Toast Payroll : Obtenir de l'aide sur les heures supplémentaires mixtes

Dans cet article :

• Calculer les heures supplémentaires
• Examiner les heures supplémentaires mixtes
• Exemples d'heures supplémentaires mixtes
• Foire aux questions
  • Pourquoi le taux des heures supplémentaires n'est-il pas 1,5 fois le taux de rémunération Ordinaire ?
  • Pourquoi suis-je incapable de mettre à jour le taux d'heures supplémentaires d'un employé pendant le traitement de la paie ?
  • Comment puis-je configurer des gains qui sont exclus du calcul du taux Ordinaire ?

Calculer les heures supplémentaires

En vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employés non exonérés couverts doivent recevoir une rémunération pour heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 par semaine à un taux d'au moins une fois et demie leur taux Ordinaire de rémunération.

Généralement, le taux Ordinaire de rémunération inclut tous les paiements effectués par l'employeur à l'employé ou en son nom (à l'exception de certaines exclusions légales). Le taux Ordinaire est déterminé en additionnant la rémunération de l'employé pour la semaine de travail et tous les autres gains, puis en divisant le total par le nombre d'heures travaillées par l'employé au cours de cette semaine. Si un employé est payé uniquement sur la base d'un taux horaire unique et ne reçoit aucune autre rémunération, le taux horaire est le taux Ordinaire de rémunération.

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Réviser les heures supplémentaires mixtes

Les heures supplémentaires mixtes (OT) calculent un taux de rémunération effectif basé sur les heures travaillées et toute rémunération admissible aux heures supplémentaires.

Remarque : La détermination des gains inclus dans les calculs ci-dessous est basée sur les paramètres des codes de gains Ordinaire et Heures supplémentaires. Vous pourriez vouloir réviser les paramètres des codes de gains pour vous assurer qu'ils sont configurés comme vous le souhaitez.

Dans Toast Payroll, le calcul des heures supplémentaires est effectué comme suit :

• Étape 1 : Calculer le total des gains au taux normal moins les exclusions
• Étape 2 : Calculer le taux de rémunération Ordinaire
• Étape 3 : Calculer la prime pour heures supplémentaires
• Étape 4 : Additionnez les gains au taux normal et la rémunération supplémentaire à demi-taux

Voici des exemples de scénarios qui nécessitent généralement un calcul des heures supplémentaires au taux Ordinaire :

• Employés recevant une rémunération supplémentaire admissible aux heures supplémentaires (p. ex., commission ou prime) en plus de leur salaire horaire Ordinaire (exemple 1)
• Employés recevant des pourboires lorsque l'employeur applique un crédit pour pourboires (exemple 2)
• Employés travaillant à plusieurs taux de rémunération au cours d'une semaine de travail (exemple 3)

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Exemples d'heures supplémentaires combinées

Les exemples suivants sont basés sur la FLSA. Certains États ou administrations locales peuvent exiger le paiement d'un salaire en espèces direct pour les employés recevant des pourboires de plus de 2,13 $ l'heure et peuvent autoriser ou non les employeurs à appliquer un crédit pour pourboires sur les exigences de salaire minimum.

Certains États et administrations locales peuvent également avoir des exigences de salaire minimum plus élevées que le salaire minimum de la FLSA. Dans ces États, le taux de rémunération Ordinaire de l'employé peut être plus élevé. Si vous avez d'autres questions après avoir lu ces exemples, veuillez communiquer avec notre équipe du Service à la clientèle.

Exemple 1 : Un cuisinier a reçu un taux de rémunération (14 $) pour toutes les heures travaillées, ainsi qu'une rémunération supplémentaire admissible aux heures supplémentaires (prime).

• Taux de base : 14 $
• Salaire minimum : 7,25 $
• Heures Ordinaire travaillées : 40
• Heures supplémentaires travaillées : 6
• Prime : 250 $
  

1. Calculer les gains au taux normal
   • 644,00 $ à partir de 14,00 $ l'heure pour 46 heures
   • 250,00 $ provenant de la prime
   • 894,00 $ total des gains à taux normal
2. Calculer le taux Ordinaire de rémunération
   • 894,00 $ de gains à taux normal divisés par 46 heures travaillées = 19,43 $ l'heure
3. Calculer la prime de rémunération des heures supplémentaires
   • 19,43 $ taux Ordinaire x 0,5 x 6 heure(s) supplémentaire(s) = 58,29 $ de rémunération supplémentaire à demi-taux
4. Additionnez les gains au taux normal et la rémunération supplémentaire à demi-taux
   • 894,00 $ de gains à taux normal + 58,29 $ de gains supplémentaires à demi-taux = 952,29 $ total des gains à taux normal et de la rémunération des heures supplémentaires
     

Exemple 2: Un serveur reçoit un salaire en espèces direct de 2,13 $ pour toutes les heures travaillées.

