Commencer avec Toast Tables

Dernière mise à jour : 7 août 2026, 16 h 54

Les gestionnaires et les hôtes peuvent apprendre à configurer et à commencer à utiliser les fonctionnalités de liste d'attente et de réservations de Toast Tables.

Dans cet article :

 

Aperçu de Toast Tables

Toast Tables est le module de liste d'attente et de réservations conçu par Toast. Il fonctionne sur un iPad ou une tablette Android (l'application hôte) et se synchronise avec Toast Web afin que les gestionnaires puissent configurer les paramètres, gérer les réservations à partir d'un ordinateur et produire des rapports. Les hôtes peuvent placer les clients sans réservation, ajouter des groupes à la liste d'attente, aviser les clients par SMS et accepter des réservations, que ce soit en personne ou en ligne.

 

 

Aperçu de Toast Tables.

 

Toast Tables c. Toast Tables Plus

Toast Tables et Toast Tables Plus sont deux niveaux du même produit :

  • Toast Tables est destiné aux restaurants qui fonctionnent principalement selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il comprend l'ensemble des outils de gestion de liste d'attente et de tables, et prend en charge jusqu'à 25 réservations par mois, ce qui est utile pour les grands groupes ou les clients VIP.
  • Toast Tables Plus est destiné aux restaurants qui utilisent les réservations en ligne ou par téléphone comme principal canal de réservation. Il comprend tout ce qui est offert dans Toast Tables, en plus d'un nombre illimité de réservations mensuelles et du module complémentaire Expériences.

 

Vous pouvez passer de Toast Tables à Toast Tables Plus en tout temps.

 

Où utiliser Toast Tables

Toast Tables n'est pas une seule application — il s'agit d'un ensemble d'interfaces :

  • Application d'accueil Toast Tables sur une tablette — votre poste d'accueil. iPad ou tablette Android (l'application d'accueil est parfois appelée « la tablette » ou « le poste d'accueil »). Les hôtes placent les clients sans réservation, gèrent la liste d'attente, acceptent les réservations et avisent les clients à partir de cet appareil.
  • Application d'accueil Toast Tables sur un téléphone mobile — fonctionnalité limitée (onglet Accueil et onglet Plus seulement — pas d'onglet Chronologie ou Serveur). Utilisez ceci uniquement comme solution de rechange, et non comme interface d'accueil principale.
  • Toast Web (paramètres de Toast Tables, onglet Aperçu, onglet Calendrier, onglet Rapports) — les gestionnaires configurent les paramètres et gèrent les réservations à partir d'un navigateur sur ordinateur de bureau ou portable. Il s'agit du seul moyen d'accéder à la gestion de la liste d'attente et des réservations à distance ou à partir d'un ordinateur.
  • Pages pour les clients en ligne — lorsque vous activez la liste d'attente en ligne ou les réservations en ligne, Toast génère des liens de réservation destinés aux clients que vous pouvez partager, intégrer ou afficher sur Google.

 

Remarque : Toast Tables n'est actuellement pas pris en charge sur les appareils de marque Toast (Toast Flex, Toast GoMD). Utilisez votre propre iPad ou tablette Android pour l'application d'accueil. Consultez Toast Tables : Compatibilité des appareils pour connaître les modèles et les versions de système d'exploitation pris en charge.

 

Comment ajouter ou annuler Toast Tables

  • Clients aux États-Unis — ajoutez Toast Tables ou passez à Toast Tables Plus dans Toast Shop.
  • Clients au Canada, au Royaume-Uni ou en Irlande — communiquez avec le service à la clientèle de Toast pour ajouter ou effectuer une mise à niveau.
  • Pour annuler Toast Tables — consultez Examiner et gérer vos abonnements Toast. L'annulation de Toast Tables ne supprime pas automatiquement la disponibilité de Toast Tables d'un profil Google Entreprise précédemment connecté — vérifiez votre fiche Google après l'annulation.

