Gestion de paie Toast : Responsabilités du commanditaire du plan de conversion Vestwell

En tant que promoteur de régime, quelles actions dois-je entreprendre pour gérer un régime 401(k) qui change de fournisseur?

Un plan de conversion est un nom donné à tout plan 401(k) existant qui change de fournisseur 401(k). En tant que promoteur d’un plan de conversion, vous avez deux responsabilités supplémentaires à prendre en compte :

1. Continuer à administrer votre régime existant dans Toast
   1. Étant donné que vous changez de fournisseur 401(k) et de fournisseur de paie, vous pouvez traiter votre première paie avec Toast avant que votre abonnement Vestwell ne devienne actif.
      1. Si tel est le cas, vous devrez peut-être continuer à administrer votre régime 401(k) existant dans Gestion de paie Toast et fournir à votre ancien administrateur 401(k) les informations relatives à la paie jusqu’à ce que votre régime soit actif chez Vestwell. Cela évitera à votre abonnement de subir des interruptions.
   2. Une fois que votre 401(k) sera actif chez Vestwell, Toast assumera la responsabilité de l’administration de votre régime dans Toast.
   3. Votre régime devient actif avec Vestwell dès votre première paie avec Vestwell. Parlez à votre représentant Vestwell pour confirmer cette date.
   4. Parlez à votre consultant à l’intégration Toast pour obtenir de l’aide afin de configurer votre régime existant dans Gestion de paie Toast. Voici quelques étapes à retenir :
      
      1. Créez la ou les déductions applicables pour chaque participant.
      2. Consultez votre ancien fournisseur 401(k) pour savoir comment poursuivre le régime jusqu’à ce que la conversion soit terminée. Cela peut vous obliger à :
         1. Créez un rapport de paie personnalisé dans Toast qui peut être utilisé pour fournir à votre ancien fournisseur 401(k) les détails de cotisation.
         2. Établir un processus de versement/paiement pour les contributions 401(k) et Roth.
2. Fournir une liste des prêts en cours à Toast et Vestwell
   1. Toast : Au cours du processus d’intégration Toast, collaborez avec votre consultant à l’intégration Toast pour vous assurer que les prêts 401(k) existants sont ajoutés à Toast.
   2. Vestwell : Au cours du processus d’intégration Vestwell, fournissez à Vestwell la liste des participants ayant des prêts impayés (voir Soutien aux administrateurs Vestwell).

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.

• Gestion de paie Toast : Gérer les responsabilités du promoteur Vestwell Plan