Gestion de paie Toast : Obtenir de l’aide pour les rapports de retraite personnalisés

Comment puis-je créer un rapport dans Gestion de la paie de Toast que je peux soumettre à mon fournisseur de régimes de retraite?

1. Dans Gestion de la paie de Toast, allez à Rapports > Personnalisé et sélectionnez + Ajouter pour créer un nouveau rapport.
2. Dans la fenêtre contextuelle, nommez votre rapport (rapport 401k, par exemple) et sélectionnez le modèle de paie. Cela permettra d’exécuter le rapport selon la date du chèque.
3. Sélectionnez Enregistrer et ouvrez le rapport pour commencer à y ajouter des champs.
4. Pour importer les cotisations des employés et des employeurs dans le rapport, sélectionnez le ou les champs Retenues à gauche en sélectionnant l’icône + à côté.
5. Ce champ s’affichera sur le côté droit de la page. Sélectionnez le menu déroulant à droite du champ Caractère et sélectionnez toutes les déductions que vous souhaitez voir apparaître dans ce rapport.
6. Sélectionnez maintenant le menu déroulant directement à droite du précédent et choisissez la période de retenue (période de paie en cours, total cumulatif (JTD) ou limite annuelle).
   
    
   À titre d’illustration
   
   
7. Vous pouvez maintenant ajouter tous les autres champs de paie que vous ou votre fournisseur de régime de retraite jugez nécessaires. Il peut s’agir de :
   1. Salaire annuel/prévu (salaire brut)
   2. Compensation brute différée (rémunération totale pour la période de paie)
   3. Gains
   4. Type de salaire
   5. Rémunération différée (revenus bruts)
8. Les fournisseurs vous demanderont souvent d’inclure les données démographiques des employés dans ce rapport, telles que :
   1. NAS/SSN
   2. Date de naissance
   3. Adresse (utiliser l’adresse EE 1)
   4. Statut matrimonial
9. Enfin, vous ou votre fournisseur de régimes de retraite pourriez souhaiter inclure ces autres champs dans le rapport :
   1. Date de l’addition 
   2. Date de début de la période de paie 
   3. Date de fin de paie (date de fin de période de paie)
   4. %d heures 
   5. Heures de paie (nombre total d’heures travaillées au cours d’une période de paie)

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

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