 

Retour au haut de la page

 

Avant de commencer

S'applique à : Toast Tables, Toast Tables Plus

 

Autorisations requises :

  • 4.7 Configurer la réservation (liste d'attente et réservations) — requis pour configurer les paramètres décrits dans cet article.
  • 1.18 Se connecter à l'application de réservation (liste d'attente et réservations) — requis pour que les hôtes puissent se connecter à l'application d'accueil Toast Tables sur la tablette.

 

Ce que vous accomplirez : Une configuration de Toast Tables qui permet à votre hôte de placer les clients sans réservation, d'ajouter des groupes à la liste d'attente, de prendre des réservations en ligne et en personne, et (facultativement) d'accepter des réservations via Google.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 1 : Téléchargez l'application Toast Tables

L'application d'accueil Toast Tables fonctionne sur une tablette au poste d'accueil. Vous devez télécharger l'application avant que toute autre étape liée à l'application d'accueil ne fonctionne.

 

  1. Sur votre iPad ou tablette Android, ouvrez l'App Store ou Google Play.
  2. Recherchez Toast Tables.
  3. Installez l'application.
  4. Confirmez que l'appareil répond aux exigences minimales. iPad : iOS 12 ou une version ultérieure est recommandé. Android : les modèles testés et qualifiés sont la Samsung Galaxy Tab S8, la Samsung Galaxy Tab S8 Ultra et la Samsung Galaxy Tab A8 (fonctionnant sous Android 11 ou une version ultérieure). Consultez Toast Tables : Compatibilité des appareils pour obtenir la liste complète actuelle — les spécifications des appareils et les exigences minimales du système d'exploitation peuvent changer.
  5. Si vous n'avez qu'un téléphone mobile à votre disposition, vous pouvez installer l'application sur iOS 17 ou Android 14 ou une version ultérieure — mais seuls l'onglet Accueil et l'onglet Plus fonctionneront. La fonctionnalité des onglets Chronologie et Serveur nécessite une tablette.

 

Résultat attendu : L'application Toast Tables apparaît sur l'écran d'accueil de votre tablette. Vous n'avez pas encore besoin de vous connecter — vous terminerez d'abord la configuration dans Toast Web, puis vous vous connecterez à l'étape 9.

 

Remarque : Toast Tables peut fonctionner sur plusieurs tablettes en même temps. Tous les appareils se synchronisent dans les 10 secondes suivant toute modification.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 2 : Mettez à jour votre profil de restaurant

Votre profil de restaurant est ce que les clients voient sur les pages de confirmation, les pages de liste d'attente en ligne et les pages de réservation. Configurez ceci en premier afin que chaque page destinée aux clients porte votre image de marque.

 

  1. Connectez-vous à Toast Web à l'adresse toasttab.com/login.
  2. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres.
  3. S'il s'agit de votre première fois, sélectionnez Commencer dans la fenêtre Bienvenue dans Toast Tables. Vous pouvez ignorer des étapes et y revenir plus tard.
  4. Sous Profil du restaurant, mettez à jour :
    • Numéro de contact
    • Adresse courriel de contact
    • URL du site Web du restaurant
    • Description « À propos de votre restaurant »
    • Photo de couverture du restaurant
  5. À partir de cette page, suivez les liens pour mettre à jour le nom de votre restaurant, le nom de l'emplacement, la politique de liste d'attente et la politique de réservation dans leurs pages Web Toast canoniques.

 

Résultat attendu : Lorsque vous prévisualisez une page de confirmation pour les clients ou votre page de liste d'attente en ligne, le nom de votre restaurant, vos coordonnées et votre photo de couverture s'affichent correctement.

 

Remarque : À n'importe quelle étape de la configuration, vous pouvez sélectionner Obtenir de l'aide pour cette étape pour ouvrir Toast IQ et obtenir des conseils contextuels.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 3 : Configurez vos horaires et vos tables

Cette étape définit vos heures d'ouverture pour les réservations, les zones du restaurant qui peuvent être réservées et la durée de séjour de chaque groupe. Dans Toast Tables, un quart de travail est appelé « période de service » et une section est appelée « zone de salle » — si votre équipe utilise des termes différents, voici la correspondance.

