Renvoyer des cartes-cadeaux électroniques Toast

Dernière mise à jour : 20 août 2026, 15 h 11

Apprenez comment renvoyer les courriels de cartes cadeaux électroniques si vous les avez envoyés au mauvais destinataire.

Si un client n'a pas reçu sa carte-cadeau électronique, vous pouvez la renvoyer à partir de Toast Web. Cet article explique comment renvoyer des cartes-cadeaux électroniques par courriel ou par SMS, corriger les adresses courriel erronées et localiser une carte-cadeau lorsque le numéro de chèque est inconnu.

 

Remarque : Ces étapes sont effectuées par le restaurant. Le service à la clientèle de Toast travaille directement avec le restaurant, et non avec les clients du restaurant; par conséquent, un client qui n'a pas reçu de carte-cadeau électronique devrait communiquer avec le restaurant qui l'a vendue. Si les méthodes de renvoi décrites dans cet article ne règlent pas le problème, le restaurant communique avec le service à la clientèle au nom du client.

 

Dans cet article :

 

Avant de commencer

S'applique à : Toast Web, module Toast Gift Card (Marketing Essentials Suite)

 

Autorisations requises :

  • 6.3 Configuration des paiements — pour accéder à Transactions et remboursements et Livraison de carte-cadeau électronique échouée
  • 4.4 Rapports sur les cartes-cadeaux/récompenses — pour accéder aux Soldes des cartes-cadeaux et aux Transactions par carte-cadeau

 

Ce que vous accomplirez : Renvoyez une carte-cadeau électronique existante à l'adresse courriel ou au numéro de téléphone original ou corrigé, sans facturer à nouveau l'acheteur.

 

Toast recommande d'effectuer les étapes de cet article sur un ordinateur standard plutôt que sur un appareil Toast, pour un accès plus rapide à Toast Web.

 

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Solution rapide : Faites correspondre le symptôme au chemin de renvoi

Utilisez ce tableau pour trouver le bon chemin de renvoi pour votre situation. Chaque ligne associe un symptôme signalé par le client à la section de cet article qui le traite.

 

SymptômeCause la plus couranteSolution rapideLibre-service ?
Le destinataire n'a pas reçu le courriel de la carte-cadeau électronique et l'adresse courriel originale est correcteLe courriel a abouti dans les pourriels, a été supprimé ou a été filtré par le fournisseur de courriel du destinataireRenvoyer la carte-cadeau électronique à la même adresse courrielOui
L'adresse courriel originale était erronée et le courriel a été retourné — la commande apparaît dans le rapport Livraison de carte-cadeau électronique échouéeL'adresse était invalide, par exemple en raison d'une faute de frappe ou d'un domaine inexistantSi le mauvais courriel a été retournéOui
L'adresse courriel originale était erronée, mais le courriel n'a pas été retourné — la commande n'apparaît pas dans Livraison de carte-cadeau électronique échouéeL'adresse était valide, mais appartenait à la mauvaise personneSi le mauvais courriel n'a pas été retournéOui
La carte-cadeau électronique a été envoyée par message texte SMS et le destinataire n'a pas reçu le message ou l'a suppriméBlocage par le fournisseur, message supprimé ou mauvais numéro de téléphoneRenvoyer la carte-cadeau électronique par message texte SMSOui
Vous devez renvoyer la carte, mais vous ne pouvez pas la trouver — le numéro de chèque est inconnuLe numéro de chèque ou de carte n'est pas à portée de mainLocaliser une carte-cadeau Toast avant de la renvoyerOui
Le destinataire ne reçoit toujours pas la carte-cadeau électronique après une nouvelle tentative d'envoi réussie, sans retour et avec la bonne adresse au dossierLivraison bloquée par le fournisseur de courriel ou le fournisseur de services sans fil du destinataireAvant de contacter le service à la clientèleNon

 

Remarque : Les invités peuvent éprouver des difficultés à recevoir des cartes-cadeaux par courriel ou par SMS en raison du blocage des pourriels ou de problèmes liés au fournisseur de services. Demandez à l'invité de vérifier son dossier de pourriels, de s'assurer que l'adresse courriel de carte-cadeau de Toast, no-reply@toasttab.com, n'est pas bloquée, et de s'assurer que le numéro de téléphone de carte-cadeau de Toast, +1 (857) 227-9098, n'est pas bloqué.

