Gestion de paie Toast : Numéro d’identification fédéral de l’employeur (FEIN)
Dernière mise à jour : 7 juill. 2026, 16 h 16
- Aperçu FEIN
- FEINs vs. Autres numéros d’identification
- Localisez votre FEIN
- Mettre à jour les détails de votre FEIN
Aperçu du FEIN
Les numéros d’identification fédéraux de l’employeur (FEIN) sont délivrés par l’IRS aux sociétés de personnes, aux sociétés par actions, aux organismes sans but lucratif et à d’autres entités commerciales. Ces numéros d’identification peuvent être obtenus auprès de l’IRS. En règle générale, les entreprises auront besoin d’un nouveau FEIN lorsque leur propriété ou leur structure aura changé, mais l’IRS peut vous aider à le déterminer. Gestion de paie Toast ne peut pas modifier votre FEIN.
Les FEIN sont saisis dans Gestion de paie Toast au cours du processus d’intégration. Les clients ne peuvent pas entrer en service avec Gestion de paie Toast sans FEIN.
FEIN vs. Autres numéros d’identification
Un FEIN est délivré dans le format suivant : XX-XXXXXXX. En revanche, les numéros d ' assurance sociale (NAS/SSN) sont délivrés sous les numéros XXX-XX-XXXX. Ces deux numéros sont des numéros d’identification fiscale. Gestion de paie Toast exige que chaque entité commerciale ait un FEIN; d’autres numéros similaires (p. ex. NAS/SSN, ITIN) ne peuvent pas être utilisés à sa place.
Les États et les collectivités locales délivrent également des numéros d ' identification fiscale, souvent appelés numéros d ' identification de l ' employeur (EIN). Ils peuvent différer de votre FEIN, mais peuvent parfois correspondre. Pour en savoir plus sur les numéros de comptes de l’État ou de la province, consultez Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les numéros de comptes fiscaux de l’État ou de la province.
Localisez votre FEIN
Les utilisateurs de RH+ peuvent localiser un FEIN dans Gestion de paie Toast en allant à Paramètres > Gestion de paie > Comptes fiscaux. Sélectionnez un FEIN dans le menu déroulant le plus à gauche ou utilisez les champs Tout et/ou Active pour l’identifier. Sélectionnez le bouton Afficher les détails pour ouvrir un écran contenant les détails de votre compte fiscal fédéral FEIN.
Chaque FEIN est associé à un ou plusieurs comptes fiscaux d’État ou de province dans chaque État ou province où l’entreprise exerce ses activités. Il s’agit d’un compte de cotisation à l’assurance-chômage et d’un compte de retenue à la source, le cas échéant (les États sans impôt sur le revenu n’auront pas de compte de retenue à la source). Pour déterminer si la Gestion de paie Toast ne contient pas d’informations sur le compte fiscal d’État ou de province, consultez le Centre fiscal accessible via Impôts. Il est essentiel d’effectuer toutes les tâches sur cette page chaque trimestre pour éviter des pénalités ou des frais potentiels lors des déclarations fiscales trimestrielles ou annuelles.
Mettre à jour les détails de votre FEIN
En accédant à Paramètres > Paie > Comptes fiscaux et en sélectionnant Afficher les détails du FEIN sélectionné, vous pouvez sélectionner Modifier pour mettre à jour le nom de votre nom DBA, votre adresse municipale et les coordonnées fiscales de vos FEIN dans votre base de données. Cela vous permet de garder une visibilité sur ce que Gestion de paie Toast a enregistré et de mettre à jour vos informations à tout moment.
Remarque : Si votre FEIN et/ou votre nom légal sont incorrects, informez immédiatement Gestion de paie Toast afin de les corriger et de déterminer les étapes ultérieures. Les numéros d’identification fédéraux de l’employeur (FEIN) et les noms légaux de l’entreprise ne peuvent pas être modifiés par les clients dans Gestion de paie Toast. De plus, si vous pensez que d’autres champs non modifiables sont incorrects, contactez-nous.
Remarque : Si vous souhaitez un nouveau FEIN, commencez par remplir le nouveau formulaire de demande de FEIN/groupe de paie et envoyez-le nous par le point bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast. Un représentant commercial communiquera avec vous sous peu pour poursuivre ce processus. Remarque : Gestion de paie Toast est actuellement indisponible au Québec. Une version française de ce formulaire sera disponible lors du lancement du produit dans votre région.
Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal, RH ou professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.