Gestion de paie Toast : Rapport sommaire de paie
Dernière mise à jour : 8 avr. 2026, 10 h 02
- Aperçu du rapport Sommaire de la paie
- Accédez au rapport sommaire de paie
- Répartition de la paie en espèces
- Rapport sommaire consolidé sur la paie
Aperçu du rapport Sommaire de la paie
Le rapport Sommaire de la paie fournit les totaux de paie des revenus, des retenues, des impôts et de la paie nette. Les besoins de trésorerie nécessaires au financement de la paie sont également inclus dans le rapport. Il n’y a aucune information propre aux employés dans ce rapport.
Après la soumission d’une paie, Gestion de paie Toast débite le compte bancaire enregistré pour ce groupe de paie. Pour comprendre le jour où une paie débitera votre compte, consultez Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait. Le montant débité dépend si vous émettez des chèques de paie à partir de votre propre compte ou à partir du compte de Gestion de paie Toast :
- Si vous sortez du compte de Gestion de paie Toast, nous débitons tous les paiements nets des employés ainsi que les montants des taxes et les frais de service du compte du client au moment de l’exécution de la paie.
- La rédaction à partir du compte de Gestion de paie Toast est une fonctionnalité héritée. Les nouveaux clients ne peuvent plus choisir de se retirer du compte Toast à compter du premier trimestre 2022.
- Si vous écrivez à partir de votre propre compte : Seuls les paiements nets des employés effectués par dépôt direct sont prélevés, ainsi que les montants des taxes et des frais de service; les additions ne sont pas incluses dans ce montant.
Accédez au rapport sommaire de paie
Vous pouvez trouver ce rapport pendant l’exécution d’une paie et après avoir soumis une paie. À l’étape Réviser et soumettre du processus de paie, vous pouvez y accéder à l’aide de la vignette Rapports ou de l’hyperlien de téléchargement en haut de la vignette Sommaire de la comptabilité. Pour afficher ce rapport sur une paie soumise ultérieurement, sélectionnez Paie > Paies passées > Afficher. Remarque : Un petit nombre d’utilisateurs peuvent voir une vignette Sommaire de la comptabilité simplifiée. Cela est dû à certaines configurations de déduction ou à certains moments de retrait où les postes ne sont pas disponibles.
À titre informatif
Vous pouvez également consulter les détails des dates et des montants de prélèvement de paie via le reçu de retrait de paie. Ce code devient disponible après 17 h (HNE) le jour où vous soumettez la paie. En savoir plus en lisant Gestion de paie Toast : Gérez les calendriers de débit et de retrait.
Répartition de la paie en espèces
Voici le détail de chaque poste du rapport Sommaire de la paie. Les noms des postes de ce rapport sont corrigés en fonction de la configuration du système, de sorte qu’ils ne peuvent pas être modifiés ou personnalisés.
Pour information
- Actif : Nombre d’employés actifs de Gestion de paie Toast faisant partie de ce groupe de paie, selon la page Poste de leur profil. Les employés actifs ne correspondent pas au nombre d’employés payés.
- Congé : Nombre d’employés de Gestion de la paie de Toast en congé. Les employés ayant un statut LOA ne font pas partie du modèle de tarification PEPM et ne seront pas inclus dans votre facture Gestion de paie Toast. Cet article n’apparaîtra pas si vous n’avez pas d’employés en LOA.
- Total : Nombre total d’employés pris en compte pour la paie.
- Dépôt direct : Montant net total pour les employés qui reçoivent leur paie par dépôt direct. Les employés qui ont saisi leurs informations de dépôt direct dans Gestion de paie Toast seront payés à la date du chèque en supposant que le calendrier Ordinaire ait été respecté.
- Factures : Frais mensuels de logiciel-service : Frais de service mensuels de Gestion de paie Toast. Cette somme est facturée mensuellement sur la paie qui contient la date du premier chèque du mois et n’apparaîtra donc pas sur tous les rapports Sommaires de paie. Les frais mensuels sont basés sur le nombre d’enregistrements actifs dans Gestion de paie Toast (les employés LoA ne sont pas considérés comme des enregistrements actifs dans ce contexte). Des minima peuvent s’appliquer selon votre contrat avec Gestion de paie Toast.
- Factures : Taxe de vente (frais SaaS mensuels) : Taxe sur les frais SaaS. Le montant de la taxe est calculé selon l’État ou la province où se trouve l’adresse de votre FEIN. Ces données sont collectées par Gestion de paie Toast et versées à l’État ou à la province concerné(e). Si vous êtes dans l’un de ces États, vous pourriez voir ces frais : AL, AK, AZ, CT, DC, HI, KY, LA, MA, NM, NY, OH, PA, RI, SC, TN, TX, UT, WA et WV.
- Paie nette + Total des factures : Montant de la paie pour les dépôts directs plus tout coût de facture.
