Gestion de paie Toast : Configurer et maintenir les régimes de retraite

Dernière mise à jour : 9 avr. 2026, 10 h 39

Utilisez ce guide pour vous aider à mettre en place et à maintenir un régime de retraite dans Gestion de paie Toast.

Dans cet article :

 

Notions de base du régime de retraite Gestion de paie Toast

Les clients de Gestion de paie Toast peuvent parrainer, configurer et traiter les choix et reports de retraite des employés, et gérer les cotisations de jumelage de l’employeur par l’entremise de Gestion de paie Toast grâce à l’intégration et au partenariat de Gestion de paie Toast avec Retraite Vestwell. Tous les clients de Gestion de paie Toast, quel que soit leur forfait de paie, peuvent prendre en charge les retenues liées à la retraite ou établir un jumelage employeur par période de paie dans Gestion de paie Toast.
 

Remarque : La Gestion de paie Toast n’est pas un fournisseur de régimes de retraite, un teneur de registres ou un administrateur et ne sert pas de fiduciaire à un client de Gestion de paie Toast. Gestion de paie Toast ne prend en charge les intégrations de paie avec aucun fournisseur, sauf Vestwell Retirement. Gestion de paie Toast ne commandite ni n’approuve aucun régime au nom ou pour ses clients. Les clients sont responsables de parrainer et de maintenir leur(s) propre(s) régime(s) et peuvent utiliser Gestion de paie Toast pour les soutenir dans ces efforts (p. ex., pour permettre aux employés des clients de mettre à jour leurs retenues, de communiquer avec leur fournisseur pour chaque période de paie, etc.).
 

Voici quelques exemples de régimes de retraite : Régimes de retraite 401(k) avant impôt, régimes de retraite Roth 401(k), régimes SIMPLE IRA ou régimes obligatoires (par exemple, CalSavers). Remarque : Les fournisseurs 401(k) ou les programmes d’État (comme le régime de retraite mandaté par l’État de CalSavers) ne peuvent pas être configurés en tant que fournisseur par l’entremise de Gestion de paie Toast.


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Configurer un régime de retraite dans Gestion de paie Toast

Pour configurer un régime de retraite dans Gestion de paie Toast, vous devez :

 

  1. Demandez la création des codes de retenue applicables dans Toast.
    1. Par exemple : déduction 401(k) avant impôt, déduction IRA SIMPLE, etc.
    2. Si vous êtes en cours d’intégration, veuillez parler à votre consultant à l’intégration. Les codes appropriés peuvent déjà être configurés pour vous.
    3. Si vous utilisez Gestion de paie Toast, veuillez remplir ce formulaire et l’envoyer à l’équipe du service à la clientèle en sélectionnant le point de clavardage bleu dans le coin inférieur droit de n’importe quelle page Gestion de paie Toast.
  2. Demander que vos règles de correspondance soient ajoutées à Gestion de paie Toast (le cas échéant).
    1. Si vous êtes en intégration, veuillez parler à votre consultant à l’intégration.
    2. Si vous utilisez Gestion de paie Toast, veuillez contacter benefitsops@toasttab.com.
    3. Les règles courantes de correspondance comprennent :
      1. Correspondance à niveaux
        1. Associer 100 % de la contribution d’un employé à hauteur de 3 % du salaire brut.
        2. Ensuite, correspondez à 50 % de la contribution d’un employé jusqu’à 2 % du salaire brut.
      2. Correspondance standard
        1. Correspondre à 100 % de la contribution d’un employé jusqu’à 4 % du salaire brut.
  3. Ajouter le choix/report d’un employé à sa page des retenues récurrentes.
    1. Une fois vos codes de retenue et règles de correspondance ajoutés, vous devrez créer des retenues récurrentes correspondant aux choix d’un participant dans le site de votre fournisseur 401(k).
    2. Rappels de correspondance de l’employeur
      1. Si vous avez un jumelage employeur dans Gestion de paie Toast, la retenue pour jumelage employeur s’affichera automatiquement une fois que la retenue salariale aura été ajoutée.
      2. Les employeurs ne doivent pas ajouter ou modifier une déduction de jumelage employeur (401k jumelage).
      3. Pour les déductions de jumelage, le montant sera toujours nul.
        1. La correspondance est calculée dans Gestion de paie Toast à l’aide de vos règles de correspondance.
        2. Les correspondances ne s’afficheront pas tant que la paie n’aura pas été calculée.

          Image expliquant les différents chiffres de l’onglet Déductions du profil d’un employé

  4. Veuillez consulter vos conseillers juridiques, fiscaux et en conformité pour obtenir des conseils sur les plafonds de cotisations applicables de l’employeur et des employés.
    1. Les participants âgés de plus de 50 ans peuvent être admissibles à une contribution de rattrapage. Les employeurs peuvent modifier leur plafond de cotisation (montant auquel ils peuvent contribuer) en sélectionnant l’icône du crayon jaune à côté de la retenue salariale et en modifiant leur limite/objectif et leur limite ajustée à la nouvelle limite.
      1. Pour en savoir plus sur le rajustement des limites, consultez la section Retenues récurrentes de Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
    2. Signalez également Activer le rattrapage. C’est ce qui permettra à l’employé de dépasser la limite annuelle codée en dur de 401k. Remarque : Même si cela est signalé et que les limites sont modifiées, cela n’entrera en vigueur qu’après l’âge de 50 ans de l’employé.

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Maintenir un régime de retraite

Pour maintenir un régime de retraite, vous devez :

 

  1. Mettre à jour la retenue salariale
    1. Votre rôle
      1. Étant donné que Toast n’est pas votre fournisseur de retraite, vous devrez mettre à jour les retenues dans Gestion de paie Toast en fonction de tout changement d’option effectué sur le site de votre fournisseur de retraite.
    2. Comment Toast peut vous aider
      1. Pour ce faire, vous pouvez ajouter ou modifier les retenues récurrentes d’un employé dans Toast en fonction de tout changement d’option ou de report. Consultez la section Retenues récurrentes de Gestion de paie Toast : Ajouter ou modifier des revenus et des déductions.
  2. Communiquer les contributions par période de paie
    1. Votre rôle
      1. Vous devrez communiquer vos cotisations par période de paie à votre fournisseur de retraite. Veuillez communiquer avec votre fournisseur de services de retraite pour obtenir plus d’aide.
    2. Comment Toast peut vous aider
      1. Ajouter ou modifier les retenues récurrentes d’un employé en fonction de tout changement d’option ou de report. Consultez la rubrique Retenues récurrentes dans Gestion de paie Toast : Ajoutez ou modifiez les revenus et déductions pour plus d’informations.
      2. Communiquer les cotisations à votre fournisseur de retraite
        1. Un rapport personnalisé dans Gestion de paie Toast peut être utilisé pour communiquer les contributions par période de paie au fournisseur de services par période de paie.
        2. Consultez le chapitre Rapports personnalisés de cette vidéo ou Gestion de paie Toast : Optimisez la Bibliothèque de rapports sur l’utilisation de rapports personnalisés dans Gestion de paie Toast.
          1. Veuillez communiquer avec votre fournisseur de services de retraite pour obtenir des conseils supplémentaires.
          2. Remarque : Les fournisseurs 401(k) ou les programmes d’État ne peuvent pas être configurés comme fournisseurs dans Toast.


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.