Sling by Toast : Configurer le respect de l’horaire

Dans cet article :

Configurer le respect de l’horaire
Créer une plage horaire pour les heures de pointage
FAQ sur le respect de l’horaire

Configurer le respect de l’horaire avec Scheduling Pro

Une fois que Sling et Toast sont entièrement intégrés, connectez-vous à Toast Web pour activer un paramètre qui oblige les employés à pointer dans un certain délai autour de leur quart. Pour voir plus de paramètres pour les entrées de temps dans Toast Web et l’horloge de pointage dans Sling, consultez .

Remarque : Le respect de l’horaire n’est disponible qu’avec Scheduling Pro.

Dans , accédez à Avant de la maison > Configuration de l’écran de commande > Options UI.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la section nommée Horloge de pointage et localisez le paramètre Appliquer le respect de l’horaire.
Définissez ceci comme Oui. Ensuite, Enregistrer et Publier.
Ensuite, continuez avec la section suivante pour définir les délais.

Créer un délai pour les heures d'entrée/sortie pour Sling by Toast

Après que le paramètre ci-dessus a été activé, vous pouvez personnaliser la durée pendant laquelle les employés peuvent pointer avant le début et la fin de leur quart de travail.

Dans Toast Web, accédez à la section Employés en utilisant la navigation sur le côté gauche de votre écran et sélectionnez Gestion des employés > Respect de l’horaire.
Il y a quatre champs ici qui vous permettent de définir la fenêtre de temps pour pointer à l'entrée et à la sortie. Personnalisez ces champs comme bon vous semble. Remarque : La limite de ce minuteur est de 90 minutes ; tenter d'entrer un temps plus long entraînera des erreurs système.
Si un horaire a déjà été configuré dans Sling by Toast, vous verrez également l'horaire actuel des employés en bas de cette page.
N’oubliez pas de enregistrer et de publier les modifications.

FAQ sur le respect de l’horaire

Que se passe-t-il si un employé essaie de pointer trop tôt ou de pointer alors qu'il n'est pas programmé ?

Un écran apparaîtra demandant le code d'accès d'un manager pour approuver cette action. Cela sera signalé comme un dans Sling, mais cela permet à l'employé de contourner le respect de l’horaire avec une approbation appropriée.

Que se passe-t-il si un employé essaie de pointer trop tard, de sortir trop tôt ou de sortir trop tard ?

Tout comme ci-dessus, l'employé devra être approuvé. Un code d'accès de manager est à nouveau requis, mais dans ce cas, l'entrée de temps restera liée au quart de travail programmé dans Sling plutôt que d'être signalée comme non programmée.

Pourquoi certains quarts sur la page d'horaire de Toast ne se synchronisent-ils pas avec Sling avec un emploi attaché ?

Cela revient à s'assurer que les employés se voient attribuer les mêmes emplois à la fois dans Toast et Sling. Les quarts sans emploi attaché indiquent que le profil de l'employé dans Toast ne contient pas l'emploi qui lui a été attribué pour ce quart. Consultez la section Mettre à jour les emplois des employés dans Toast Web de pour voir comment attribuer des emplois aux employés dans Toast.

Pourquoi tous mes quarts dans Sling ne se synchronisent-ils pas avec la page de planning de Toast ?

Cela peut se produire lorsqu'un emploi spécifique existe dans Sling, mais pas dans Toast. Il est préférable d'ajouter des emplois dans Toast et de les laisser se synchroniser avec Sling plutôt que d'ajouter des emplois (postes) dans Sling en premier. Apprenez à ajouter des emplois dans Toast en lisant .