Récupérer et se reconnecter après une panne ou une interruption

Dernière mise à jour : 18 août 2026, 14 h 36

Après une panne ou une interruption de service, utilisez ce guide pour reconnecter vos appareils et confirmer que les paiements, les notes ouvertes et les quarts de travail sont revenus à la normale.

Dans cet article :

 

Après une panne ou une interruption de service, utilisez ce guide pour reconnecter vos appareils et confirmer que les paiements, les notes ouvertes et les quarts de travail sont revenus à la normale. Couvre les messages « Toast service disruption », les appareils affichant toujours un état hors-ligne, les paiements bloqués en cours de traitement et les révisions de quart après la panne.

 

Avant de commencer

S'applique à : Toast POS, Toast Web, terminal Toast Flex, appareil portatif Toast Go® 2

 

Autorisations requises :

  • Accès de gestionnaire ou d'administrateur de restaurant pour les rapports, les modifications de révision de quart et les actions de fermeture de journée

 

Ce que vous accomplirez : Confirmez que chaque appareil est de nouveau en ligne, que chaque paiement de la période de panne est saisi ou comptabilisé, que chaque note ouverte est rapprochée et que chaque révision de quart est terminée. Cet article est rédigé pour les gestionnaires et le personnel de restaurant qui rétablissent leur propre système Toast. Pour savoir quoi dire à un client dont le paiement ou les points de fidélité ont été touchés, consultez la FAQ ci-dessous.

 

Retour au début

 

Solution rapide

Utilisez ce tableau pour faire correspondre le symptôme que vous observez à la section appropriée ci-dessous.

 

Symptôme

Cause la plus courante

Solution rapide

L'appareil affiche toujours « mode hors-ligne » ou « Toast service disruption » après le rétablissement de votre connexion Internet

L'application Toast doit être forcée à quitter et relancée, ou votre réseau local est toujours déconnecté du nuage Toast.

Consultez L'appareil indique toujours hors ligne ou « Interruption de service Toast ». Si votre réseau est également hors ligne, consultez Pannes et interruptions : Dépanner les problèmes de connexion Internet ou réseau d'abord.

Les paiements apparaissent toujours comme étant en cours de traitement dans Rapports > Paiements > Paiements

Les appareils n'ont pas terminé la soumission des autorisations en mode hors ligne au nuage Toast.

Consultez Confirmer le statut du paiement. Ne sélectionnez pas Capturer dans Fermeture de la journée.

Une addition ouverte comporte un paiement qui a été refusé ou rejeté.

L'autorisation de la carte a expiré ou a été rejetée lorsque l'appareil s'est reconnecté.

Consultez Rapprocher les additions ouvertes avec des paiements refusés.

Les commandes en ligne passées pendant la panne sont mises en file d'attente dans la plateforme de commandes centralisée et ne sont pas transmises à la cuisine.

Toast conserve les commandes en ligne pour approbation manuelle après une panne afin d'éviter une surcharge en cuisine.

Consultez Gérer les commandes en ligne et les points de fidélité.

Les employés ne peuvent pas terminer les révisions de quart de la journée de la panne.

L'entrée de temps doit être rouverte par un gestionnaire avant que l'employé puisse voir les additions de la journée.

Consultez Terminer les révisions de quart après une panne.

 

Important : Ne sélectionnez pas le bouton Capturer dans Fermeture de la journée. Le déclenchement manuel de cette fonction peut entraîner l'omission d'autorisations en cours de traitement, ce qui peut causer des écarts de dépôt.

 

Retour au début

 

Étapes de rétablissement rapide

Une fois vos appareils de nouveau en ligne, effectuez ces étapes afin de rétablir les opérations normales. Sélectionnez n'importe quelle section ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées.

