Paie Toast : Rapport sommaire de paie

Dans cet article :

• À quoi s'applique ce rapport
• Comment fonctionne le rapport sommaire de paie
• Où trouver le rapport sommaire de paie
• Postes du sommaire de paie
• Besoins en liquidités et éléments non débités
• Rapport sommaire de paie consolidé
• Pourquoi votre sommaire de paie peut ne pas correspondre à votre W-2 ou à votre QEPAR
• Foire aux questions

À quoi s'applique ce rapport

Le rapport sommaire de paie s'applique à tout groupe de paie dans Paie Toast. Il affiche les totaux de paie pour ce groupe de paie, y compris les gains, les retenues, les impôts, la paie nette et les liquidités nécessaires pour financer la paie. Il n'y a aucune information propre aux employés dans ce rapport — pour obtenir des détails par employé, utilisez plutôt le rapport Détails des employés.

Les noms des postes de ce rapport sont fixes selon la configuration du système; ils ne peuvent donc pas être modifiés ou personnalisés.

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Comment fonctionne le rapport sommaire de paie

Le rapport sommaire de paie répond à une question principale : quel montant Paie Toast débitera-t-elle de votre compte bancaire pour cette paie, et de quoi ce montant est-il composé. Le total que Toast Payroll perçoit apparaît sur la ligne Besoins en trésorerie.

Une fois la paie soumise, Toast Payroll débite le compte bancaire au dossier pour ce groupe de paie. Le montant et le moment de ce débit sont expliqués dans Toast Payroll : Gérer les calendriers de débit et de retrait. En bref, chaque soumission crée un débit de paie et un débit de taxes distincts, et les fonds quittent généralement votre compte les jours ouvrables suivant votre soumission.

Remarque : Vous pouvez également consulter vos dates et montants de débit finalisés sur le reçu de retrait de Toast Payroll, qui devient disponible vers 16 h 20 à 16 h 30. HNC le jour où vous soumettez la paie. Voir Toast Payroll : Gérer les calendriers de débit et de retrait.

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Où trouver le rapport Sommaire de la paie

Vous pouvez ouvrir le rapport Sommaire de la paie pendant le traitement d'une paie et après l'avoir soumise.

• Pendant une paie : À l'étape Révision et soumission, sélectionnez le rapport à partir de la tuile Rapports, ou sélectionnez la flèche de téléchargement en haut de la tuile Sommaire comptable.
• Après la soumission : Dans Toast Payroll, accédez à Paie > Paies antérieures > Afficher.
  • Lorsque les menus de navigation de Toast Web et de Toast Payroll sont tous deux visibles, sélectionnez Paie dans le sous-menu de navigation de Toast Payroll. Si vous ne voyez pas le sous-menu Toast Payroll, la sélection de Paie dans le menu de navigation de Toast Web le développera.

Remarque : Un petit nombre d'utilisateurs voient une tuile Sommaire comptable simplifiée. Cela se produit avec certaines configurations de retenues ou certains moments de retrait où les postes individuels ne sont pas disponibles.

À titre informatif

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Postes de la ligne Sommaire de la paie

Chaque ligne du rapport Sommaire de la paie est définie ci-dessous. Utilisez ce tableau pour trouver la signification de chaque poste et savoir s'il fait partie des Besoins de trésorerie que Toast Payroll débite.

À titre informatif

Remarque : Des frais pour certains autres processus peuvent être ajoutés à n'importe quelle paie. Ils apparaissent comme un poste distinct et sont inclus dans les Besoins de trésorerie pour cette paie. Les exemples incluent les corrections d'impôts, les arrêts de paiement, l'impression de formulaires W-2, la configuration et l'expédition.

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Besoins de trésorerie et éléments non débités

Les Besoins de trésorerie constituent le chiffre le plus important du rapport : il s'agit du montant total que Toast Payroll débitera de votre compte bancaire pour la paie. Il combine le salaire net par dépôt direct, les dépôts directs aux fournisseurs, les frais mensuels SaaS et leur taxe de vente (lorsqu'ils s'appliquent), ainsi que les charges sociales.

Les éléments non débités sont des montants que Toast Payroll ne débite pas — principalement les chèques papier et les chèques aux fournisseurs lorsque vous émettez des chèques à partir de votre propre compte. Ces montants quittent votre compte plus tard, au moment où les chèques sont encaissés.

Pour connaître le total des fonds dont vous avez besoin pour couvrir entièrement une paie, additionnez les Besoins de trésorerie et les Éléments non débités. Les Besoins de trésorerie indiquent à eux seuls ce que Toast Payroll prélèvera; l'ajout des Éléments non débités tient compte des chèques qui seront compensés séparément.

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Rapport sommaire de paie consolidé

Le Rapport sommaire de paie consolidé combine plusieurs rapports sommaires de paie en un seul fichier PDF pour obtenir les totaux de l'ensemble des paies. Vous le trouverez dans la bibliothèque de rapports standard en vous connectant à payroll.toasttab.com et en accédant à Rapports > Standard. (Lorsque vous sélectionnez Rapports dans Toast Payroll, vous devriez voir une URL commençant par payroll.toasttab.com. Consultez Naviguer dans Toast Payroll au sein de Toast Web pour savoir comment fonctionne la nouvelle navigation de Toast Payroll.)

