Toast Payroll : Gérer les responsabilités du commanditaire de plan Vestwell

En tant que commanditaire de plan, que dois-je savoir et gérer concernant les plans de retraite Vestwell ?

Si vous convertissez un plan existant vers Vestwell, référez-vous à Toast Payroll : Gérer les plans de conversion Vestwell pour plus d'informations.

1. Compléter l'intégration Vestwell
   1. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous de travailler en étroite collaboration avec votre contact d'intégration Vestwell pour garantir que toutes les étapes du processus d'intégration sont complètes et que votre plan est prêt à être lancé avec Toast Payroll.
   2. N'oubliez pas d'informer votre contact d'intégration Vestwell si vous avez un SIMPLE 401(k) plan.
2. Assurez-vous que les participants choisissent des reports 401(k) dans Vestwell
   1. Tous les participants doivent faire leurs choix 401(k) et/ou Roth sur le site de Vestwell.
   2. Les employés peuvent accéder à leur compte ici.
   3. Notifier retirement-team@toasttab.com si un participant est ajouté à un nouveau FEIN ou groupe de paie.
3. Maintenir à jour les dossiers des employés dans Toast Payroll
   1. Les employeurs devront mettre à jour le statut d'un employé dans Toast Payroll lorsque des employés sont embauchés, licenciés ou réembauchés.
      1. Il est important d'entrer la date de licenciement d'un employé dans Toast Payroll avant leur dernière date de chèque afin que Vestwell reçoive l'avis de licenciement et conserve des dossiers précis.
   2. Sur une base continue, les employeurs doivent s'assurer que les informations personnelles sont complètes/mises à jour dans Toast Payroll pour chaque employé. Les informations suivantes doivent être saisies dans le profil Toast Payroll de chaque employé.
      1. Date de naissance
      2. Numéro de sécurité sociale
      3. Adresse domiciliaire
   3. Remarque :L'absence de l'un de ces champs entraînera l'échec de votre intégration de paie. Pour compléter l'intégration, les employés dont les informations sont manquantes seront temporairement retirés de l'intégration jusqu'à ce que leurs informations soient mises à jour. Cela pourrait entraîner que votre plan ne soit pas conforme.
4. Laissez les déductions du 401(k) inchangées
   1. Les employeurs n'ont pas besoin de créer des déductions pour le 401(k). Toast gérera toutes les déductions 401(k)/Roth.
   2. Les employeurs ne devraient pas modifier les déductions intitulées Plan d'épargne-retraite Vestwell 401(k), Roth Vestwell, Correspondance Vestwell 401(k) et Correspondance Roth Vestwell.
5. Gérer les prêts des employés
   1. Si votre plan permet aux employés de contracter des prêts contre leur compte, il est de votre responsabilité de travailler avec Toast pour mettre en place la déduction de remboursement de prêt.
   2. Le montant du prêt et le calendrier de paiement vous seront communiqués par Vestwell. Une fois reçu, contactez le service à la clientèle pour mettre en place la déduction.
   3. Les employés peuvent en apprendre davantage sur la façon de contracter un prêt ici.

Ce contenu est à des fins d'information et n'est pas destiné à être un avis juridique, fiscal, RH ou tout autre avis professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour des conseils.