xtraCHEF : Premiers pas avec Paiement des factures Toast

Dans cet article :

• Aperçu de Paiement des factures Toast
• Prestations de paiement des factures Toast
• Configuration du paiement des factures Toast
• Ressources complémentaires

Aperçu de Paiement des factures Toast

Paiement des factures Toast est notre nouvelle solution intuitive de paiement des factures de restaurant, propulsée par xtraCHEF, qui allie la visibilité des mouvements de caisse à la flexibilité de la manière et du moment où les clients souhaitent payer leurs fournisseurs. Seul le rôle d’administrateur de locataire a accès à cette fonctionnalité.

• Conçu pour restaurants et fournisseurs : Vous et vos fournisseurs avez des besoins de paiement spécifiques tels que des paiements partiels ou multiples, des crédits et des rapprochements, etc.
• Augmenter la visibilité financière globale : Paiement des factures vous aidera à obtenir une vue d’ensemble de votre fonds de roulement avec moins de technologie : synchronisez le CPV, les paiements, la main-d’œuvre et les ventes vers QuickBooks en ligne via xtraCHEF et Toast.
• Options de paiement personnalisables : Des options de paiement à la planification, le choix de la manière, du moment et de la personne que vous payez offre plus de flexibilité dans vos mouvements de caisse. Appropriez-le à vos fournisseurs : nous le ferons fonctionner.
• Économisez temps et argent : Évitez la saisie de données qui prend du temps en synchronisant les paiements de facture avec QuickBooks en ligne, automatisez votre rapprochement pour détecter des erreurs coûteuses et payez les factures plus efficacement afin d’éviter des frais de retard/découvert inutiles.

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Version bêta de Paiement des factures Toast

• Gratuit : Gratuit pour les clients xtraCHEF + Toast. Pour le moment, les clients xtraCHEF uniquement ne peuvent pas accéder à cette fonctionnalité.
• Options de paiement : Payez par ACH ou par chèque.
• Tableau de bord facile à utiliser : Obtenez une vue globale des paiements effectués et à venir via le tableau de bord - filtrez facilement par statut.
• Choisissez quand payer : Planifiez des paiements pour une date ultérieure ou créez un paiement immédiat.
• Paiements partiels : Choisissez de payer les factures partiellement ou en totalité.
• Synchronisation de la comptabilité : Les paiements effectués se synchronisent automatiquement avec QuickBooks en ligne.
• Soutien : Notre équipe est prête à soutenir les clients et peut être contactée à support@xtrachef.com.

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Configuration du paiement des factures Toast

La configuration de Paiement des factures est facile et ne prend que quelques minutes!

1. Accepter les conditions générales : En vous connectant à app.sa.toasttab.com, allez à Paiement des factures > Commencer maintenantpour accepter les Conditions générales. Après avoir lu les Conditions générales, cochez la case, puis sélectionnezJ’accepte. Cela doit être fait pour chaque emplacement de restaurant afin de pouvoir s’inscrire. Vous devez disposer d’un compte bancaire de dépôt actif dans Toast Web pour continuer.
   1. Une fois que j’accepte d’être sélectionné, xtraCHEF enverra un courriel à tous les administrateurs de locataires de cet emplacement pour confirmer l’inscription au service Paiement des factures.
      
      
2. Configurer les modes de paiement : Vous serez automatiquement dirigé vers la page des paramètres de paiement des factures. Ici, nous avons automatiquement saisi votre compte bancaire Toast Web que vous avez déjà vérifié dans le cadre de votre processus d’intégration à Toast.
   
   
3. Mapper les comptes de GLG : Faites défiler plus bas sur la même page. Si vous utilisez QuickBooks en ligne, vous devrez associer vos comptes GLG au bon mode de paiement après avoir configuré vos modes de paiement. Cela permet à xtraCHEF de mettre à jour vos factures dans QuickBooks en ligne avec le bon mode de financement.
   
   
4. Ajouter un ACH fournisseur et fournir des informations : Enfin, configurez vos fournisseurs pour ACH en allant à Fournisseurs > Sélectionner un fournisseur > Paiement des factures. Ici, vous pouvez ajouter la préférence de paiement et les détails de votre fournisseur, l’adresse de remise et la préférence de notification (adresse courriel pour la confirmation du paiement). Les fournisseurs configurés avec ACH reçoivent leur paiement dans un délai de cinq à six jours ouvrables.
5. Cette étape est facultative, mais recommandée. Vous pouvez également configurer cela individuellement tout en réglant une facture à un fournisseur spécifique.
   
   
6. Maintenant que vous avez terminé la configuration de Paiement des factures, lisez xtraCHEF : Payez vos factures fournisseurs avec Paiement des factures pour apprendre à utiliser ce module.

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Ressources supplémentaires

• xtraCHEF : Payer les factures des fournisseurs avec Paiement des factures Toast
• xtraCHEF : Obtenir de l’aide pour Paiement des factures Toast

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