Vous pouvez mettre ce rapport en file d'attente de deux manières :

• Sélectionnez une plage de dates, ce qui consolide les paies dont les dates de chèque se situent dans cette plage.
• Sélectionnez une ou plusieurs paies.

Pour sélectionner plusieurs paies consécutives, sélectionnez la première paie, maintenez Maj, puis sélectionnez la dernière paie pour mettre en surbrillance toute la plage. Pour sélectionner uniquement des paies spécifiques, maintenez Ctrl ou Commande tout en sélectionnant chacune d'elles.

Remarque : Le rapport Sommaire de la paie consolidé affiche les totaux par paie, mais ne détaille pas les Besoins de trésorerie par poste. Si chaque groupe de paie utilise son propre compte bancaire, examinez chaque rapport Sommaire de la paie individuel pour voir les fonds nécessaires par compte.

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Pourquoi votre Sommaire de la paie peut ne pas correspondre à votre W-2 ou QEPAR

Le rapport Sommaire de la paie extrait uniquement les données des paies comptabilisées dans Toast Payroll. Le rapport d'audit de la paie des employés trimestriel (QEPAR), le formulaire W-2 et le formulaire W-3 incluent les paies comptabilisées avec Toast Payroll ainsi que les dossiers antérieurs importés lors de la mise en œuvre.

Par conséquent, si vous avez commencé à utiliser Toast Payroll en cours d'année, les totaux du sommaire de la paie différeront de vos totaux QEPAR, W-2 et W-3 pour cette année. La différence correspond à l'historique de paie antérieur à Toast qui a été importé lors de la configuration.

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Foire aux questions

Qu'est-ce qui est inclus dans le montant des besoins de trésorerie sur mon sommaire de la paie ?

Le montant des besoins de trésorerie sur votre sommaire de la paie correspond au total des débits de Toast Payroll de votre compte bancaire pour cette paie. Il comprend le salaire net par dépôt direct, les dépôts directs aux fournisseurs, les frais mensuels SaaS et leur taxe de vente lorsqu'ils s'appliquent, ainsi que les charges sociales. Il ne comprend pas les chèques papier ou les chèques aux fournisseurs lorsque vous émettez des chèques à partir de votre propre compte — ceux-ci apparaissent sous Éléments sans débit. Pour trouver le montant total nécessaire pour couvrir la paie, additionnez les Besoins de trésorerie et les Éléments sans débit.

Également demandé comme :

• • Où puis-je trouver les besoins de trésorerie pour une paie, y compris les frais mensuels ?
  • Quel montant Toast débitera-t-elle pour cette paie ?
  • Quel est le montant total des besoins en liquidités pour chaque paie?

Quels sont les éléments non débités sur le sommaire de paie?

Les éléments non débités sur le sommaire de paie sont des montants que Toast Payroll ne débite pas de votre compte après que vous ayez soumis la paie. Il s'agit principalement de chèques papier et de chèques de fournisseurs lorsque vous émettez des chèques à partir de votre propre compte. Ces montants quittent votre compte plus tard, lorsque les employés et les fournisseurs encaissent ou déposent les chèques, plutôt que lors du débit de la paie. Pour voir le total des fonds nécessaires pour une paie, ajoutez le total des éléments non débités au total des besoins en liquidités.

Également demandé comme :

• • Que signifie « non débité » sur la paie?
  • Pourquoi certains éléments ne sont-ils pas débités par Toast?
  • Qu'est-ce que la ligne des éléments non débités?

Pourquoi mon sommaire de paie ne correspond-il pas à mon W-2, W-3 ou QEPAR?

Votre sommaire de paie peut ne pas correspondre à votre W-2, W-3 ou QEPAR, car le rapport Sommaire de paie inclut uniquement les paies comptabilisées dans Toast Payroll, alors que le QEPAR, le W-2 et le W-3 incluent également les dossiers antérieurs importés lors de la mise en œuvre. Si vous avez commencé à utiliser Toast Payroll en cours d'année, cet historique importé explique la différence. Pour les comparaisons de fin d'année et trimestrielles, le rapport Sommaire de paie consolidé ou le rapport d'audit de paie trimestriel des employés constitue une meilleure correspondance.

Également demandé comme :

• • Pourquoi le total de mon W-2 est-il différent de mon rapport de paie?
  • Pourquoi mes totaux de paie de fin d'année ne correspondent-ils pas?
  • Quel rapport devrait correspondre à mon W-3?

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Articles connexes

• Toast Payroll : Gérer les calendriers de débit et de retrait
• Toast Payroll : Examiner les rapports de paie
• Toast Payroll : Examiner les rapports de paie courants
• Toast Payroll : Facturation et renseignements de facturation
• Toast Payroll : Optimiser la bibliothèque de rapports

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