Gestion de paie Toast : Exporter les données des employés

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 35

Question

Quels sont les meilleurs rapports de paie Toast à utiliser pour exporter toutes les données des employés (démographie et montants de paie)?

Réponse

Selon les informations que vous recherchez, différents rapports de Gestion de paie Toast peuvent s’avérer les plus utiles :

  • Les informations démographiques et de poste des employés sont téléchargées de manière unique. Accédez à Paramètres > Configuration générale > Employés. Sélectionnez le bouton Démarrer sous Mettre à jour les employés existants, bien que nous ne mettrons aucun employé à jour. Par défaut, le rapport inclut les données démographiques, les paramètres, le poste et la cessation d’emploi, mais vous pouvez activer l’option ci-dessus. Sélectionnez Suivant et vous verrez un bouton Télécharger pour récupérer ces informations pour vous.
  • Accédez à Rapports > Standard et recherchez le rapport de vérification de la paie des employés par période de paie. Il offre un examen attentif des données historiques de paie par employé. Cela peut être consulté par le FEIN, les dates des chèques et les périodes de paie. Vous pouvez également décider d’inclure l’une des informations suivantes : impôts, revenus, déductions et données démographiques.
  • N’oubliez pas de télécharger vos dossiers fiscaux et formulaire W-2 sous Déclarations > Déclaration fiscale.
  • Si votre entreprise utilise le module Avantages sociaux de Gestion de paie Toast, vous pouvez télécharger le rapport sur les résultats d’inscription sous Avantages sociaux > Afficher le module Avantages sociaux. Sélectionnez les paramètres en haut et, une fois la page remplie, sélectionnez le bouton Télécharger.
    • Si vous utilisez les modules Avantages sociaux et ACA de Gestion de paie Toast, vous pouvez obtenir les renseignements sur les déclarations d’ACA en accédant à Avantages sociaux > Afficher et gérer les régimes de soins de santé > Déclaration d’ACA.