Gestion de paie Toast : Plans de retraite obligatoires par l'État

Dernière mise à jour : 30 avr. 2026, 12 h 22

Dans certains cas, Toast peut aider avec la planification de la retraite imposée par l'État. Découvrez-en plus dans cet article.

Dans cet article :

 

Contexte des plans de retraite obligatoires par l'État

Au cours des dernières années, certains États ont adopté des lois qui exigent que certaines entreprises offrent un plan de retraite privé ou participent à un programme de retraite géré par l'État ou la ville. Ces programmes gérés par l'État ou la ville sont parfois appelés Auto-IRA et peuvent ressembler à des ROTH IRA ou des IRA traditionnels. Pour une liste complète des États soutenant les plans de retraite obligatoires par l'État, consultez ce lien via notre partenaire Vestwell.


Bien que la loi étatique et locale varie, en général, les employeurs ont deux options :

 

  1. La première option est de participer à unprogramme géré par l'État ou la ville, si disponible.
    1. Veuillez noter que Toast n'a pas d'intégration avec l'un des programmes gérés par l'État ou la ville.
    2. En conséquence, les clients devront soumettre et transmettre les fichiers requis manuellement à leur État ou leur ville.
    3. Les fournisseurs de 401(k) ou les programmes d'État (comme le programme de retraite obligatoire CalSavers) ne peuvent pas être configurés en tant que fournisseur via Gestion de paie Toast.
  2. La deuxième option est d'offrir uneoption de retraite privée (par exemple, 401(k))
    1. Veuillez noter que Toast s'est associé à Vestwell Retirement pour fournir aux clients de Toast une solution de retraite intégrée. En savoir plus sur notre partenariat avec Vestwell ici.
    2. Suivez les instructions pour déposer votre exemption si nécessaire.


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Votre rôle en tant qu'employeur et comment Gestion de paie Toast peut aider

  1. Déterminez votre statut de mandat, c'est-à-dire si vous êtes tenu de participer. Cette page de Vestwell peut vous aider à déterminer votre statut de mandat.
  2. Enregistrez votre entreprise auprès du programme d'État applicable.
  3. Ajoutezles informations des employés sur le site web du programme.
    1. Comment Toast Payroll peut-il aider ?
      1. Utilisez la fonction de rapport personnalisé de Toast pour créer un rapport de recensement qui correspond au modèle d'informations des employés du site web du programme.
      2. Voir Toast Payroll : Optimisez la Bibliothèque de Rapports pour obtenir de l'aide sur la création d'un rapport personnalisé ou consultez cette vidéo rapide sur la façon de créer un rapport personnalisé.
  4. Communiquez lafenêtre d'inscription à vos employés.
    1. Comment Toast Payroll peut-il aider ?
      1. La fonction de tâches de Toast Payroll peut être utilisée pour communiquer avec les employés.
  5. Ajoutezles choix des employés dans Toast Payroll.
    1. Les choix des employés peuvent être ajoutés via le profil d'un employé en naviguant vers Emploi > Récurrent > Deductions onglet.
    2. Découvrez Toast Payroll : Ajoutez ou modifiez les Gains & Deductions pour obtenir de l'aide sur l'ajout d'une déduction récurrente.
    3. Comment Toast Payroll peut-il aider ?
      1. Demandez à votre consultant d'intégration Toast (clients pré-en direct) ou envoyez un courriel au service client de Toast avec ce formulaire (post-en direct) pour ajouter un code de déduction ROTH IRA à votre base de données.
  6. Soumettez les contributions au programme géré par l'État ou la ville. Suivez les directives de l'État pour soumettre les contributions.
    1. Comment Toast Payroll peut-il aider ?
      1. Avec la fonction de Rapport Personnalisé de Toast, vous pouvez créer un rapport de paie avec des contributions.
      2. Voir Toast Payroll : Optimisez la Bibliothèque de Rapports pour obtenir de l'aide sur la création d'un rapport personnalisé ou consultez cette vidéo rapide sur la façon de créer un rapport personnalisé. Veuillez noter que CalSavers ou d'autres plans d'État ne peuvent pas être configurés en tant que Fournisseur.

 

Utiliser le Créateur de Rapports Personnalisés pour créer un rapport de paie avec des contributions


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.