 

  1. Confirmez que tous les appareils sont entièrement reconnectés. Si un appareil affiche toujours « mode hors-ligne », « Aucune connexion Internet » ou « Interruption du service Toast », consultez L'appareil affiche toujours « Hors ligne » ou « Interruption du service Toast » ci-dessous avant de continuer.
  2. Vérifiez l'état des paiements. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Paiements pour confirmer que les paiements hors ligne sont en cours de traitement ou autorisés.
  3. Rapprochez toutes les notes ouvertes ayant des paiements refusés ou erronés.
  4. Vérifiez les révisions de quart des employés et les entrées de la feuille de temps.
  5. Approuvez toutes les commandes en attente dans la plateforme de commandes centralisée et ajustez les points de fidélité au besoin.
  6. Abonnez-vous aux notifications d'état de Toast sur status.toasttab.com pour recevoir des alertes en cas de panne future.

 

Résultat attendu : Chaque appareil affiche un état en ligne, chaque paiement effectué pendant la panne est à l'état Autorisé ou En cours de traitement (les paiements En cours de traitement passeront à Autorisé au cours des prochaines heures), et chaque note ouverte de la journée de la panne est fermée ou rapprochée.

 

Retour au début

 

L'appareil affiche toujours « Hors ligne » ou « Interruption du service Toast »

Ce que signifie « Interruption du service Toast »

« Interruption du service Toast » est un message qui s'affiche sur votre point de vente lorsque votre appareil perd sa connexion au nuage Toast, généralement en raison d'une panne d'Internet, d'une interruption du réseau ou d'un problème de connectivité locale. Cela ne signifie pas toujours que les systèmes de Toast sont hors service.

 

Si vous voyez ce message après le rétablissement de votre connexion Internet ou de l'alimentation :

 

Si votre réseau est rétabli mais que les appareils indiquent toujours le mode hors-ligne

  1. Forcez l'arrêt de l'application Toast.
  2. Connectez-vous et entrez votre code d'accès au point de vente. La barre de notification du mode hors-ligne devrait disparaître.

 

Résultat attendu : La barre de notification du mode hors-ligne s'efface et l'appareil affiche le fonctionnement normal du point de vente.

 

Important : Ne désinstallez pas l'application Toast tant qu'elle est en mode hors-ligne. Les données stockées et les paiements hors-ligne pourraient être supprimés.

 

Si les paiements indiquent toujours « En cours de traitement » mais que l'appareil est en ligne

  1. Déconnectez-vous de l'application Toast sur l'appareil concerné, puis reconnectez-vous.
  2. Maintenez l'appareil connecté en tout temps.
  3. Si les paiements ne sont pas réglés après trois à cinq jours, communiquez avec le Service à la clientèle.

 

Résultat attendu : Les paiements dont le statut est « En cours de traitement » commencent à passer à « Autorisé » quelques heures après que l'appareil soit resté connecté.

 

Retour au début

 

Confirmer le statut du paiement

Comment les paiements en mode hors-ligne sont traités

Les autorisations de cartes de crédit et de débit effectuées pendant une panne sont automatiquement saisies à mesure que chaque appareil se reconnecte au nuage Toast. Vous n'avez pas besoin de déclencher manuellement ce processus.

 

Important : Ne sélectionnez pas Saisir lors de la fermeture de la journée tant que les paiements d'une panne sont encore en cours de traitement. Le déclenchement manuel de la saisie peut entraîner l'omission d'autorisations en cours, ce qui peut causer des écarts de dépôt.

 

Conservez les copies des reçus signées par les clients comme preuve des paiements effectués en mode hors-ligne. Ils sont utiles si un paiement est perdu, si un ajustement de pourboire est nécessaire ou si une rétrofacturation survient.

 

Voir le statut du paiement dans Toast Web

Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Paiements pour vérifier le statut des paiements effectués pendant la panne.

 

Statut

Ce que cela signifie

En cours de traitement

L'appareil soumet le paiement pour autorisation.

Autorisé

Le paiement a été approuvé et est en attente de la saisie finale.

Refusé

Le paiement n'a pas été autorisé par le réseau de cartes (aussi indiqué comme « Refusé »).

 

Remarque : Les autorisations de paiement peuvent expirer si trop de temps s'écoule entre la transaction et le rétablissement de la connectivité — dans certains cas, dès 24 heures après la transaction. Certains émetteurs de cartes accordent des délais plus longs avant de refuser le paiement. Toast recommande de résoudre les problèmes de connectivité le plus rapidement possible pour éviter l'expiration de l'autorisation et les paiements refusés.