 

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Renvoyer la carte-cadeau électronique à la même adresse courriel

Utilisez ce chemin lorsque le destinataire indique qu'il n'a pas reçu le courriel de la carte-cadeau électronique, mais que l'adresse courriel originale est correcte. Raisons courantes : le courriel a abouti dans les pourriels, le destinataire l'a supprimé ou il a été filtré avant d'atteindre la boîte de réception.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Paiements > Trouver des chèques et émettre un remboursement.
  2. Recherchez et sélectionnez le numéro de chèque pour ouvrir le rapport Détails de la commande, puis faites défiler jusqu'à la liste Paiements.
  3. Sélectionnez la ligne qui indique l'achat de la carte-cadeau pour ouvrir la page Détails de la carte.
  4. Dans la section Info carte-cadeau électronique, sélectionnez modifier. Sans apporter de modifications, faites défiler vers le bas et sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : Toast renvoie le courriel de la carte-cadeau électronique à l'adresse déjà au dossier. Le destinataire devrait recevoir un nouveau courriel en quelques minutes.

 

Si le numéro de chèque n'est pas à portée de main, consultez Localiser une carte-cadeau Toast avant de renvoyer avant de terminer cette procédure.

 

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Renvoyer la carte-cadeau électronique à une adresse courriel différente

Utilisez ce chemin lorsque l'adresse courriel originale était erronée. Les étapes exactes dépendent du fait que le courriel ait été retourné et qu'il apparaisse maintenant dans le rapport Livraison de carte-cadeau électronique échouée.

 

Si le mauvais courriel a été retourné (apparaît dans Livraison de carte-cadeau électronique échouée)

Lorsque l'adresse courriel originale était invalide (par exemple, une faute de frappe ou un domaine inexistant), la livraison échouée est consignée dans le rapport Livraison de carte-cadeau électronique échouée. Renvoyez la carte-cadeau électronique directement à partir de ce rapport.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Livraison de carte-cadeau électronique échouée.
  2. Sélectionnez la commande et saisissez l'adresse courriel correcte pour la carte-cadeau électronique qui doit être envoyée.
  3. Sélectionnez Mettre à jour et renvoyer le courriel.

 

Résultat attendu : Toast renvoie la carte-cadeau électronique à l'adresse corrigée. La commande est supprimée de la liste Livraison de carte-cadeau électronique échouée une fois la livraison réussie.

 

Si le mauvais courriel n'a pas été retourné (le courriel original est valide)

Si le courriel original était techniquement valide mais appartenait à la mauvaise personne, la commande n'apparaît pas sous Livraison de carte-cadeau électronique échouée. Utilisez plutôt le flux de travail Trouver des chèques.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Paiements > Trouver des chèques et émettre un remboursement.
  2. Recherchez et sélectionnez le numéro de chèque pour ouvrir le rapport Détails de la commande, puis faites défiler jusqu'à la liste Paiements.
  3. Sélectionnez la ligne qui indique l'achat de la carte-cadeau pour ouvrir la page Détails de la carte.
  4. Dans la section Info carte-cadeau électronique, sélectionnez modifier. Mettez à jour l'adresse courriel pour la bonne, faites défiler vers le bas et sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : Toast envoie le courriel de la carte-cadeau électronique à l'adresse mise à jour. Le destinataire incorrect initial ne reçoit pas de courriel de suivi.

 

Si le numéro de chèque n'est pas à portée de main, consultez Localiser une carte-cadeau Toast avant de renvoyer.

