banquet (BEO), les factures, les listes de préparation et/ou les fiches d’emballage pour des commandes de service traiteur spécifiques?

Dans cet article :

• Aperçu des étapes
• Processus

Télécharger les outils de préparation Service traiteur et événements Aperçu Étapes

Produits auxquels cela s’applique : Service traiteur et événements | Accès requis : Toast Web

1. Accédez aux outils de préparation dans Toast Web
2. Choisissez une impression personnalisée ou standard
3. Sélectionner les outils de préparation à inclure dans le téléchargement
4. Définir des filtres facultatifs pour les outils de préparation
5. Ajuster l’affichage de la liste de préparation
6. Télécharger le PDF pour la période sélectionnée

Télécharger le processus des outils de préparation du service traiteur et des événements

Accédez et téléchargez des outils de préparation pour les commandes de Service traiteur et événements en un seul téléchargement pour les commandes d’événement de banquet (BEO), les factures, les listes de préparation et les fiches d’emballage.

1. Accédez aux outils de préparation dans Toast Web
   1. Connectez-vous à Toast Web et allez à Service traiteur et événements > Outils de préparation.
      
      
2. Choisissez une impression personnalisée ou standard
   1. Sélectionnez l’impression sur mesure ou l’impression standard.
      
      
3. Sélectionner les outils de préparation à inclure dans le téléchargement
   1. Sélectionnez parmi les options pour compiler en un seul téléchargement :
      1. BEO : Informations sur le client, tous les champs, notes internes, articles de menu et modificateurs
      2. Factures : Informations sur le client, articles de menu, prix et modificateurs
      3. Liste de préparation : Articles et modificateurs avec quantités
      4. Fiche d’emballage : Articles et modificateurs par client et Station de préparation
      5. Feuille de cuisine : Nom du client, champs sélectionnés, notes internes, articles de menu et modificateurs
      6. Résumé du ramassage : Commandes de ramassage par heure, statut, montant du pourboire et champs de formulaire
      7. Livraison sommaire : Commandes Livraison par heure, statut, montant du pourboire et champs de formulaire
      8. Exportation CSV : Données de commandes, articles et modificateurs en format .csv
      9. Résumé de la commande : Commandes par date et heure avec les informations du client, les quantités et les modificateurs
      10. Étiquettes : Étiquettes de 2 po x 4 po (10 par feuille) pour les commandes, les articles et les modificateurs
          
          
4. Définir des filtres facultatifs pour les outils de préparation
   1. Configurez des filtrespour créer vos prélistes :
      1. Stations de préparation
      2. Options de service
      3. Statut de la facture
      4. Statut de la commande du service traiteur
      5. Articles de menu
   2. Remarque : Cette section est facultative. Vous avez la possibilité de configurer des filtres, mais elle n’est pas obligatoire pour exécuter un outil de préparation.
      
      
5. Ajuster l’affichage de la liste de préparation
   1. Vous pouvez modifier l’affichage de votre liste de préparation.
      
      
6. Télécharger le PDF pour la période sélectionnée
   1. SélectionnezTélécharger le PDF et choisissez la période de téléchargement.
      
      
      
      
   2. Remarque : Vous voulez tous les BEO pour un seul client la semaine dernière? Filtrez par nom de client et plage de dates de commande, sélectionnez ces commandes et téléchargez-les.

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