Récupérer et se reconnecter après une panne ou une interruption

Dernière mise à jour : 8 juin 2026, 11 h 09

Après une panne ou une interruption de service, utilisez ce guide pour reconnecter vos appareils et confirmer que les paiements, les chèques ouverts et les quarts sont de retour à la normale.

Dans cet article :

 

Après une panne ou une interruption de service, utilisez ce guide pour reconnecter vos appareils et confirmer que les paiements, les chèques ouverts et les quarts sont de retour à la normale. Couvre les messages de "disruption de service Toast", les appareils qui affichent toujours hors ligne, les paiements bloqués en traitement et les révisions de quart après la panne.

 

Avant de commencer

Applicable à : Toast POS, Toast Web, terminal Toast Flex, appareil portable Toast Go® 2

 

Autorisations nécessaires :

  • Accès de gestionnaire ou d'administrateur de restaurant pour les rapports, les modifications de révision de quart et les actions de clôture de journée

 

Ce que vous accomplirez : Confirmer que chaque appareil est de nouveau en ligne, que chaque paiement de la période de panne est capturé ou pris en compte, que chaque chèque ouvert est réconcilié et que chaque révision de quart est complète.

 

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Solution rapide

Utilisez ce tableau pour faire correspondre le symptôme que vous observez à la bonne section ci-dessous.

 

Symptôme

Cause la plus courante

Solution rapide

L'appareil affiche toujours "mode hors-ligne" ou "disruption de service Toast" après que votre internet soit de retour

L'application Toast doit être arrêtée de force et relancée, ou votre réseau local est toujours déconnecté du cloud Toast

Voir L'appareil affiche toujours hors ligne ou "disruption de service Toast". Si votre réseau est également hors ligne, consultez Pannes et Interruptions : Résolvez d'abord les problèmes de connexion Internet ou de réseau .

Les paiements apparaissent toujours comme Traitement dans Rapports > Paiements > Paiements.

Les appareils n'ont pas terminé de soumettre les autorisations en mode hors ligne au cloud Toast.

Consultez Confirmer le statut de paiement. Ne sélectionnez pas Capturer lors de la clôture de la journée.

Un chèque ouvert a un paiement qui a été refusé ou décliné.

L'autorisation de la carte a expiré ou a été rejetée lorsque l'appareil s'est reconnecté.

Consultez Rapprocher les chèques ouverts avec les paiements refusés.

Les commandes en ligne passées pendant la panne sont en attente dans la plateforme de commandes centralisée et ne sont pas envoyées à la cuisine.

Toast conserve les commandes en ligne pour approbation manuelle après une panne afin d'éviter une inondation en cuisine.

Consultez Gérer les commandes en ligne et les points de fidélité.

Les employés ne peuvent pas compléter les évaluations de quart de travail du jour de la panne.

L'entrée de temps doit être rouverte par un gestionnaire avant que l'employé puisse voir les chèques du jour.

Consultez Compléter les évaluations de quart de travail après une panne.

 

Important : Ne sélectionnez pas le bouton Capturer lors de la clôture de la journée. Déclencher cette fonction manuellement peut entraîner des autorisations encore en traitement qui pourraient être manquées, entraînant des écarts de dépôt.

 

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Étapes de récupération rapide

Une fois vos appareils reconnectés, complétez ces étapes afin de rétablir les opérations normales. Sélectionnez n'importe quelle section ci-dessous pour des instructions détaillées.

 

  1. Confirmez que tous les appareils se sont complètement reconnectés. Si un appareil affiche toujours "Mode hors-ligne", "Pas de connexion Internet" ou "Interruption du service Toast", consultez Appareil affichant toujours hors-ligne ou "Interruption du service Toast" ci-dessous avant de continuer.
  2. Vérifiez l'état du paiement. Dans Toast Web, accédez à Rapports > Paiements > Paiements pour confirmer que les paiements hors ligne sont en cours de traitement ou autorisés.
  3. Rapprochez tous les chèques ouverts avec des paiements refusés ou erronés.
  4. Vérifiez les examens de quart des employés et les entrées de pointage.
  5. Approuvez toutes les commandes en ligne en attente dans la plateforme de commandes centralisée et ajustez les points de fidélité si nécessaire.
  6. Abonnez-vous aux notifications de statut Toast à status.toasttab.com pour recevoir des alertes pour les futures pannes.

 

Résultat attendu : Chaque appareil affiche un statut en ligne, chaque paiement de la panne est en statut Autorisé ou En traitement (les paiements en traitement passant à Autorisé au cours des prochaines heures), et chaque chèque ouvert du jour de la panne est fermé ou rapproché.

