Premiers pas avec Toast Tables

Dernière mise à jour : 1 juill. 2026, 16 h 43

Les gestionnaires et les hôtes peuvent apprendre à configurer et à commencer à utiliser les fonctionnalités Toast Tables - Liste d’attente et Réservations.

Dans cet article :

 

Aperçu de Toast Tables

Toast Tables est le module de liste d’attente et de réservations conçu par Toast. Elle s’exécute sur un iPad ou une tablette Android (l’application d’accueil client) et se synchronise avec Toast Web afin que les gestionnaires puissent configurer les paramètres, gérer les réservations à partir d’un ordinateur et générer des rapports. Les hôtes peuvent placer les clients sans réservation, ajouter des groupes à la liste d’attente, avertir les clients par SMS et accepter les réservations, tant en personne qu’en ligne.

 

 

Aperçu de Toast Tables.

 

Toast Tables par rapport à Toast Tables Plus

Toast Tables et Toast Tables Plus sont deux niveaux du même produit :

  • Toast Tables s’adresse aux restaurants qui fonctionnent principalement selon le principe de la réservation sans réservation ou du « premier arrivé, premier servi ». Il comprend la liste d’attente complète et l’ensemble d’outils de gestion des tables et prend en charge jusqu’à 25 réservations par mois, ce qui est utile pour les grands groupes ou les VIP.
  • Toast Tables Plus est destiné aux restaurants qui prennent les réservations en ligne ou par téléphone comme principal canal de réservation. Il comprend tout dans Toast Tables, plus des réservations mensuelles illimitées et l’ajout Expériences.

 

Vous pouvez passer de Toast Tables à Toast Tables Plus en tout temps.

 

Où vous utilisez Toast Tables

Toast Tables n’est pas une seule application - c’est un ensemble de surfaces :

  • Toast Tables héberge l’application sur une tablette — votre support d’hôtesse. iPad ou tablette Android (l’application d’hôte est parfois appelée « la tablette » ou « le support d’hôtesse »). Accueille les clients sans réservation, gère la liste d’attente, accepte les réservations et informe les clients à partir de cet appareil.
  • Application d’accueil Toast Tables sur un téléphone mobile — fonctionnalités limitées (onglet accueil et onglet plus uniquement — pas de chronologie ni d’onglet serveur). Utilisez ceci uniquement comme surface de secours, et non comme surface hôte principale.
  • Toast Web (paramètres Toast Tables, onglet Aperçu, onglet Calendrier, onglet Rapports) — les gestionnaires configurent les paramètres et gèrent les réservations à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un navigateur d’ordinateur portable. C’est le seul moyen d’accéder à la gestion de la liste d’attente et des réservations à distance ou à partir d’un ordinateur.
  • Pages clients en ligne — lorsque vous activez la liste d’attente ou les réservations en ligne, Toast génère des liens de réservation destinés aux clients que vous pouvez partager, intégrer ou afficher sur Google.

 

Remarque : Toast Tables n'est actuellement pas pris en charge sur les appareils de marque Toast (Toast Flex, Toast Go®). Utilisez votre propre iPad ou tablette Android pour l’application d’accueil client. Voir Toast Tables : Compatibilité des appareils pour les modèles pris en charge et les versions du système d’exploitation.

 

Comment ajouter ou annuler Toast Tables

  • Clients américains : ajoutez Toast Tables ou passez à Toast Tables Plus dans la boutique Toast.
  • Clients au Canada, au Royaume-Uni ou en Irlande — contactez le service à la clientèle de Toast pour ajouter ou mettre à niveau.
  • Pour annuler Toast Tables, consultez Réviser et gérer vos abonnements Toast. L’annulation de Toast Tables ne supprime pas automatiquement la disponibilité de Toast Tables d’un profil d’entreprise Google déjà connecté — vérifiez votre fiche Google après l’annulation.

 

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Avant de commencer

S’applique à : Toast Tables, Toast Tables Plus

 

Autorisations nécessaires :

  • 4.7 Configurer les réservations (liste d’attente et réservations) — requises pour configurer la configuration décrite dans cet article.
  • 1.18 Se connecter à l’application de réservation (liste d’attente et réservations) — requise pour que les hôtes puissent se connecter à l’application d’accueil client Toast Tables sur la tablette.

 

Ce que vous accomplirez : Une configuration Toast Tables qui permet à votre hôte de placer les clients sans réservation, d’ajouter des groupes à la liste d’attente, de prendre des réservations en ligne et en personne, et (facultativement) d’accepter des réservations via Google.

