Gérer les pourboires en espèces dans l'examen de quart

Dernière mise à jour : 30 avr. 2026, 17 h 11

Gérez comment vos employés recevant des pourboires déclarent les pourboires en espèces lors de la révision des quarts. Cet article couvre la marque des emplois comme recevant des pourboires, la configuration et l'exigence de déclaration des pourboires en espèces, la définition des pourcentages de pourboire minimum et la modification des pourboires en espèces déclarés sur les quarts fermés.

Dans cet article :

 

Avant de commencer

Ce que vous allez accomplir : Configurer votre restaurant pour exiger la déclaration des pourboires en espèces lors de l'examen de quart, définir des seuils de pourboire minimum et modifier les pourboires en espèces déclarés lorsque les employés oublient ou saisissent des montants incorrects.

 

Autorisations requises :3.12 Examen de quart. Vous avez besoin d'un accès de niveau gestionnaire ou administrateur à Toast Web pour les tâches de configuration. La modification sur le POS nécessite des autorisations de gestionnaire.

 

Produits et environnement requis :

  • TPV Toast
  • Accès à Toast Web (bureau arrière)

 

Quand utiliser cet article :

  • Vous configurez la déclaration des pourboires en espèces pour la première fois.
  • Vous devez exiger que les employés déclarent les pourboires en espèces lors de la révision de leur quart de travail.
  • Un employé a oublié de déclarer les pourboires en espèces ou a saisi un montant incorrect.
  • Vous souhaitez définir un pourcentage minimum de pourboire pour éviter les déclarations de 0,00 $.

 

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Marquer les emplois comme à pourboire

Avant que les employés puissent déclarer des pourboires en espèces, vous devez marquer les emplois pertinents comme à pourboire dans Toast Web.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Gestion des employés > Emplois.
  2. Localisez l'emploi que vous souhaitez marquer comme à pourboire.
  3. Sélectionnez la case dans la colonne À pourboire? pour cet emploi.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

 

Résultat attendu : L'emploi apparaît maintenant avec la case À pourboire? sélectionnée. Les employés affectés à cet emploi seront invités à déclarer des pourboires en espèces lors de la révision de leur quart de travail une fois la déclaration des pourboires en espèces activée.

 

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Configurer la déclaration des pourboires en espèces lors de la révision de quart

Activez le paramètre qui exige que les employés à pourboire déclarent les pourboires en espèces lorsqu'ils clôturent leur quart de travail.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Employés > Révision de quart > Configuration avancée de la révision de quart.
  2. Localisez la section Déclarer les pourboires en espèces.
  3. Sélectionnez Les employés à pourboire doivent déclarer les pourboires en espèces.
  4. Sélectionnez Enregistrer et publiez vos modifications.

 

Résultat attendu : Les employés à pourboire sont maintenant invités à déclarer leurs pourboires en espèces lors de la révision de leur quart. Les employés dans des emplois non marqués comme pourboire ne sont pas affectés.

 

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Définir un pourcentage minimal de pourboire

Définissez un pourcentage minimal pour empêcher les employés de déclarer 0,00 $ en pourboires en espèces. Ce pourcentage s'applique uniquement aux pourboires sur les ventes en espèces. Les pourboires par carte de crédit et autres pourboires non en espèces sont déjà signalés automatiquement et ne sont pas inclus dans ce calcul.

 

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Avant de la maison > Configuration de l'écran de commande > Options de l'interface utilisateur.
  2. Localisez le champ du pourcentage minimal de pourboire.
  3. Entrez le montant du pourcentage minimal.
  4. Sélectionnez Enregistrer et publiez vos modifications.

 

Remarque : Lorsqu'un pourcentage minimal de pourboire est configuré, les employés ne peuvent pas déclarer 0,00 $ en pourboires en espèces s'ils ont des ventes en espèces pendant leur quart de travail.

 

Résultat attendu : Lors de la révision du quart de travail, les employés doivent déclarer au moins le pourcentage minimal configuré de leurs ventes en espèces comme pourboires en espèces.

 

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Exiger la collecte et/ou le pourboire lors de la révision du quart de travail

Exiger que les employés complètent, collectent et/ou effectuent des étapes de pourboire lors de la révision du quart de travail avant de pouvoir fermer leur quart de travail.

 

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Avant de la maison > Configuration de l'écran de commande > Options de l'interface utilisateur.
  2. Localisez la section Révision/Fermeture de quart.
  3. Pour Exiger la collecte et/ou le pourboire, sélectionnez Oui.
  4. Sélectionnez Enregistrer et publiez vos modifications.

 

Résultat attendu : Les employés doivent compléter le processus de collecte et/ou de pourboire lors de la révision du quart de travail. Ils ne peuvent pas sauter cette étape lors de la fermeture de leur quart de travail.

 

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Modifier les pourboires en espèces déclarés sur un quart de travail fermé dans Toast Web

Si un employé a oublié de déclarer des pourboires en espèces ou a saisi un montant incorrect, vous pouvez modifier les pourboires en espèces déclarés sur un quart de travail fermé dans Toast Web. Vous ne pouvez modifier les pourboires en espèces déclarés que dans la semaine d'affaires en cours.

 

Gestion des entrées d’heures

  1. Dans Toast Web, naviguez vers Rapports > Travail > Gestion des entrées d’heures.
  2. Sélectionnez la plage de dates qui inclut le quart que vous devez modifier.
  3. Sélectionnez l'entrée de temps pour l'employé dont vous devez modifier les pourboires en espèces.
  4. Localisez le champ Pourboires en espèces déclarés.
  5. Entrez le montant correct des pourboires en espèces.
  6. Sélectionnez Soumettre.

 

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les pourboires non en espèces depuis cet écran. Pour modifier les pourboires non en espèces, vous devez rouvrir le quart de l'employé.

 

Résultat attendu : Les pourboires en espèces déclarés de l'employé sont mis à jour au nouveau montant. Le changement est reflété dans le rapport de paie.

 

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Modifier les pourboires en espèces déclarés sur le POS

Les gestionnaires peuvent également modifier les pourboires en espèces déclarés en rouvrant le quart d'un employé sur le POS. C'est utile lorsqu'un gestionnaire est sur le terrain et doit faire une correction rapide.

 

  1. Sur le POS, naviguez vers Activités des gestionnaires.
  2. Sélectionnez Réviser les quarts des employés.
  3. Localisez et sélectionnez le quart de l'employé que vous devez modifier.
  4. Modifiez le montant des pourboires en espèces déclarés.
  5. Soumettez les changements.

 

Remarque : Les quarts créés dans Toast Web n'apparaissent pas dans Réviser les quarts des employés sur le POS. Si vous avez créé un quart dans Toast Web, vous devez modifier les pourboires en espèces déclarés via Toast Web à la place.

 

Résultat attendu : Les pourboires en espèces déclarés par l'employé sont mis à jour sur le POS. Le changement se synchronise avec Toast Web et est reflété dans le rapport de paie.

 

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