 

Retour au début

 

Rapprocher les notes ouvertes avec des paiements refusés

Comme l'autorisation de carte initiale ne peut pas être relancée, Toast ne percevra pas automatiquement ce paiement pour vous. Pour être payé, vous devrez percevoir le paiement directement auprès du client — par exemple, en traitant une autre carte, en acceptant de l'argent comptant ou en envoyant une facture à l'extérieur de Toast — avant de fermer la note.

 

Une fois que vous avez perçu le paiement par une autre méthode, utilisez l'une des options suivantes pour fermer la note dans Toast :

  • Recommandé — Créez une option « autre paiement » pour fermer les notes touchées et faire le suivi des ventes liées à la panne séparément. Cela préserve l'exactitude des chiffres de vente et conserve les informations sur les pourboires et les gratifications. Voir Configurer d'autres options de paiement pour obtenir des instructions.
  • Annuler la note. Cela peut entraîner des écarts dans les chiffres de vente si des articles ont déjà été préparés. Voir Annuler des articles, des paiements et des notes pour obtenir des instructions.
  • Appliquer un rabais à la note et fermer. Créez un rabais dédié pour suivre les pertes liées à la panne. Cela peut également entraîner des écarts dans les chiffres de vente. Voir Appliquer des rabais aux articles et aux notes pour obtenir des instructions.

 

Résultat attendu : Chaque note ayant fait l'objet d'un refus de paiement est fermée à l'aide de l'une des trois options, le choix étant suivi séparément afin que l'incidence de la panne sur les ventes soit visible dans vos rapports.

 

Retour au début

 

Effectuer les révisions de quart après une panne

Si les révisions de quart sont requises pour votre personnel

  1. Un gestionnaire doit créer une entrée de temps pour chaque employé touché couvrant la période de la panne. Si une entrée de temps existe déjà avec une heure de fin, modifiez-la pour supprimer l'heure de fin. Voir Rouvrir le quart d'un employé des jours précédents pour obtenir des instructions.
  2. L'employé ouvre une session sur le point de vente et accède à la page de révision de quart.
  3. L'employé décoche Filtrer par aujourd'hui pour afficher les quarts précédents.
  4. L'employé sélectionne le jour de la panne. Toutes les notes fermées ce jour-là pour ce serveur devraient apparaître.
  5. L'employé effectue la révision de quart normalement.

 

Résultat attendu : La révision du quart est terminée pour la journée de panne et les gains, pourboires et décaissements de l'employé reflètent correctement la journée.

 

Si les révisions de quart ne sont pas requises

Vérifiez que toutes les entrées de pointage des employés sont exactes pour la période hors-ligne. Pendant le mode hors-ligne, les employés doivent pointer leur entrée et leur sortie sur le même appareil — des écarts peuvent survenir si cela n'a pas été le cas. Vérifiez votre rapport de gestion des entrées de temps et corrigez toute incohérence. Consultez Modifier les entrées de pointage des employés pour obtenir des instructions.

 

Résultat attendu : Les entrées de temps de chaque employé pour la période de panne sont exactes et prêtes pour la paie.

 

Retour au début

 

Gérer les commandes en ligne et les points de fidélité

Commandes en ligne

Lorsque vos appareils sont de nouveau en ligne, toutes les commandes en ligne arrivées pendant le mode hors-ligne apparaissent dans la plateforme de commandes centralisée avec un statut en attente. Vous devez approuver manuellement chaque commande avant qu'elle puisse être traitée ou annulée.

 

Sans approbation, les commandes restent en file d'attente et ne seront pas envoyées en cuisson à la cuisine, même si l'envoi automatique en cuisson est activé. Cela empêche un grand afflux de commandes périmées d'atteindre votre cuisine lorsque vous vous reconnectez.

