Résoudre les problèmes d’horloge de pointage et d’accès au TPV

Dernière mise à jour : 1 mai 2026, 13 h 54

Dans cet article :

 

Aperçu des étapes

Autorisation requise : 4.9 Informations sur les employés dans Toast Web. Si vous utilisez Gestion de paie Toast, vous devez également avoir accès à Gestion de paie Toast.

 

Les problèmes de pointage d’arrivée et d’accès au TPV des employés ont généralement l’une des rares causes courantes. Commencez par la correction la plus courante et appliquez une méthode plus pratique :

 

  1. Vérifiez que le code d’accès au TPV de l’employé est correct dans Toast Web. Consultez Trouver ou modifier le code d’accès au TPV d’un employé.
  2. Vérifiez si le profil Toast Web de l’employé affiche un insigne Expiré ou Invité.
  3. Si l’employé utilise Gestion de paie Toast, assurez-vous que ses profils Gestion de paie et Toast Web sont correctement associés.
  4. Essayez de pointer votre arrivée depuis un autre terminal pour écarter un problème spécifique à l’appareil.
  5. Si aucun de ces éléments ne résout le problème, consultez « Avant de contacter le service à la clientèle » au bas de cet article.

 

Pour plus de détails sur chaque scénario, continuez vers les sections ci-dessous.

 

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Profil d’employé expiré

Si le profil d’un employé affiche un insigne Expiré dans Toast Web, il ne peut pas pointer ni accéder au TPV tant que son accès n’est pas renouvelé.

 

  1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Repérez le profil de l’employé avec l’insigne « Expiré ».
  3. Renvoyer le courriel d’invitation pour que l’employé mette à jour son accès.

 

Résultat attendu : L’employé reçoit un courriel pour réactiver son profil. Une fois le processus terminé, ils peuvent pointer à nouveau.

 

Pour plus d’informations, consultez Accorder ou supprimer l’accès à Toast Web pour les employés existants.

 

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Profil Toast Web manquant (employé employé pour la paie uniquement)

Si un employé possède un profil Gestion de paie Toast mais n’a pas de profil Toast Web, il ne peut pas pointer sur les appareils TPV.

 

  1. Dans Gestion de paie Toast, allez à Profil > Compte utilisateur.
  2. Repérez le profil de l’employé et assurez-vous qu’il n’est pas archivé.
  3. Ajoutez une adresse courriel au profil de l’employé. Cela devrait déclencher la création automatique d’un profil Toast Web.
  4. Si le profil Toast Web n’est pas créé automatiquement, créez-en un manuellement et associez l’employé. Voir Gestion de paie Toast : Gérer le mappage des employés.
  5. Assurez-vous qu’un code d’accès au TPV est attribué au nouveau profil. Consultez Trouver ou modifier le code d’accès au TPV d’un employé.
  6. Si l’employé possède plusieurs profils Toast Web :
    1. Vérifiez qu’il n’y a qu’un seul profil actif par employé dans Toast Web.
    2. Si le profil est associé à un profil Toast Web archivé, désarchivez ce profil ou créez un nouveau profil d’employé.

 

Consultez Pourquoi mon employé n’a-t-il aucun quart? pour en savoir plus sur la résolution des problèmes de profils en double.

 

Résultat attendu : L’employé possède un seul profil Toast Web actif avec un code d’accès au TPV valide et peut pointer son arrivée.

 

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Code d’accès au TPV incorrect ou inopérant

Si le code d’accès au TPV d’un employé ne fonctionne pas :

 

  1. Vérifiez le bon code dans Toast Web. Accédez à Employés > Gestion des employés > Employés, sélectionnez leur nom de famille associé par hyperlien et vérifiez la section Informations sur le compte dans l’onglet Profil. Consultez Trouver ou modifier le code d’accès au TPV d’un employé.
  2. Si le code est correct, resynchronisez les données sur l’appareil TPV. Sur l’appareil TPV, sélectionnez l’icône de menu dans le coin supérieur droit et choisissez Resynchroniser toutes les données.
  3. Si le code ne fonctionne toujours pas après la resynchronisation, entrez un nouveau code d’accès au TPV dans le profil de l’employé et sélectionnez Enregistrer les modifications. Puis resynchronisez l’appareil de point de vente à nouveau.

 

Remarque : Les codes d’accès au TPV doivent comporter de trois à huit chiffres. Si vous utilisez Gestion de paie Toast, le code peut avoir été défini à partir du numéro de l’employé pendant le processus d’embauche. Voir Gestion de paie Toast : FAQ sur le numéro d’employé et le code d’accès au TPV.

 

Résultat attendu : L’employé peut pointer son arrivée avec le code d’accès au TPV vérifié ou mis à jour.