 

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Étape 1 : Téléchargez l’application Toast Tables

L’application d’accueil client Toast Tables s’exécute sur une tablette au stand d’hôtesses. Vous devez télécharger l’application avant que toute autre étape de l’application d’accueil client ne fonctionne.

 

  1. Sur votre iPad ou tablette Android, ouvrez l’App Store ou Google Play.
  2. Recherchez Toast Tables.
  3. Installez l’application.
  4. Vérifiez que l’appareil respecte les exigences minimales. iPad : iOS 12 ou version ultérieure est recommandé. Android : les modèles testés et qualifiés sont Samsung Galaxy Tab S8, Samsung Galaxy Tab S8 Ultra et Samsung Galaxy Tab A8 (sous Android 11 ou version ultérieure). Voir Toast Tables : Compatibilité de l’appareil pour la liste complète actuelle — les spécifications de l’appareil et les minimums du système d’exploitation peuvent être modifiés.
  5. Si vous n’avez qu’un téléphone mobile disponible, vous pouvez installer l’application sur iOS 17 ou Android 14 ou une version ultérieure — mais seuls l’onglet d’accueil et l’onglet plus fonctionneront. La fonctionnalité de chronologie et d’onglet du serveur nécessite une tablette.

 

Résultat attendu : L’application Toast Tables apparaît sur l’écran d’accueil de votre tablette. Vous n’avez pas encore besoin de vous connecter. Vous terminerez d’abord la configuration dans Toast Web, puis vous connecterez à l’étape 9.

 

Remarque : Toast Tables peut fonctionner sur plusieurs tablettes en même temps. Tous les appareils se synchronisent dans les 10 secondes suivant tout changement.

 

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Étape 2 : Mettre à jour le profil de votre restaurant

Le profil de votre restaurant est ce que les clients voient sur les pages de confirmation, les pages de liste d’attente en ligne et les pages de réservation. Configurez cela d’abord pour que chaque page destinée aux clients porte votre image de marque.

 

  1. Connectez-vous à Toast Web à toasttab.com/login.
  2. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres.
  3. Si c’est votre première fois, sélectionnez Commencer dans la fenêtre Bienvenue dans Toast Tables. Vous pouvez passer des étapes et y revenir plus tard.
  4. Sous Profil de restaurant, mettre à jour :
    • Numéro de téléphone
    • Courriel de contact
    • URL du site Web du restaurant
    • Description de « À propos de votre restaurant »
    • Photo de couverture du restaurant
  5. À partir de cette page, suivez les liens pour mettre à jour le nom de votre restaurant, le nom de votre emplacement, votre politique de liste d’attente et votre politique de réservation dans leurs pages Web canoniques de Toast.

 

Résultat attendu : Lorsque vous prévisualisez une page de confirmation d’un client ou votre page de liste d’attente en ligne, le nom de votre restaurant, vos coordonnées et la photo de couverture apparaissent correctement.

 

Remarque : À chaque étape de la configuration, vous pouvez sélectionner Obtenir de l’aide pour ouvrir Toast IQ afin d’obtenir des conseils contextuels.

 

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Étape 3 : Configurer vos horaires et vos tables

Cette étape définit la date d’ouverture de la réservation, les zones du restaurant pouvant être réservées et la durée de séjour de chaque groupe. Dans Toast Tables, un quart est appelé période de service et une section est appelée salle à manger. Si votre équipe utilise des mots différents, c’est le mappage.

 

Configurez les éléments suivants, dans cet ordre :

  1. Périodes de service — les plages horaires pendant lesquelles Toast Tables prend les réservations (par exemple, brunch de 10 h à 14 h, dîner de 17 h à 21 h). Toast crée une période de service par défaut de 6 h à 22 h tous les jours; mettez-la à jour pour correspondre à vos heures d’ouverture.
  2. Salles à manger — chaque zone de service Toast (intérieur, extérieur, bar, et ainsi de suite) apparaît comme salle à manger dans Toast Tables. Combinez, renommez, réorganisez ou masquez les salles à manger pour contrôler la façon dont les clients et les hôtes les voient. Les salles à manger cachées sont exclues de Toast Tables, mais restent dans votre TPV.
  3. Capacité des tables — taille minimale et maximale des groupes par table. Définissez une plage flexible pour que les tables soient assignées automatiquement correctement (par exemple, un 4-top avec min 2 / max 4).
  4. Tables combinées — tables que vous regroupez pour placer des groupes plus nombreux. Configurez les périodes de service dans lesquelles chaque combo est disponible et si le combo est réservable en ligne.
  5. Durée de roulement — durée moyenne d’un placement par groupe et par salle à manger. Vous pouvez définir des durées de roulement différentes par période de service (par exemple, un roulement plus court au brunch ou plus long au dîner).

