Gestion de paie Toast : Guide d'inscription ouverte pour le module d'avantages classiques

Dernière mise à jour : 22 avr. 2026, 18 h 34

Les employés doivent suivre les étapes de cet article pour faire des choix pendant l'inscription ouverte ou pour traiter un événement de vie qualifiant (EVQ).

Cet article s'applique uniquement aux employés dont l'entreprise utilise le module d'avantages classiques de Gestion de paie Toast (clients hérités uniquement). Si un employé est admissible aux avantages par le biais du module d'avantages classiques de Gestion de paie Toast, il peut être en mesure de s'inscrire via Gestion de paie Toast.

 

Dans cet article :

 

Inscription ouverte

L'inscription ouverte fait référence à la période pendant laquelle un employé admissible aux avantages peut faire ses choix. Une fois cette période écoulée, un employé ne peut mettre à jour ses choix qu'en traitant un Événement de vie admissible.

 

Cette vidéo présente le coût total de la période de paie par rapport au coût mensuel, les options de couverture nécessitant des dépendants, et la section Documents de plan.

 

  1. Connectez-vous à Gestion de paie Toast et accédez à Mon profil > Avantages > Inscription ouverte aux avantages.
  2. Sélectionnez S'inscrire aux avantages. Si vous ne voyez pas cette option, vous n'êtes peut-être pas admissible à vous inscrire aux avantages pour le moment. Contactez votre gestionnaire ou le département des ressources humaines pour plus d'informations.
  3. Examinez ou modifiez les informations d'adresse.
  4. Examinez ou modifiez les informations de bénéficiaire.
    1. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les informations de dépendant existantes via l'assistant d'inscription ouverte. La section Dépendants et Bénéficiaires détaille comment modifier ou supprimer des dépendants existants.
  5. Sélectionnez si vous allez opter pour ou contre chaque offre de prestation et également le niveau de couverture que vous choisissez. La prime mensuelle totale est indiquée ainsi que le coût par période de paie que vous verrez déduit sur chaque chèque de paie.
  6. Initialisez à côté de chaque prestation pour confirmer chaque choix.
  7. Enfin, sélectionnez Soumettre pour envoyer la signature électronique.
  8. Une fois terminé, vous verrez vos choix de prestations enregistrés sur votre profil sous la page Prestations et cela sera également enregistré sur la page Inscription Ouverte pour les employeurs.


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Dépendants et Bénéficiaires

  • Dépendant: Une personne qui est éligible à être couverte par un employé sous un plan de prestations qui leur est offert.
  • Bénéficiaire: Une personne ou une entité légale désignée par un employé pour recevoir un avantage tel qu'une assurance vie.


Si vous devez ajouter ou apporter des modifications à vos dépendants ou bénéficiaires en dehors de l'inscription ouverte, vous pouvez le faire en naviguant vers la page Mon profil > Bénéfices > Dépendants et Bénéficiaires. Vous pourrez ajouter ou modifier des dépendants et des bénéficiaires en sélectionnant Ajouter+ et en remplissant leurs informations démographiques. Les employés auront besoin d'un gestionnaire ou d'un utilisateur RH+ pour supprimer une entité existante (il suffit de sélectionner l'icône de poubelle sur cette page du profil d'un employé).

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Événements de Vie Qualifiants

Événement de Vie Qualifiant (EVQ): Lorsqu'un employé a un événement tel que la naissance d'un enfant ou un mariage qui lui permet d'apporter des modifications aux prestations en dehors de sa période d'inscription ouverte.


Si vous devez traiter un événement de vie qualifiant en dehors de l'inscription ouverte, naviguez vers Mon profil > Prestations et sélectionnez Traiter l'Événement Qualifiant.

 

Page des Prestations avec le bouton Traiter l'Événement Qualifiant mis en surbrillance

 

Entrez à la fois l'événement/raison certifié pour le traitement d'un événement de vie qualifiant et la date légale du changement. Ensuite, téléchargez toute documentation de soutien pour que votre employeur puisse l'examiner. Les trois éléments doivent être présents pour traiter ce changement.

 

Choisissez Modifier pour l'offre de prestations que vous souhaitez mettre à jour et sélectionnez Commencer. Vous serez dirigé vers l'assistant d'inscription ouverte pour effectuer un changement (comme montré dans la vidéo ci-dessus).


Une fois terminé, informez votre gestionnaire du changement de prestations pour vous assurer que l'inscription est traitée avec votre fournisseur.


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Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.