 

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Un employé pointant à l’arrivée affiche un mauvais nom

Si un employé pointe et que le nom d’un autre employé apparaît, deux employés peuvent partager le même code d’accès au TPV. Chaque code doit être unique dans un emplacement. [Approche suggérée – nécessite une validation]

 

  1. Dans Toast Web, allez à Employés > Gestion des employés > Employés.
  2. Vérifiez les codes d’accès au TPV de l’employé touché et de l’employé dont le nom apparaissait.
  3. Si les codes correspondent, attribuez un code unique à l’un des employés et sélectionnez Enregistrer les modifications.
  4. Resynchronisez les données sur l’appareil TPV.

 

Résultat attendu : Chaque employé pointe à son propre nom.

 

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Problèmes de pointage d’arrivée propres au terminal

Si le problème ne se produit que sur un seul terminal mais que l’employé peut pointer sur d’autres appareils :

 

  1. Demandez à l’employé d’essayer de pointer depuis un autre terminal pour confirmer que le problème est propre à l’appareil.
  2. Sur le terminal concerné, déconnectez-vous complètement du système de point de vente à l’aide du menu dans le coin supérieur droit et reconnectez-vous. Voir Déconnecter et ouvrir une session dans un autre emplacement dans l’application TPV Toast.
  3. Si le problème persiste, forcez l’arrêt de l’application TPV Toast et effacez son cache. Consultez Obtenir de l’aide avec l’application Toast sur le TPV.
  4. Resynchronisez toutes les données sur l’appareil après le redémarrage de l’application.

 

Résultat attendu : Le terminal accepte les pointages des employés après le redémarrage et la resynchronisation.

 

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Problèmes d’accès propres à l’emplacement

Si un employé ne peut pas pointer son arrivée à un emplacement précis mais peut le faire à d’autres emplacements :

 

  1. Dans Toast Web, vérifiez que les rôles professionnels et les autorisations d’accès de l’employé sont correctement configurés pour cet emplacement.
  2. Vérifiez le code d’accès au TPV attribué à l’employé pour cet emplacement.
  3. Assurez-vous que toutes les modifications ont été enregistrées et publiées.
  4. Resynchronisez les données sur l’appareil TPV à l’emplacement touché.
  5. Demandez à l’employé d’essayer de pointer à nouveau.

 

Pour les employés affectés à plusieurs emplacements, consultez Obtenir de l’aide concernant l’accès et les autorisations des employés MLM.

 

Résultat attendu : L’employé peut pointer à l’emplacement concerné une fois les autorisations et la synchronisation confirmées.

 

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Problèmes persistants de pointage

Si aucune des étapes ci-dessus ne résout le problème :

 

  1. Archivez le profil de l’employé dans Toast Web.
  2. Créez un nouveau profil d’employé.
  3. Attribuez un nouveau code d’accès au TPV et assurez-vous que toutes les autorisations sont exactes.
  4. Si vous utilisez Gestion de paie Toast, assurez-vous que les nouveaux et anciens profils sont correctement associés. Voir Gestion de paie Toast : Gérer le mappage des employés.
  5. Resynchronisez les données sur tous les appareils de point de vente à l’emplacement touché.

 

Résultat attendu : L’employé peut pointer son arrivée avec le nouveau profil et le nouveau code d’accès au TPV.

 

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Avant de contacter le service à la clientèle

Si vous n’avez pas pu résoudre le problème à l’aide des étapes ci-dessus, rassemblez les informations suivantes avant de contacter le service à la clientèle :

 

  • Nom de l’employé et code d’accès actuel au TPV
  • Le message ou type d’erreur spécifique (par exemple, « Code d’accès invalide », nom incorrect apparaissant, ou « compte désactivé »)
  • Le terminal ou l’emplacement où le problème survient
  • Étapes que vous avez déjà essayées à partir de cet article
  • Si l’employé possède un profil Gestion de paie Toast
  • Si l’employé a été récemment intégré ou transféré d’un autre lieu

 

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FAQ

 

Les employés peuvent-ils pointer depuis l'application Toast Now ?

Non, les employés ne peuvent pas pointer ni consulter les codes d'accès au TPV sur l'application Toast Now pour le moment. Les employés doivent pointer leur arrivée au restaurant à l’aide d’un TPV Toast.

 

Puis-je définir des restrictions de pointage pour les employés?

Oui, vous pouvez configurer les autorisations et restrictions de pointage d’arrivée à travers les rôles professionnels des employés dans Toast Web. Accédez à Employés > Postes et autorisations pour gérer ces paramètres. [Le chemin de navigation doit être validé]

 

Que faire si un employé oublie de pointer son départ?

Si un employé oublie de pointer son départ, un gestionnaire peut modifier manuellement l’entrée de son pointage de départ pour ajouter l’heure correcte. Voir Modifier les entrées de l’horloge de pointage des employés.

 

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Articles connexes

 

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