 

Résultat attendu : À partir de Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Horaires, vous pouvez prévisualiser vos heures de réservation, afficher vos salles à manger dans l’ordre où les clients les verront et confirmer au moins une option de table combinée pour les groupes de plus de table individuelle.

 

Remarque : Les zones de service et les tables entrent dans Toast Tables à partir de votre configuration de point de vente. Les modifications apportées à Toast Web > Menus > Zones de service peuvent prendre jusqu’à une minute avant d’apparaître dans Toast Tables.

 

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Étape 4 : Configurer votre liste d’attente en ligne

La liste d’attente en ligne permet aux clients de s’inscrire sur votre liste d’attente à distance (à partir de votre site Web, d’un code QR ou de Google) au lieu de venir inscrire leur nom.

 

  1. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Liste d’attente.
  2. Définissez votre estimateur du temps d’attente :
    • Multiplicateur manuel — une formule linéaire simple basée sur la durée moyenne de roulement, le nombre de tables réservables et une durée tampon facultative (par exemple, ajoutez 10 minutes à chaque devis). Idéal pour les restaurants qui recherchent des devis d’attente prévisibles.
    • Smart Algorithm — un estimateur dynamique qui s’améliore avec le nombre de groupes que vous placez dans l’application. Idéal si vous installez chaque groupe dans l’application d’accueil client et que vous avez personnalisé vos paramètres généraux.
  3. Pour configurer le temps tampon pour les devis d’attente avec multiplicateur manuel, allez dans Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Liste d’attente > Estimateur de temps d’attente, sélectionnez multiplicateur manuel et entrez le temps tampon (en minutes) pour ajouter à chaque attente estimée. Enregistrez vos modifications.
  4. Rédigez une politique de liste d’attente. Les clients voient cela lorsqu’ils s’inscrivent sur la liste d’attente en ligne ou lorsqu’ils ouvrent le lien de confirmation. Utilisez-le pour définir les attentes en matière d’annulation, d’arrivée tardive, de taille de groupe, etc.
  5. Activez l’accès en ligne pour publier la liste d’attente en ligne :
    • Basculer l’accès en ligne à Activé.
    • Sélectionnez les périodes de service auxquelles la liste d’attente en ligne s’applique.
    • Facultatif : désactiver l’inscription en ligne si l’attente estimée dépasse un seuil; afficher l’attente estimée aux clients; autoriser l’inscription en ligne même lorsqu’il n’y a pas d’attente; intégrer des tiers (comme Google); limiter la disponibilité par période de service et par salle à manger.

 

Résultat attendu : Lorsque vous ouvrez votre lien de liste d’attente en ligne dans un navigateur, les clients peuvent s’inscrire sur la liste d’attente, consulter votre estimation d’attente et recevoir une confirmation par SMS.

 

Remarque : Pour l’expérience côté client — ce que le client voit, quels SMS il reçoit, comment fonctionne le SMS bidirectionnel — consultez Toast Tables : The Guest Experience.

 

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Étape 5 : Configurer vos réservations en ligne

Réservations en ligne permet aux clients de réserver une date et une heure précises sur votre site Web, par un lien ou via Google.

 

  1. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Réservations.
  2. Définissez les intervalles de réservation — la fréquence à laquelle de nouveaux créneaux de réservation commencent au cours d’une période de service (par exemple, toutes les 15 minutes). Chaque période de service peut avoir son propre accroissement.
  3. Définissez le contrôle de flux — la limite du nombre de groupes que vous placerez par incrément. C’est ce que certaines équipes de restaurants appellent également un « plafond », une « limite » ou un « plafond ». La limite est un plafond rigide pour les réservations en ligne (les créneaux horaires s’affichent comme indisponibles une fois le plafond atteint). Les hôtes voient un avertissement s’ils tentent de réserver au-delà du plafond manuellement.
  4. Rédigez une politique de réservation — ce que les clients voient lorsqu’ils réservent. Utilisez-le pour des règles telles que « Nous installons uniquement des groupes complets », « Les groupes de 8 personnes ou plus doivent appeler l’hôte » ou « Les arrivées tardives sont libérées après 15 minutes. »
  5. Activez l’accès en ligne pour publier des réservations en ligne :
    • Basculer l’accès en ligne à Activé.
    • Sélectionnez les périodes de service qui acceptent les réservations en ligne.
    • Définir l’inventaire des réservations en ligne — le pourcentage de chaque salle à manger disponible pour les réservations en ligne au cours de cette période de service. Définir une salle à manger à 0 % bloque les réservations en ligne pour cette zone; définir 100 % ouvre l’inventaire complet.
    • Supprimez toutes les tables individuelles que vous souhaitez garder de l’inventaire en ligne.