 

Configurez les éléments suivants, dans cet ordre :

  1. Périodes de service : les plages horaires pendant lesquelles Toast Tables accepte les réservations (par exemple, brunch de 10 h à 14 h, souper de 17 h à 21 h). Toast crée une période de service par défaut de 6 h à 22 h tous les jours; mettez-la à jour pour qu'elle corresponde à vos heures d'ouverture.
  2. Zones de salle : chaque zone de service Toast (intérieur, extérieur, bar, etc.) apparaît comme une zone de salle dans Toast Tables. Combinez, renommez, réorganisez ou masquez les zones de salle pour contrôler la façon dont les clients et les hôtes les voient. Les zones de salle masquées sont exclues de Toast Tables, mais restent dans votre système de point de vente.
  3. Capacités des tables : taille minimale et maximale du groupe par table. Définissez une plage flexible afin que les tables soient attribuées automatiquement et correctement (par exemple, une table de 4 avec un minimum de 2 et un maximum de 4 personnes).
  4. Tables combinées : tables que vous rapprochez pour asseoir des groupes plus nombreux. Configurez les périodes de service durant lesquelles chaque combinaison est disponible et si la combinaison peut être réservée en ligne.
  5. Durées de rotation : durée moyenne d'une occupation par taille de groupe et par zone de salle. Vous pouvez définir des durées de rotation différentes par période de service (par exemple, une rotation plus courte pour le brunch, plus longue pour le souper).

 

Résultat attendu : À partir de Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Horaires, vous pouvez prévisualiser vos heures réservables, voir vos salles à manger dans l'ordre où les clients les verront et confirmer au moins une option de table combinée pour les groupes plus nombreux que votre plus grande table individuelle.

 

Remarque : Les zones de service et les tables sont importées dans Toast Tables à partir de votre configuration de point de vente. Les modifications apportées à Toast Web > Menus > Zones de service peuvent prendre jusqu'à une minute pour apparaître dans Toast Tables.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 4 : Configurez votre liste d'attente en ligne

La liste d'attente en ligne permet aux clients de rejoindre votre liste d'attente à distance (depuis votre site Web, un code QR ou Google) au lieu de venir sur place pour inscrire leur nom.

 

  1. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Liste d'attente.
  2. Définissez votre estimateur de temps d'attente :
    • Multiplicateur manuel — une formule linéaire simple basée sur le temps de rotation moyen, le nombre de tables réservables et un temps tampon optionnel (par exemple, ajoutez 10 minutes à chaque estimation). Idéal pour les restaurants qui souhaitent des estimations d'attente prévisibles.
    • Algorithme intelligent — un estimateur dynamique qui s'améliore à mesure que vous placez des groupes dans l'application. Idéal si vous placez chaque groupe via l'application d'accueil et que vous avez personnalisé vos paramètres généraux.
  3. Pour configurer le temps tampon pour les estimations d'attente du multiplicateur manuel, accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Liste d'attente > Estimateur du temps d'attente, sélectionnez Multiplicateur manuel et entrez le tampon (en minutes) à ajouter à chaque attente estimée. Enregistrez vos modifications.
  4. Rédigez une politique de liste d'attente. Les clients voient ceci lorsqu'ils rejoignent la liste d'attente en ligne ou ouvrent le lien de confirmation. Utilisez-la pour définir les attentes concernant l'annulation, l'arrivée tardive, la taille du groupe, etc.
  5. Activez l'accès en ligne pour publier la liste d'attente en ligne :
    • Activez l'accès en ligne.
    • Sélectionnez la ou les périodes de service auxquelles la liste d'attente en ligne s'applique.
    • Facultatif : désactivez l'inscription en ligne si l'attente estimée dépasse un seuil; affichez l'attente estimée aux clients; autorisez l'inscription en ligne même lorsqu'il n'y a pas d'attente; intégrez des solutions tierces (comme Google); limitez la disponibilité selon la période de service et la salle à manger.