- Dépôt direct des fournisseurs : Montant versé aux fournisseurs par la paie s’ils sont configurés pour être payés par dépôt direct.
- Les fournisseurs sont établis sur certaines retenues des employés (généralement des avantages sociaux, des saisies-arrêts et/ou des pensions alimentaires pour enfants).
- Les montants sont retenus du salaire de l’employé et envoyés au fournisseur approprié selon la méthode indiquée dans la configuration.
- Impôt sur les salaires : Montant des impôts calculés sur la rémunération des employés à verser aux agences fiscales.
- Cela inclut les montants versés par les employés et les employeurs aux agences fédérales, provinciales et locales compétentes.
- Ce montant est perçu par Gestion de paie Toast et versé aux agences compétentes.
- Taxes Total : Montant total des charges sociales
- Besoins de trésorerie : Montant total des espèces à collecter par Gestion de paie Toast à partir de votre compte lorsque la paie est soumise.
- Ce montant correspond au total des dépôts directs, des dépôts directs des fournisseurs et des factures : Montants mensuels des frais SaaS et de la taxe de vente, ainsi que des taxes sur la paie.
- La procédure standard consiste à prélever ce montant sur le compte bancaire que Gestion de paie Toast a enregistré le lendemain de la soumission de la paie.
- Ajouts : Montant total pour les employés qui reçoivent leur paie par chèque papier.
- Ces chèques sont imprimés soit par vous (impression libre-service), soit par le service d’expédition Gestion de paie Toast (des frais peuvent s’appliquer), et remis aux employés.
- Si vous émettez des chèques à partir de votre propre compte, ce montant ne sera pas débité par Gestion de paie Toast.
- Les montants seront débités de votre compte au fur et à mesure que les employés encaisseront ou déposeront leurs chèques.
- Annuler les additions : Montant provenant de chèques annulés (annulés).
- Le montant indiqué ici correspond au montant net de l’addition annulée.
- Ce montant doit être rapproché de l’employé ou de votre banque.
- Vérifications des fournisseurs : Montant versé aux fournisseurs par la paie s’ils sont configurés pour être payés par chèque.
- Les fournisseurs sont établis sur certaines retenues des employés (généralement des saisies-arrêts et/ou des déductions pour pension alimentaire pour enfants)
- Les montants sont retenus du salaire de l’employé et envoyés au fournisseur approprié selon la méthode indiquée dans la configuration.
- Ces chèques sont imprimés et expédiés en votre nom par Gestion de paie Toast. Toutefois, si vous émettez des chèques à partir de votre propre compte, ils ne seront pas débités par Gestion de paie Toast.
- Au lieu de cela, les montants seront déduits de votre compte lorsque le fournisseur, tel qu’une agence de pensions alimentaires pour enfants, encaisse les chèques.
- Articles non débit : Montant total des éléments de paie pour lesquels Gestion de paie Toast ne débitera pas votre compte après la soumission de la paie. Ces articles seront débités de votre compte au fur et à mesure que les chèques sont encaissés.
Remarque : Les frais de certains autres processus peuvent être ajoutés à n’importe quelle paie. Ils apparaissent comme un poste distinct et sont inclus dans les besoins de trésorerie de cette paie. Les frais comprennent, sans s’y limiter, les corrections fiscales, les arrêts de paiement (si vous les écrivez à partir du compte de Gestion de paie Toast), l’impression du formulaire W-2, la configuration et l’expédition.
Rapport sommaire consolidé sur la paie
Le rapport récapitulatif consolidé de la paie dans la Bibliothèque de rapports standard (Rapports > Standard) combine plusieurs rapports récapitulatifs de la paie pour les totaux de toutes les paies sous forme PDF.
- Vous pouvez mettre ce rapport en file d’attente en sélectionnant une plage de dates (consolidera les informations selon les paies avec des dates de chèque comprises dans la plage de dates) ou sélectionner une paie individuelle ou plusieurs.
- Pour sélectionner plusieurs paies consécutives, sélectionnez la première souhaitée, Sans/Suspendre le quart, puis sélectionnez la paie finale souhaitée. Cela mettra en évidence toutes les paies de la plage.
- Si vous souhaitez sélectionner uniquement des paies précises, Sans/Suspendre le bouton Ctrl/commande pour sélectionner chaque paie souhaitée.
Alignement avec les dossiers QEPAR YTD ou les rapports du formulaire W-2/W-3
Le rapport Sommaire de la paie extrait uniquement les données des paies publiées dans Gestion de paie Toast. Le rapport trimestriel de vérification de la paie des employés (QEPAR), les formulaires W-2 et W-3 incluront tous les renseignements provenant des paies enregistrées dans Gestion de paie Toast, ainsi que les dossiers antérieurs importés pendant la mise en œuvre. Par conséquent, si vous êtes entré en service avec Gestion de paie Toast au milieu de l’année, vous pouvez vous attendre à constater des écarts dans ces rapports.
Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.