Résoudre les problèmes d'accès à l'horodateur et au point de vente

Dernière mise à jour : 21 oct. 2026, 17 h 24

Dans cet article :

 

Étapes de présentation

Autorisation requise : 4.9 Renseignements sur l'employé dans Toast Web. Si vous utilisez Toast Payroll, vous devez également avoir accès à Toast Payroll.

 

Les problèmes de pointage et d'accès au point de vente ont généralement l'une des causes courantes suivantes. Commencez par la solution la plus courante et descendez la liste :

 

  1. Vérifiez que le code d'accès au point de vente de l'employé est correct dans Toast Web. Consultez Trouver ou modifier le code d'accès au point de vente d'un employé.
  2. Vérifiez si le profil Toast Web de l'employé affiche une mention Expiré ou Invité.
  3. Si l'employé utilise Toast Payroll, confirmez que ses profils de paie et Toast Web sont correctement associés.
  4. Essayez de pointer à partir d'un autre terminal pour écarter un problème lié à l'appareil.
  5. Si aucune des solutions ci-dessus ne règle le problème, consultez la section « Avant de contacter le service à la clientèle » au bas de cet article.

 

Pour obtenir des détails sur chaque scénario, passez aux sections ci-dessous.

 

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Profil d'employé expiré

Si le profil d'un employé affiche une mention Expiré dans Toast Web, il ne peut pas pointer ni accéder au point de vente tant que son accès n'est pas renouvelé.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Employés.
  2. Repérez le profil de l'employé portant la mention Expiré.
  3. Renvoyez le courriel d'invitation pour que l'employé mette à jour son accès.

 

Résultat attendu : L'employé reçoit un courriel pour réactiver son profil. Une fois le processus terminé, il peut de nouveau pointer.

 

Pour en savoir plus, consultez Accorder ou supprimer l'accès à Toast Web pour les employés existants.

 

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Profil Toast Web manquant (employé utilisant uniquement la paie)

Si un employé possède un profil Toast Payroll mais aucun profil Toast Web, il ne peut pas pointer sur les appareils de point de vente.

 

  1. Connectez-vous à Toast Payroll et accédez à Équipe.
    1. Lorsque vous sélectionnez Équipe dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Consultez Naviguer dans Toast Payroll dans Toast Web pour savoir comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.
  2. Localisez le profil de l'employé pour vous assurer qu'il n'est pas archivé.
  3. Ouvrez le profil de l'employé et sélectionnez Profil >Compte utilisateur.
  4. Ajoutez une adresse courriel au profil de l'employé. Cela devrait déclencher la création automatique d'un profil Toast Web.
  5. Si le profil Toast Web n'est pas créé automatiquement, créez-en un manuellement et associez l'employé. Consultez Toast Payroll : Gérer l'association des employés.
  6. Assurez-vous que le nouveau profil est doté d'un code d'accès au PDV. Consultez Trouver ou modifier le code d'accès au point de vente d'un employé.
  7. Si l'employé possède plusieurs profils Toast Web :
    1. Vérifiez qu'il n'y a qu'un seul profil actif par employé dans Toast Web.
    2. Si le profil est associé à un profil Toast Web archivé, désarchivez ce profil ou créez un nouveau profil d'employé.

 

Consultez Pourquoi mon employé n'a-t-il aucun quart de travail? pour en savoir plus sur la résolution des problèmes de profils en double.

 

Résultat attendu : L'employé possède un seul profil Toast Web actif avec un code d'accès au PDV valide et peut pointer.

 

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Code d'accès au PDV incorrect ou non fonctionnel

Si le code d'accès au PDV d'un employé ne fonctionne pas :

 

  1. Vérifiez le code exact dans Toast Web. Accédez à Équipe > Employés, sélectionnez le nom de famille hyperlié de l'employé et vérifiez la section Informations de compte sous l'onglet Profil. Consultez Trouver ou modifier le code d'accès au PDV d'un employé.
  2. Si le code est correct, resynchronisez les données sur l'appareil PDV. Sur le terminal de point de vente, sélectionnez l'icône de menu dans le coin supérieur droit.

Avis de non-responsabilité important : Avant de resynchroniser, confirmez que l'appareil n'a aucun paiement par carte en attente, aucune vérification rouge ou aucune autre donnée non synchronisée. La resynchronisation alors que des données sont toujours en attente ou non synchronisées peut entraîner une perte de données permanente. Si vous n'êtes pas certain qu'il est sécuritaire de continuer, communiquez avec le service à la clientèle de Toast avant de resynchroniser.

 

  1. Choisissez Resynchroniser toutes les données.
  2. Si le code ne fonctionne toujours pas après la resynchronisation, saisissez un nouveau code d'accès au point de vente dans le profil de l'employé et sélectionnez Enregistrer les modifications. Ensuite, resynchronisez à nouveau le terminal de point de vente.