 

Résultat attendu : Lorsque vous ouvrez votre lien de liste d'attente en ligne dans un navigateur, les clients peuvent s'inscrire sur la liste d'attente, voir votre estimation d'attente et recevoir une confirmation par SMS.

 

Remarque : Pour l'expérience côté client — ce que le client voit, le SMS qu'il reçoit, le fonctionnement du SMS bidirectionnel — consultez Toast Tables : L'expérience client.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 5 : Configurez vos réservations en ligne

Les réservations en ligne permettent aux clients de réserver une date et une heure précises sur votre site Web, via un lien ou via Google.

 

  1. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Réservations.
  2. Définissez les incréments de réservation : la fréquence à laquelle les nouveaux créneaux de réservation commencent au cours d'une période de service (par exemple, toutes les 15 minutes). Chaque période de service peut avoir son propre incrément.
  3. Définissez le contrôle du flux : la limite du nombre de groupes que vous installerez par incrément. C'est aussi appelé « plafond », « limite » ou « maximum » par certaines équipes de restaurant. La limite est un plafond strict pour les réservations en ligne (les créneaux s'affichent comme non disponibles une fois le plafond atteint). Les hôtes voient un avertissement s'ils tentent de réserver manuellement au-delà du plafond.
  4. Rédigez une politique de réservation : ce que les clients voient lorsqu'ils réservent. Utilisez-la pour des règles comme « Nous n'installons que les groupes complets », « Pour les groupes de 8 personnes ou plus, veuillez appeler l'hôte » ou « Les arrivées tardives sont libérées après 15 minutes ».
  5. Activez l'accès en ligne pour publier les réservations en ligne :
    • Activez l'accès en ligne.
    • Sélectionnez la ou les périodes de service qui acceptent les réservations en ligne.
    • Définissez l'inventaire des réservations en ligne : le pourcentage de chaque salle à manger disponible pour les réservations en ligne au cours de cette période de service. Régler une salle à manger à 0 % bloque les réservations en ligne pour cette zone; régler à 100 % ouvre l'inventaire complet.
    • Retirez toutes les tables individuelles que vous souhaitez exclure de l'inventaire en ligne.

 

Résultat attendu : Lorsque vous ouvrez votre lien de réservation en ligne dans un navigateur, les plages horaires disponibles s'affichent correctement et une réservation test se termine par une confirmation.

 

Remarque : Si vos réservations en ligne indiquent « aucune heure disponible » alors que vous pensez avoir de la capacité, les causes les plus fréquentes sont : (a) aucune période de service n'est active pour cette date; (b) une date spéciale bloque cette date; (c) le contrôle du flux a rempli toutes les plages; (d) l'inventaire de réservation en ligne est réglé à 0 % pour la salle à manger; ou (e) les durées de rotation dépassent la fenêtre restante. Pour un dépannage étape par étape, consultez Obtenir de l'aide avec Toast Tables : Liste d'attente et réservations en ligne.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 6 : Planifiez les jours fériés et les dates spéciales

Utilisez les dates spéciales pour remplacer votre horaire standard pour une seule date — par exemple, la fête des Mères, une réservation privée ou une fermeture pour jour férié. Les dates spéciales sont la façon dont Toast Tables représente « désactiver les réservations pour la journée », « modifier les heures pour un jour férié » ou « bloquer des plages horaires spécifiques ».

 

Scénarios courants :

  • Désactivez les réservations ou la liste d'attente pour une journée (aucune réservation en ligne, aucune réservation par l'hôte). Créez une date spéciale et désactivez les périodes de service qui tombent à cette date.
  • Modifiez les heures de réservation pour un jour férié (par exemple, brunch de la fête des Mères de 10 h à 14 h au lieu des heures de dîner habituelles). Créez une date spéciale et remplacez les heures de début et de fin de la période de service pour cette date.
  • Bloquez des plages horaires spécifiques à une date (par exemple, un événement privé de 17 h à 19 h, mais un service normal avant et après). Créez une date spéciale avec une plage horaire bloquée.

