Gestion de paie Toast : FAQ sur le numéro d'employé et le code d'accès POS
Dernière mise à jour : 28 avr. 2026, 16 h 19
| N'oubliez pas, toutes les informations sur les employés (sauf pour les heures et les pourboires) sont saisies et maintenues dans la gestion de paie Toast. Les informations sont ensuite synchronisées avec Toast Web. Il est important que les informations soient saisies et modifiées au bon endroit. Utilisez Gestion de paie Toast : Synchronisez les informations avec Toast Web pour savoir où entrer les données des employés. |
FAQ sur le numéro d'employé et le code d'accès POS
Qu'est-ce qu'un numéro d'employé dans la gestion de paie Toast ?
Lorsque vous embauchez un nouvel employé, son numéro d'employé est généré automatiquement, mais peut être changé (voir l'étape 4 dans Gestion de paie Toast : Nouveaux employés (Guide de l'employeur)). C'est leur identifiant unique dans la gestion de paie Toast. Cet identifiant unique est également transmis à Toast Web et sert de leur identifiant d'employé Toast Web (et de code d'accès POS, sauf s'il est changé).
Quels sont les exigences du numéro d'employé ?
Tout d'abord, ce numéro ne peut pas être un duplicata d'un numéro d'employé existant dans Toast Payroll. De plus, pour que ce numéro soit fonctionnel en tant que code d'accès pour le POS, 3 à 8 chiffres doivent être saisis lors du processus d'embauche. Si le numéro d'employé est en dehors de cette plage, il ne pourra pas utiliser un appareil POS Toast. Cependant, vous pouvez changer le numéro d'employé après que le processus d'embauche soit terminé et leur code d'accès ne sera pas affecté.
Comment changer un numéro d'employé dans Toast Payroll ?
- Sélectionnez l'onglet Équipe ou utilisez la barre Rechercher des employés pour accéder au profil de l'employé.
- Sélectionnez l'> icône de caret à côté du poste principal.
- Choisissez Modifier sur la page suivante.
- Chaque fois que vous effectuez une mise à jour des postes, vous devez entrer un Motif. Sélectionnez Mise à jour administrative dans le menu déroulant Motif.
- Ensuite, modifiez le champ Numéro d'employé / Numéro de carte. Vous ne pouvez choisir qu'un numéro qui n'est pas déjà attribué à un employé dans Toast Payroll.
- Sélectionnez Soumettre en bas de la page pour finaliser.
- Le nouveau numéro d'employé se synchronisera avec Toast Web en tant que numéro d'identification de l'employé. Leur code d'accès POS ne sera pas mis à jour puisque cela a été fait en dehors du processus d'embauche.
Comment changer le code d'accès POS d'un employé dans Toast Web ?
Cliquez ici pour en savoir plus sur la mise à jour des codes d'accès des employés dans Toast Web.
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