Gestion de paie Toast : Configurer et maintenir des régimes de retraite

Dernière mise à jour : 30 avr. 2026, 12 h 08

Utilisez ce guide pour aider à la mise en place et au maintien d'un plan de retraite dans Toast Payroll.

Dans cet article :

 

Notions de base sur le régime de retraite de Gestion de paie Toast

Les clients de Gestion de paie Toast peuvent parrainer, configurer et traiter les choix et les reports de retraite des employés clients, et gérer les contributions de contrepartie de l'employeur grâce à l'intégration et au partenariat de Gestion de paie Toast avec Vestwell Retirement. Tous les clients de Gestion de paie Toast, quel que soit le forfait de paie, sont éligibles pour soutenir les déductions liées à la retraite ou pour configurer une contrepartie de l'employeur par période de paie dans Gestion de paie Toast.

Remarque : Gestion de paie Toast n'est pas un fournisseur de régime de retraite, un teneur de livres ou un administrateur, et ne sert pas de fiduciaire pour aucun client de Gestion de paie Toast. Gestion de paie Toast ne prend pas en charge les intégrations de paie avec aucun fournisseur exceptéVestwell Retirement. Gestion de paie Toast ne parraine ni n'endosse aucun régime au nom de ses clients. Les clients sont responsables de parrainer et de maintenir leur(s) propre(s) régime(s) et peuvent utiliser Gestion de paie Toast pour les soutenir dans ces efforts (par exemple, pour permettre aux employés clients de mettre à jour leurs déductions, pour communiquer les contributions par période de paie avec leur fournisseur, etc.).

Exemples de régimes de retraite incluent : Régimes de retraite 401(k) avant impôt, régimes de retraite Roth 401(k), régimes SIMPLE IRA, ou régimes de retraite mandatés par l'État (par exemple, CalSavers). Remarque : Les fournisseurs 401(k) ou les programmes d'État (comme le programme de régime de retraite mandaté par l'État CalSavers) ne peuvent pas être configurés en tant que fournisseur via Gestion de paie Toast.


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Configurer un régime de retraite dans Gestion de paie Toast

Pour configurer un régime de retraite dans Gestion de paie Toast, vous devez :

 

  1. Demander la création des codes de déduction applicables dans Toast.
    1. Par exemple : déduction 401(k) avant impôt, déduction SIMPLE IRA, etc.
    2. Si vous êtes en intégration, veuillez parler à votre consultant en intégration. Les codes appropriés peuvent déjà être configurés pour vous.
    3. Si vous utilisez Toast Payroll, veuillez remplir ce formulaire et l'envoyer à l'équipe du service à la clientèle en sélectionnant le point de chat bleu dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll.
  2. Demandez à ajouter vos règles de correspondance d'employeur à Toast Payroll (le cas échéant).
    1. Si vous êtes en intégration, veuillez parler à votre consultant en intégration.
    2. Si vous utilisez Toast Payroll, veuillez contacter benefitsops@toasttab.com.
    3. Les règles de correspondance courantes incluent :
      1. Correspondance par paliers
        1. Correspondance de 100 % de la contribution d'un employé jusqu'à 3 % des salaires bruts.
        2. Puis correspondre à 50 % de la contribution d'un employé jusqu'à 2 % des salaires bruts.
      2. Correspondance standard
        1. Correspondance de 100 % de la contribution d'un employé jusqu'à 4 % des salaires bruts.
  3. Ajoutez l'élection/déduction d'un employé à sa page de déductions récurrentes.
    1. Une fois que vos codes de déduction et vos règles de correspondance ont été ajoutés, vous devrez créer des déductions récurrentes pour correspondre aux élections d'un participant sur le site de votre fournisseur 401(k).
    2. Rappels de correspondance d'employeur
      1. Si vous avez une correspondance d'employeur dans Toast Payroll, la déduction de correspondance d'employeur sera remplie automatiquement une fois que la déduction de l'employé a été ajoutée.
      2. Les employeurs ne doivent pas ajouter ou modifier une déduction de correspondance d'employeur (correspondance 401k).
      3. Pour les déductions de correspondance, le montant sera toujours zéro.
        1. La correspondance est calculée dans Toast Payroll selon vos règles de correspondance.
        2. Les correspondances ne s'afficheront pas tant que la paie n'a pas été calculée.

          Image expliquant les différentes figures de l'onglet Deductions du profil d'un employé

  4. Veuillez consulter vos conseillers juridiques, fiscaux et en conformité pour obtenir des conseils sur les limites de contribution applicables aux employeurs et aux employés.
    1. Les participants de plus de 50 ans peuvent être admissibles à une contribution de rattrapage. À partir de 2025, les participants âgés de 60 à 63 ans peuvent être admissibles à une contribution de rattrapage plus élevée. En savoir plus sur le site Web du Thrift Savings Plan.
    2. Les employeurs peuvent ajuster une limite de contribution (le montant qu'ils peuvent contribuer) en sélectionnant l'icône de crayon jaune à côté de la déduction de l'employé et en changeant leurLimite/objectifetLimite ajustéeà la nouvelle limite.
      1. En savoir plus sur l'ajustement des limites dans la section Deductions récurrentes de Toast Payroll : Ajouter ou modifier les gains et déductions.
    3. De plus, activerActiver le rattrapage. C'est ce qui permettra à l'employé de dépasser la limite annuelle de 401k codée en dur.Remarque :Même si cela est activé et que les limites sont modifiées, cela ne prendra effet que lorsque l'employé aura 50 ans.

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Maintenir un plan de retraite

Pour maintenir un plan de retraite, vous devez :

 

  1. Mettre à jour la déduction de l'employé
    1. Votre rôle
      1. Puisque Toast n'est pas votre fournisseur de retraite, vous devrez mettre à jour les déductions des employés dans Toast Payroll en fonction des changements d'élection effectués sur le site de votre fournisseur de retraite.
    2. Comment Toast peut aider
      1. Cela peut être fait dans Toast en ajoutant ou en mettant à jour les déductions récurrentes d'un employé en fonction des changements d'élection/déféré. Voir la section Deductions récurrentes de Toast Payroll : Ajouter ou modifier les gains et les déductions.
  2. Communiquer les contributions par période de paie
    1. Votre rôle
      1. Vous devrez communiquer vos contributions par période de paie à votre fournisseur de retraite. Veuillez parler avec votre fournisseur de retraite pour plus d'assistance.
    2. Comment Toast peut aider
      1. Ajouter ou mettre à jour les déductions récurrentes d'un employé en fonction de tout changement d'élection/de report. Référez-vous au sujet Deductions Récurrentes dans Toast Payroll : Ajouter ou modifier les gains et les déductions pour plus d'informations.
      2. Communiquer les contributions à votre fournisseur de retraite
        1. Un rapport personnalisé dans Toast Payroll peut être utilisé pour communiquer les contributions par période de paie au fournisseur par période de paie.
        2. Consultez le chapitre des Rapports Personnalisés de cette vidéo ou Toast Payroll : Optimiser la Bibliothèque de Rapports sur l'utilisation des rapports personnalisés dans Toast Payroll.
          1. Veuillez parler avec votre fournisseur de retraite pour des conseils supplémentaires.
          2. Remarque : Les fournisseurs de 401(k) ou les programmes d'État ne peuvent pas être configurés en tant que fournisseurs dans Toast.


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.