 

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Appareil affichant toujours hors-ligne ou "Interruption du service Toast"

Ce que signifie "Interruption du service Toast"

"Interruption du service Toast" est un message qui apparaît sur votre POS lorsque votre appareil perd sa connexion au cloud Toast — généralement en raison d'une panne Internet, d'une interruption du réseau ou d'un problème de connectivité local. Cela ne signifie pas toujours que les systèmes de Toast sont hors service.

 

Si vous voyez ce message après que votre Internet ou votre alimentation a été rétabli :

 

Si votre réseau est de retour mais que les appareils affichent toujours le mode hors-ligne

  1. Forcer l'arrêt de l'application Toast.
  2. Connectez-vous et entrez votre code d'accès POS. La barre de notification du mode hors-ligne devrait disparaître.

 

Résultat attendu : La barre de notification du mode hors-ligne se vide et l'appareil montre une fonction POS normale.

 

Important : Ne désinstallez pas l'application Toast tant qu'elle est encore en mode hors-ligne. Les données stockées et les paiements hors-ligne peuvent être supprimés.

 

Si les paiements continuent d'apparaître comme en traitement mais que l'appareil est en ligne

  1. Déconnectez-vous de l'application Toast sur l'appareil concerné, puis reconnectez-vous.
  2. Gardez l'appareil en ligne à tout moment.
  3. Si les paiements n'ont pas été résolus après trois à cinq jours, contactez le service à la clientèle.

 

Résultat attendu : Les paiements en statut de traitement commencent à passer à autorisé dans quelques heures après que l'appareil soit resté en ligne.

 

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Confirmer le statut du paiement

Comment les paiements hors-ligne sont traités

Les autorisations de cartes de crédit et de débit prises pendant une panne sont automatiquement capturées à chaque fois que l'appareil se reconnecte au cloud Toast. Vous n'avez pas besoin de déclencher manuellement ce processus.

 

Important : Ne sélectionnez pas Capturer dans la clôture de la journée tant que les paiements d'une panne sont encore en traitement. Déclencher manuellement la capture peut entraîner des autorisations en cours qui pourraient être manquées, ce qui entraînerait des écarts de dépôt.

 

Conservez des copies des reçus signés par les clients comme preuves pour les paiements effectués hors-ligne. Ceci est utile si un paiement est perdu, si un ajustement de pourboire est nécessaire, ou si un rétrofacturation se produit.

 

Voir le statut du paiement dans Toast Web

Dans Toast Web, naviguez vers Rapports > Paiements > Paiements pour vérifier l'état des paiements effectués pendant la panne.

 

État

Ce que cela signifie

Traitement

L'appareil soumet le paiement pour autorisation.

Autorisé

Le paiement a été approuvé et est en attente de capture finale.

Refusé

Le paiement n'a pas été autorisé par le réseau de cartes (également indiqué comme "Décliné").

 

Remarque : Les autorisations de paiement peuvent expirer si trop de temps s'écoule entre la transaction et le rétablissement de la connectivité — dans certains cas, dès 24 heures après la transaction. Certains émetteurs de cartes ont des délais plus longs avant de refuser le paiement. Toast recommande de résoudre les problèmes de connectivité le plus rapidement possible pour éviter l'expiration des autorisations et les paiements refusés.

 

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Rapprocher les chèques ouverts avec les paiements refusés

Les paiements refusés sur les chèques ouverts ne peuvent pas être réessayés via Toast. Choisissez l'une des options suivantes pour clôturer les chèques concernés :

  • Recommandé — Créez une option de "autre paiement" pour clôturer les chèques concernés et suivre séparément les ventes liées à la panne. Cela préserve des chiffres de vente précis et conserve les informations sur les pourboires et les gratifications. Voir Configurer d'autres options de paiement pour des instructions.
  • Annuler le chèque. Cela peut entraîner des écarts dans les chiffres de vente si des articles ont déjà été préparés. Voir Articles, paiements et chèques nuls pour les instructions.
  • Appliquez une remise sur le chèque et fermez. Créez une remise dédiée pour suivre les pertes liées aux pannes. Cela peut également entraîner des écarts dans les chiffres de vente. Voir Articles et chèques de remise pour les instructions.

 

Résultat attendu : Chaque chèque ayant un paiement refusé est fermé en utilisant l'une des trois options, le choix étant suivi séparément afin que l'effet de la panne sur les ventes soit visible dans vos rapports.