 

Pour gérer les commandes en file d'attente :

  1. Ouvrez la plateforme de commandes centralisée. Consultez Gérer les commandes hors établissement avec la plateforme de commandes centralisée pour les instructions de navigation.
  2. Examinez chaque commande en file d'attente et sélectionnez Approuver, ou annulez-la en fonction du moment de la commande et de votre volume actuel.

 

Résultat attendu : Chaque commande en file d'attente provenant de la panne est soit approuvée (envoyée en cuisson à la cuisine), soit annulée.

 

Points de fidélité

Les points de fidélité ne peuvent pas être accumulés ou échangés pendant le mode hors-ligne. Une fois la connectivité rétablie, effectuez des ajustements manuels pour tous les comptes de fidélité des clients touchés. Consultez Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses pour obtenir des instructions.

 

Résultat attendu : Les comptes de fidélité des clients touchés ont les soldes de points corrects appliqués pour les transactions effectuées pendant la période de panne.

 

Retour au début

 

Avant de communiquer avec le service à la clientèle

Si les étapes ci-dessus ne règlent pas votre problème, rassemblez les éléments suivants avant de communiquer avec le service à la clientèle :

  • Date et heure approximative de la panne
  • Quels appareils ont été touchés et quels messages d'erreur sont apparus (par exemple, « Interruption du service Toast », « Aucune connexion Internet », « Aucune connexion réseau »)
  • Statuts de paiement provenant de Rapports > Paiements > Paiements
  • Numéros de chèque spécifiques ou détails de transaction si votre problème concerne un paiement, un remboursement ou un chèque ouvert particulier
  • Étapes que vous avez déjà tentées

 

Communiquez avec le service à la clientèle par l'entremise du bouton Soutien dans Toast Web ou Toast Payroll Web, ou par l'onglet Soutien dans l'application Toast Now.

 

Retour au début

 

Foire aux questions

Que signifie « interruption du service Toast » ?

« Interruption du service Toast » s'affiche sur votre point de vente lorsque votre appareil perd sa connexion au nuage Toast. Cela ne signifie pas nécessairement que les systèmes de Toast sont hors service; cela indique souvent un problème de réseau local ou d'Internet. Consultez la page État du système Toast à l'adresse status.toasttab.com pour confirmer s'il y a une panne connue. Si les systèmes de Toast fonctionnent normalement, consultez Pannes et interruptions : Dépanner les problèmes de connexion Internet ou réseau pour diagnostiquer votre connexion.

 

Que signifie « en arrière-plan » ou « paiement en arrière-plan » ?

Également demandé comme :

    • « que signifie modification de paiement en arrière-plan »
    • « qu'est-ce qu'un paiement en arrière-plan »

Un paiement « en arrière-plan » est la même chose que ce que l'article et Toast Web appellent un paiement en cours de traitement — une carte qui a été autorisée alors que l'appareil était hors-ligne, et qui est maintenant soumise au réseau de cartes à mesure que l'appareil se reconnecte. Le statut passera de En cours de traitement à Autorisé une fois que le réseau de cartes aura terminé son examen (généralement en quelques minutes à quelques heures). Si le réseau de cartes refuse l'autorisation lors de la reconnexion, l'addition passe de fermée à ouverte et le paiement s'affiche comme Refusé — voir Rapprocher les additions ouvertes avec des paiements refusés.

 

Que faire si mes paiements reviennent comme refusés après une panne ?

Les paiements peuvent être refusés après une panne si l'autorisation de la carte a expiré avant que la connectivité ne soit rétablie. Certains réseaux de cartes expirent les autorisations en aussi peu que 24 heures. Les paiements refusés ne peuvent pas être relancés via Toast. Fermez les additions concernées en utilisant l'une des méthodes de la section Rapprocher les additions ouvertes ci-dessus, et conservez les copies commerçant des reçus signés au cas où vous devriez percevoir le paiement par une autre méthode.

 

Que dois-je dire aux clients dont le paiement ou les points de fidélité ont été affectés par la panne ?

Un paiement qui a été refusé lors de la reconnexion de vos appareils ne peut pas être relancé via Toast. Si vous avez conservé la copie commerçant du reçu signé du client, utilisez-la pour percevoir le paiement d'une autre manière, ou fermez l'addition en utilisant l'une des trois options dans Rapprocher les additions ouvertes avec des paiements refusés.

