xtraCHEF : Commencez avec le paiement des factures Toast

Dans cet article :

• Vue d'ensemble du paiement des factures Toast
• Avantages du paiement des factures Toast
• Configuration du paiement des factures Toast
• Ressources supplémentaires

Vue d'ensemble du paiement des factures Toast

Le paiement des factures Toast est notre nouvelle solution intuitive de paiement des factures de restaurant, propulsée par xtraCHEF, qui combine la visibilité des flux de trésorerie avec la flexibilité de la manière et du moment où les clients souhaitent payer leurs fournisseurs. Seul le rôle d'utilisateur Administrateur de locataire a accès à cette fonctionnalité.

• Conçu pour les restaurants et les fournisseurs : Vous et vos fournisseurs avez des besoins de paiement spécifiques tels que des paiements de factures partiels ou multiples, des crédits et des rapprochements, et plus encore.
• Augmentez la visibilité financière globale : Le paiement des factures vous aidera à obtenir une vue d'ensemble de votre capital de travail avec moins de technologie - synchronisez les COGS, les paiements, la main-d'œuvre et les ventes avec QuickBooks Online via xtraCHEF et Toast.
• Options de paiement personnalisables : Des options de paiement à la planification, le choix de comment, quand et qui vous payez signifie plus de flexibilité dans votre flux de trésorerie. Faites-le vôtre - nous le ferons fonctionner pour vos fournisseurs.
• Gagnez du temps et de l'argent : Évitez la saisie de données chronophage en synchronisant les paiements de factures avec QuickBooks Online, automatisez votre rapprochement pour détecter les erreurs coûteuses et payez les factures plus efficacement pour éviter des frais de retard ou de découvert inutiles.

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Avantages de Toast Bill Pay

• Gratuit: Gratuit à utiliser pour les clients de xtraCHEF et Toast. Pour le moment, les clients uniquement de xtraCHEF ne peuvent pas accéder à cette fonctionnalité.
• Options de paiement: Payez par ACH ou par chèque.
• Tableau de bord facile à utiliser: Obtenez une vue d'ensemble des paiements effectués et à venir via le tableau de bord - filtrez facilement par statut.
• Choisissez quand payer: Planifiez des paiements pour une date future ou créez un paiement immédiat.
• Paiements partiels: Choisissez de payer les factures partiellement ou en totalité.
• synchronisation de la comptabilité: Les paiements effectués se synchronisent automatiquement avec QuickBooks Online.
• Soutien: Notre équipe est prête à soutenir les clients et peut être contactée à support@xtrachef.com.

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Configuration de Toast Bill Pay

Configurer Bill Pay est facile et ne prend que quelques minutes!

1. Accepter les conditions générales: Après vous être connecté àapp.sa.toasttab.com, naviguez versPaiement de factures > Commencer maintenantpour accepter les conditions générales. Après avoir lu les conditions générales, sélectionnez lecase à cocherpuis sélectionnezJ'accepte. Cela doit être fait pour chaque emplacement de restaurant afin de s'inscrire. Vous devez avoir un compte bancaire de dépôt actif dans Toast Web pour continuer.
   1. Une fois queJ'acceptea été sélectionné, xtraCHEF enverra un courriel à tous les administrateurs de locataires à cet emplacement pour confirmer l'inscription au paiement de factures.
      
      
2. Configurer les méthodes de paiement: Vous serez automatiquement dirigé vers la page des paramètres de paiement de factures. Ici, nous avons automatiquement intégré votre compte bancaire Toast Web que vous avez déjà vérifié dans le cadre de votre processus d'intégration Toast.
   
   
3. Mapper les comptes GL: Faites défiler plus bas sur la même page. Si vous avez QuickBooks en ligne, vous devrez mapper vos comptes GL à la méthode de paiement correcte après avoir configuré vos méthodes de paiement. Cela permet à xtraCHEF de mettre à jour vos factures dans QuickBooks en ligne avec la méthode de financement correcte.
   
   
4. Ajouter des informations ACH et de remise des fournisseurs: Enfin, configurez vos fournisseurs pour ACH en naviguant vers Fournisseurs > sélectionner un fournisseur > Paiement de factures. Ici, vous pouvez ajouter la préférence de paiement et les détails de votre fournisseur, l'adresse de remise et la préférence de notification (adresse courriel pour la confirmation de paiement). Les fournisseurs qui sont configurés avec ACH reçoivent leur paiement dans cinq à six jours ouvrables.
5. Cette étape est facultative, mais recommandée. Vous pouvez également configurer cela individuellement lors du paiement d'une facture à un fournisseur spécifique.
   
   
6. Maintenant que vous avez terminé la configuration du paiement des factures, lisez xtraCHEF : Payez les factures des fournisseurs avec le paiement des factures pour apprendre à utiliser ce module pour payer vos factures.

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Ressources supplémentaires

• xtraCHEF : Payez les factures des fournisseurs avec le paiement des factures Toast
• xtraCHEF : Obtenez de l'aide avec le paiement des factures Toast

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