 

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Complétez les examens de quart après une panne

Si des examens de quart sont requis pour votre personnel

  1. Un gestionnaire doit créer une entrée de temps pour chaque employé affecté couvrant la période de temps de la panne. Si une entrée de temps existe déjà avec une heure de fin, modifiez-la pour supprimer l'heure de fin. Voir Rouvrir le quart d'un employé des jours précédents pour les instructions.
  2. L'employé se connecte au POS et navigue vers la page d'examen de quart.
  3. L'employé désélectionne le filtre pour aujourd'hui afin de voir les quarts précédents.
  4. L'employé sélectionne le jour de la panne. Tous les chèques fermés ce jour-là pour ce serveur devraient apparaître.
  5. L'employé complète l'examen de quart comme d'habitude.

 

Résultat attendu : L'examen de quart est complet pour le jour de la panne et les gains, pourboires et paiements de l'employé reflètent correctement le jour.

 

Si des examens de quart ne sont pas requis

Vérifiez que toutes les entrées de temps des employés sont exactes pour la période de temps hors ligne. Pendant le mode hors-ligne, les employés doivent pointer en entrée et en sortie sur le même appareil — des écarts peuvent se produire si cela ne s'est pas fait. Vérifiez votre rapport de gestion des entrées de temps et corrigez toute incohérence. Voir Modifier les entrées de temps des employés pour les instructions.

 

Résultat attendu : Les entrées de temps de chaque employé pour la période de panne sont exactes et prêtes pour la paie.

 

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Gérer les commandes en ligne et les points de fidélité

Commandes en ligne

Lorsque vos appareils reviennent en ligne, toutes les commandes en ligne arrivées pendant le mode hors-ligne apparaissent dans la plateforme de commandes centralisée avec un statut en attente. Vous devez approuver manuellement chaque commande avant qu'elle puisse être traitée ou annulée.

 

Sans approbation, les commandes restent en file d'attente et ne seront pas envoyées à la cuisine — même si l'envoi automatique est activé. Cela empêche un grand afflux de commandes obsolètes d'atteindre votre cuisine lorsque vous vous reconnectez.

 

Pour gérer les commandes en file d'attente :

  1. Ouvrez la plateforme de commandes centralisée. Voir Gérer les commandes hors site avec la plateforme de commandes centralisée pour les instructions de navigation.
  2. Examinez chaque commande en file d'attente et sélectionnez Approuver, ou annulez-la en fonction du timing de la commande et de votre volume actuel.

 

Résultat attendu : Chaque commande en file d'attente provenant de la panne est soit approuvée (envoyée à la cuisine) soit annulée.

 

Points de fidélité

Les points de fidélité ne peuvent pas être accumulés ou échangés pendant le mode hors-ligne. Après avoir rétabli la connectivité, effectuez des ajustements manuels sur les comptes de fidélité des clients affectés. Voir Ajouter et ajuster manuellement les soldes de récompenses pour les instructions.

 

Résultat attendu : Les comptes de fidélité des clients affectés ont les soldes de points corrects appliqués pour les transactions de la période de panne.

 

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Avant de contacter le service client

Si les étapes ci-dessus ne résolvent pas votre problème, rassemblez les éléments suivants avant de contacter le service client :

  • Date et heure approximative de la panne
  • Quels appareils ont été affectés et quels messages d'erreur sont apparus (par exemple, "Interruption du service Toast", "Pas de connexion Internet", "Pas de connexion réseau")
  • Statuts de paiement depuis Rapports > Paiements > Paiements
  • Numéros de chèque spécifiques ou détails de transaction si votre problème concerne un paiement particulier, un remboursement ou un chèque ouvert
  • Étapes que vous avez déjà essayées

 

Contactez le service client via le bouton Support dans Toast Web ou Toast Payroll Web, ou via l'onglet Support dans l'application Toast Now.

 

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Questions Fréquemment Posées

Que signifie "Interruption du service Toast" ?

"Interruption du service Toast" apparaît sur votre terminal de point de vente lorsque votre appareil perd sa connexion au cloud Toast. Cela ne signifie pas nécessairement que les systèmes de Toast sont hors service — cela indique souvent un problème de réseau local ou d'Internet. Vérifiez la page d'état du système Toast à status.toasttab.com pour confirmer s'il y a une panne connue. Si les systèmes Toast fonctionnent normalement, consultez Pannes et Interruptions : Résoudre les problèmes de connexion Internet ou réseau pour diagnostiquer votre connexion.

 

Que signifie "en arrière-plan" ou "paiement en arrière-plan" ?

