Rapports sur les commandes/factures futures

Dans cet article :

• Rapports sur les ventes futures de commandes et de factures
• Rapport sur le montant total payé
• Rapport sur les ventes de dépôt collectées
• Rapport récapitulatif sur les ventes

Rapports sur les futures commandes et factures

Vous vous demandez si un pourboire ou un paiement sur une commande/facture future comptera dans vos ventes de la journée? Le jour où un client passe et paie une commande future en ligne ou par appel téléphonique, le paiement est considéré comme un revenu en espèces (et non comme un revenu gagné). Les pourboires apparaîtront dans la révision du quart le jour où la commande a été payée, mais apparaîtront dans le champ Pourboires du rapport Sommaire des ventes le jour où la commande est terminée.

Cet article traitera de la façon dont les paiements pour les commandes futures et les factures futures apparaîtront dans les rapports Toast le jour où la commande est passée/payée ainsi que le jour où la commande est exécutée/terminée.

Si vous avez des questions concernant vos pratiques comptables, veuillez communiquer avec un conseiller fiscal ou un comptable pour obtenir de l’aide. 

Pour plus d’informations sur les commandes futures, consultez ces articles de Toast Central :

Rapport sur les commandes et factures futures prévues pour le montant total payé

Lorsqu’une commande future ou une facture future a été passée et payée, elle apparaîtra dans le rapport « Paiement total ». En effet, le paiement a été effectué mais le produit du client n’a pas encore été fourni (considérez cela comme un revenu en espèces plutôt que comme un revenu gagné).

Le rapport sur le montant total payé listera toutes les commandes futures qui ont été payées pendant la période sélectionnée mais qui n’ont pas encore été préparées/ramassées pendant la période sélectionnée. Pour accéder à ce rapport :

1. Dans , allez à Rapports > Ventes > Payé au total. 
2. Sélectionnez une plage de dates, des emplacements et d’autres paramètres du rapport comme vous le souhaitez.
3. Sélectionnez Mettre à jour pour actualiser le rapport.

Les commandes totales payées apparaîtront comme des ventes normales dans le rapport Z :

• Si la commande future a été payée pour cette journée, elle apparaîtra comme un paiement (payé au total).
• Si la commande future a été ramassée/exécutée ce jour-là, elle apparaîtra comme une vente/addition (ventes de dépôt collectées).

Commandes et factures futures prévues dans le rapport sur les ventes de dépôt collectées

Lorsque vient le moment de récupérer une commande ou une facture payée par un client en dehors de la plage de rapport, elle sera répertoriée dans le rapport Ventes de dépôt collectées. 

Remarque : Le jour où la commande apparaîtra dans le rapport sur les ventes de dépôt collectées est le jour où les pourboires de la commande apparaîtront dans le rapport Sommaire des ventes sous Ventes nettes, et le paiement apparaîtra sous la forme « Ventes de dépôt collectées » dans le sommaire des paiements. Consultez la section de cet article pour plus d’informations.

Par exemple, une commande payée le 10 mars mais exécutée le 12 mars apparaîtra comme entrée de dépôt « Ventes collectées » le 12 mars. Cela permet aux données de vente de correspondre à l’exécution de la commande tout en reconnaissant que le paiement a été effectué à une date antérieure.
 

Pour accéder au rapport sur les ventes de dépôt collectées,
 

Commandes et factures futures prévues dans le rapport Sommaire des ventes

Les pourboires attribués aux commandes et factures futures apparaîtront dans la révision du quart du jour où la commande a été passée. Le paiement apparaîtra dans la ventilation des paiements dans le rapport Sommaire des ventes et dans les pourboires hors caisse. Il n’apparaîtra PAS dans le champ Pourboires en haut du rapport Sommaire des ventes avant le jour où la commande sera terminée.

Étant donné que le paiement et le pourboire sont enregistrés à la date de la commande (et non à la date d’exécution), il peut être utile de mettre de côté les pourboires des commandes programmées pour les attribuer aux employés le jour de l’exécution de la commande.

Par exemple :

• Le jour où la commande est passée, le rapport Sommaire des ventes affichera Pourboires = 0 $, Payé au total = 12,99 $, Pourboires créditeurs/hors caisse = -5,00 $. 
• Le jour où la commande est terminée, le rapport Sommaire des ventes affichera Pourboires = 5,00 $, Ventes de dépôt collectées = 12,99 $. 

Pour en savoir plus sur le rapport Sommaire des ventes, consultez Sommaire des ventes.