 

Important : Utilisez les dates spéciales pour les remplacements d'une seule date. Utilisez les horaires (étape 3) pour les changements récurrents (chaque dimanche, chaque jour de semaine, etc.). Une erreur courante : modifier un horaire pour la fête des Mères, puis oublier de le rétablir le lendemain.

 

Résultat attendu : Une date spéciale de test à une date rapprochée bloque (ou modifie) correctement les réservations pour cette date lorsque vous prévisualisez votre lien de réservation en ligne.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 7 : Configurer Réserver avec Google

Réserver avec Google ajoute les boutons Réserver une table et Rejoindre la liste d'attente à votre profil d'entreprise Google afin que les clients puissent réserver directement depuis la recherche Google et Google Maps.

 

  1. Confirmez que la fonctionnalité Toast correspondante est activée :
    • Réserver une table nécessite que les Réservations en ligne soient activées (étape 5).
    • Rejoindre la liste d'attente nécessite que la Liste d'attente en ligne soit activée (étape 4).
  2. Dans Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Réservations > Accès en ligne, activez Réserver avec Google sous la section des intégrations tierces. Répétez l'opération pour la page Liste d'attente > Accès en ligne afin d'activer Rejoindre la liste d'attente sur Google.
  3. Confirmez que votre profil d'entreprise Google est configuré pour accepter Réserver avec Google : consultez la configuration de Réserver avec Google sur Google Business (lien externe).
  4. Attendez de 24 à 48 heures pour que le bouton Réserver une table ou Rejoindre la liste d'attente apparaisse sur votre profil Google. Toast Tables apparaîtra comme partenaire de réservation.

 

Remarque : Depuis janvier 2025, les réservations en ligne qui incluent des règles de dépôt sont entièrement prises en charge dans Réserver avec Google. Vous n'avez plus à choisir entre figurer sur Google et percevoir des dépôts.

 

Remarque : Google limite chaque restaurant à deux boutons d'action sur le profil d'entreprise Google. Si vous utilisez également Commander avec Google, le profil affichera Commander en ligne et Réserver une table. Le bouton Réserver une table inclura alors à la fois les options de réservation et de liste d'attente une fois que le client l'aura sélectionné.

 

Scénarios courants de Réserver avec Google :

  • Vous souhaitez désactiver Réserver avec Google tout en conservant l'application d'accueil interne. Désactivez Réserver avec Google dans Accès en ligne pour les réservations et la liste d'attente. L'application hôte continue de fonctionner — les clients ne peuvent tout simplement pas réserver via Google.
  • Un autre système de réservation est toujours répertorié aux côtés de Toast Tables sur Google. Confirmez que vous n'avez pas d'inventaire toujours publié dans un autre système de réservation. Une fois que Toast Tables sera le seul partenaire de réservation publié, Google finira par ne présenter que Toast.
  • Le bouton Réserver une table a disparu de Google. Confirmez que les réservations en ligne sont toujours activées dans Toast Web et qu'au moins une période de service dispose de disponibilités en ligne. Si les deux sont corrects et que le bouton est toujours manquant après 48 heures, contactez le service à la clientèle de Toast.
  • Réserver avec Google ne se connecte pas / bloqué dans une boucle de redirection. Contactez le service à la clientèle de Toast — les problèmes de boucle OAuth nécessitent une enquête en arrière-plan et ne peuvent pas être résolus en libre-service.

 

Résultat attendu : Dans un délai de 24 à 48 heures, votre profil d'entreprise Google affichera un bouton Réserver une table (ou Rejoindre la liste d'attente) qui ouvre Toast Tables comme partenaire de réservation.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 8 : Connecter d'autres intégrations Toast

Facultatif. Connectez Toast Tables à d'autres produits Toast pour ajouter des fonctionnalités que votre équipe utilise au quotidien.

