Respectez les règles d’horaire et de pointage avec vos partenaires d’intégration

Comment puis-je m’assurer que les employés pointent à l’arrivée et au départ dans les délais prévus?

Si vous disposez d’une intégration de planification qui fonctionne avec le respect des horaires, vous pouvez empêcher les employés de pointer avant ou après une certaine heure en suivant les étapes suivantes :

1. Dans Toast Web, allez à Façade > Configuration de l’écran de commande > Options d’interface utilisateur. Vous aurez besoin de l’autorisation 6.6 Configuration des opérations du restaurant pour accéder à cette page.
2. Faites défiler jusqu’à la section Horloge de pointage et définissez l’option Forcer la planification sur Oui.
3. Les configurations de limites de temps se trouvent dans une section différente. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés et sélectionnez Application de l’horaire.
4. Le nombre de minutes saisies dans les champs crée une fenêtre horaire autour des heures de début et d’arrêt des quarts planifiés de votre employé. L’approbation du gestionnaire (code d’accès ou carte à bande magnétique) sera requise si un employé tente de pointer son arrivée ou son départ de son quart en dehors des plages horaires prévues. Pour qu’un gestionnaire puisse ouvrir une session, il doit disposer des autorisations 3.14 Modifier les entrées d’heures et 4.3 Rapports de main-d’œuvre. Si vous souhaitez restreindre la possibilité pour l’ensemble de votre personnel de ne pouvoir être pointé que par un gestionnaire, définissez toutes les options Minutes ci-dessous sur 0; si vous définissez le délai de grâce à 2 minutes avant le pointage, tous les pointages nécessiteront un remplacement par un gestionnaire.
   
   
   
   
5. Les quarts planifiés existant dans votre logiciel de gestion de la main-d’œuvre seront également affichés sur la page des configurations. Un exemple apparaît ci-dessous.
   
   
   
   Remarque : Si vous n’avez aucun quart chargé et que vous fixez des heures d’exécution des horaires (comme à l’étape 4), le TPV devra toujours obtenir l’approbation du gestionnaire, car il ne sait pas quelle est l’heure prévue correcte.
   
   
6. Pour bien comprendre cette fonctionnalité, regardons un exemple qui inclut les images ci-dessus. Un employé planifié pour un quart de 16 h le 1er/18 devra obtenir l’approbation du gestionnaire s’il tente de pointer avant 15 h 45 ou après 16 h 15 (selon les intervalles de 15 minutes fixés à l’étape 4). Cela donne à l’employé une période de 30 minutes pour pointer son arrivée sans avoir besoin d’approbation.
7. Le quart 1/18 de l’employé doit se terminer à 21 h. L’approbation du gestionnaire serait donc requise si l’employé tente de pointer son départ avant 20 h 45 ou après 21 h 15 (selon les intervalles de 15 minutes établis à l’étape 4). L’employé dispose à nouveau d’une fenêtre de 30 minutes pour pointer son départ sans l’accord du gestionnaire.
   
   Remarque : Un remplacement par le gestionnaire sera nécessaire pour les actions de pointage de départ si un remplacement était nécessaire pour l’action correspondante de pointage d’arrivée.

Pour plus d’informations ou de soutien sur les partenaires de planification de la main-d’œuvre existants, visitez pos.toasttab.com/integrations ou communiquez avec votre représentant Toast.

• Sling by Toast : Configurer le respect de l’horaire