Rapports pour la facturation Toast

Facturation Toast : Aperçu des rapports
Factures payées
Factures exécutées/terminées

Cet article traite de la Facturation Toast, une fonctionnalité qui permet d’automatiser les paiements pour les commandes de service traiteur ou les événements privés. Elle ne couvre pas vos factures mensuelles Toast, qui comprennent une ventilation des coûts associés à vos logiciels et matériels Toast.

Si vous recherchez des informations sur la localisation et la consultation de vos factures Toast, veuillez consulter Toast. Si vous devez demander le renvoi ou le retraitement d’une facture, veuillez contacter notre service à la clientèle.

Facturation Toast : Aperçu des rapports

Avec la fonctionnalité Facturation Toast, vous pouvez envoyer à vos clients une facture pour des commandes de service traiteur ou des événements privés. Pour en savoir plus sur l’envoi d’une facture, consultez cet article de Toast Central :

Les commandes créées à l’aide de la Facturation Toast apparaissent dans les rapports Toast différemment selon la date d’exécution et le moment du paiement de la facture.

Les paiements, les ventes nettes et les pourboires seront reflétés différemment dans le rapport Sommaire des ventes, selon la date à laquelle la facture a été payée et exécutée. Il en sera de même pour les articles vendus.

Aucun élément ne sera signalé le jour de l’envoi de la facture. De plus, la date d’échéance du paiement n’est pas prise en compte dans les rapports. Les sections ci-dessous décriront où trouver des données selon que la facture a été payée ou exécutée.

Factures payées

Le jour du paiement de la facture, le paiement apparaîtra dans le calcul du crédit dans le rapport Sommaire des ventes (selon le type de carte de crédit utilisée). Il sera également inclus dans le total payé pour cette journée. L’addition associée à la facture se fermera automatiquement au paiement de la facture. Vous n’avez pas besoin de fermer manuellement l’addition.

Remarque : Les ventes (sous Ventes nettes) n’apparaîtront qu’à la date d’exécution.

Factures exécutées/terminées

Le jour où la commande ou la facture est exécutée/terminée, les ventes, les taxes et les pourboires apparaîtront dans le rapport Sommaire des ventes sous Ventes nettes, Montant des taxes et Pourboires. Le paiement ne s’affichera pas le jour de l’exécution à moins que la facture ne soit payée et exécutée le même jour.

Les articles inclus sur ces factures apparaîtront dans les rapports de menu le jour où la facture a été exécutée ou complétée.