 

Les points de fidélité n'ont pas pu être accumulés ou échangés pendant le mode hors-ligne, donc un client qui a gagné ou échangé des points pendant la panne nécessite un ajustement manuel de son solde de récompenses - voir Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses. Les clients n'ont rien à faire eux-mêmes ; chaque correction est effectuée par le restaurant.

 

Puis-je sélectionner « Capturer » dans Fermeture de la journée pour accélérer le traitement des paiements ?

Non. Ne sélectionnez pas Capturer dans Fermeture de la journée pendant que les paiements de la panne sont encore en cours de traitement. Le déclenchement manuel de la fonction de capture peut entraîner l'omission d'autorisations en cours, ce qui provoque des écarts de dépôt. Les paiements sont traités automatiquement une fois que vos appareils sont reconnectés.

 

Combien de temps faut-il pour que les paiements hors-ligne soient traités ?

Les paiements hors ligne commencent à être traités automatiquement dès que chaque appareil se reconnecte au nuage Toast. La plupart des paiements sont capturés quelques minutes à quelques heures après la reconnexion. Si un paiement apparaît toujours comme En cours de traitement après trois à cinq jours, communiquez avec le service à la clientèle.

 

Puis-je resynchroniser les données en attendant que les paiements soient traités?

Non. Ne resynchronisez pas les données sur un appareil qui a encore des paiements dont le statut est En cours de traitement. La resynchronisation peut supprimer les données de paiement stockées avant qu'elles n'aient été soumises pour autorisation.

 

Ma note apparaît comme ouverte sur le point de vente, mais le paiement a été effectué. Que dois-je faire?

Si vous avez confirmé que le paiement a été traité avec succès et qu'il ne manque aucun paiement, vous pouvez effacer les données stockées de l'application Toast POS pour supprimer le statut de note incorrect. Pour ce faire :

  1. Accédez aux paramètres de l'appareil.
  2. Sélectionnez Applications ou Applications et notifications selon votre appareil.
  3. Sélectionnez l'application Toast POS.
  4. Sélectionnez Effacer le stockage ou Effacer les données selon votre appareil.

Remarque : L'effacement du stockage vous déconnectera de l'application. Assurez-vous d'avoir votre courriel de connexion et votre mot de passe avant de continuer.

 

Pourquoi une note fermée d'une journée précédente est-elle réapparue comme ouverte après notre retour en ligne?

Également demandé comme :

    • « une vieille note vient d'apparaître dans mes onglets ouverts »
    • « les vieux tickets ne sont pas effacés »
    • « une note de vendredi dernier vient d'apparaître dans nos onglets ouverts »

Une note fermée peut redevenir ouverte après une panne lorsque le paiement par carte a été autorisé alors que l'appareil était en mode hors-ligne, mais que le réseau de cartes a refusé l'autorisation plus tard, lorsque l'appareil s'est reconnecté. Lorsque cela se produit, la note passe automatiquement de fermée à ouverte. Rapprochez la note en utilisant l'une des trois options de la section Rapprocher les notes ouvertes avec des paiements refusés ci-dessus.

 

Puis-je retarder le travail de fin de journée si mon système est toujours hors-ligne à l'heure de la fermeture ?

Également demandé comme :

    • « puis-je faire mes fermetures demain »
    • « mon Internet est en panne et je n'ai pas fait mes fermetures »

Ne terminez pas la Fermeture de la journée pendant que vos appareils sont hors-ligne. Laissez vos appareils allumés pendant la nuit afin que les paiements puissent commencer à être traités automatiquement lorsque la connectivité est rétablie. Le lendemain matin, accédez à Rapports > Paiements > Paiements pour confirmer le statut des paiements, rapprocher toute note ouverte avec des paiements refusés et terminer les révisions de quart. Ne sélectionnez pas Capturer dans Fermeture de la journée tant que chaque paiement de la panne n'est pas passé de l'état En traitement.

 

Retour au début

 

Articles connexes

 

Retour au début