Toast Payroll : Guide d'inscription ouverte pour le module Avantages sociaux classiques

Dernière mise à jour : 13 oct. 2026, 17 h 55

Les employés doivent suivre les étapes décrites dans cet article pour effectuer leurs choix durant la période d'inscription libre ou pour traiter un événement de vie admissible (EVA).

Cet article s'applique uniquement aux employés dont l'entreprise utilise le module Avantages sociaux classiques de Toast Payroll (clients existants seulement). Si un employé est admissible aux avantages sociaux par l'entremise du module Avantages sociaux classiques de Toast Payroll, il pourrait être en mesure de s'inscrire via Toast Payroll.

 

Dans cet article :

 

Inscription ouverte

L'inscription ouverte désigne la période durant laquelle un employé admissible aux avantages sociaux peut faire ses choix. Une fois cette période terminée, un employé ne peut apporter des modifications à ses choix qu'en traitant un événement de vie admissible.

 

Cette vidéo présente le coût total par période de paie par rapport au coût mensuel, les options de couverture nécessitant des personnes à charge et la section Voir les documents du régime.

 

  1. Connectez-vous à Toast Payroll et accédez à Mon profil > Avantages sociaux > Inscription ouverte aux avantages sociaux.
    1. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.
  2. Sélectionnez S'inscrire aux avantages sociaux. Si vous ne voyez pas cette option, il est possible que vous ne soyez pas admissible à l'inscription aux avantages sociaux pour le moment. Communiquez avec votre gestionnaire ou votre service des RH pour obtenir plus d'informations.
  3. Examinez ou modifiez les renseignements sur l'adresse.
  4. Examinez ou modifiez les renseignements sur les bénéficiaires.
    1. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des renseignements sur les personnes à charge existantes par l'entremise de l'assistant d'inscription ouverte. La section Personnes à charge et bénéficiaires détaille comment modifier ou supprimer des personnes à charge existantes.
  5. Sélectionnez si vous souhaitez adhérer ou non à chaque offre d'avantages sociaux, ainsi que le niveau de couverture que vous choisissez. La prime mensuelle totale est indiquée, ainsi que le coût par période de paie que vous verrez déduit sur chaque chèque de paie.
  6. Apposez vos initiales à côté de chaque avantage social pour confirmer chaque choix.
  7. Enfin, sélectionnez Soumettre pour envoyer la signature électronique.
  8. Une fois terminé, vous verrez vos choix d'avantages sociaux enregistrés sur votre profil sous la page Avantages sociaux et ils seront également enregistrés sur la page Inscription ouverte pour les employeurs.


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Personnes à charge et bénéficiaires

  • Personne à charge : Une personne admissible à être couverte par un employé dans le cadre d'un régime d'avantages sociaux qui lui est offert.
  • Bénéficiaire : Une personne ou une entité juridique désignée par un employé pour recevoir une prestation, comme une assurance vie.


Si vous devez ajouter ou modifier vos personnes à charge ou vos bénéficiaires en dehors de la période d'inscription ouverte, vous pouvez le faire dans Toast Payroll en accédant à la page Mon profil > Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires. (Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.) Vous pourrez ajouter ou modifier des personnes à charge et des bénéficiaires en sélectionnant Ajouter+ et en remplissant leurs renseignements démographiques. Les employés devront demander à un gestionnaire ou à un utilisateur RH+ de supprimer une entité existante (il suffit de sélectionner l'icône de corbeille sur cette page du profil de l'employé).

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Événements de vie admissibles

Événement de vie admissible (EVA) : Lorsqu'un employé vit un événement, comme la naissance d'un enfant ou un mariage, qui lui permet d'apporter des changements à ses avantages sociaux en dehors de sa période d'inscription ouverte.


Si vous devez traiter un événement de vie admissible en dehors de la période d'inscription libre, connectez-vous à payroll.toasttab.com, accédez à Mon profil > Avantages sociaux et sélectionnez Traiter un événement admissible. Si vous ne voyez pas Mon profil sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Paie dans la barre de navigation de Toast Web à gauche pour faire apparaître la barre de navigation de Toast Payroll.

 

Page des avantages sociaux avec le bouton Traiter un événement admissible mis en surbrillance

 

Saisissez à la fois l'événement/la raison certifié(e) pour le traitement d'un événement de vie admissible et la date légale du changement. Ensuite, téléversez toute documentation justificative pour que votre employeur puisse l'examiner. Ces trois éléments doivent être présents pour traiter ce changement.

 

Choisissez Modifier pour l'offre d'avantages sociaux que vous souhaitez mettre à jour et sélectionnez Démarrer. Vous serez dirigé vers l'assistant d'inscription libre pour effectuer un changement (comme illustré dans la vidéo ci-dessus).


Une fois terminé, informez votre gestionnaire du changement d'avantages sociaux pour vous assurer que l'inscription est traitée auprès de votre assureur.


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Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez communiquer avec un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.