Toast Payroll : Obtenir de l'aide avec les rapports de retraite personnalisés

Dernière mise à jour : 29 juill. 2026, 16 h 53

Question

Comment puis-je créer un rapport dans Toast Payroll que je peux soumettre à mon fournisseur de régime de retraite ?

Réponse

Il est possible que Toast Payroll ne puisse pas prendre en charge tous les champs de rapport requis par votre fournisseur. Travaillez directement avec votre fournisseur pour déterminer les informations requises.

 

Toast Payroll n'offre pas d'assistance pour l'administration des régimes de retraite et n'est pas responsable de l'envoi des rapports à votre fournisseur. Tous les clients sont entièrement responsables de l'administration de ce processus et de leur régime.

 

  1. Dans Toast Payroll, accédez à Rapports > Personnalisé et sélectionnez + Ajouter pour créer un nouveau rapport.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre rapport (Rapport 401k, par exemple) et sélectionnez le modèle Paie. Cela permettra d'exécuter le rapport en fonction de la date de paie.
  3. Sélectionnez Enregistrer et ouvrez le rapport pour commencer à y ajouter des champs.
  4. Afin d'inclure les cotisations de l'employé et de l'employeur dans le rapport, sélectionnez le champ Déduction(s) à gauche en sélectionnant l'icône + à côté de celui-ci.
  5. Ce champ sera déplacé vers le côté droit de la page. Sélectionnez le menu déroulant à droite du champ Caractère et sélectionnez toutes les déductions que vous souhaitez voir dans ce rapport.
  6. Sélectionnez maintenant le menu déroulant directement à droite du précédent et choisissez la période de la déduction (période de paie actuelle, total cumul annuel (YTD) ou limite annuelle).

    Exemple de configuration d'un rapport de retraite personnalisé  
    À des fins d'illustration

  7. Vous pouvez maintenant ajouter tout autre champ de rémunération que vous ou votre fournisseur de régime de retraite jugez nécessaire. Il peut s'agir de :
    1. Salaire annuel/prévu (salaire brut)
    2. Rémunération différée brute (rémunération totale pour la période de paie)
    3. Gain(s)
    4. Type de salaire
    5. Rémunération différée cumulée (gains bruts cumulés)
  8. Les fournisseurs vous demanderont aussi souvent d'inclure les données démographiques des employés dans ce rapport, telles que :
    1. SSN
    2. Date de naissance
    3. Adresse (utilisez Adresse de l'employé 1)
    4. État civil
  9. Enfin, vous ou votre fournisseur de régime de retraite pourriez souhaiter inclure ces autres champs dans le rapport :
    1. Date du chèque
    2. Date de début de la période de paie
    3. Date de fin de la paie (date de fin de la période de paie)
    4. Heures cumulées
    5. Heures de paie (total des heures travaillées au cours d'une période de paie)

 

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

ArticlePage.additional-information