Gestion de paie Toast : Téléverser un fichier dans la bibliothèque de documents d’un employé

Comment puis-je mettre un document, un formulaire, un manuel ou un fichier dans le profil d’un employé?

La bibliothèque de documents d'un employé sert de version numérique du dossier d'un employé. Les gestionnaires et les utilisateurs de RH+ peuvent stocker dans leur bibliothèque de documents des informations importantes concernant un employé en particulier. Les types de documents peuvent être personnalisés en fonction de ce dont un gestionnaire a besoin. Les gestionnaires ont également la possibilité de limiter ce qui est visible pour l’employé.

Des exemples de types de documents comprennent des examens du rendement, des saisies-arrêts de salaires, des captures d’écran de l’inscription aux avantages sociaux, des accusés de réception de signatures électroniques et des captures de ce qui a été effectué au cours des étapes d’embauche.

1. Repérez le profil de l’employé et sélectionnez ITaxes et documents.
2. Dans l’onglet Bibliothèque de documents, sélectionnez le bouton Ajouter+.
   
   
3. Sélectionnez le bouton Choisir un fichier et choisissez le fichier prévu. Ajoutez une catégorie et sélectionnez Enregistrer pour terminer. Les champs Description et Remarques sont facultatifs.
   
   
   
4. Le fichier sera maintenant stocké dans la bibliothèque de documents. Vous pouvez vérifier si l’employé verra également ce fichier lorsqu’il accédera à sa bibliothèque de documents. Cherchez une coche verte (ils peuvent la voir) ou un X rouge (ils ne peuvent pas la voir).
5. Si vous souhaitez modifier cette visibilité, consultez la section Rendre ces documents visibles aux employésde Gestion de paie Toast : Téléverser le document pour les nouveaux embauchés.
   
   

Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, en ressources humaines ou tout autre conseil professionnel. Veuillez contacter un avocat ou un autre professionnel pour obtenir des conseils.