 

Résultat attendu : Lorsque vous ouvrez votre lien de réservation en ligne dans un navigateur, les créneaux horaires disponibles apparaissent correctement et une réservation test se termine par une confirmation.

 

Remarque : Si vos réservations en ligne indiquent « aucune plage horaire disponible » même si vous pensez avoir de la capacité, les causes les plus courantes sont : (a) aucune période de service n’est active pour cette date; (b) une date spéciale bloque cette date; (c) le contrôle de flux a rempli tous les créneaux; (d) l’inventaire des réservations en ligne est réglé sur 0 % pour la salle à manger; ou (e) les durées de roulement dépassent la plage restante. Pour le dépannage étape par étape, consultez Obtenir de l’aide avec Toast Tables : Liste d’attente et réservations en ligne.

 

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Étape 6 : Prévoir des jours fériés et des dates spéciales

Utilisez les dates spéciales pour remplacer votre horaire standard pour une seule date — par exemple, la fête des mères, un rachat privé ou une fermeture de jour férié. Les dates spéciales sont la façon dont Toast Tables représente « désactiver les réservations pour la journée », « modifier les horaires d’un jour férié » ou « bloquer des plages horaires spécifiques ».

 

Scénarios courants :

  • Désactiver les réservations ou la liste d’attente pour une journée (pas de réservation en ligne, pas de réservation d’hôte). Créez une date spéciale et désactivez les périodes de service qui tombent à cette date.
  • Modifiez les heures de réservation d’un jour férié (par exemple, un brunch pour la fête des mères de 10 h à 14 h au lieu des heures normales du midi). Créez une date spéciale et remplacez les heures de début et de fin de la période de service pour cette date.
  • Bloquez des plages horaires spécifiques à une date (par exemple, un événement privé de 17 h à 19 h, mais un service normal avant et après). Créer une date spéciale avec une fenêtre bloquée.

 

Important : Utilisez des dates spéciales pour les remplacements d’une date. Utilisez Horaires (étape 3) pour les changements récurrents (tous les dimanches, tous les jours de la semaine, et ainsi de suite). Une erreur fréquente : modifier un Horaire pour fixer la Fête des Mères, puis oublier de le modifier le lendemain.

 

Résultat attendu : Une date spéciale de test à une date proche bloque (ou modifie) correctement les réservations pour cette date lorsque vous prévisualisez votre lien de réservation en ligne.

 

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Étape 7 : Configurer la réserve avec Google

Réserver avec Google ajoute les boutons Réserver une table et S’inscrire à la liste d’attente à votre profil d’entreprise Google afin que les clients puissent réserver directement depuis Google Search et Google Maps.

 

  1. Confirmez que la fonctionnalité Toast correspondante est activée :
    • Réserver une table nécessite l’activation des réservations en ligne (étape 5).
    • L’inscription à la liste d’attente nécessite l’activation de la liste d’attente en ligne (étape 4).
  2. Dans Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Réservations > Accès en ligne, activez Réserver avec Google dans la section des intégrations tierces. Répétez sur la page Liste d’attente > Accès en ligne pour activer Joindre la liste d’attente sur Google.
  3. Confirmez que votre profil Google Business est configuré pour accepter Réserver avec Google : consultez Configuration Réserver avec Google sur Google Business (lien externe).
  4. Attendez de 24 à 48 heures pour que le bouton Réserver une table ou S’inscrire à la liste d’attente apparaisse sur votre profil Google. Toast Tables apparaîtra comme partenaire de réservation.

 

Remarque : Depuis janvier 2025, les réservations en ligne qui incluent des règles de dépôt sont entièrement prises en charge dans Réserver avec Google. Vous n’avez plus besoin de choisir entre vous inscrire sur Google et percevoir des dépôts.

 

Remarque : Google limite chaque restaurant à deux boutons d’action sur le profil Google Business. Si vous utilisez également Commander via Google, le profil affichera Commander en ligne et Réserver une table. Le bouton Réserver une table inclura ensuite les options de réservation et de liste d’attente après que le client l’aura sélectionnée.