 

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Renvoyer la carte-cadeau électronique par message texte SMS

Utilisez ce chemin lorsque la carte-cadeau électronique a été envoyée initialement par SMS ou lorsque vous souhaitez changer le canal de Livraison pour un numéro de téléphone. La messagerie texte SMS pour les cartes-cadeaux électroniques est disponible aux États-Unis et au Canada seulement.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Soldes des cartes-cadeaux.
  2. Utilisez le champ Rechercher pour trouver le numéro de la carte-cadeau. Si vous n'avez pas le numéro de la carte-cadeau, consultez Localiser une carte-cadeau Toast avant de renvoyer.
  3. Dans la fenêtre Détails de la carte, dans la section Infos sur la carte-cadeau électronique, sélectionnez modifier.
  4. Entrez un nouveau numéro dans le champ Numéro de téléphone du destinataire, ou conservez le numéro existant pour renvoyer.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : Toast renvoie la carte-cadeau électronique par message texte au numéro de téléphone au dossier. Le destinataire reçoit un message texte contenant le lien de la carte-cadeau électronique.

 

Si le destinataire ne reçoit toujours pas le message texte après un renvoi réussi, demandez-lui de confirmer que son fournisseur ne bloque pas le code abrégé 86278, ou répétez les étapes de Renvoyer la carte-cadeau électronique à une adresse courriel différente pour changer la Livraison pour une adresse courriel.

 

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Localiser une carte-cadeau Toast avant de renvoyer

Si vous n'avez pas le numéro de chèque ou le numéro de carte-cadeau, utilisez l'un des chemins de recherche suivants avant de terminer une procédure de renvoi.

 

Trouver une carte-cadeau par numéro de chèque ou carte de crédit

La recherche la plus rapide s'effectue par numéro de chèque. Si le numéro de chèque n'est pas disponible, effectuez une recherche à l'aide de la carte de crédit utilisée pour payer la carte-cadeau.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Finance > Paiements > Trouver des chèques et émettre un remboursement.
  2. Entrez le numéro de chèque et sélectionnez la date sur le calendrier.
  3. Sélectionnez Rechercher pour afficher les détails du chèque.

 

Si vous ne connaissez pas le numéro de chèque, effectuez plutôt une recherche par carte de crédit :

 

  1. À partir de la page Trouver un chèque, sélectionnez l'onglet Trouver par carte de crédit en haut de la page.
  2. Entrez les 4 derniers chiffres de la carte.
  3. Sélectionnez Rechercher pour afficher les détails du chèque.

 

Résultat attendu : Le chèque correspondant s'ouvre. Dans la liste Paiements, vous pouvez sélectionner la ligne Carte-cadeau pour ouvrir la page Détails de la carte et poursuivre avec une procédure de renvoi.

 

Trouver une carte-cadeau par date et montant

Si ni le numéro de chèque ni les quatre derniers chiffres de la carte de crédit ne sont disponibles, utilisez la date et le montant de l'achat.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Transactions par carte-cadeau.
  2. Utilisez les menus déroulants en haut du rapport pour ajuster la plage de dates.
  3. Sélectionnez la colonne Montant ($) pour trier les ventes de cartes-cadeaux du plus bas au plus élevé, ou sélectionnez-la deux fois pour trier du plus élevé au plus bas.
  4. Sélectionnez une transaction spécifique pour ouvrir les Détails de la commande et récupérer les informations de la carte-cadeau.

 

Résultat attendu : La transaction correspondante s'ouvre et le numéro de la carte-cadeau ainsi que les détails du destinataire sont visibles. À partir d'ici, poursuivez avec une procédure de renvoi.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

La plupart des problèmes de Livraison de cartes-cadeaux électroniques sont résolus par l'une des procédures de renvoi ci-dessus, ou par le destinataire qui ajuste son dossier de courrier indésirable, sa liste d'expéditeurs autorisés ou les paramètres de son fournisseur. Communiquez avec le service à la clientèle seulement après avoir épuisé les options libre-service.