 

Remarque : Les codes d'accès au point de vente doivent comporter de trois à huit chiffres. Si vous utilisez Toast Payroll, le code peut avoir été défini à partir du numéro d'employé lors du processus d'embauche. Consultez Toast Payroll : FAQ sur le numéro d'employé et le code d'accès au point de vente.

 

Résultat attendu : L'employé peut pointer avec le code d'accès au point de vente vérifié ou mis à jour.

 

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L'employé qui pointe affiche le mauvais nom

Si un employé pointe et que le nom d'un autre employé s'affiche, il est possible que deux employés partagent le même code d'accès au point de vente. Chaque code doit être unique au sein d'un établissement.

 

  1. Dans Toast Web, accédez à Équipe > Employés.
  2. Vérifiez les codes d'accès au point de vente pour l'employé concerné et pour l'employé dont le nom est apparu.
  3. Si les codes correspondent, attribuez un code unique à l'un des employés et sélectionnez Enregistrer les modifications.
  4. Resynchronisez les données sur le terminal de point de vente.

 

Résultat attendu : Chaque employé pointe sous son propre nom.

 

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Problèmes de pointage propres à un terminal

Si le problème ne survient que sur un terminal, mais que l'employé peut pointer sur d'autres appareils :

 

  1. Demandez à l'employé d'essayer de pointer à partir d'un terminal différent pour confirmer que le problème est propre à l'appareil.
  2. Sur le terminal concerné, déconnectez-vous complètement du système de point de vente en utilisant le menu dans le coin supérieur droit, puis reconnectez-vous. Consultez Log Out and Into Another Location in the Toast POS App.
  3. Si le problème persiste, forcez l'arrêt de l'application Toast POS et videz son cache. Consultez Get Help With the Toast App on the POS.
  4. Resynchronisez toutes les données sur l'appareil après avoir redémarré l'application.

 

Résultat attendu : Le terminal accepte les pointages des employés après le redémarrage et la resynchronisation.

 

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Problèmes d'accès propres à un emplacement

Si un employé ne peut pas pointer à un emplacement spécifique, mais peut le faire à d'autres emplacements :

 

  1. Dans Toast Web, confirmez que les rôles et les autorisations d'accès de l'employé sont configurés correctement pour cet emplacement.
  2. Vérifiez le code d'accès au point de vente attribué à l'employé pour cet emplacement.
  3. Assurez-vous que toutes les modifications ont été enregistrées et publiées.
  4. Resynchronisez les données sur l'appareil de point de vente à l'emplacement concerné.
  5. Demandez à l'employé d'essayer de pointer à nouveau.

 

Pour les employés affectés à plusieurs emplacements, consultez Get Help With MLM Employee Access & Permissions.

 

Résultat attendu : L'employé peut pointer à l'emplacement concerné une fois les autorisations et la synchronisation confirmées.

 

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Problèmes de pointage persistants

Si aucune des étapes ci-dessus ne règle le problème :

 

  1. Archivez le profil de l'employé dans Toast Web.
  2. Créez un nouveau profil d'employé.
  3. Attribuez un nouveau code d'accès au PDV et assurez-vous que toutes les autorisations sont exactes.
  4. Si vous utilisez Toast Payroll, assurez-vous que les nouveaux et anciens profils sont correctement associés. Consultez Toast Payroll : Gérer l'association des employés.
  5. Resynchronisez les données sur tous les appareils de PDV à l'emplacement concerné.

 

Résultat attendu : L'employé peut pointer avec le nouveau profil et le nouveau code d'accès au PDV.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

Si vous n'avez pas réussi à régler le problème en suivant les étapes ci-dessus, rassemblez les informations suivantes avant de contacter le service à la clientèle :

 

  • Le nom de l'employé et son code d'accès au PDV actuel
  • Le message d'erreur ou le comportement spécifique (par exemple, « Code erroné », mauvais nom affiché ou « compte désactivé »)
  • Le terminal ou l'emplacement où le problème survient
  • Les étapes que vous avez déjà essayées à partir de cet article
  • Si l'employé possède un profil Toast Payroll
  • Si l'employé a été récemment intégré ou transféré d'un autre emplacement

 

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FAQ

 

Les employés peuvent-ils pointer avec l'application Toast Now ?

Non, les employés ne peuvent pas pointer ni consulter leurs codes d'accès au PDV sur l'application Toast Now pour le moment. Les employés doivent pointer en utilisant un appareil de PDV Toast au restaurant.

 

Puis-je définir des restrictions de pointage pour les employés ?

Oui, vous pouvez configurer des restrictions de pointage dans Toast Web. Accédez à Équipe > Paramètres > Application de l'horaire pour gérer ces paramètres.

 

Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer sa sortie ?

Si un employé oublie de pointer sa sortie, un gestionnaire peut modifier manuellement son entrée d'horloge pour ajouter l'heure de sortie correcte. Voir Modifier les entrées d'horloge des employés.

 

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Articles connexes

 

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