 

Scénarios de réserve commune avec Google :

  • Vous souhaitez désactiver Réserver avec Google, mais conserver l’application d’accueil client interne. Activer/désactiver Réserver avec Google dans Accès en ligne pour les réservations et la liste d’attente. L’application d’accueil client continue de fonctionner — les clients ne peuvent tout simplement pas réserver via Google.
  • Un autre système de réservation est toujours répertorié aux côtés de Toast Tables sur Google. Confirmez que vous n’avez pas encore d’inventaire publié dans un autre système de réservation. Une fois que Toast Tables sera le seul partenaire de réservation publié, Google ne fera plus surface que Toast.
  • Le bouton Réserver une table a disparu de Google. Confirmer que les réservations en ligne sont toujours activées dans Toast Web et qu’au moins une période de service est disponible en ligne. Si les deux sont corrects et que le bouton est toujours manquant après 48 heures, contactez le service à la clientèle de Toast.
  • Réserver avec Google ne se connectera pas / ne sera pas bloqué dans une boucle de redirection. Contacter le service à la clientèle de Toast — Les problèmes liés à la boucle OAuth nécessitent une enquête en arrière-plan et ne peuvent pas être résolus en libre-service.

 

Résultat attendu : Dans les 24 à 48 heures, votre profil d’entreprise Google affiche un bouton Réserver une table (ou S’inscrire à la liste d’attente) qui ouvre Toast Tables comme partenaire de réservation.

 

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Étape 8 : Connecter d’autres intégrations Toast

Facultatif. Connectez Toast Tables à d’autres produits Toast pour ajouter des fonctionnalités que votre équipe utilise quotidiennement.

 

  1. Accédez à Toast Web > Toast Tables > Paramètres > Intégrations Toast.
  2. Basculer les intégrations que vous utilisez :
    • Démarrer la commande sur le TPV — lorsqu’un hôte place un groupe dans l’application d’accueil client, une commande est préouverte pour le serveur affecté sur le TPV. Les commandes en attente apparaissent en rouge sur les tables du TPV. Choisissez sous quelle option de service les nouvelles commandes s’ouvrent. Voir Configurer des options de service personnalisées pour en savoir plus sur les options de service.
    • Fidélité — les informations sur les clients (nom, téléphone, taille du groupe) sont transmises de la réservation avec siège à la commande au TPV, alimentant le livre d'or. États-Unis seulement.
    • Menus numérisés — téléversez une URL de menu que les clients peuvent consulter à partir de la liste d’attente ou de la page de réservation en ligne avant leur arrivée.

 

Important : Si vous activez Commencer la commande sur le TPV, formez vos serveurs à rechercher les tables rouges (en attente) et à ajouter des articles à la commande en attente existante plutôt que de commencer une nouvelle commande. Sinon, le nom du client, son téléphone et la taille de son groupe ne seront pas transmis à la commande.

 

Résultat attendu : Lorsqu’un hôte place un groupe dans l’application d’accueil client, le serveur affecté voit une commande suspendue sur le TPV pour cette table.

 

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Étape 9 : Définir les autorisations des employés et les mettre en service

Ce processus sera bientôt mis à jour. Si votre expérience ne correspond pas aux informations contenues dans cet article, visitez Mises à jour des autorisations des employés et des postes dans Toast Web.

 

Les hôtes et gestionnaires ont besoin des autorisations nécessaires pour utiliser l’application d’accueil client et configurer Toast Tables.

 

  1. Dans Toast Web, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Employés.
  2. Trouvez et sélectionnez l’employé.
  3. Sélectionnez Postes et autorisations.
  4. Pour utiliser l’application d’accueil client sur la tablette, cochez 1.18 Se connecter à l’application de réservation (liste d’attente et réservations). Vous devrez peut-être cocher Remplacement pour activer la case.
  5. Pour configurer les paramètres Toast Tables dans Toast Web, cochez 4.7 Configurer les réservations (liste d’attente et réservations).
  6. Enregistrez et publiez le dossier de l’employé.
  7. Sur la tablette, ouvrez l’application Toast Tables et connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe Toast de l’employé (les mêmes identifiants utilisés pour Toast Web). Le mot de passe est enregistré pendant 30 jours.

 

Résultat attendu : L’employé peut se connecter à l’application Toast Tables sur la tablette et (s’il en possède la version 4.7) peut également configurer des paramètres à partir de Toast Web sur un ordinateur.

 

Remarque : En général, seuls les gestionnaires et les propriétaires doivent avoir l’autorisation 4.7 Configurer la réservation (liste d’attente et réservations). Les hôtes n’ont généralement besoin que de 1,18 connexion à l’application de réservation (liste d’attente et réservations).

 

Remarque : Plusieurs appareils peuvent être connectés à Toast Tables en même temps et resteront synchronisés dans les 10 secondes. Si un hôte ne peut pas se connecter ou configurer des fonctionnalités, la cause la plus fréquente est le manque d’autorisations — confirmez les étapes 1 à 5 ci-dessus.

 

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