 

Communiquez avec le service à la clientèle si toutes les conditions suivantes sont vraies :

  • Vous avez renvoyé la carte-cadeau électronique par courriel ou par SMS et le destinataire ne l'a toujours pas reçue.
  • Le destinataire a confirmé avoir vérifié son dossier de courrier indésirable et que no-reply@toasttab.com et +1 (857) 227-9098 ne sont pas bloqués.
  • La commande n'apparaît pas dans Rapports > Paiements > Livraison de carte-cadeau électronique échouée, ce qui indique qu'il n'y a aucun rejet du côté de Toast.

 

Avant de communiquer avec le service à la clientèle, rassemblez le numéro de chèque, le numéro de la carte-cadeau, le courriel ou le numéro de téléphone original du destinataire, ainsi que la date et le montant de l'achat. Ces informations réduisent le temps de résolution.

 

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Foire aux questions

Comment puis-je confirmer qu'une carte-cadeau électronique a été livrée au destinataire?

Pour confirmer si une carte-cadeau électronique a été livrée, consultez Rapports > Paiements > Livraison de carte-cadeau électronique échouée. Si la commande n'apparaît pas dans ce rapport, aucun échec de livraison n'a été enregistré du côté de Toast. Toast Web ne fournit pas de confirmation de livraison positive par destinataire ni d'accusé de réception; si vous devez confirmer que le destinataire a ouvert le courriel, demandez-le directement au destinataire.

 

Puis-je rechercher une carte-cadeau électronique par l'adresse courriel du destinataire?

Les rapports de cartes-cadeaux de Toast Web ne prennent pas en charge la recherche par adresse courriel du destinataire pour le moment. Localisez plutôt la carte-cadeau électronique en utilisant l'un de ces chemins : numéro de chèque (Finances > Paiements > Trouver des chèques et émettre un remboursement), les quatre derniers chiffres de la carte de crédit (onglet Trouver par carte de crédit sur la même page), ou la date et le montant (Rapports > Paiements > Transactions par carte-cadeau). Consultez Localiser une carte-cadeau Toast avant de renvoyer pour connaître toutes les étapes.

 

Puis-je envoyer une nouvelle carte-cadeau électronique à partir de Toast Web?

Non. Les nouvelles cartes-cadeaux électroniques ne peuvent être vendues qu'en ligne via votre page de commande de cartes-cadeaux électroniques, ou sur l'appareil de point de vente Toast. Toast Web est utilisé pour renvoyer une carte-cadeau électronique existante ou ajuster un solde existant — et non pour en créer de nouvelles. Pour en savoir plus sur cette contrainte, consultez Puis-je envoyer une carte-cadeau électronique à partir de Toast Web?. Pour envoyer une carte cadeau offerte ou promotionnelle, consultez Comment puis-je ajouter de l'argent à une carte cadeau pour un concours?.

 

Puis-je renvoyer une carte cadeau électronique d'une année précédente?

Oui. Les cartes cadeaux électroniques n'expirent pas. Tant que la vente originale est toujours enregistrée dans Toast Web, la carte cadeau peut être localisée et renvoyée en utilisant les chemins de recherche dans Localiser une carte cadeau de Toast avant de la renvoyer — réglez la plage de dates sur la période d'achat originale.

 

Pourquoi l'acheteur a-t-il reçu la confirmation, mais pas le destinataire de la carte cadeau électronique?

La confirmation d'achat est envoyée à l'acheteur — la personne qui a acheté la carte cadeau électronique. Le courriel de la carte cadeau électronique est envoyé au destinataire — la personne à qui la carte cadeau électronique a été envoyée. Lorsque l'acheteur reçoit la confirmation mais que le destinataire ne reçoit pas la carte cadeau, le problème se situe du côté du destinataire, généralement une adresse courriel erronée ou mal orthographiée, un filtrage anti-pourriel ou le destinataire a supprimé le courriel. Utilisez le tableau Solution rapide pour choisir le bon chemin de renvoi.

 

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