• Taux de base : 2,13 $
• Salaire minimum : 7,25 $
• Heures Ordinaire travaillées : 40
• Heures supplémentaires travaillées : 5
• Total des pourboires reçus : 500 $

1. Calculer le total des gains à taux normal
   • 326,25 $ provenant de 7,25 $ l'heure pour 45 heures
   • 326,25 $ total des gains à taux normal
   • Les gains à taux normal comprennent une combinaison de salaires en espèces directs d'au moins 2,13 $ l'heure et de pourboires équivalant à au moins 7,25 $ l'heure pour chaque heure travaillée dans une profession à pourboires. Les pourboires excédant la différence entre le taux de salaire direct de l'employé et le salaire minimum fédéral sont exclus du calcul du taux Ordinaire.
2. Calculer le taux Ordinaire de rémunération
   • 326,25 $ de gains à taux normal divisés par 45 heures travaillées = 7,25 $ l'heure
3. Calculer la prime de rémunération des heures supplémentaires
   • 7,25 $ taux Ordinaire x 0,5 x 5 heure(s) supplémentaire(s) = 18,12 $ de rémunération supplémentaire à demi-taux
4. Additionnez les gains au taux normal et la rémunération supplémentaire à demi-taux
   • 326,25 $ de gains à taux normal + 18,12 $ de gains supplémentaires à demi-taux = 344,37 $ total des gains à taux normal et de la rémunération des heures supplémentaires
     

Exemple 3: Un employé reçoit plusieurs taux de rémunération, passant une partie de son temps à travailler comme serveur (2,13 $) et une autre partie comme hôte (15 $). L'employé gagne également une rémunération supplémentaire admissible aux heures supplémentaires (pourboire obligatoire remis à l'employé).

• Heures Ordinaire travaillées - serveur (2,13 $) : 18
• Heures Ordinaire travaillées - hôte (15 $) : 22
• Heures supplémentaires travaillées - hôte (15 $) : 5
• Pourboires : 150 $
• Pourboire obligatoire remis à l'employé : 200 $

1. Calculer le total des gains à taux normal
   • 405,00 $ à raison de 15,00 $ l'heure pour 27 heures
   • 130,50 $ à raison de 7,25 $ l'heure pour 18 heures
   • 200,00 $ en pourboire obligatoire remis à l'employé
   • 735,50 $ de gains totaux à taux normal
   • Les gains à taux normal comprennent une combinaison de salaires directs en espèces d'au moins 2,13 $ l'heure et de pourboires équivalant à au moins 7,25 $ l'heure pour chaque heure travaillée dans une profession à pourboires. Les pourboires obligatoires sont inclus dans le calcul du taux Ordinaire. Les pourboires excédant la différence entre le taux de salaire direct de l'employé et le salaire minimum fédéral sont exclus du calcul du taux Ordinaire.
2. Calculer le taux Ordinaire de rémunération
   • 735,50 $ de gains à taux normal divisés par 45 heures travaillées = 16,34 $ l'heure
3. Calculer la prime de rémunération des heures supplémentaires
   • 16,34 $ taux Ordinaire x 0,5 x 5 heure(s) supplémentaire(s) = 40,85 $ de rémunération supplémentaire à demi-taux
4. Additionnez les gains au taux normal et la rémunération supplémentaire à demi-taux
   • 735,50 $ de gains à taux normal + 40,85 $ de gains supplémentaires à demi-taux = 776,35 $ de gains totaux à taux normal et de rémunération des heures supplémentaires
5. Calculez maintenant le « taux » des gains pour heures supplémentaires en fonction du taux Ordinaire des heures supplémentaires travaillées, plus la prime mixte pour heures supplémentaires
   • 166,17 $ montant payé pour heures supplémentaires = heures à taux normal des heures supplémentaires (taux de base des heures supplémentaires x heures supplémentaires) + prime pour heures supplémentaires
   • 11,00 $ taux des heures supplémentaires = montant payé pour heures supplémentaires / heures supplémentaires

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Foire aux questions sur les heures supplémentaires mixtes

Pourquoi le taux des heures supplémentaires n'est-il pas 1,5 fois le taux de rémunération Ordinaire ?

Cela peut être le résultat d'employés travaillant à plusieurs taux de rémunération au cours d'une semaine de travail. Voir l'exemple 3 ci-dessus pour un scénario détaillé.

Pourquoi suis-je incapable de mettre à jour le taux des heures supplémentaires d'un employé pendant le traitement de la paie ?

La raison pour laquelle un taux d'heures supplémentaires pourrait ne pas être 1,5 fois la rémunération du poste principal de l'employé ou si le taux de la feuille de temps revient constamment à un nombre différent est que les heures supplémentaires mixtes sont activées.

Comment puis-je configurer des gains qui sont exclus du calcul du taux Ordinaire ?

Les gains peuvent être configurés pour être « admissibles aux heures supplémentaires » ou non. Si vous avez besoin de la création d'un nouveau code de gain, veuillez remplir ce formulaire et nous l'envoyer via la bulle de clavardage bleue dans le coin inférieur droit de n'importe quelle page de Toast Payroll. Remarque : Toast Payroll n'est actuellement pas offert au Québec. Une version française de ce formulaire sera mise à disposition lors du lancement du produit dans votre région.

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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel.  Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils précis.