Trouver ou modifier le code d'accès POS d'un employé

Dernière mise à jour : 25 juin 2026, 11 h 20

Apprenez à localiser, changer ou activer un code d'accès POS pour tout employé dans Toast Web, y compris comment trouver votre propre code.

Dans cet article :

 

Qu'est-ce qu'un code d'accès POS ?

Un code d'accès POS (également appelé code d'accès POS, numéro de pointage ou NIP) est un numéro unique de trois à huit chiffres attribué à chaque employé. Les employés utilisent leur code d'accès POS pour interagir avec les appareils POS Toast. Un code d'accès POS peut être requis pour :

  • Se connecter à un appareil POS pour prendre des commandes
  • Pointer à l'entrée et à la sortie des quarts
  • Effectuer des actions administratives telles que renvoyer des invitations
  • Compléter des mises à jour système sécurisées
  • Vérifier l'identité lors d'actions sensibles ou de changements de permissions

Gardez votre code d'accès POS confidentiel. Si vous devez trouver ou changer un code, suivez les étapes ci-dessous.

 

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Avant de commencer

  • Autorisation requise : Vous avez besoin de l'autorisation 4.9 Informations sur l'employé pour voir ou modifier les codes d'accès POS. Vous devez également avoir au minimum les mêmes autorisations d'utilisateur que l'employé dont vous souhaitez voir ou modifier le code.
  • Produit requis : Toast Web
  • Quand utiliser : Utilisez ces étapes pour trouver ou changer le code d'accès POS de n'importe quel employé, y compris le vôtre.

 

Vous ne pouvez pas voir ou modifier les codes d'accès POS sur l'application Toast Now.

 

 

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Trouver le code d'accès POS d'un employé

  1. Connectez-vous à Toast Web.
  2. Naviguez vers Employés > Gestion des employés > Employés.
  3. Localisez l'employé dans la liste et sélectionnez son nom de famille hyperlié.
  4. Sélectionnez l'onglet Profil.
  5. Localisez le code d'accès POS dans la section Informations sur le compte.

Résultat attendu : Le code d'accès POS actuel de l'employé est affiché dans la section Informations sur le compte de son profil.

 

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Trouver votre propre code d'accès POS

Pour trouver votre propre code d'accès POS, suivez les mêmes étapes ci-dessus et recherchez votre propre nom. Vous avez besoin de la permission 4.9 Informations sur les employés pour voir votre propre code.

Si vous ne pouvez pas accéder à votre propre code :

  • Demandez à votre gestionnaire ou à l'administrateur système. Les gestionnaires ayant la permission 4.9 Informations sur les employés peuvent voir le code de n'importe quel employé. Les codes d'accès POS sont souvent attribués lors de la configuration du compte, donc votre gestionnaire peut en avoir un enregistrement.
  • Vérifiez vos courriels d'intégration. Votre code d'accès POS a peut-être été inclus dans les courriels de configuration envoyés lors de la création de votre compte.
  • Vérifiez votre numéro d'employé Toast Payroll. Si votre restaurant utilise Toast Payroll, votre code d'accès POS a peut-être été défini à partir de votre numéro d'employé lors du processus d'embauche. Voir Toast Payroll : FAQ sur le numéro d'employé et le code d'accès POS pour plus de détails.

 

Si votre code d'accès POS ne fonctionne pas, le problème peut ne pas venir du code lui-même. Voir Résoudre les problèmes de pointage et d'accès POS pour les étapes de dépannage.

 

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Modifier ou activer un code d'accès POS

Après avoir navigué vers l'onglet Profil de l'employé (étapes 1 à 4 ci-dessus) :

  1. Entrez un nouveau numéro dans le champ code d'accès POS. Le code doit comporter de trois à huit chiffres.
  2. Sélectionnez Activer la connexion par code d'accès POS pour cet emplacement.
  3. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Résultat attendu : Le nouveau code d'accès POS est enregistré. L'employé peut utiliser le nouveau code après que le dispositif de point de vente (POS) se synchronise.

 

  • Si le champ du code d'accès POS est grisé et que vous ne pouvez pas le modifier, l'employé a peut-être changé son code via MyToast. Contactez le service à la clientèle pour obtenir de l'aide concernant les champs de code d'accès POS verrouillés.
  • Pour changer un code, écrasez le numéro existant avec un nouveau et sélectionnez Enregistrer les modifications. Chaque code d'accès POS doit être unique — aucun deux employés au même emplacement ne peut partager le même code.

 

 

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