 

  1. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Intégrations Toast.
  2. Activez les intégrations que vous utilisez :
    • Démarrer la commande sur le PDV — lorsqu'un hôte place un groupe dans l'application hôte, une commande est pré-ouverte pour le serveur assigné sur le PDV. Les commandes en attente apparaissent en rouge sur les tables du PDV. Choisissez l'option de restauration sous laquelle les nouvelles commandes s'ouvrent. Consultez Configurer des options de restauration personnalisées pour en savoir plus sur les options de restauration.
    • Fidélisation — les renseignements sur le client (nom, numéro de téléphone, taille du groupe) sont transférés d'une réservation effectuée par l'hôte vers la commande au point de vente, alimentant ainsi le livre d'or. États-Unis seulement.
    • Menus numérisés — téléversez une URL de menu que les clients peuvent consulter à partir de la liste d'attente en ligne ou de la page de réservation avant leur arrivée.

 

Important : Si vous activez Démarrer la commande sur le point de vente, formez vos serveurs à repérer les tables rouges (en attente) et à ajouter des articles à la commande en attente existante plutôt que de commencer une nouvelle commande. Sinon, le nom, le numéro de téléphone et la taille du groupe du client ne seront pas transférés vers la commande.

 

Résultat attendu : Lorsqu'un hôte place un groupe dans l'application d'accueil, le serveur assigné voit une commande en attente sur le point de vente pour cette table.

 

Retour au haut de la page

 

Étape 9 : Définir les autorisations des employés et passer en direct

Les hôtes et les gestionnaires ont besoin des bonnes autorisations pour utiliser l'application d'accueil et configurer Toast Tables. Il est préférable d'attribuer les autorisations au poste approprié lui-même afin que toute personne occupant ce poste dispose automatiquement de cette autorisation, mais vous pouvez suivre ces étapes pour définir des autorisations personnalisées pour les personnes qui n'occupent pas votre ou vos postes d'hôte ou de gestionnaire.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Trouvez un employé et sélectionnez le crayon de modification.
  3. Sélectionnez l'onglet Modifier les autorisations personnalisées.
  4. Pour utiliser l'application d'accueil sur la tablette, réglez l'autorisation 1.18 Se connecter à l'application de réservation (liste d'attente et réservations) sur Personnalisé pour cet employé à cet emplacement et Toujours activé. Il s'agit généralement de la seule autorisation dont les hôtes ont besoin pour Toast Tables.
  5. Pour configurer les paramètres de Toast Tables dans Toast Web, réglez l'autorisation 4.7 Configurer la réservation (liste d'attente et réservations) sur Personnalisé pour cet employé à cet emplacement et Toujours activé. Remarque : En général, seuls les gestionnaires et les propriétaires devraient avoir 4.7 Configurer la réservation (liste d'attente et réservations).
  6. Enregistrez et publiez le dossier de l'employé.
  7. Sur la tablette, ouvrez l'application Toast Tables et connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe Toast de l'employé (les mêmes identifiants que ceux utilisés pour Toast Web). Le mot de passe est enregistré pendant 30 jours.

 

Résultat attendu : La personne peut se connecter à l'application Toast Tables sur la tablette (avec l'autorisation 1.18) et/ou elle peut configurer les paramètres à partir de Toast Web sur un ordinateur (avec l'autorisation 4.7).

 

Remarque : Plusieurs appareils peuvent être connectés à Toast Tables en même temps et resteront synchronisés en moins de 10 secondes. Si un hôte ne peut pas se connecter ou ne peut pas configurer les fonctionnalités, la cause la plus fréquente est l'absence d'autorisations — confirmez les étapes 1 à 5 ci-dessus.

 

Retour au haut de la page

 

Articles connexes

 

Retour au haut de la page