Paie Toast : Régimes de retraite imposés par l'État

Dernière mise à jour : 13 oct. 2026, 12 h 55

Dans certains cas, Toast peut aider avec la planification de la retraite imposée par l'État. Consultez cet article pour en savoir plus.

Dans cet article :

 

Contexte des régimes de retraite imposés par l'État

Au cours des dernières années, certains États ont adopté des lois qui obligent certaines entreprises à offrir un régime de retraite privé ou à participer à un programme de retraite géré par l'État ou la ville. Ces programmes gérés par l'État ou la ville sont parfois appelés « Auto-IRA » et peuvent ressembler à des ROTH IRA ou à des IRA traditionnels. Pour obtenir une liste complète des États qui prennent en charge les régimes de retraite imposés par l'État, consultez ce lien par l'entremise de notre partenaire Vestwell.


Bien que les lois étatiques et locales varient, de façon générale, les employeurs ont deux options :

 

  1. La première option consiste à participer à un programme géré par l'État ou la ville, s'il est offert.
    1. Veuillez noter que Toast n'a pas d'intégration avec l'un ou l'autre des programmes gérés par l'État ou la ville.
    2. Par conséquent, les clients devront soumettre manuellement les fichiers requis à leur État ou à leur ville.
    3. Les fournisseurs de régimes 401(k) ou les programmes étatiques (comme le régime de retraite imposé par l'État CalSavers) ne peuvent pas être configurés comme fournisseur dans Paie Toast.
  2. La deuxième option consiste à offrir une option de retraite privée (p. ex. 401(k)).
    1. Veuillez noter que Toast s'est associée à Vestwell Retirement pour offrir aux clients de Toast une solution de retraite intégrée. Apprenez-en davantage sur notre partenariat avec Vestwell ici.
    2. Suivez les instructions pour déposer votre demande d'exemption au besoin.


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Votre rôle en tant qu'employeur et comment Toast Payroll peut vous aider

  1. Déterminez votre statut de mandat, c.-à-d. si vous êtes tenu de participer. Cette page de Vestwell peut vous aider à déterminer votre statut de mandat.
  2. Enregistrez votre entreprise auprès du programme d'État applicable.
  3. Ajoutez lesrenseignements sur les employéssur le site Web du programme.
    1. Comment Toast Payroll peut-il vous aider?
      1. Utilisez la fonction de rapport personnalisé de Toast pour créer un rapport de recensement qui correspond au modèle de renseignements sur les employés du site Web du programme.
      2. Voir Toast Payroll : Optimiser la bibliothèque de rapports pour obtenir de l'aide sur la création d'un rapport personnalisé ou consultez cette courte vidéo explicative sur la création d'un rapport personnalisé.
  4. Communiquez lapériode d'inscriptionà vos employés.
    1. Comment Toast Payroll peut-il vous aider?
      1. Lafonction À fairede Toast Payroll peut être utilisée pour communiquer avec les employés.
  5. Ajoutez leschoix des employésdans Toast Payroll.
    1. Les choix des employés peuvent être ajoutés via le profilToast Payrolld'un employé en accédant à l'ongletEmploi>Récurrent>Déductions.
      1. Apprenez comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll en consultant Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web.
    2. Consultez Toast Payroll : Ajouter ou modifier des gains et déductions pour obtenir de l'aide sur l'ajout d'une déduction récurrente.
    3. Comment Toast Payroll peut-il aider à ajouter un code de déduction ROTH IRA à votre base de données?
      1. Les clients avant la mise en service doivent demander à leur conseiller en intégration Toast.
      2. Les clients après la mise en service peuvent envoyer ce formulaire via une discussion avec le service à la clientèle de Toast. Remarque : Toast Payroll n'est actuellement pas offert au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lors du lancement du produit dans votre région.
  6. Soumettez les cotisations au programme géré par l'État ou la ville. Suivez les directives de l'État pour soumettre les cotisations.
    1. Comment Toast Payroll peut-il vous aider?
      1. Grâce à la fonction de rapports personnalisés de Toast, vous pouvez créer un rapport de paie incluant les cotisations.
      2. Voir Toast Payroll : Optimisez la bibliothèque de rapports pour obtenir de l'aide sur la création d'un rapport personnalisé ou visionnez cette courte vidéo explicative sur la création d'un rapport personnalisé. Veuillez noter que CalSavers ou d'autres régimes d'État ne peuvent pas être configurés en tant que fournisseur.

 

Utilisation du créateur de rapports personnalisés pour créer un rapport de paie avec cotisations


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.