Également demandé comme :

    • "que signifie paiement d'édition en arrière-plan"
    • "qu'est-ce qu'un paiement en arrière-plan"

Un paiement "en arrière-plan" est la même chose que ce que l'article et Toast Web appellent un paiement en traitement — une carte qui a été autorisée pendant que l'appareil était hors ligne, et qui est maintenant soumise au réseau de cartes lorsque l'appareil se reconnecte. Le statut passera de Traitement à Autorisé une fois que le réseau de cartes aura terminé son examen (généralement en quelques minutes à quelques heures). Si le réseau de cartes refuse l'autorisation lors de la reconnexion, le chèque passe de fermé à ouvert et le paiement apparaît comme Refusé — voir Réconcilier les chèques ouverts avec les paiements refusés.

 

Que faire si mes paiements sont refusés après une panne ?

Les paiements peuvent être refusés après une panne si l'autorisation de la carte a expiré avant que la connectivité ne soit rétablie. Certains réseaux de cartes expirent les autorisations en aussi peu que 24 heures. Les paiements refusés ne peuvent pas être réessayés via Toast. Fermez les chèques concernés en utilisant l'une des méthodes de la section Réconcilier les chèques ouverts ci-dessus, et conservez des copies signées des reçus du commerçant au cas où vous auriez besoin de collecter le paiement par un autre moyen.

 

Puis-je sélectionner "Capturer" dans Clôture de la journée pour accélérer le traitement des paiements ?

Non. Ne sélectionnez pas Capturer dans Clôture de la journée tant que les paiements en panne sont encore en cours de traitement. Déclencher manuellement la fonction de capture peut entraîner des autorisations en cours qui pourraient être manquées, ce qui entraînerait des écarts de dépôt. Les paiements sont traités automatiquement une fois que vos appareils se reconnectent.

 

Combien de temps faut-il pour que les paiements hors ligne soient traités ?

Les paiements hors ligne commencent à être traités automatiquement dès que chaque appareil se reconnecte au cloud Toast. La plupart des paiements sont capturés en quelques minutes à quelques heures après la reconnexion. Si un paiement apparaît toujours comme Traitement après trois à cinq jours, contactez le service client.

 

Puis-je resynchroniser les données en attendant que les paiements soient traités ?

Non. Ne resynchronisez pas les données sur un appareil qui a encore des paiements en statut de Traitement. La resynchronisation peut supprimer les données de paiement stockées avant qu'elles n'aient été soumises pour autorisation.

 

Mon chèque apparaît comme ouvert sur le POS, mais le paiement a été effectué. Que dois-je faire ?

Si vous avez confirmé que le paiement a été traité avec succès et qu'il n'y a pas de paiements manquants, vous pouvez effacer les données stockées de l'application Toast POS pour supprimer le statut de chèque incorrect. Pour ce faire :

  1. Accédez aux paramètres de l'appareil.
  2. Sélectionnez Applications ou Applications et notifications selon votre appareil.
  3. Sélectionnez l'application Toast POS.
  4. Sélectionnez Effacer le stockage ou Effacer les données selon votre appareil.

Remarque : Effacer le stockage vous déconnectera de l'application. Assurez-vous d'avoir votre courriel de connexion et votre mot de passe avant de continuer.

 

Pourquoi un chèque fermé d'un jour précédent est-il réapparu comme ouvert après que nous sommes revenus en ligne ?

Également demandé comme :

    • "un ancien chèque vient juste d'apparaître dans mes onglets ouverts"
    • "les anciens billets ne sont pas effacés"
    • "un chèque de vendredi dernier vient juste d'apparaître dans nos onglets ouverts"

Un chèque fermé peut réapparaître comme ouvert après une panne lorsque le paiement par carte a été autorisé pendant que l'appareil était hors ligne, mais que le réseau de cartes a ensuite refusé l'autorisation lorsque l'appareil s'est reconnecté. Lorsque cela se produit, le chèque passe automatiquement de fermé à ouvert. Rapprochez le chèque en utilisant l'une des trois options dans la section Rapprocher les chèques ouverts avec des paiements refusés ci-dessus.

 

Puis-je retarder le travail de fin de journée si mon système est toujours hors ligne à l'heure de fermeture ?

Également demandé comme :

    • "puis-je faire mes clôtures demain"
    • "mon internet est hors service et je n'ai pas fait mes clôtures"

Ne complétez pas la clôture de la journée tant que vos appareils sont hors ligne. Gardez vos appareils allumés toute la nuit afin que les paiements puissent commencer à être traités automatiquement lorsque la connectivité est rétablie. Le lendemain matin, accédez à Rapports > Paiements > Paiements pour confirmer l'état des paiements, réconcilier les chèques en attente avec les paiements refusés et compléter les examens de quart. Ne sélectionnez pas Capturer dans la journée de clôture tant que chaque paiement de l'interruption n'est pas sorti du traitement.

 

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